Meeting of Tuesday, September 12, 2023 at 10:00 a.m.

AGENDA

1. Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2.    Approval of the Minutes

a)    Approval of the Minutes of the May 23rd, 2023 meeting

b)    Approval of the Minutes of the Electronic Consultation held on June 7th, 2023

3.    Business Arising from the Minutes

4.    Nomination and Renewal of mandate to the Undergraduate Program Evaluation Committee

5.    Nominations and Renewals of mandates to the Graduate Program Evaluation Committee

6.    Nominations and Renewal of mandate to the Committee on Teaching and Teaching Evaluation

7.    Renewal of mandate to the Council on Graduate Studies

8.    Renewal of mandate to the Strategic Committee on Graduate and Postdoctoral Studies

9.    Nomination to the Senate Appeals Committee

10.    Approval of degrees

a)     Exceptional Requests to the Senate

END OF THE CONSENT AGENDA

FOR RECOMMENDATION

11.    Academic Regulations

a)    Modifications to Academic Regulation C-7- Thesis

b)    Modifications to Academic Regulation A-8.6.  Justification of absence from an examination or of late submission of assignments (2023-2024 VPAA 001)

FOR INFORMATION

12.     Term Reports on Minor Modifications of Existing Programs in Undergraduate Studies

13.    Other Business

Minutes

PROCÈS-VERBAL
de la première réunion de l’année 2023-2024 du
COMITÉ EXÉCUTIF DU SÉNAT

La réunion a lieu le mardi 12 septembre 2023 à 10 h00 en mode hybride, par Microsoft Teams et dans la salle 210 du pavillon Tabaret.

PRÉSENCES
A. Bergeron, M. Charron, Y. Pelletier, J. Scott, S. Sapeha, C. Thickstun

PERSONNE EXCUSÉE
M. Lalumière

PERSONNES RESSOURCES
A. Beauchemin, S. Cadieux, H. Mounir, Alain St-Amant

La Provost, Madame Jill Scott, préside la réunion.

1.    Approbation de l’ordre du jour

Les membres sont informés que la présentation des rapports trimestriels des modifications mineures des programmes existants aux études de premier cycle est reportée à la prochaine réunion. L’ordre du jour est adopté tel que modifié.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2.    Approbation du procès-verbal de la réunion du 23 mai 2023

Le procès-verbal est approuvé comme présenté.

3.    Questions découlant du procès-verbal

Il n’y a pas de questions découlant du procès-verbal.

4.    Nomination et renouvellement de mandat au Comité sur l’évaluation des programmes de premier cycle

 La provost et vice-rectrice aux affaires académiques recommande au Comité exécutif du Sénat de :
•    Nommer le professeur François-Eric Racicot au Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes de premier cycle pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Renouveler le mandat du professeur Lauchlan Munro au Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes de premier cycle pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

5.    Nominations et renouvellements de mandats au Comité sur l’évaluation des programmes des études supérieures

La provost et vice-rectrice aux affaires académiques recommande au Comité exécutif du Sénat de :
•    Nommer la professeure Lamia Chourou au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Nommer le professeur Jean-Philippe Thivierge au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Renouveler le mandat de la professeure Judy King au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Renouveler le mandat de la professeure Nadine Wiper Bergeron au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat d’un an, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.

6.    Nominations et renouvellement de mandat au Comité sur l’enseignement et son évaluation

La provost et vice-rectrice aux affaires académiques recommande au Comité exécutif du Sénat de :
•    Nommer le professeur Hassan Aoude au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Nommer la professeure Lamia Chourou au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.
•    Renouveler le mandat du professeur John Leddy au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation pour une durée de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

7.     Nomination au Comité d'appel du Sénat

La secrétaire générale recommande au Comité exécutif du Sénat de nommer Nafissa Ismal au Comité d'appel du Sénat pour un mandat de trois ans du 12 septembre 2023 au 11 septembre 2026.    

