Meeting of Thursday, November 17, 2022 at 9:30 a.m.

Thursday, November 17, 2022
From 9:30 a.m. to 12:00 p.m.
Microsoft Teams and Vanier 1026

Agenda

1. Approval of the agenda

2. Minutes of the October 27th, 2022 

3. Business arising from the minutes

FOR RECOMMENDATION

FOR RECOMMENDATION

4. Major Modifications

a) Faculty of Arts
Major modifications to the Microprogram in Digital Humanities (2022-UGRD-ARTS-DHN-09) 

b) Faculty of Arts
Major modifications to the Microprogram in Digital Humanities (2022-UGRD-ARTS-DHN-10) 

c) Faculty of Arts 
Major modifications to the programs in English (2022-UGRD-ARTS-ENG-04) 

d) Faculty of Arts
Major modifications to the programs in French (2022-UGRD-ARTS-FRA-08) 

e) Faculty of Social Sciences
Major modifications to the Bachelor of Social Sciences in Interdisciplinary Studies (2022-UGRD-SSOC-SCS-1592) 

f) Faculty of Social Sciences
Major modifications to the programs in Economics (2022-UGRD-SSOC-ECO-1593) 

g) Faculty of Health Sciences
Major modifications to the programs in Food and Nutrition Sciences (2022-UGRD-SSAN-NUT-01) 

h)    Immersion Stream
Major modifications to the program in Immersion Stream (2022-VRE-RIA-01) 

5. Academic Regulations 

Major modifications to the academic regulation I-9.5 Justification of absence from an examination or of late submission of assignments (2022-2023 VPAA 006) 


FOR DISCUSSION

6. Academic Regulation I-9.2 Final Examination 

7. Academic Regulation I-9.4 Conduct of the Examination 

8. Messages to professors regarding academic accommodations for final exams

Next Meeting: Thursday, December 8th, 2022
 

Minutes

La réunion a lieu le jeudi 17 novembre 2022 à 9h30 à la salle Vanier 1026 et par Microsoft Teams.

PRÉSENCES

L. Abanto Rojas, J-M. Barrette, J. Carnegie, B. Castilloux, M. Charron, C. Dallaire, M-A. Daoust, A-M. Dionne, O. Faucher, A. Flynn, A. Germain-Rutherford, M. Gobeil, M. Labrosse, S. Lamoureux, R. Leck, E. Ouellet, P-E. Parent, H. Pellerin, A. Popatia, U. Ruhi, A. Stinzi, V. Strimelle, M. Théberge, S. Thériault.

PERSONNES EXCUSÉES

S. Bainbridge-Whiteside, A. Beauchemin, E. Bercier, S. Cadieux, S. Dossani, P. Dumond, M. Jezak, A. Roussy, M. Turcotte, D. Wiseman.

PERSONNES RESSOURCES

V. Beaulieu, É. Detellier, M. Lalande.

La vice-provost, affaires académiques, préside la réunion.

1. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR

Le point 4 g) Modifications majeures aux programmes en sciences de la nutrition (2022-UGRD-SSAN-NUT-01) est retiré de l’ordre du jour.

L’ordre du jour est approuvé avec les modifications demandées.

2. PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 29 SEPTEMBRE 2022

Le procès-verbal de la réunion du 27 octobre 2022 est approuvé tel que présenté.

3. QUESTIONS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL

AUX FINS DE RECOMMANDATION

4. Modifications majeures
a) Faculté des arts
Modifications majeures au microprogramme en Sciences humaines numériques (2022-UGRD-ARTS-DHN-09)

Marc Charron, vice-doyen à la Faculté des arts, présente la demande de modifications majeures.

Il est demandé de corriger un anglicisme. 

C.2022-2023.008 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures au microprogramme en Sciences humaines numériques (2022-UGRD-ARTS-DHN-10), avec les modifications demandées. (unanime)

b) Faculté des arts
Modifications majeures au microprogramme en sciences humaines numériques (2022-UGRD-ARTS-DHN-10)

Marc Charron, vice-doyen à la Faculté des arts, présente la demande de modifications majeures.  Une discussion s’engage sur les cours Capstone.

