Confirmation des accommodements par les étudiantes et étudiants

Lorsque le Centre d'examens adaptés reçoit une déclaration d’examen qui vous concerne, vous recevez un avis par courriel de Ventus. On vous invitera à vous connecter au portail Ventus pour sélectionner les mesures d’accommodement nécessaires et confirmer votre présence au Centre d’examens adaptés. 

Aucune exception ne sera accordée en cas de retard.

Période d’évaluation régulière (tests et examens de mi-trimestre)

Vous avez jusqu’à sept jours civils avant la date prévue de l’évaluation pour confirmer vos accommodements dans Ventus.

Les mesures d’adaptation ne peuvent pas être modifiées après cette date.

Période d’examens finaux : du 5 au 18 décembre 2024

Vous avez jusqu’au 3 novembre 2024, à 23 h 59 , pour informer votre faculté que vous avez besoin d’une déclaration d’examen pour vos reports.

Vous avez jusqu’au 4 novembre 2024, à 23 h 59, pour informer votre faculté de tout conflit d’horaire.

Vous avez jusqu’au 12 novembre 2024, à 23 h 59 , pour confirmer vos accommodements dans Ventus en vue d’un examen final. 

Les mesures d’adaptation ne peuvent pas être modifiées après cette date limite.

Avant votre évaluation

1. Vous recevrez un courriel de Ventus vous indiquant qu’une déclaration d’examen a été soumise.
2. Connectez-vous au portail Ventus pour sélectionner vos mesures d’adaptation et confirmer votre participation avant la date limite (voir la section Confirmation des accommodements par les étudiantes et étudiants).
3. Le Centre d’examens adaptés ou votre professeure ou professeur mettra en place les mesures d’adaptation définies par votre spécialiste de l’apprentissage, que vous aurez confirmées dans Ventus.
4. Vous recevrez un courriel de Ventus confirmant la date, l’heure et l’emplacement de votre évaluation, ainsi que toute autre information pertinente.

Le jour de votre évaluation 

1. Arrivez au moins 15 minutes avant le début de l’évaluation. Si vous arrivez plus de 30 minutes après le début de l’évaluation en classe, l’accès à l’examen vous sera refusé (voir le Règlement académique A-8, section 8.5);
2. À votre arrivée, montrez au personnel surveillant tous les outils et les objets que vous avez apportés.
3. Les effets personnels, les téléphones cellulaires, les montres intelligentes et autres dispositifs de communication sont INTERDITS dans les salles d’examen.
4. Tout appareil électronique ou autre dispositif de communication non autorisé doit être éteint, rangé et hors de portée (voir le Règlement académique A-8, section 8.5).
5. Vous devez rester dans la classe pendant au moins une heure après le début de l’évaluation. 

Avisez immédiatement un membre du personnel surveillant si :

• vous remarquez des divergences entre l’environnement d’évaluation et les mesures d’adaptation convenues;
• vous constatez quelque chose d’inhabituel dans le matériel d’examen (par exemple, s’il manque des pages);
• vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre examen. Dans la mesure du possible, des mesures seront prises pour communiquer avec votre professeure ou professeur au numéro fourni au préalable. Le personnel surveillant ne peut pas répondre aux questions relatives au contenu de l’examen. 

Remarques

• Il est impossible de communiquer avec les spécialistes de l’apprentissage durant les examens.
• Les mesures d’adaptation établies avec votre spécialiste de l’apprentissage seront considérées comme étant raisonnables.
• Les mesures d’adaptation NE PEUVENT PAS être modifiées après la date limite pour confirmer votre participation à l’évaluation.
• Vous êtes responsable de gérer votre temps pendant l’évaluation. Nous vous recommandons donc d’avoir accès à une montre analogue.