8.    Approbation des grades

a)    Grades
Candidats à un diplôme, collation des grades en date du 23 mai 2023.

b)    Demandes exceptionnelles au Sénat
Le recteur a utilisé ses pouvoirs d’urgence pour octroyer, modifier ou annuler les grades spécifiés aux candidats présentés par l’école de gestion Telfer  (2022-2023-ADM-P-017, 2022-2023-ADM-P-018, 2022-2023-ADM-P-0179) la Faculté des arts (2022-2023-ART-P-33, 2022-2023-ART-P-37, 2022-2023-ART-P-38, 2022-2023-ART-P-39, 2022-2023-ART-G-04), la Faculté de droit, section de common law (2022-2023-CML-P-010, 2022-2023-CML-P-011, 2022-2023-CML-P-012),  la Faculté de droit, section de droit civil (2022-2023-DRC-P-002, 2022-2023-DRC-P-003, 2022-2023-DRC-P-004, 2022-2023-DRC-P-005, 2022-2023-DRC-P-006, 2022-2023-DRC-P-007),  la Faculté d’éducation (2023-UGRD-EDUF-09) la Faculté de génie (2022-2023-GEN-G-ADGHIMMohamad-21, 2022-2023-GEN-G-ALGHANIRadin-07, 2022-2023-GEN-G-ALGHAZALIIdris-08, 2022-2023-GEN-G-ALTAMIMISadi-19, 2022-2023-GEN-G-BABAJAMAATYGolnoosh-20, 2022-2023-GEN-G-BORKAKOTIManjima-11, 2022-2023-GEN-G-BURTONThomasJohn-25, 2022-2023-GEN-G-CHAIVivian-16, 2022-2023-GEN-G-COATHUPTrevor-29, 2022-2023-GEN-G-DWIVEDISweta-22, 2022-2023-GEN-G-EKWUNIFENkechi-15, 2022-2023-GEN-G-HADDADKareem-18, 2022-2023-GEN-G-LUITELDipeeka-17, 2022-2023-GEN-G-MALVANKARShardulSanjeev-27, 2022-2023-GEN-G-MOUSAPASANDIMorteza-30, 2022-2023-GEN-G-MROZSarah-09, 2022-2023-GEN-G-NABhawnaKumar-12, 2022-2023-GEN-G-PURELLASumanth-26, 2022-2023-GEN-G-RAKOTOARISONWillstrong-23, 2022-2023-GEN-G-SHAHBAZIDASTJERDIMohsen-28, 2022-2023-GEN-G-TULONSadidRafsun-31,  2022-2023-GEN-G-WANGYuezhang-13, 2022-2023-GEN-G-ZHANGWenjun-10, 2022-2023-GEN-G-ZHANGZeping-24, 2022-2023-GEN-G-ZHOUQiance-14, 2022-2023-GEN-P-02-ConferCemKiyik) la Faculté de médecine (2022-2023-MED-G-001, 2022-2023-MED-G-002, 2022-2023-MED-G-003, 2022-2023-MED-G-002), la Faculté des sciences (2022-2023-SCI-G-002, 2022-2023-SCI-G-003, 2022-2023-SCI-G-004, 2022-2023-SCI-P-34, 2022-2023-SCI-P-35, 2022-2023-SCI-P-36, 2022-2023-SCI-P-38, 2022-2023-SCI-P-41, 2022-2023-SCI-P-45), la Faculté des sciences de la santé (2022-2023-SSAN-P- 645, 2022-2023-SSAN-P- 646, 2022-2023-SSAN-P- 647, 2022-2023-SSAN-P- 648, 2022-2023-SSAN-P- 656, 2022-2023-SSAN-P- 657, 2022-2023-SSAN-P- 658, 2022-2023-SSAN-P- 659, 2022-2023-SSAN-P- 660, 2022-2023-SSAN-P- 661, 2022-2023-SSAN-P- 662, 2022-2023-SSAN-P- 663, 2022-2023-SSAN-P- 666, 2022-2023-SSAN-P- 667), la Faculté des sciences sociales ( 2022-2023-SSOC-G-57, 2022-2023-SSOC-G-58, 2022-2023-SSOC-G-59, 2022-2023-SSOC-G-60, 2022-2023-SSOC-G-61, 2022-2023-SSOC-G-62, 2022-2023-SSOC-G-63, 2022-2023-SSOC-G-66, 2023-SSOC-P-1676,  2023-SSOC-P-1677, 2023-SSOC-P-1678, 2023-SSOC-P-1679, 2023-SSOC-P-1680, 2023-SSOC-P-1681, 2023-SSOC-P-1682, 2023-SSOC-P-1683, 2023-SSOC-P-1684, 2023-SSOC-P-1685, 2023-SSOC-P-1689, 2023-SSOC-P-1690, 2023-SSOC-P-1691, 2023-SSOC-P-1692, 2023-SSOC-P-1693, 2023-SSOC-P-1694, 2023-SSOC-P-1695, 2023-SSOC-P-1696) de l’Université Saint Paul ( 2022-2023-STP-G-01.

