Minutes of the meeting held on Wednesday, March 16, 2022
From 1:30 p.m. until 3:30 p.m. on Teams
Présences / Attendance
Sylvie Lamoureux, présidente
Alain Stintzi
Alexander Steeves
Aline Germain-Rutherford
André Beauchemin
Charles Russell Thickstun
Christine Dallaire
Claudia Bouliane
Gregory Richards
Ioan Nistor
Jean-Marc Barrette
Liam Peyton
Lise Dubois
Martine Lagacé
Mona Paré
Rafal Kulik
Shantanu Dutta
Sonia Cadieux
Sylvie Frigon
Yazid Dissou
Angel Foster
Claire Turenne Sjolander
Marc Charron
Marcel Turcotte
Nicholas Ng-A-Fook
Shelina Adatia
- Adoption de l’ordre du jour / Adoption of the Agenda
La vice-provost associée préside la réunion et souhaite la bienvenue aux membres. Elle accueille le nouveau membre étudiant, Charles Russell Thickstun, candidat au doctorat en épidémiologie.
Une correction mineure est proposée à l’ordre du jour.
Décision : L’ordre du jour est adopté avec mineure. (S. Frigon, J.M. Barrette)
- Approbation du procès-verbal de la réunion du 19 janvier 2022 / Approval of the Minutes of the Meeting Held on January 19, 2022
Une correction mineure est proposée au procès-verbal.
Décision: Le procès-verbal est approuvé avec modification. (A. Beauchemin / Y. Dissou).
- Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes
Aucun suivi n’a été identifié.
- Rapport de la vice-provost associée/ Associate Vice-Provost’s Report
- Audit du Conseil de l'assurance de la qualité: la vice-provost associée remercie les membres du CES pour leur participation aux rencontres avec le Conseil et les invite à partager leurs commentaires et rétroactions qui seront transmis au Conseil d’assurance de qualité.
- Formulaire d’auto-déclaration de maladie pour les étudiants : durant la prochaine réunion des vice-doyens et vice-doyennes des trois cycles, la vice-provost aux affaires académiques proposera un formulaire d’auto déclaration de maladie destiné pour l’utilisation des étudiants. Ce formulaire remplacerait l’exigence des étudiants de fournir une attestation médicale lors d’examen ou remise de travaux.
- Programme Altitude : programme de formation professionnelle pour les doctorants et les postdoctorants, qui est sous révision. Le mandat pour mener les travaux pour informer les révisions fut confié au Professeur Patrice Corriveau. Un rappel qu’une invitation a été acheminée à la population étudiante inscrite dans un programme doctoral et postdoctoral pour participer à des groupes de discussion afin de recueillir leurs rétroactions. La date limite pour confirmer la participation est le 21 mars. La vice-provost associée invite les membres du CES à lui soumettre, d’ici la fin mars, des noms d’anciennes étudiantes et anciens étudiants doctorants ainsi d’anciens chercheuses et chercheurs postdoctoraux, exerçant un emploi à l’extérieure du monde académique, pour participer à une 2e série de groupes de discussion.
- Les différents groupes et sous-groupes de travail (francophonie et linguistique) présidés par la vice-provost associée reprennent leurs travaux, les invitations seront lancées dans les prochaines semaines.
- Rapport du vice-provost adjoint / Assistant Vice-Provost’s Report
The assistant Vice-Provost thanked the Vice-Deans and the scholarship committees for their contribution over the past busy months. He informs members that different scholarship results will be announced by the end of this week, including thesis prizes, Mackenzie King Scholarship, the Canada Graduate Scholarship-Master’s program (CGS-M). He also notes that this year the Ontario Graduate Scholarship (OGS) evaluation will be completed by two separate committees: Humanities and Science.
DÉCISIONS / DECISIONS
Faculté des sciences sociales
- Nouveau programme / Program Creation
a. Lettre d’intention : 2021-GRAD-SSOC-API-03 : PhD en Affaires mondiales / Letter of Intent: 2021-GRAD-SSOC-API-03: PhD in Global Affairs
Présentée par la vice-doyenne Sylvie Frigon.
Décision: Les membres appuient que la Faculté poursuivre avec le développement de ce nouveau programme (S. Frigon / C. Dallaire).
- Modifications majeures / Major Modifications
a. 2021-GRAD-SSOC-PAP-05 : Ajout d’une spécialisation à la Maîtrise en administration publique
Présentée par la vice-doyenne Sylvie Frigon.
Décision : Demande approuvée avec modifications (S. Frigon / J.M. Barrette).
b. 2021-GRAD-SSOC-PSY-03 : Ajout d’une concentration au Doctorat en psychologie clinique
Présentée par la vice-doyenne Sylvie Frigon.
Décision : Demande approuvée avec modifications (S. Frigon / A. Beauchemin).
- Pour information
a. Rapport des modifications mineures / Reports on Minor Modifications
La vice-doyenne associée invite les membres qui le souhaite à présenter un aperçu des modifications mineures approuvées par leur Faculté.
La vice-doyenne Christine Dallaire souligne que le rapport de la Faculté de sciences de la santé tient compte de modifications touchant un double diplôme (Bac-maitrise).
- Autres affaires / Other Business
La rencontre s’est terminée à 14h36.