C.2022-2023.009 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures au microprogramme en Sciences humaines numériques (2022-UGRD-ARTS-DHN-10), tel que présentées. (unanime)

c) Faculté des arts
Modifications majeures aux programmes en anglais (2022-UGRD-ARTS-ENG-04)

Marc Charron, vice-doyen à la Faculté des arts, présente la demande de modifications majeures. Une discussion s’engage sur la place des cours de littérature canadienne dans le programme.

C.2022-2023.010 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures aux programmes en anglais (2022-UGRD-ARTS-ENG-04), tel que présentées. (unanime)

d) Faculté des arts
Modifications majeures aux programmes en français (2022-UGRD-ARTS-FRA-08)

Marc Charron, vice-doyen à la Faculté des arts, présente la demande de modifications majeures.

C.2022-2023.011 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures aux programmes en français (2022-UGRD-ARTS-FRA-08), tel que présentées. (unanime)

e) Faculté des sciences sociales
Modifications majeures au baccalauréat en sciences sociales en études interdisciplinaires (2022-UGRD-SSOC-SCS-1592)

Hélène Pellerin, vice-doyenne à la Faculté des sciences sociales, présente la demande de  modifications majeures. Une discussion s’engage sur l’intégration entre les différentes disciplines  et  sur les différences entre interdisciplinaire et multidisciplinaire.

C.2022-2023.012 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures au baccalauréat en sciences sociales en études interdisciplinaires (2022-UGRD-SSOC-SCS-1592), tel que présentées. (unanime)

f) Facultés des sciences sociales
Modifications majeures aux programmes en science économique (2022-UGRD-SSOC-ECO-1593)

Hélène Pellerin, vice-doyenne à la Faculté des sciences sociales, présente la demande de  modifications majeures. Une discussion s’engage sur le contenu des cours de mathématiques qui  ne semble pas être assez approfondi. Paul-Eugène Parent, vice-doyen à la Faculté des sciences,  aura une discussion avec des membres du département de sciences économiques pour clarifier la  question des cours de mathématiques.

Suite à cette discussion, cette demande sera soumise à un vote électronique.

g) Faculté des sciences de la santé
Modifications majeures aux programmes en sciences de la nutrition (2022-UGRD-SSAN-NUT-01)

Ce point est retiré de l’ordre du jour, car il n’est pas nécessaire de faire une demande au Sénat pour les modifications proposées.

h) Régime d’immersion
Modifications majeures au programme de régime d’immersion (2022-VRE-RIA-01)

Marc Gobeil, directeur du régime d’immersion en français, présente la demande de modifications  majeures. Une discussion s’engage sur le recrutement des étudiants, en particulier les élèves des  écoles francophones de l’Ontario et de l’Acadie qui sont dans des régions où l’anglais domine, ainsi  que sur les craintes que des étudiants francophones suivent moins de cours en français, surtout les  cours de 3e et de 4e année.

C.2022-2023.013 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures au programme de régime d’immersion (2022-VRE-RIA-01), tel que présentées. (unanime)

5. Règlements académiques

Modifications majeures au règlement académiques I-9.5 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux (2022-2023 VPAA 006)

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires académiques, présente les modifications apportées. Une reformulation est proposée pour mieux cibler quel type d’évaluation ne peut pas être différé dans certaines facultés.

C.2022-2023.014 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat d’approuver les modifications majeures au règlement académiques I-9.5 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux (2022-2023 VPAA 006), avec les modifications demandées. (unanime)

AUX FINS DE DISCUSSION

6. Règlement académique I-9.2 Examen final

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires académiques, présente le point de discussion.

Une discussion s’engage sur la durée minimum et maximale des examens finaux. Il n’y a pas de consensus sur une formulation pour modifier le règlement. La réflexion devra être poursuivie.

7. Règlement académique I-9.4 Déroulement des examens

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires académiques, présente le point de discussion.

Une discussion s’engage sur le choix qu’ont les étudiants de passer leur examen en ligne ou en présentiel et sur les différences entre la surveillance en ligne et en présentiel, qui devraient être acceptées par les étudiants. La question se pose si la surveillance en ligne avec deux caméras devrait être intégrée aux règlements académiques. La réflexion devra être poursuivie.

8. Message pour les professeurs concernant les accommodements scolaires lors des examen finaux

Ce point est reporté.

La séance est levée à 11h59.