E.2023-2024.001 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ordre du jour de consentement ainsi que les motions qui s’y retrouvent. (Unanime)
Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le procès-verbal de la réunion du 23 mai 2023.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la nomination du professeur François-Eric Racicot au Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes de premier cycle pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le renouvellement du mandat du professeur Lauchlan Munro au Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes de premier cycle pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les nominations de la professeure Lamia Chourou et du professeur Jean-Philippe Thivierge au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le renouvellement du mandat de la professeure Judy King au Comité d’évaluation des programmes des études supérieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le renouvellement du
mandat de la professeure Nadine Wiper Bergeron au Comité d’évaluation des programmes
des études supérieures pour un mandat d’un an, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la nomination du professeur Hassan Aoude au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la nomination de la  professeure Lamia Chourou au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation  pour un mandat de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le renouvellement du mandat du professeur John Leddy au Comité du Sénat sur l’enseignement et son évaluation pour une durée de trois ans, soit du 1er juillet 2023 au 30 juin 2026.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la nomination de Nafissa Ismal au Comité d'appel du Sénat pour un mandat de trois ans du 12 septembre 2023 au 11 septembre 2026.    

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les candidats à un diplôme pour la collation des grades en date du 23 mai 2023.

Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les demandes exceptionnelles au Sénat.

POUR RECOMMANDATION

9.    Règlements académiques
a)    Modifications au règlement académique C-7 Thèse


Le vice-provost aux études supérieures et postdoctorales André Beauchemin présente la demande de modifications au règlement académique C-7 Thèse.
Les membres étudient la demande qui propose de rectifier une erreur d’identification de sous-section qui s’est glissée lors de l’adoption des règlements académiques des trois cycles tels qu’approuvés par le Sénat le 17 avril 2023. Cette rectification de l’information permettra la bonne compréhension du règlement.

E.2023-2024.002 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Sénat d’approuver les modifications au règlement académique C-7 Thèse. (Unanime)

b)    Modifications au règlement académique A-8.6 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux (2023-2024 VPAA 001)

Le vice-provost aux affaires académiques, Alain St-Amant, présente la demande de modifications au règlement académique A-8.6 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux.

Les membres étudient la demande qui propose de rajouter un paragraphe relatif au programme d’études médicales de premier cycle indiquant que les étudiantes et les étudiants ne doivent pas remplir la Déclaration d'absence à une évaluation, mais plutôt de suivre les règlements de la Faculté de médecine concernant les absences aux cours obligatoires, aux évaluations et aux stages.    

E.2023-2024.003 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Sénat d’approuver les modifications au règlement académique A-8.6 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux (2023-2024 VPAA 001)  

La séance est levée à 10 h 13.
HM