Vous avez reçu une offre d’admission. Félicitations!

Si vous avez obtenu l’admission, nous vous enverrons un courriel.

• Lisez attentivement l’offre d’admission en PDF dans votre dossier d’admission.
• Vous y trouverez les conditions d’admission, la moyenne à maintenir et la date limite pour accepter l’offre.
• Veuillez noter que nous évaluons et accordons les équivalences seulement après l’acceptation de l’offre d’admission.

Dites « oui »!

Pour accepter l’offre d’admission, suivez les directives contenues dans votre dossier d’admission dans uoZone. Vous devez accepter l’offre au plus tard à la date limite indiquée.

Payez le dépôt d'admission non remboursable (au besoin)

Si vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international, vous devez payer un dépôt d'admission non remboursable au plus tard à la date indiquée dans l’offre d’admission.

Au moment de faire une demande de permis d’études auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, la plupart des étudiantes internationales et étudiants internationaux doivent fournir une lettre d’attestation du gouvernement de l’Ontario. Nous acheminons ces lettres aux personnes qui ont accepté leur offre d’admission et payé leur dépôt.

En attendant votre lettre d’attestation provinciale, préparez les autres documentsdont vous aurez besoin pour demander un permis d’études.

• Pour étudier ici, vous devez obtenir un permis d’études délivré par le gouvernement du Canada avant votre arrivée. Prenez connaissance des exigences fédérales à remplir pour étudier au Canada.
• Découvrez uoInternational, qui organise des activités sociales et culturelles, offre des séances d’orientation aux étudiantes internationales et étudiants internationaux, et plus encore!
• Le bureau uoInternational et son équipe de mentorat sont là pour vous; ils vous aideront à vous habituer à votre nouveau milieu de vie, à faire des rencontres et à commencer du bon pied votre parcours à l’Université d’Ottawa.
• Avant votre arrivée à l’Université d’Ottawa, consultez les pages Vie sur le campus et Étudiants actuels.

Planifiez votre transition à l’Université d’Ottawa

Voici quelques renseignements qui vous aideront à vous repérer durant la période de transition.

Confirmez vos conditions d'admission

Nous commençons à établir les conditions d’admission à la mi-juillet. Pour soumettre vos relevés de notes finaux, suivez les directives contenues dans l’offre d’admission. À moins que nous recevions vos notes finales par voie électronique, vous devez téléverser vos documents finaux via uoDoc. Toutes les conditions d’admission peuvent être vérifiées à la lumière de l’offre d’admission.

Téléversez un relevé de notes officiel qui fait état de vos résultats finaux. Ne téléversez pas de lien Web vers une plateforme externe ou de copie provenant de votre portail étudiant. Assurez-vous d’inclure toutes pages. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois que nous aurons vérifié toutes les conditions d’admission.

Nous savons que certaines circonstances particulières peuvent entraîner des changements et de l’incertitude en ce qui concerne vos résultats finaux. Le cas échéant, nous continuerons d’accepter les documents nécessaires à la vérification des conditions d’admission pendant deux semaines après la date limite.

À moins de circonstances exceptionnelles, il n’est pas possible de reporter votre admission à un autre trimestre, car votre offre d’admission s’applique uniquement au programme, à l’année et au trimestre qui y figurent. Les étudiants et étudiantes qui désirent commencer leurs études universitaires à un autre moment doivent présenter une nouvelle demande d’admission, avec les frais et la soumission des documents justificatifs que cela occasionne.

Si une situation exceptionnelle vous empêche de commencer vos études au trimestre prévu, vous pouvez faire une demande d’admission différée. Les raisons qui pourraient justifier un report d’admission comprennent la maladie, le service militaire obligatoire ou l’obtention de votre permis d’études trop tard. Chaque demande de report sera examinée au cas par cas. 

Les conditions suivantes doivent être respectées :

• Vous devez avoir accepté votre offre d’admission;
• Si vous venez de l’étranger, vous devez payer le dépôt d’admission non remboursable et avoir obtenu votre permis d’études;
• Vous devez satisfaire à toutes les conditions d’admission finales précisées dans votre offre d’admission;
• Vous ne devez pas faire d’études pendant la période de report;
• La période de report ne doit pas dépasser 12 mois;
• Votre programme doit accepter les demandes d’admission au trimestre où vous demandez le report de votre admission. Consultez la liste des programmes disponibles par trimestre.

