Meeting of Wednesday, April 27, 2022 at 1:30 p.m.

1. Adoption de l’ordre du jour / Adoption of the Agenda

La vice-provost propose un changement à l’ordre du jour. Les demandes de modifications majeures seront présentées au point 9 avec une permutation d’ordre parmi les demandes de cette catégorie.

Décision : L’ordre du jour est adopté avec les modifications. (S. Frigon / J.M. Barrette).

2. Présentation : Intégrité académique : Mise à jour (Alison Flynn, Vice-provost associée, affaires académiques et Ioan Nistor, Vice-provost adjoint, études supérieures et postdoctorales)/ Presentation: Academic Integrity: Update (Alison Flynn, Associate Vice-Provost, Academic Affairs, and Ioan Nistor, Assistant Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies)

The presentation showcased the model for building a culture of academic integrity, the general guidelines and the outline for the four modules currently under development for graduate studies, as well as the specific approach adapted for each research area.

A discussion followed. Moving forward, the development team will consult the student representatives on Council as well as with the vice-deans.

2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 16 mars 2022 / Approval of the Minutes of the Meeting Held on March 16, 2022

Décision: Le procès-verbal est approuvé. (A. Beauchemin / S. Frigon).

3. Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes 

Aucun suivi n’a été identifié.

4. Rapport de la vice-provost / Vice-Provost’s Report

La vice-provost remercie la collaboration de tous les membres du Conseil pour leur travail et collaboration exceptionnels durant cette année académique. Plus particulièrement, elle remercie les membres qui termineront leur mandat à la fin juin 2022, soit Professeure Lise Dubois, Professeur Rafal Kulik et la candidate doctorale Shelina Adatia.

5. Rapport de la vice-provost associée/ Associate Vice-Provost’s Report

Les recherches de meilleures pratiques et les analyses comparatives se poursuivent pour amorcer la révision du programme Altitude. La vice-provost associée remercie les membres du Conseil pour les noms d’étudiants soumis permettant de créer des groupes de discussion.

Elle informe les membres que le travail se poursuivra avec les sous-groupes de travail (francophonie) qu’elle préside au cours des prochains mois et fera rapport de l’évolution du dossier à une prochaine rencontre.

Professeure Lamoureux demande aux membres de partager l’invitation au webinaire pour la valorisation du français chez les étudiant·es des cycles supérieurs.

6. Rapport du vice-provost adjoint / Assistant Vice-Provost’s Report 

The Assistant Vice-Provot advises the Council of the completion of the Ontario Graduate Scholarship (OGS) evaluation process. International applications will be evaluated and selected shortly. Students are now receiving scholarship notifications from the tri-councils.

DÉCISIONS / DECISIONS

7. Création de programme / Program Creation

Faculté des sciences sociales / Faculty of Social Sciences
a. 2021-GRAD-SSOC-API-05 : M.A. en études de sécurité et défense / 2021-GRAD-SSOC-API-05: MA in Security and Defence Studies

Presented by Vice-Dean S. Frigon and Professor C. Musu.
Decision: Program creation approved (S. Frigon / C. Dallaire).

8. Modifications majeures / Major Modifications
   Faculté des sciences sociales / Faculty of Social Sciences
   a.  2021-GRAD-SSOC-DVM-08 : M.A. en développement international et mondialisation : Ajout d’immersion française et d’un cheminement de formation linguistique intensive / 2021-GRAD-SSOC-DVM-08 - MA in International Development and Globalization: Adding French Immersion and an Intensive Language Training pathway

Présentée par la vice-doyenne S. Frigon.
Décision : Demande approuvée avec modifications (S. Frigon / M. Charron)

Bureau international / International Office
b) 2021-GRAD-VRE-GLO-02 : Programme d'attestation uOGlobal : création de cours / 2021-GRAD-VRE-GLO-02: uOGlobal Recognition Program: Creation of courses

Présentée par Marie-Eve Chainey et Amy Arnold.
Décision : Demande approuvée (A. Beauchemin/ I. Nistor).

9. Abolition de programme / Program Closure

Faculté de génie / Faculty of Engineering
b) 2022-GRAD-GENIE-ELG-06: Diplôme d'études supérieures en Technologies d'Internet : abolition du programme / 2022-GRAD-GENIE-ELG-06: Graduate Diploma in Internet Technologies: Program Closure
Presented by VD Liam Peyton.
Decision: Program closure approved (L. Peyton/ A. Beauchemin).

10. Révision du protocole institutionnel d’assurance de qualité (PIAQ) / Revision of the Institutional Quality Assurance Protocol (IQAP)

Le Cadre d’assurance de la qualité de l’Ontario (CAQ), qui est sous la gouverne du Conseil des universités de l’Ontario, a été modifié en février 2021. Comme chaque université établit son PIAQ sur la base du CAQ, cette révision renferme les modifications nécessaires afin de refléter le nouveau CAQ. 
Présentée par la vice-provost Claire Turenne-Sjolander.
Décision : Révision approuvée (A. Rutherford-Germain/ L. Peyton).

11. Autres affaires 
    a. Cheminement Baccalauréat-Maîtrise : Vice-doyen à la recherche, Shantanu Dutta / Dual Fast-track Degrees: Bachelor–Master’s: Vice-Dean, Research, Shantanu Dutta

The Vice-Dean presents the dual fast track degree conceived following the approval of the one-year Master of Science in Management program. Forty students have already accepted their offer of admission for the latter program. The promotion for this new dual fast-track degrees will target both registered students and new candidates. No new courses have been created for this pathway.

La vice-provost remercie à nouveau les membres pour la collaboration et souhaite à toutes et à tous un bel été.

La rencontre s’est terminée à 15h18.