PROCÈS-VERBAL
de la septième réunion de l’année 2019-2020 du
SÉNAT
La réunion a lieu le lundi 11 mai 2020 à 15 h 00 par Microsoft Teams.
PRÉSENCES
S. Aly, F. Bangou, V. Barham, C. Beauvais, J. Beauvais, L. Bélanger-Hardy, A. Bergeron, M. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, A. Chaput, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, C. D’Amours, J. Frémont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, P. Guitard, F. Julien, K. Kee, M. Lagacé, S. Lamoureux, R. Leblanc, J. Leddy, T. Lethbridge, G. Lévesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, J. Mueller, D. Nadeau, M. Nevins, J. Nyman, V. Ogden, A. O’Sullivan, J. Paquette, L. Perron, C. Phillips, F.-É. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, G. Smith, A. Spatafora, S. Spronk, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, M.-È. Sylvestre L. Thibault, C. Turenne-Sjolander, A. Walji, N, Young
PERSONNES EXCUSÉES
D. Antoine, L. Barriault, R. Barwell, O. Benning, S. Blais, R. Bourgeois, B. Dhillon, A. Dodek, M. Guilbeault, N. Hammond, C. Labrèche, J. Lee, F. Pick, C. Rovinescu, H. Yan
PERSONNES RESSOURCES
J.-M. Barrette, A. Bauer, C. Beaudin, J. Zdebik
La provost et vice-rectrice aux affaires académique préside la réunion.
1. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que présenté.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Procès-verbal de la réunion du 6 avril 2020
Le procès-verbal est approuvé tel que présenté.
3. Questions découlant du procès-verbal
Aucune question n’est soulevée.
4. Élection au Comité exécutif du Sénat
Un poste d’un membre du Sénat est à combler au Comité exécutif du Sénat pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois. Une candidature a été reçue, celle de la professeure Paulette Guitard. Elle est donc élue par acclamation pour un mandat du 1er juillet 2020 au 30 juin 2023.
5. Prolongation des mandats des sénateurs étudiants du premier cycle
Les circonstances exceptionnelles liées à la crise de la Covid-19 ont causé un retard dans le processus des élections des sénateurs étudiants du premier cycle. Le processus électoral a été interrompu à la mi-mars et reprend dans la semaine du 11 mai. Le mandat des sept sénateurs étudiants actuels du premier cycle a pris fin le 30 avril 2020 alors que le processus électoral n’est pas terminé.
La secrétaire générale propose que les mandats des sénateurs étudiants du premier cycle soient prolongés jusqu’à leur réélection ou celle de leur successeur :
Haiyi Yan (Faculté des arts)
Oliver Benning (Faculté de génie)
Victoria Ogden (Faculté de sciences)
Sarah Aly (Faculté des sciences de la santé)
Jesse Muller (Faculté des sciences sociales)
David Gallo (École de gestion Telfer) et
Adam Walji (Faculté de droit)
2019.2020.061 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ordre du jour de consentement. (unanime)
FIN DE L’ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
6. Rapport du recteur
La provost et vice-rectrice aux affaires académiques offre ses remerciements et ceux des membres du Comité d’administration à ceux et celles qui ont participé aux séances publiques qui ont pris place pendant les deux dernières semaines.
La provost donne une mise à jour sur le Budget 2020-2021 qui a été présenté pour approbation au Bureau des gouverneurs lors de la réunion du 5 mai 2020. Elle explique l’approche qui a été choisie, celle de présenter un budget sans tenir compte des impacts de la crise de la COVID-19. She explained that once enrolment figures and other sources of revenue are known, a complete budget reflecting the impact of COVID-19 will be presented to the Board of Governors.
La provost note qu’un courriel a été reçu de la part des professeures Christine Dallaire, Sylvie Frigon et Susan Spronk posant des questions importantes sur les services qui sont et seront offerts aux professeurs pendant la période de transition aux cours à distance. Elle invite la vice-provost aux affaires académiques à présenter une mise à jour sur les affaires académiques et les types de soutien offert aux professeurs par le SAEA.
La vice-provost note que l’approche qui a été choisie pour la rentrée à l’automne 2020 est la préparation d’offrir la grande majorité des cours à distance. Elle présente quelques outils d’anti plagiat et de surveillance d’examens qui seront évalués à savoir si leur utilisation serait utile.
AUX FINS D’APPROBATION
7. Création de programmes
a) Faculté des arts
Maîtrise ès arts en Théorie d’art contemporain (2018-GRAD-ARTS-ARV-01)
Le vice-doyen aux programmes de la Faculté des arts présente la demande de création d’une maîtrise ès arts en Théorie d’art contemporain.
Les membres étudient la demande.
2019.2020.062 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la création du programme de maîtrise ès arts en Théorie d’arts contemporains. (unanime)
8. Modifications majeures
a) Université Saint-Paul
Création d’un B.A. général de 120 crédits à partir du B.A. général de 90 crédits (2019-2020-UGRD-USP-03-5.3)
Le vice-recteur à l’enseignement et à la recherche de l’Université Saint Paul présente la demande de création d’un B.A. général de 120 crédits à partir du B.A. général de 90 crédits à l’Université Saint-Paul.
Les membres étudient la demande.
2019.2020.063 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la demande de création d’un B.A. général de 120 crédits à partir du B.A. général de 90 crédits à l’Université Saint-Paul. (unanime)
9. Modifications mineures
a) Université Saint Paul
Modifications aux titres des programmes à la Faculté de théologie (2019-2020-UGRD-USP-03-52.)
Le vice-recteur à l’enseignement et à la recherche de l’Université Saint Paul présente la demande de modification du nom de la mineure et de la majeure en théologie à B.A. spécialisé avec majeure en Foi, éthique et justice et mineure en Foi, éthique et justice.
Les membres étudient la demande.
2019.2020.064 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la demande de changement aux titres des programmes à la Faculté de théologie de l’Université Saint-Paul. (unanime)
AUX FINS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION
10. Mise à jour du vice-rectorat à la recherche
Le vice-recteur à la recherche présente une mise à jour du secteur de la recherche. Il explique les étapes qui seront entamées pour assurer la sécurité des chercheurs et du personnel de recherche dans la reprise des activités de la recherche. Il invite le vice-recteur associé à la recherche, Guy Lévesque, à présenter les travaux du Comité de travail sur la reprise de la recherche, qui assurera l’élaboration d’un plan pour redémarrer toutes les activités de recherche de l’Université d’Ottawa.
Le vice-recteur associé à la recherche explique que le rôle du Comité de travail est d’accompagner et d’appuyer les facultés dans leurs réflexions et leur préparation dans la reprise de la recherche. Le Comité évalue depuis les trois dernières semaines le travail qui est accompli dans les autres universités intensives de recherche. Le retour se fera en phases au courant de l’été.
Une mise à jour sur le projet de cybersécurité est aussi présentée par le vice-recteur associé à la recherche.
Le recteur se joint à la réunion et remercie les sénateurs.
11. Autres questions
Aucune autre question n’est soulevée par les membres.
La séance est levée à 16h19.
