L'Université d'Ottawa considère que les stagiaires postdoctoraux font partie intégrante de la communauté universitaire et qu'ils contribuent à la mission de l'Université. Elle souhaite, par conséquent, leur donner un statut officiel, valoriser leur expérience et leur offrir des services répondant à leurs besoins. En retour, l'Université s'attend à ce que les stagiaires postdoctoraux se conforment aux règlements de l'établissement et qu'ils reconnaissent leur affiliation à l'Université dans leurs publications et dans toute participation à des colloques et autres activités savantes.

Depuis le 1er juillet 2019, l’Université d’Ottawa a adopté une nouvelle politique afin de préciser le statut de ses stagiaires postdoctoraux. On vous invite à consulter le Règlement 123 – Stagiaires postdoctoraux.

Vous devez obligatoirement vous inscrire à titre de stagiaire postdoctoral au Cabinet du vice-provost aux études supérieures et postdoctorales avant de débuter votre stage postdoctoral. Cette inscription vous accordera un statut officiel et vous donnera accès, entre autres, à l’attestation de fin de stage et à des activités du programme de développement des compétences professionnelles Altitude. De plus, pour les stagiaires postdoctoraux employés (voir l’article 6 du Règlement 123), cette inscription est nécessaire afin de recevoir un contrat des Ressources humaines.

L’Université définit un stage postdoctoral selon les critères suivants :

• Le stage offre une occasion de formation supplémentaire permettant d’acquérir de l’expérience en route vers une carrière d’enseignement ou de recherche à temps plein, d’étoffer son dossier de publications ou d’élargir son expertise en recherche;
• Les recherches pendant la durée du stage se font sous la direction d'un membre du corps professoral de l'Université ou de l'un de ses instituts affiliés;
• Les stagiaires sont rémunérés grâce à une bourse postdoctorale;
• Le stage postdoctoral à l’Université d’Ottawa doit débuter au plus tard cinq ans après l'obtention du doctorat (la période d'admissibilité pourrait être étendue dans le cas des récipiendaires de bourses postdoctorales provenant d’agences externes reconnues, si la période d'admissibilité pour ces bourses diffère de celle de l’Université);
• La durée minimale d’un stage postdoctoral est de six mois et la durée maximale est de cinq ans, incluant les stages postdoctoraux précédents à l’Université d’Ottawa ou ailleurs;
• Le but essentiel du stage est de réaliser des activités savantes;
• Il existe un niveau de financement minimal requis pour un stage postdoctoral (allocation ou bourse), de 34 000 $ par année. Ce niveau de financement minimal est approuvé par la Commission de la recherche de l’Université. À compter du 1^er mai 2026, la rémunération annuelle minimale des stagiaires postdoctoraux augmentera à 39 000 $. Il est actuellement recommandé aux superviseures et superviseurs de stagiaires postdoctoraux d'offrir une rémunération annuelle minimale de 37 000 $.
• Le financement reçu pour des tâches d'enseignement à temps partiel au sein de l’Université peut aussi être considéré au financement octroyé aux stagiaires postdoctoraux. Veuillez noter que les candidats doivent faire demande pour les postes d'enseignement à temps partiel en suivant les directives de la convention collective de l’APTPUO;
• La rémunération minimale d’un stagiaire postdoctoral employé est fixée annuellement par l’Université, à raison de 1 820 heures par année, soit généralement une moyenne de 35 heures par semaine. Veuillez noter que les heures supplémentaires doivent être approuvées par écrit par le directeur de recherche avant le début des travaux;

On recommande aux stagiaires postdoctoraux et à leurs superviseurs de remplir un Plan de développement individuel (PDI), qui leur permet de définir leurs attentes respectives pour le stage postdoctoral. Voici un exemple d'un plan en ligne (PDI) (DOC, 265KB).

Note
Certains organismes subventionnaires n’autorisent que des inscriptions postdoctorales de deux ou de trois ans. Il revient aux directeurs de recherche et aux stagiaires postdoctoraux de vérifier les règlements de l'organisme subventionnaire à ce sujet.

