1. Connectez-vous à uoZone.
   1. Dans la section Applications, cliquez sur Navigateur de l’engagement communautaire. Cela activera votre compte.
2. Cliquez sur « Placements » dans la barre de navigation et sélectionnez BP (bénévolat parascolaire).
3. Vous pouvez rechercher des placements en sélectionnant la session ou en faisant une recherche avancée. Cliquez ensuite sur « Recherche » au bas de la page.
4. Cliquez sur le titre du placement qui vous intéresse afin de lire la description.
5. Veuillez lire attentivement les informations décrivant le placement, afin de vous assurer qu’il corresponde à ce que vous recherchez. En vous inscrivant à un placement, vous réservez automatiquement un poste et celui-ci n’est plus offert pour les autres étudiants, c’est pourquoi il est important de faire un choix réfléchi.
6. Pour vous inscrire à un placement, veuillez cliquer sur « Choisir » dans le menu « Options » en haut à gauche de la page. Ensuite, lisez attentivement le formulaire de consentement et cliquez sur la boîte à cocher pour indiquer que vous approuvez les conditions.
7. Cliquez sur « Confirmer » dans le menu « Options » en haut à gauche de la page. Vous recevrez un courriel confirmant votre inscription. Une fois le placement sélectionné, vous vous engagez à l’effectuer.
8. Communiquez avec votre superviseure ou superviseur dans les 48 heures suivant la sélection de votre placement. Si vous attendez au-delà de cette période, il se peut que vous soyez déjumelé du placement sans préavis.
   1. Les coordonnées de votre superviseure ou superviseur de placement vous seront transmises dans le courriel automatique que vous recevrez. Vous pouvez aussi retourner dans la description du placement que vous avez sélectionné pour obtenir les coordonnées de votre superviseure ou superviseur. Les coordonnées se trouvent dans la section « Contact ».
   2. Lorsque vous communiquez avec votre superviseure ou superviseur, présentez-vous, expliquez à quel placement vous avez été jumelé et suggérez un moment pour vous rencontrer en personne ou parler au téléphone. Veuillez noter que même si vous êtes inscrit au
      placement, votre superviseure ou superviseur peut demander des renseignements supplémentaires et a le droit de mettre fin à votre placement si des raisons valables sont présentées.

Veuillez vous référer à la vidéo située plus bas sur cette page web pour visualiser les étapes de cette procédure.

1. Connectez-vous au navigateur de l’engagement communautaire par l’entremise d’uoZone.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur « Feuilles de temps ». Votre placement apparaîtra. Cliquez sur « Voir feuille » dans dernière colonne de droite du placement auquel vous souhaitez ajouter des heures.
   1. À la fin de chaque journée de bénévolat, veuillez entrer la date à laquelle votre bénévolat a été accompli, le nombre d’heures réalisées ainsi qu’une brève description des tâches accomplies, puis cliquez sur « Ajouter ». Assurez-vous de répéter la même étape pour chaque journée de bénévolat.
   2. Pour chaque entrée, il est possible de modifier la description. Veuillez cliquer sur « Modifier » dans la dernière colonne de droite pour la plage horaire que vous souhaitez modifier.
3. N’oubliez pas d’inscrire vos heures régulièrement. Si aucune heure n’est inscrite, il se peut que vous soyez déjumelé du placement. La date limite pour inscrire ses heures de bénévolat correspond à la fin de chaque trimestre.

Lorsque votre placement sera terminé, que vous aurez inscrit toutes vos heures de bénévolat dans le navigateur et qu’elles auront été approuvées par votre superviseure ou superviseur, vous pourrez faire une demande pour une attestation de bénévolat (ADB). L’ADB est un document officiel de l’Université d’Ottawa qui comptabilise toutes vos activités bénévoles menées sur le campus et dans la communauté. Ce document est cumulatif et correspond directement à votre feuille de temps dans le navigateur.

1. Connectez-vous au navigateur de l’engagement communautaire et cliquez sur « ADB » dans la barre de navigation.
2. Pour imprimer une ADB non officielle, cliquez sur « Afficher une ADB non officielle » dans la boîte « Options » en haut à gauche et imprimez-la depuis votre domicile.
3. Pour obtenir une ADB officielle, cliquez sur « Demande officielle d’ADB » dans la boîte « Options » et confirmez votre demande à la page suivante. Cette version sera signée par le vice-recteur aux études et imprimée sur un carton texturé. Nous vous enverrons un courriel vous demandant de venir chercher votre ADB à notre bureau au Coin Carrière lorsqu’elle sera prête.

Si cela fait quelques jours que vous avez tenté de communiquer avec votre superviseure ou superviseur de placement et qu’il ou elle ne retourne pas votre courriel ou votre appel, veuillez communiquer avec nous en nous indiquant : le titre de votre placement, le partenaire communautaire et la date à laquelle vous avez tenté de communiquer avec votre superviseure ou superviseur.

Il est important de nous avertir rapidement si vous n’êtes plus en mesure de réaliser un placement auquel vous êtes inscrit, afin que nous puissions libérer la place pour un ou une autre étudiant ou étudiante. Veuillez communiquer avec nous en nous indiquant le numéro et le titre du placement en question ainsi que le nom du partenaire communautaire.

La première action à prendre est de demander directement à la personne qui supervise votre placement d’aller approuver vos heures sur le navigateur. Vous pouvez lui envoyer le document de référence pour partenaires communautaires si elle ne se souvient plus comment procéder. 

Si votre superviseure ou superviseur de placement n’approuve toujours pas vos heures, veuillez communiquer avec nous en nous indiquant le titre du placement ainsi que le partenaire communautaire. Veuillez-vous référer à la politique au sujet des feuilles du temps et de bien respecter les dates butoirs pour l’inscription et l’approbation des heures.

Si vous avez trouvé votre propre placement ou si vous avez pris part à une activité de bénévolat qui n’était pas affichée dans notre navigateur, vous pouvez compléter et soumettre en ligne un Placement proposé par l’étudiant (PPPE). Nous communiquerons avec vous lorsque votre placement sera créé afin que vous puissiez y inscrire les heures accomplies.

Veuillez noter : si vous soumettez un placement rétroactif, c’est-à-dire un placement qui a été complété dans le passé, il ne sera accepté que si les heures de bénévolat réalisées ont eu lieu pendant l’année académique en cours ou pendant l’année académique précédente. Une année académique commence le premier mai.

Les placements sont créés par semestre. Par exemple, si vous réalisez un placement à l’automne et que vous souhaitez prolonger votre bénévolat à l’hiver, vous devez vous inscrire au même placement pour l’hiver. Assurez-vous d’inscrire vos heures dans le bon trimestre. Si le placement n’existe pas dans le navigateur, veuillez demander à votre superviseure ou superviseur de placement de le créer ou communiquez avec nous.