La codirection implique :

• Une admission et une inscription dans un programme de doctorat à une seule université.
• Deux directrices et directeurs de thèse codirigent la recherche, une directrice ou un directeur dans votre université d’attache et un second dans l’autre université.
• Un seul ensemble d'exigences de programme doctoral à satisfaire.
• L’inscription, l’évaluation académique et le progrès de la recherche ainsi que la nomination du jury, l’évaluation de la thèse et la soutenance se font selon les règlements et procédures en vigueur d’un établissement, soit votre université où vous avez été admis.
• Vous payez des droits de scolarité à l’établissement où vous avez été admis selon les barèmes de droits de scolarité et procédures de paiement en vigueur dans celui-ci.
• Une seule cérémonie de remise des diplômes.
• Un grade doctoral (diplôme de doctorat).

La cotutelle implique :

• Deux admissions, deux programmes doctoraux, deux inscriptions dans deux universités.
• La préparation et la signature d’une convention de cotutelle entre les établissements partenaires.
• Deux directrices et directeurs de thèse codirigent le cheminement académique et la recherche, une directrice ou un directeur dans votre université d’attache et un second dans l’université partenaire.
• Deux séries d'exigences de programme à satisfaire, une pour chaque programme dans chaque établissement.  Ceci inclut la réussite des cours et séminaires prévus au programme (possibilités d'accorder des équivalences), la réussite de l’examen de synthèse ainsi que tout ce qui touche au progrès et dépôt de la thèse (normalement, une seule thèse à rédiger).
• La désignation d’un établissement d’attache et d’un établissement partenaire.
• L’inscription sans interruption dans les deux établissements pour la durée du programme.
• La résidence (lieu) est en alternance dans chaque établissement selon le calendrier de cotutelle.
• Des droits de scolarité payés en alternance selon le calendrier de la résidence académique de la cotutelle.  Les droits de scolarité sont normalement exonérés lorsque le doctorant se trouve dans l'autre établissement (droits de cotutelle perçus si l'uOttawa est l’université d'attache).
• Un jury de thèse mixte composé d'examinateurs internes et externes nommés par chaque établissement conformément aux règlements et procédures de chaque établissement.
• Une soutenance unique à l’université d’attache.
• Deux cérémonies distinctes de remise de diplômes.
• Deux grades doctoraux (diplômes de doctorat) avec mention de cotutelle avec l’université partenaire (ex. : Doctorat en philosophie – cotutelle avec l’Université d’Ottawa).

La cotutelle ne relevant pas d’un programme d’échange universitaire, il n’existe pas d’accords spécifiques avec d’autres universités.

Chaque convention de cotutelle est négociée individuellement puisqu’elle doit prendre en considération les spécificités propres au cheminement académique et aux règles/procédures administratives et académiques des deux universités partenaires en fonction du programme de la doctorante ou du doctorant. 

Les procédures de cotutelle diffèrent d’une université à l’autre. Nous recommandons aux étudiantes et étudiants de consulter le site Web de l'autre université pour connaître les conditions à satisfaire pour participer à une cotutelle. Il arrive parfois que des restrictions établies par l'autre université limitent le développement d'une entente de cotutelle avec l'Université d'Ottawa.

Vous pouvez entamer le processus de cotutelle avant, pendant ou après le processus d'admission à l’Université d’Ottawa, mais pas plus tard que le troisième trimestre d’inscription dans le programme doctoral initial. Il faut aussi prévoir un délai d’au moins quelques mois pour la négociation de la convention de cotutelle. La cotutelle est en vigueur une fois que vous êtes admis et inscrit dans un programme de doctorat dans chaque université et que l’entente de cotutelle est signée par les deux universités. 

La décision de déterminer l’université d’attache est une décision mutuelle, prise au début du partenariat, par les directions de thèse et la doctorante ou le doctorant.

Les critères suivants peuvent être utiles dans votre prise de décision :

• Lieu de la recherche : l’université où la majorité du parcours académique et/ou recherche aura lieu et où vous passerez la plupart de votre temps.
• Début : l'université où vous avez commencé votre programme doctoral, c'est-à-dire où vous avez été initialement admis.
• Soutenance de thèse : l’université où aura lieu la soutenance.

Vous devez obtenir l'approbation des deux directrices ou directeurs de thèse pour débuter les démarches de développement d’une cotutelle.

La lettre d’intention signée assure que les deux directrices ou directeurs de thèse soient en accord pour accompagner une doctorante ou un doctorant dans le cadre d'une cotutelle. Veuillez noter que les autres universités peuvent fonctionner différemment, chaque université étant unique et possédant ses propres procédures internes.

Le principe général qui régit le financement d’une cotutelle à l’uOttawa est le suivant :

• Normalement la doctorante ou le doctorant verse les droits de scolarité (et les frais afférents, tels les droits accessoires) uniquement à l’université où il ou elle se trouve physiquement, selon les périodes définies dans la convention de cotutelle. Veuillez noter qu’il pourrait y avoir d’autres exigences financières qui s’appliqueraient, cela dépend des universités partenaires.
• Si l’uOttawa est l’université d’attache, des droits de cotutelle seront appliqués pour chaque trimestre passé à l’université partenaire.
• Les coûts de transport et de séjour, occasionnés par la cotutelle, sont à la charge de la doctorante ou du doctorant.

Les personnes qui peuvent vous renseigner sont :

• Dans un premier temps, votre directrice ou directeur de thèse sera en mesure de vous aider à identifier de possibles équipes qui travaillent sur votre sujet de recherche.
• Le Bureau des études supérieures de votre faculté pourra vous appuyer dans les règles relatives à l’admission et cheminement académique ainsi que sur le processus de soumission de la lettre d’intention pour une cotutelle.
• Les questions relatives au permis d’études devront être acheminées  à uoInternational.
• Si vous êtes à la recherche d’un programme de doctorat à l’Université d'Ottawa, vous pouvez consulter la page des programmes sur le site Web. Cette section vous informera sur les exigences et procédure d’admission. Le processus de cotutelle ne constitue pas une admission à un programme de doctorat à l'Université d'Ottawa.

Vous pouvez consulter la page Web Direction de la thèse.

Chaque faculté de l'Université d'Ottawa dispose d'un répertoire des professeurs (membres de la faculté) et de leurs domaines d'intérêt. Ces renseignements peuvent se trouver sur les pages Web des facultés et départements.

Des équivalences peuvent être accordées pour les cours et les séminaires obligatoires  réussis dans l'autre université, avec l'approbation des directrices ou directeurs de thèse, des directions de programme et des bureaux des études supérieures des facultés. Les examens de synthèse demeurent obligatoires dans le cadre du programme doctoral à l’Université d’Ottawa. Vous devez présenter une demande d'équivalence de vos cours ou séminaires lors de votre demande d'admission à l’Université d'Ottawa pour évaluation.

Si vous êtes dans le processus de développer une entente de cotutelle et désirez mettre fin aux démarches, veuillez tout simplement envoyer un courriel au Bureau des études supérieures de votre faculté et aviser vos deux directrices ou directeurs de thèse.

Si vous poursuivez votre programme doctoral au sein de l’Université d'Ottawa, vous serez intégré au parcours doctoral régulier.