FOR APPROVAL
Faculty of Medicine
a. Letter of Intent: MSc and PhD in Clinical and Translational Medicine
Minutes of the meeting held on Wednesday, March 1, 2023
From 1:30 p.m. until 3:30 p.m. on Teams
Présences / Attendance
André Beauchemin, président
Alain Stintzi
Aline Germain-Rutherford
Attala Deborah Fabine Enokou Charles Russell Thickstun
Christine Dallaire
Claude D’Amours
Deryn Fogg
Ioan Nistor
Jean-Marc Barrette
Joao Velloso
Mathieu Lavallée
Monika Jezak
Nicholas Ng-A-Fook
Shantanu Dutta
Sonia Cadieux
Sylvie Frigon
Yazid Dissou
Invitées / Invited
Monica Williams
Anne Vallée
Excusés / Excused
Angel Foster
Cheryl Susan McWatters
Gregory Richards
Martine Lagacé
Mona Paré
Marcel Turcotte
Marc Charron
Le vice-provost souhaite la bienvenue aux membres et à Mme Attala Deborah Fabine Enokou, étudiante à la maîtrise en administration des affaires et nouvelle membre du Conseil.
Il propose un changement à l’ordre du jour, le rapport du vice-provost adjoint sera présenté au point 6.
Décision : L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, avec le changement. (S. Frigon/ Y. Dissou).
DÉCISIONS / DECISIONS
Faculté des sciences sociales / Faculty of Social Sciences
Présentée par la vice-doyenne Sylvie Frigon, Professeure Monica Williams, École de psychologie et Professeure Anne Vallée, Département des études anciennes et science des religions.
Décision : Demande de création approuvée avec modifications (S. Frigon / J.M. Barette)
Présentée par la vice-doyenne Sylvie Frigon.
Décision : Demande approuvée (S. Frigon/ I. Nistor)
Décision: Le procès-verbal est approuvé. (J.M. Barrette / C. Dallaire).
Academic Regulations: The regulations were presented to the Senate on February 13, 2023, as several questions were raised the committee didn’t proceed for a vote. Senators were invited to provide feedback to the Vice-Provost, Academic Affairs and Vice-Provost, Graduate and Postdoctoral Studies, which was received this past Monday, no major changes were proposed. Regulations will be resubmitted to the Senate at its meeting of April 17. We will propose that all regulations be effective in May 2023, except for the MRP and Thesis regulations to be in effect in September.
The Canada Graduate Scholarships - Master's Program (CGS-M): Quotas have been shared with faculties mid-February. UO received a total of 59 Scholarships for SSHRC, 25 for NSERC and 42 for CIHR. A university-wide competition will be held for all three councils, since a low number of applications were received for some faculties.
The Ontario Graduate Scholarship (OGS) and Queen Elisabeth II (QEII): Faculty quotas have been distributed. UO has received 248 OGS and 38 QEII scholarships. Two university-wide competitions will be held, one for OGS, to award the seven scholarships reserved for international candidates, and a second for QEII, given that two faculties have received a low number of applications.
Thesis Prizes: The Assistant Vice-Provost thanked the vice-deans for their recommendations. The committee’s evaluation work is underway and will also be selecting two candidates to be submitted to the 2022 Canadian Association for Graduate Studies (CAGS) Distinguished Dissertation Award: one candidate for the Engineering, Medical Sciences and Natural Sciences category, and one candidate for the Arts, Humanities, and Social Sciences category.
Mise à jour au COÈS : La discussion se poursuit au Conseil ontarien aux études supérieures à propos de la définition d’étudiant à temps plein. Durant le mois de mars, le groupe de travail mis en place par le COES sur la supervision aux cycles supérieurs présentera son travail.
Comité stratégique des études supérieures et postdoctorales : Les deux prochaines rencontres du Comité porteront sur des enjeux académiques: temps à la diplomation des doctorantes et doctorants, vision académique aux cycles supérieurs. Il y aura également un retour à certains aspects reliés aux enjeux financiers , notamment l’introduction de cibles d’admission.
Compétitions de dissémination de la recherche : Pour la troisième année, on continue avec uOGRADflix. L’UO ne participera pas à 3MT/MT180 puisque ces compétitions nécessitent beaucoup de ressources et du travail du Cabinet et des facultés.
Audit du PIAQ : Les membres du Conseil ontarien des universités (COU) seront présents sur le campus la semaine prochaine, soit le 7, 8 et 9 mars. Ils rencontreront différents groupes afin d’évaluer le niveau de conformité des processus d’assurance de qualité en fonction de notre Protocol institutionnel d’assurance de la qualité (PIAQ). Le vice-provost remercie tous celles et ceux qui participeront à ces rencontres.
Cotutelle: Since the cotutelle policy was approved in 2008, the program and its objectives have evolved. Nevertheless, the cotutelle policy and the functioning of the program has never been evaluated. A preliminary analysis indicates that changes are necessary. New requests for a doctoral cotutelle with the University of Ottawa will not be processed until September 2024. This pause will allow the Office of Graduate and Postdoctoral Studies to undertake an extensive analysis to review best practices in other Canadian universities and to propose recommendations in line with the current academic objectives. This will be accomplished in collaboration with a working group that will present its recommendations for approval to the Council on Graduate Studies. The working group will include members from the VP Research Office, the VP International and Francophonie Office and faculties’ representatives. Nominations or volunteers for this group are welcome to contact the Office.
DÉCISIONS / DECISIONS
Présentée par la vice-provost aux affaires académiques et le vice-provost, études supérieures et postdoctorales.
Décision : Règlement approuvé avec modifications ( J.M. Barrette/ C. Thickstun)
Suivant la dernière rencontre du CES, d’autres solutions, optimisant l’efficacité des processus opérationnels ont pour les facultés, ont été suggérées.
Le vice-provost demande aux vice-doyennes et vice-doyens d’assurer la consultation auprès de leur Faculté. Un vote sera demandé à la prochaine rencontre du Conseil.
POUR INFORMATION
Faculté d’éducation
La rencontre s’est terminée à 15h35. (A. Germain-Rutherford / J. M. Barrette)
