SESSION OUVERTE
de la première réunion de l'année 2022 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La réunion a lieu le lundi 31 janvier 2022 à 16h00 par vidéoconférence (Teams).
PRÉSENCES
O. Abouzaher, J. Adams, L.- A. Barber, A. Beraskow, K. Butler Malette, P. Cyr, C. Dallaire, D. Desautels, J. Frémont, J. Geurts, S. Giguère, J. Hendricks (à partir de 16h59), P. Hindo, A. House, D. Hume, S. Hussen (à partir de 16h20), A. Juneau, A. Keller, N.- C. Lazar, J. Lefebvre, A. Litvijenko, H. Mohamud, D. Monaghan, D. Mujawamariya, P. Murphy, N. Odjick, J. Pouliot, F.-E. Racicot, C. Rovinescu, A. Steeves, H. Stern, L. Tedesco, S. Tokmakjian
PERSONNE EXCUSÉE
F. Guimont
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Bergeron, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaacs, J, Nyman, C. Schweizer, J. Scott, S. Yaya
Madame Jennifer Adams préside la réunion.
Elle rappelle les consignes nécessaires au bon déroulement de la réunion.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
Elle rappelle également que les membres ont reçu un message les invitant à poser leurs questions sur l’ordre du jour préalablement à la réunion.
Comments and questions should be asked in the chat.
La présidente informe également les membres que le chancelier, Calin Rovinescu, assiste à la réunion et lui passe la parole.
Monsieur Rovinescu revient sur les événements qui ont marqué son mandat jusqu’à présent et indique qu’il se réjouit de continuer à collaborer avec les membres du Bureau.
1. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.
Bienvenue et remerciements
La présidente souhaite la bienvenue aux deux nouveaux gouverneurs émérites, Kathryn Butler Malette, présidente sortante du Bureau des gouverneurs, et Denis Desautels membre sortant du Bureau des gouverneurs.
Madame Butler Malette et Monsieur Desautels ont été nommés pour un mandat de trois ans qui a débuté le 6 décembre 2021.
The Chair also mentioned that Ricky Landry, the new Chief Communication Officer is in attendance.
Déclaration de conflits d’intérêts
Aucun conflit n’est déclaré.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR APPROBATION
Procès-verbal de la réunion du 6 décembre 2021
Document distribué préalablement à la réunion.
Question découlant du procès-verbal
Aucune question n’est soulevée.
Rapport du Comité de gouvernance et de nomination
Document distribué préalablement à la réunion.
Entente d’affiliation entre le Somerset West Community Health Centre et l’Université d’Ottawa
Document distribué préalablement à la réunion.
Entente d’affiliation entre le Department of Health, Mohawk Council of Akwesasne et l’Université d’Ottawa
Document distribué préalablement à la réunion.
2022.01 Sur motion dûment proposée et appuyée il est résolu d’approuver l’ordre du jour de consentement ainsi que toutes les motions qui y sont présentées à savoir :
Point 4
2022.01 a Sur motion dûment proposée et appuyée il est résolu d’approuver le procès-verbal de la réunion du 6 décembre 2021.
Point 6
2022.01 b Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer Norm Odjick au Comité de pension en qualité de membre et de président pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er février 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 c Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer Norm Odjick au Comité de pension supplémentaire en qualité de membre et de président pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er février 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 d Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer Norm Odjick au Comité exécutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er février 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 e Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer André Juneau au Comité de vérification pour un mandat de deux ans, du 1er février 2022 au 31 janvier 2024.
Point 7
2022.01 f On motion duly made, seconded and carried, it is resolved to approve the Affiliation Agreement between the University of Ottawa's Faculty of Medicine and the Somerset West Community Health Centre, beginning on 1 December 2021 and ending on 30 November 2026.
Point 8
2022.01 g On motion duly made, seconded and carried, it is resolved to approve the Affiliation Agreement between the University of Ottawa's Faculty of Medicine and the Department of Health, Mohawk Council of Akwesasne beginning on 1 January 1 2022 and ending on 31 December 2026.
(Unanimité)
FIN DE L’ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR INFORMATION
Rapport du recteur
Le recteur présente ses vœux aux membres du Bureau, salue la présence du chancelier et des deux nouveaux gouverneurs émérites.
Il rappelle qu’un rapport écrit a été diffusé avec les documents préparatoires à la réunion et revient sur les points suivants :
- Les manifestations qui se déroulent actuellement dans le centre-ville d’Ottawa perturbent le fonctionnement de l’Université bien que les cours et les activités de recherche ne soient pas substantiellement affectés.
Le recteur passe la parole à la provost pour une mise à jour sur les inscriptions 2022-2023 du premier cycle.
La provost rappelle que nous sommes actuellement en période de recrutement et que nous passerons bientôt en période de conversion.
On constate une hausse des inscriptions pour les étudiants canadiens francophones (+4%) et anglophones (+17%), ainsi qu’une augmentation particulièrement importante pour les étudiants internationaux francophones (+42%). Les inscriptions des étudiants internationaux anglophones sont quant à elles en légère baisse (-7%).