Les programmes suivants ne sont pas éligibles au report :

• Baccalauréat en sciences infirmières
• Musique (B.MUS.)
• Arts visuels (majeur et B.V.A.)
• Pratique théâtrale en jeu (B.F.T.)
• Les programmes en formation à l’enseignement

Demander un report : étapes et date limite

Pour demander le report de votre admission, veuillez remplir le formulaire d’InfoAdmission en ligne. Pour ce faire :

• Sélectionnez Études de premier cycle ou Faculté de droit – Section de droit civil, selon le programme concerné, puis sélectionnez Demandes de report. 
• Écrivez les raisons qui justifient votre demande et donnez-nous un aperçu de vos activités pendant la période de report.

La date limite pour soumettre votre demande de report est la même date que le dernier jour pour abandonner un cours et obtenir un crédit financier.

Information sur le processus d'évaluation

Les demandes de report seront acceptées une fois que nous aurons reçu votre relevé de notes final et confirmé que vous respectez les conditions d’admission.

Si votre demande de report est acceptée, nous vous confirmerons par courriel et émettrons une nouvelle offre d’admission dès que nous commencerons à accepter les demandes d’admission pour le trimestre que vous avez sélectionné.

Si votre offre d’admission originale était accompagnée d’une bourse, votre admissibilité à cette bourse serait déterminée sur la base de votre moyenne finale et des règlements en vigueur pendant l’année ou le trimestre qui figure sur votre nouvelle offre d’admission.

Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de report. Il n’y a pas de processus d’appel pour les demandes de report refusées par notre Bureau et les décisions sont finales.

Demande d’admission différée et obtention du permis d’études

• Dès la réception de votre offre d’admission, vous devez l'accepter et payer le dépôt non remboursable. Une fois votre dépôt payé, nous vous enverrons la lettre d'attestation provinciale. Vous devriez demander votre permis d'études immédiatement. Nous demandons à nos étudiantes et étudiants d’être proactifs et d’assumer la responsabilité de leur candidature.
• Si votre permis d’études n’a pas encore été délivré, veuillez attendre d’obtenir une décision favorable d’IRCC avant de nous envoyer votre demande d’admission différée. Une fois votre permis d’études délivré, faites-nous parvenir la lettre de confirmation d’IRCC au moment de présenter votre demande d’admission différée.
• Si IRCC refuse votre demande de permis d’études, nous n’accepterons pas votre demande d’admission différée. Vous devrez présenter une nouvelle demande ultérieurement.
• Nous nous réservons le droit d’exiger tout document supplémentaire que nous jugeons utile à l’évaluation de votre demande.

Vous désinscrire de vos cours

Si vous n’êtes pas en mesure de commencer vos études au trimestre prévu, vous devez vous désinscrire de vos cours avant la date limite d’abandon de cours. Vous devrez payer des frais si vous ne vous désinscrivez pas de vos cours.

Droits de scolarité

Si vous avez déjà payé vos droits de scolarité, voici les étapes à suivre pour demander un remboursement :

• Ouvrez une session dans uoZone; 
• Sélectionnez l’onglet « Finances et emplois »; 
• Sélectionnez « Demande de remboursement »; 
• Pour plus d’information sur les droits de scolarité, communiquez avec InfoService.

Logement

Si vous aviez réservé un logement en résidence, connectez-vous au Portail du logement pour demander l’annulation du contrat et, s’il y a lieu, un remboursement de votre dépôt. Le processus à suivre et les dates limites y sont indiqués.

Remarque : Si vous demandez une annulation après le 15 août (pour un contrat commençant en septembre) ou après le 30 novembre (pour un contrat commençant en janvier), l’Université vous facturera tous les frais de votre contrat de résidence, à moins que vous trouviez un étudiant ou une étudiante admissible qui accepte les modalités pour le reprendre. 

Si vous demandez l’annulation du contrat pour des raisons médicales, vous devez immédiatement transmettre la documentation à l’appui par courriel à l’adresse [email protected]. 

Pour toute question, communiquez avec l’équipe du logement à l’adresse [email protected]. 

