Tous les étudiantes ou étudiants inscrits à un programme de thèse doivent soumettre un rapport de progrès annuel.

Les étudiantes et étudiants qui reçoivent des bourses du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) ou du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) doivent aussi compléter des rapports de progrès.

L'étudiante ou l'étudiant doit remettre le rapport de progrès à sa directrice ou son directeur de thèse en ouvrant une demande de service via uoZone.

Une fois le rapport soumis à la directrice ou au directeur de thèse, celui-ci se prononcera sur le progrès d’avancement de la recherche. Il décidera si le rapport est satisfaisant ou non, en comparant les objectifs réalisés par l'étudiante ou l'étudiant avec les objectifs établis lors du dernier rapport de progrès.

Si l’étudiante ou l'étudiant n'a pas atteint les objectifs identifiés, le rapport pourrait être jugé non satisfaisant. Il est donc important que l'étudiante ou l'étudiant communique avec sa direction de thèse tout au long de ses études afin d'assurer une progression adéquate du cheminement académique et de la recherche. Il est aussi possible qu'à la suite d'une rencontre ou d'une consultation, l'étudiante ou l'étudiant et le la directrice ou le directeur de thèse décident de modifier les objectifs établis lors du dernier rapport de progrès. Si tel est le cas, les deux doivent être en accord avec les modifications.

Une fois vérifié et approuvé par la directrice ou le directeur de thèse, le rapport sera soumis à l'administration pour vérification et approbation finale.  Le progrès sera ensuite noté au dossier de l'étudiante ou l'étudiant.

Premier rapport : Pendant la deuxième année du programme, plus précisément lors du 4e trimestre d’inscription. Certaines facultés ou unités académiques +peuvent toutefois exiger qu'un rapport de progrès soit soumis avant le 4e trimestre d'inscription.

Rapports suivants : Un rapport chaque année jusqu’à la soumission finale de votre thèse. Si le progrès est non satisfaisant, il est possible qu’un rapport soit exigé à une plus grande fréquence.

Veuillez noter :

• En cas de prolongation, l'étudiante ou l'étudiant doit soumettre un rapport de progrès chaque trimestre.
• En cas de demande de congé d'études, l'étudiante ou l'étudiant doit obligatoirement soumettre un rapport de progrès en même temps que la demande de congé.

Un rapport de progrès peut être jugé non satisfaisant par la directrice ou le directeur de thèse ou par l'administration.

Un rapport de progrès peut être jugé non satisfaisant pour plusieurs raisons. Par exemple :

• La directrice ou le directeur juge que la recherche n'est pas suffisamment avancée;
• Des facteurs externes influencent la recherche;
• Les objectifs réalisés par l'étudiante ou l'étudiant ne sont pas suffisants et/ou ne correspondent pas aux objectifs établis;
• Les résultats de recherche ne sont pas assez clairs ou supportent mal la thèse.

Dans le cas d’un rapport de progrès non satisfaisant, l'étudiante ou l'étudiant sera informé des recommandations qui s’imposent. Par exemple :

• Soumettre un plan d’études détaillé;
• Établir des objectifs plus précis avec la directrice ou le directeur de thèse;
• Rencontrer un comité de thèse.

Veuillez noter : Suite à la décision d'un rapport de progrès non satisfaisant, l'étudiant devra fournir un nouveau rapport de progrès satisfaisant, avant le prochain trimestre. Une étudiante ou un étudiant qui reçoit deux rapports de progrès insatisfaisants au cours de ses études est retiré du programme.

Si une étudiante ou un étudiant omet de soumettre un rapport de progrès, son accès à l’inscription sera bloqué. Ne pas s’inscrire peut avoir des conséquences financières majeures et peut même mener à la fermeture du dossier scolaire sans préavis.

Les versements des bourses qui ont été attribuées pourraient être suspendus ou annulés.

• L'étudiante ou l'étudiant doit rester en contact avec la directrice ou le directeur de thèse et le rencontrer souvent pour l’informer du travail effectué et de son progrès.
• L'Université encourage les étudiantes et étudiants à rédiger des rapports d'auto-évaluation de façon régulière et les remettre à leur direction de thèse pour obtenir leur rétroaction.
• À chacune des rencontres, l'étudiante ou l'étudiant peut compléter un compte-rendu incluant une liste des points abordés et les progrès accomplis à ce jour.
• À la fin de chaque rencontre, l'étudiante ou l'étudiant et sa directrice ou son directeur peuvent établir ensemble les prochaines étapes et les objectifs à atteindre. Il est également souhaitable de fixer la date de la prochaine rencontre.