Foire aux questions

Voici ce qui distingue l’option coop à l’Université d’Ottawa :

• Vos stages de travail alternent avec vos sessions d’études et durent quatre mois à temps plein.
• Vous travaillez dans un domaine lié directement à votre domaine d’études.
• Vous recevez un salaire pendant vos stages.
• Vous devez soumettre un rapport à la fin de chaque stage.

D’une part, l’enseignement coopératif est mis en œuvre et approuvé par une université, et les études s’effectuent en alternance avec des expériences de travail rémunérées. D’autre part, l’internat est un stage en milieu de travail qui n’est pas nécessairement encadré par un établissement scolaire.

D’abord, à l’Université d’Ottawa, l’option coop s’offre dans les programmes de quatre ans (spécialisation approfondie, double majeure ou majeure avec mineure), ainsi que dans quelques programmes de maîtrise. Dans la plupart des cas au premier cycle votre premier stage a lieu pendant l’été qui suit la fin de la deuxième année. Par la suite, vous alternez vos stages et vos sessions d’études jusqu’à la fin de votre programme.

Selon votre programme, vous pouvez faire vos stages chez tous genres d’employeurs, dont les entreprises privées, les gouvernements fédéral, provinciaux et municipaux, les organismes sans but lucratif les établissements d’enseignement, les sociétés de la Couronne, les organismes non-gouvernementaux ainsi que les compagnies de haute technologie. Selon votre préférence, vous pouvez prendre part à des stages dans la région, ailleurs au Canada ou à l’étranger.

Vous avez d’excellentes chances. Il est plus facile de trouver un poste à temps plein grâce à l’expérience et aux compétences acquises en coop. D’ailleurs, plusieurs de nos étudiants et étudiantes décrochent un emploi avant même la fin de leur programme.

En 2018-2019, nous avons plus de 80 programmes en mode coop. Il s’agit de certains programmes de maîtrise et de programmes de quatre ans au premier cycle, offerts par les facultés suivantes : Arts, Droit, École de gestion Telfer, Génie, Sciences, Sciences sociales.

Le régime d’enseignement coopératif de l’Université d’Ottawa est agréé par l'Enseignement coopératif et l'apprentissage en milieu de travail Canada (ECAMT Canada). 

Vous pouvez, venir nous voir en personne au Bureau coop (3e étage Pavillon Desmarais), consulter le site Web du Régime coop, communiquer avec nous par téléphone au 613-562-5741 ou par courriel à [email protected] ou encore nous suivre sur Twitter et LinkedIn.

Environ 1 000 personnes sont admises chaque année.

Votre participation dépend du nombre de crédits qu’il vous reste à obtenir après l’établissement d’équivalences de cours et de votre capacité à suivre la séquence études-stages coop de votre programme. En plus d’avoir la moyenne exigée, vous devez normalement avoir terminé un certain nombre de cours obligatoires du programme avant de commencer un stage, mais il doit vous rester suffisamment de cours à suivre dans ce programme pour rester à temps plein durant les sessions d’études prévues dans la séquence études-stages. Veuillez consulter votre faculté pour toute question concernant vos cours.

Généralement, il n’y a pas de problème si vous changez de programme dans la même faculté. Cependant, si vous choisissez un programme d’une autre faculté, la date de votre premier stage de travail pourrait être repoussée. Si vous décidez de changer de programme, vérifiez attentivement les cours obligatoires et les exigences d’admission de votre nouveau programme d’études.

Si vous avez des questions au sujet de votre horaire de cours ou des cours obligatoires que vous devez suivre avant de participer au régime coop, vous pouvez communiquer avec le/la conseiller/conseillère de votre faculté.

Oui

Ces crédits ne s’appliquent qu’aux exigences que vous devez remplir pour obtenir la mention coop sur votre diplôme. Ils ne remplacent pas les autres crédits universitaires dont vous avez besoin pour obtenir votre grade.