Aperçu

Les stagiaires postdoctoraux doivent comprendre, respecter et se conformer à tous les règlements, procédures et politiques de l'Université qui pourraient s'appliquer à eux, y compris, mais sans s'y limiter:

Conduite responsable de la recherche

• La conduite responsable de la recherche aborde des domaines aussi divers que l’éthique et l’intégrité de la recherche, la santé et la sécurité des participants, la surveillance environnementale, le soin des animaux et la biosécurité en laboratoire. Les stagiaires postdoctoraux sont tenus de respecter les règlements décrits dans la Conduite responsable de la recherche (Règlement 115).
• Des outils et ressources supplémentaires pour vous aider à mener des recherches de manière responsable sont disponibles sur la page Éthique et intégrité.

Autres politiques et règlements de l'Université

• L’Université d’Ottawa s’engage à maintenir un environnement d’apprentissage et de travail sûr et favorable pour tous les stagiaires postdoctoraux, étudiants et employés. À ce titre, les stagiaires postdoctoraux sont tenus de respecter tous les Politiques et règlements de l’Université.

Lorsqu'il y a conflit entre le directeur ou la directrice de recherche et le ou la stagiaire postdoctoral(e), il faut suivre la procédure suivante :

Niveau 1

L'une des parties à un conflit tente d'abord de résoudre la situation à l'amiable en rencontrant l'autre partie. Lorsqu'un conflit porte sur le rendement d'un ou d'une stagiaire postdoctoral(e), le professeur ou la professeure qui dirige son travail doit auparavant avoir adopté une démarche progressive de mesures correctives; il peut y avoir eu, entre autres, des discussions documentées, du counseling et des avertissements verbaux ou par écrit. Si les parties ne réussissent pas à régler le conflit dans les dix jours suivant la première rencontre, l'une ou l'autre peut s'adresser à la direction de l'unité scolaire. La direction organise une rencontre avec les deux parties pour tenter de trouver une solution. Les deux parties préparent un dossier pour expliquer leur position, avec les renseignements pertinents (ex. courriels envoyés, rencontres tenues, bilan des événements, etc.). Elles doivent également indiquer le résultat visé.

Niveau 2

Lorsqu'il est impossible de régler un problème au niveau de l’unité scolaire dans les 10 jours, l'une ou l'autre partie au conflit peut consulter le doyen ou la doyenne de la faculté en question ou son/sa délégué(e). Le doyen ou la doyenne ou son/sa délégué(e) informe les parties des méthodes et règlements pertinents et des résultats possibles. Si l'une des personnes souhaite officiellement porter plainte à cette étape, la partie plaignante doit fournir par écrit des détails sur la nature du conflit, les tentatives de résolution et le recours visé, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la fin du processus de consultation avec le doyen ou la doyenne ou son/sa délégué(e). Le doyen ou la doyenne ou son/sa délégué(e) prend une décision dans les dix (10) jours ouvrables et la communique par écrit aux parties.

Niveau 3

S'il s'avère impossible de régler un conflit au niveau de la faculté, alors une partie ou l'autre peut interjeter appel auprès du Vice-provost aux études supérieures et postdoctorales ou de son/sa délégué(e) qui tente de résoudre l'affaire dans les dix (10) jours ouvrables. Toute la documentation pertinente doit être soumise au Vice-provost aux études supérieures et postdoctorales ou son/sa délégué(e) au moment d’interjeter l’appel. La décision du Vice-provost aux études supérieures ou de son/sa délégué(e) est définitive et est communiquée par écrit aux deux parties.

À noter que la politique de règlement de conflit décrite dans le présent document n’annule pas d’autres politiques de l’Université d'Ottawa qui pourraient s’appliquer au conflit.

Révisé par le CÉSP le 1^er juillet 2024.

Associé de recherche

Les individus qui ont complété leur stage postdoctoral et ont atteint la limite de temps maximale (voir le Règlement sur les stagiaires postdoctoraux) peuvent être embauchés comme associé de recherche.  Si vous souhaitez devenir associé de recherche, vous pouvez communiquer avec un département ou une faculté de votre choix pour obtenir de l’information sur les ouvertures de poste.

Chercheur/Professeur invité

Un chercheur ou professeur invité est une universitaire reconnue ou un universitaire reconnu dont la présence accroîtra la portée ou la qualité des activités savantes de l’Université. Cette personne occupe habituellement un poste permanent à l’extérieur de l’Université d’Ottawa. Pour en connaître davantage sur ces opportunités, svp communiquer avec un département ou une faculté de votre choix.