Gestion des données de recherche (GDR) à la Bibliothèque

Ces services sont offerts sans frais aux personnes admissibles; il peut toutefois y avoir de l’attente en cas de forte demande. Les services de consultation suivent un modèle par paliers; dans un contexte de demande de financement, les services pourraient être conditionnels à une contribution en nature ou à une mention de corédaction.

• Personnes admissibles : les chercheuses et chercheurs membres du corps professoral; les étudiantes et étudiants de cycle supérieur et les groupes de recherche affiliés à l’Université d’Ottawa. Les services ne sont pas offerts au public; des renseignements sur la GDR peuvent toutefois être consultés sur le site Web de l’Université d’Ottawa.

Thèmes abordés :

• Planification de la gestion des données
  • En fonction des exigences des demandes de subvention
• Dépôt de données
  • Pour les revues scientifiques ou pour satisfaire les exigences en matière de partage de données d’un subventionneur.
• Redirection vers les services de gestion de données de l’Université d’Ottawa
  • Renseignements sur les ressources de soutien disponibles en matière de gestion  des données
     

Consultations

Un nombre restreint de rencontres est proposé. Les personnes qui préparent une demande de subvention et sont affiliées à l’Université d’Ottawa auront la priorité, tout comme celles devant déposer des données pour une revue scientifique ou pour satisfaire les exigences d’un subventionneur.
Trois échelons de services sont offerts, chacun associé à des livrables précis et à des consignes quant au droit d’auteur à attribuer aux bibliothécaires.

• Consulter les différentes gammes de services
• Demander un rendez-vous 

Renseignements complémentaires

1. Les consultations en planification de GDR et en dépôt de données sont offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi et en fonction des disponibilités des bibliothécaires. Étant donné la tâche et le temps intrinsèques à la nature des services, les demandes pourraient être placées dans une file d’attente. Après une première rencontre, un échéancier avec des livrables sera convenu avant d’amorcer la suite du processus.
2. Au fil du mandat, les bibliothécaires se réservent le droit de redéfinir l’échelon des services fournis en fonction du travail accompli et de refuser la corédaction. En cas d’acceptation d’une demande de subvention où figure le nom d’une ou d’un bibliothécaire parmi les collaborateurs, collaboratrices, cocandidates ou cocandidats, la ou le bibliothécaire figurera parmi les coautrices et coauteurs, tout dépendant de l’étendue du travail accompli en gestion des données pendant le projet de recherche. S’il y a corédaction, la ou le bibliothécaire recevra une copie de la publication ou du livrable visé.
3. Les chercheuses et chercheurs et les membres du corps professoral collaborant avec les bibliothécaires devront :
   1. reconnaître les fonctions assumées par la ou le bibliothécaire en matière de GDR, en l’incluant parmi les collaborateurs, collaboratrices, cocandidates ou cocandidats, conformément aux définitions des trois organismes subventionnaires (CRSH, IRSC, CRSNG) ;
   2. accorder des droits d’auteur à la bibliothécaire ou au bibliothécaire selon les critères fixés par l’échelon de services (voir plus bas), en respectant les lignes directrices de NISO CRediT ou de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). 

Modèle de services par paliers

Formation

La Bibliothèque de l'Université d’Ottawa offre, sur demande, des ateliers adaptés aux besoins des chercheuses et chercheurs sur des sujets comme les pratiques exemplaires en GDR, les politiques sur la gestion des données encadrant leur projet de recherche, ou encore le partage ou le dépôt de données pour satisfaire les exigences d’un subventionneur ou du processus de publication en revue scientifique.

Des formations intensives sur la planification de la gestion de données sont offertes en fonction du calendrier d’échéances des grandes subventions.

Nous fournissons aux laboratoires et groupes de recherche, à la demande, de l’encadrement ou des formations sur mesure.

Du matériel peut également être propose pour une conférence, un symposium ou une rencontre du corps professoral en lien avec la GDR.

Apprenez-en plus sur des thèmes critiques de la gestion des données de recherche, notamment :

• Publication des données
• Documentation des données et de flux de travail adaptée aux besoins humains et au intelligence artificielle. 
• Sécurisation des données
• Formats de fichiers propres à la conservation, nomenclature et versionnage
• Ressources, fonctions et responsabilités en lien avec la gestion des données
• Facteurs éthiques et juridiques de la gestion des données