OPEN SESSION
1. Approval of the Agenda
2. Welcome and Thanks
3. Declaration of Conflicts of Interests
FOR APPROVAL
4. Approval of the Minutes of the 26 September 2023 Meeting
5. Business Arising from the Minutes
FOR INFORMATION
6. President’s Report
7. National Survey of Student Engagement (NSSE) 2023
8. University of Ottawa Rankings Strategy
PROCÈS-VERBAL SESSION OUVERTE
de la sixième réunion de l'année 2023 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La réunion a lieu le lundi 30 octobre 2023 à 16h00 en personne dans la salle 083 du Pavillon Tabaret et par vidéoconférence (Teams).
PRÉSENCES
O. Abouzaher, J. Adams, J. Bell, B. Bogie, D. Chemla, P. Cyr, J. Frémont, J. Geurts, S. Giguère, N. Gougeon, F. Guimont, J. Hendricks, D. Hume, A. Juneau, S. Kiff, N. C. Lazar, B. Leduc, P. Murphy, N. Odjick, M. Saikaley, H. Stern, J. Tchida, L. Tedesco, S. Tokmakjian, G. Wilson
PERSONNES EXCUSÉES
K. Barkat, A. Beraskow, K. Butler Malette (gouverneure émérite), D. Desautels (gouverneur émérite), A. Keller, C. Dallaire, P. Hindo, D. Mujawamariya, F.-E. Racicot
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Bergeron, R. Bourgeois, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaac, C. Schweizer, J. Scott
Madame Jennifer Adams préside la réunion et rappelle les consignes nécessaires au bon déroulement de la rencontre aux personnes qui participent à la réunion sur Teams.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
1. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.
2. Bienvenue et remerciements
La présidente remercie Shaunt Tokmakjian, dont le mandat se termine le 30 octobre 2023, pour sa contribution inestimable aux travaux du Bureau des gouverneurs et de ses comités.
3. Déclaration de conflits d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
POUR APPROBATION
4. Approbation du procès-verbal de la réunion du 26 septembre 2023
Document distribué préalablement à la réunion.
Le procès-verbal est approuvé tel que présenté.
2023-22 Sur motion dûment proposée et appuyée il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve le procès-verbal de la réunion du 26 septembre 2023.
(Unanimité)
5. Questions découlant du procès-verbal
Aucune question n’est soulevée.
Shaunt Tokmakjian thanked the Board members for the quality of their exchanges during his mandate.
POUR INFORMATION
6. Rapport du recteur
Le recteur revient sur les points suivants :
• Inauguration du laboratoire uOttawa-IBM Cyber Range, fruit d’une entente entre l’Université et IBM Canada, le jeudi 19 octobre 2023.
• Classement Maclean’s : l’Université se place au cinquième rang du classement Maclean’s des meilleures universités canadiennes.
Le recteur passe la parole à la Provost pour une mise à jour sur les activités de son Cabinet.
La Provost indique que les facultés d’accueil comptabilisent au 1er septembre 2023 un déficit de 478 étudiants inscrits par rapports aux prévisions avec 448 inscriptions de moins au niveau des anglophones, 290 canadiens et 158 internationaux.
Au niveau des objectifs pour les francophones, nous enregistrons un retard de 101 étudiants pour les francophones canadiens mais 71 inscriptions supplémentaires pour les francophones internationaux.
Pour ce qui est des études supérieures, on note une légère augmentation des inscriptions au niveau des maîtrises de cours, aussi bien en anglais qu’en français, et une légère diminution au niveau des maîtrises avec thèse et des doctorats.
Il est rappelé que la hausse de l’inflation et les problèmes liés à l’obtention des visas ont largement impactés les inscriptions des étudiants internationaux qui bénéficient toutefois de l’appui du Bureau international dans leurs démarches.
7. Enquête nationale sur la participation étudiante (NSSE) 2023
Manon Desgroseillers, gestionnaire, recherche et planification, se joint à la réunion.
Les membres sont informés que l’enquête nationale sur la participation étudiante collecte des données auprès de plusieurs centaines d'universités en Amérique du Nord pour évaluer la participation des étudiantes et des étudiants de première et de quatrième année dans les programmes et activités offerts par les institutions visant leur apprentissage et leur développement personnel. Les résultats de cette enquête offrent un aperçu de la manière dont les étudiantes et étudiants de premier cycle gèrent leur temps et de ce qu'ils retirent de leur expérience universitaire.
Au cours de la session d'hiver 2023 plus de 5 000 étudiants dans les six facultés d’accueil de l’Université d’Ottawa ont répondu à l'enquête portant sur la formation académique, l’apprentissage avec les pairs, l’expérience avec le corps professoral et, le sentiment de bien-être et de soutien sur le campus
La portée de cette enquête nous permet d'approfondir les analyses de l’Université au niveau des facultés et des programmes et de comparer nos données avec celles des autres universités en Ontario et des grandes universités de recherche au Canada.
Les résultats montrent que même si le défi académique est relevé et si les mesures mises en place dans le cadre de la santé mentale et du bien-être étudiant sont appréciées, l’expérience étudiante en milieu universitaire doit être améliorée.
A discussion followed during which it was mentioned that more detailed information about the survey will be available soon.
It was also confirmed the University is going into the right direction to meet the challenges which still exist.
Manon Desgroseillers quitte la réunion.
8. Stratégie de classement de l’Université d’Ottawa
Blair Jackson, directeur, recherche institutionnelle et planification, se joint à la réunion
Members were presented with an update on the University ranking strategy including the Times Higher Education and QS World University Rankings and the new methodology used.
It was confirmed the University improved in almost all categories and will continue to do so especially in the fields of research and teaching.
Blair Jackson quitte la réunion.
La séance passe à huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
CS/ab