Si votre demande d’admission a été refusée et que vous souhaitez en présenter une nouvelle, vous devez d’abord améliorer votre dossier. Les motifs de refus sont affichés dans votre Dossier d’admission, dans uoZone. 

Si vous devez reprendre un cours préalable, vous pouvez le faire à l’école secondaire, au collège ou à l’université.

Si votre demande a été refusée en raison de votre moyenne d’admission, veuillez consulter l’information ci-dessous selon les dernières études que vous avez faites.

Je viens du secondaire ou du lycée

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes au secondaire ou au lycée, vous pouvez reprendre des cours pour augmenter votre moyenne d’admission. Assurez-vous toutefois de suivre des cours que nous utiliserons pour calculer votre moyenne d’admission.

Veuillez consulter les conditions d’admission pour savoir comment nous calculons votre moyenne.

Je viens du cégep

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes du cégep, vous pouvez continuer à y suivre des cours afin d’augmenter votre moyenne d’admission.

Veuillez consulter les conditions d’admission des étudiantes et étudiants du cégep pour savoir comment nous calculons votre moyenne d’admission.

Vous pouvez également suivre 24 crédits (8 cours universitaires de premier cycle d’un trimestre) pour prouver que vous êtes en mesure de réussir au niveau universitaire. Nous réévaluerons votre dossier en fonction de ces cours universitaires. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Je viens du collège

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes du collège, vous pouvez prouver que vous êtes en mesure de réussir au niveau universitaire en suivant 24 crédits (8 cours universitaires de premier cycle d’un trimestre). Nous réévaluerons votre dossier en fonction de ces cours universitaires.  Veuillez consulter les conditions d’admission des étudiantes et étudiants du collège pour savoir comment nous calculons votre moyenne d’admission.

Vous pouvez également obtenir un nouveau diplôme collégial de deux ans. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Je viens de l’université

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes universitaires, plusieurs options s’offrent à vous pour améliorer votre dossier :

• Avant de refaire une demande d’admission à la Faculté des arts ou à la Faculté des sciences sociales, vous pouvez obtenir un diplôme d’études collégiales décerné à l’issue d’un programme de deux ans. Notre décision se basera sur les nouveau cours suivis. 
• Pour une réadmission à l’École de gestion Telfer, vous pouvez obtenir un diplôme d’études collégiales décerné à l’issue d’un programme de deux ans en administration. Notre décision se basera sur votre nouveau diplôme d’études collégiales.
• Avant de refaire une demande d’admission aux autres facultés, vous devez continuer de suivre des cours de niveau universitaire. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Les décisions d’admission sont habituellement définitives. Toutefois, vous pouvez faire appel de celle-ci en faisant fond sur l’un des motifs suivants :

• vos résultats scolaires se sont améliorés depuis l’envoi de votre relevé de notes;
• vous avez suivi d’autres cours dont les résultats sont maintenant disponibles;
• vous avez transmis un document qui manquait et qui pourrait peser sur la décision d’admission; 
• vous avez raison de croire qu’il y a eu erreur dans le processus décisionnel.

Procédure d’appel

Si vous souhaitez présenter de nouveaux renseignements en lien avec les motifs ci-dessus, faites-les parvenir au Bureau des admissions à [email protected]

Un ou une spécialiste, admissions révisera la décision en conséquence.

La décision d’admission ne peut être portée en appel sans justification, ni au motif de décisions concernant d’autres candidats.

Les décisions d’admission à la Faculté d’éducation ne peuvent faire l’objet d’un appel.

L’appel doit être transmis par écrit le plus rapidement possible et doit être accompagné de la documentation pertinente à l’appui.

Votre demande d’appel pourrait ne pas être prise en considération si le programme a atteint son contingentement, que l’ultime décision vous soit favorable ou non.   

• Transmettez votre lettre d’appel par courriel à [email protected].
• En objet, intitulez votre courriel « Appel d’une décision d’admission ».
• Dans votre lettre, incluez :
  • votre nom et numéro d’étudiant, ainsi que le nom du programme auquel vous avez demandé l’admission; 
  • le motif de votre appel.
  • La documentation pertinente à l’appui

La décision du Comité d’appel vous sera communiquée par écrit dans les dix jours ouvrables suivant votre appel. Cette décision sera irrévocable.