On constate une augmentation globale des inscriptions de 13,6% à l’Université d’Ottawa et donc un excellent placement par rapport aux universités concurrentielles.
Le recteur reprend la parole et indique que :
- Les assemblées publiques organisées annuellement avec les facultés sont en cours.
- De nombreuses activités seront organisées sur le campus durant le Mois de l’histoire des Noirs, du 1er au 28 février 2022.
- Une entente de partenariat de cinq ans a été conclue entre TELUS et l’Université d’Ottawa.
TELUS investira $6 millions pour connecter les différents campus à la 5G et ainsi accélérer la recherche de pointe et l’innovation au cœur de la capitale nationale.
Les nouveaux programmes, les nouvelles méthodes d’enseignement et les projets de recherche d’avant-garde rendus possibles par la 5G enrichiront considérablement l’expérience étudiante, sans compter l’installation de deux laboratoires de recherche qui est également prévue.
- Renewal of the $9M CIHR grant given to Marc-André Langlois, Faculty of Medicine, who heads the Coronavirus Variants Rapid Response Network for Canada.
- The Jarislowsky Foundation will invest $2M for the creation of the Clean Economy, Innovation Research Chair. This amount will be match by the University.
Rentrée universitaire : hiver 2022
La provost présente une mise à jour sur la situation sanitaire et indique que l’Université est en contact continu avec les autorités provinciales.
Elle rappelle par ailleurs que l’analyse des eaux usées à Ottawa, utilisée comme indicateur de propagation de la Covid-19 dans la communauté, est un projet piloté par les chercheurs de l’Université d’Ottawa.
La politique de vaccination est toujours en cours avec deux doses obligatoires et la troisième recommandée mais non obligatoire. Les masques médicaux sont également toujours obligatoires et des autotests seront bientôt disponibles. Toutes les personnes qui se trouvent sur le campus sont par ailleurs tenues de remplir un questionnaire d’auto-évaluation quotidien.
Le plan de contingence est toujours en cours car il existe toujours des risques d’absence.
As of today, 10% of courses are delivered in bimodal format, 30% in person and 60% online. We are still not at full capacity and distancing is still ongoing.
Les activités de recherche continuent et les professeurs sont encouragés à enregistrer leurs cours pour permettre aux étudiants absents de les suivre.
L’Université d’Ottawa au palmarès Re$earch Infosource
Le vice-recteur à la recherche et à l’innovation indique que le palmarès, publié le 25 janvier, est publié chaque année et ne prend en compte que les mesures quantitatives.
L’université était au neuvième rang l’année dernière et au huitième cette année avec une augmentation de revenus de 10.6%. Elle se classe par ailleurs au sixième rang pour la recherche médicale et au cinquième rang pour le financement par les trois conseils.
On note par ailleurs des progrès très importants depuis 1999 qui sont proportionnels aux investissements de recherche en infrastructure de l’Université.
A retrospective of the rankings over the last twenty years shows that on the Total University Research Publications Growth from 2002 to 2021 the University of Ottawa is ranked first nationally with an increase of 264.3%. It is the same with the University International Collaboration Publication Growth with an increase of 579.3%.
A discussion followed during which it was confirmed that the University follows the recommendation of Public Health Ontario regarding the type of mask recommended and the third dose of vaccination. The University encourages community members to get a third dose but it cannot be made mandatory since the it is not a provincial requirement to be considered fully vaccinated.
Il est par ailleurs confirmé que l’Université suit les dispositions de la convention collective pour traiter le cas des employés qui ne souhaitent pas se présenter sur le campus et que les demandes d’accommodement sont traitées au cas par cas.
Rapport de progrès sur la santé mentale et le mieux-être
La présidente rappelle que le rapport a été distribué préalablement à la réunion et qu’il ne sera pas présenté ce jour mais que la conseillère universitaire en santé mentale et mieux-être, Elizabeth Kristjansson, est prête à répondre aux questions des membres.
A discussion followed during which it was confirmed that the University developed a resource guide to help Faculty members to recognize and help students who might be experiencing difficulties. Friday Afternoon Wellness Seminars have also been instituted for the same purpose.
Members were also reminded that the funding provided in the collective agreement for psychological support to faculty members and staff is extended to the whole family.
Il a également été mentionné que plusieurs thérapeutes Noirs ou racisés ont été rajoutés à l’équipe des conseillers pour faciliter la prise en charge des personnes Noires ou racisées et que l’Université d’Ottawa a lancé, sous la direction du professeur Jude-Mary Cénat et de son équipe, le projet pancanadien sur la santé des Noirs.
Onzième rapport annuel de l’Ombudsman
L’Ombudsman, Martine Conway, présente un bref résumé du onzième rapport annuel de son Bureau et rappelle que les données contenues dans le rapport couvrent la période du 1er juin 2020 au 31 mai 2021.
Elle remercie par ailleurs toutes les personnes qui travaillent avec son Bureau, entre autres les employés, professeurs et administrateurs, pour résoudre les conflits qui sont soulevés auprès d’eux par son service.
La séance passe à huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
CS/ab