Puisque vous recevez soit une « Réussite » ou un « Échec », votre moyenne ne changera que si vous échouez à votre stage. La note de votre stage est fondée sur l’évaluation de votre rendement par l’employeur et sur l’évaluation de votre rapport de stage par votre faculté.

Vous devez vous renseigner auprès du Bureau coop et de votre faculté avant d’effectuer le changement. Les exigences d’admission et les cours obligatoires varient d’un programme à l’autre. 

Comme pour les cours ordinaires, l’abandon du régime coop est soumis à des dates limites. Par contre, ces dates diffèrent de celles des autres cours et programmes. Par exemple, si vous vous inscrivez à un processus de placement (entrevues, etc.), vous ne pouvez vous retirer qu’une fois votre stage terminé. Cette règle nous permet de respecter nos engagements auprès des employeurs, sans qui l’option coop n’existerait pas. 

Le premier de vos deux programmes à paraître sur votre diplôme sera lié à l’option coop. Si les disciplines font partie de deux facultés différentes, votre cheminement coop sera lié à la faculté dans laquelle vous êtes inscrit.

Dans les programmes de spécialisation ordinaires, vous finissez vos études au printemps de votre quatrième année universitaire. En coop, pour la plupart des programmes, vous terminez vos exigences de grade huit mois plus tard et finissez donc en décembre de votre cinquième année universitaire. Pour les programmes de maîtrise, votre participation au régime coop prolonge habituellement vos études d’une session.

Il est possible d’étudier à la maîtrise après avoir participé au régime coop. Cependant, comme l’option coop retarde l’obtention de votre diplôme, vous ne pourrez commencer vos études de maîtrise que l’automne suivant la fin de votre programme. Cela dit, certains programmes d’études supérieures exigent de l’expérience de travail, ce que le régime coop vous permet d’acquérir.

Il est possible d’étudier en médecine après avoir participé au régime coop. Cependant, l’option coop retarde l’obtention de votre diplôme. De plus, certaines écoles de médecine exigent une formation continue, alors que les étudiants du régime coop alternent les stages et les sessions d’études. Vérifiez donc attentivement les exigences d’admission des écoles de médecine où vous pensez demander l’admission.

Oui, vous pouvez suivre un cours en soirée, pas plus. Par contre, il ne faut pas choisir des cours qui vous empêcheraient de reprendre normalement votre programme d’études après le stage, soit parce qu’ils sont trop avancés, soit parce qu’ils ne vous laissent aucune exigence scolaire à remplir. Vous ne pouvez pas vous inscrire à un cours qui inclu une composante offerte durant le jour.

Oui, pour demeurer en coop vous devez étudier à temps plein, soit au moins douze crédits par session d’études. Vous devez terminer votre cheminement par une session d’études à temps plein.

Droits coop pour l’année universitaire 2024-2025 (automne, hiver, été) – programmes optionnels

Vous devez vous acquitter des droits liés au régime coopératif à partir du trimestre d’études qui précède le premier stage.

Par la suite, les droits devront être réglés pour chaque stage. Le montant des droits est fixé chaque année par le Service du registraire.

• Citoyens canadiens et résidents permanents : 855 $
• Étudiants internationaux : 1 075 $

Si vous ne trouvez pas de stage, les droits coop qui précèdent le premier stage de travail ne sont pas remboursables. Cependant, vous n’avez pas à payer de droits coop pour tout trimestre pendant lequel vous n’êtes jumelé à aucun employeur.

Droits coop pour l’année universitaire 2024-2025 (automne, hiver, été) – programmes obligatoires

Vous payez des droits de régime coopératif chaque session d'études. Le montant de ces droits est annoncé par le Registraire chaque année.

• Citoyens canadiens et résidents permanents : 641,25 $
• Étudiants internationaux : 806,26 $

Même si vous ne trouvez pas de stage, les droits coop sont rattachés aux droits de scolarité du programme d’études et doivent être payés tous les trimestres d'études.

Droits coop pour l’année universitaire 2024-2025 (automne, hiver, été) – programmes de maîtrise obligatoires

Vous devez vous acquitter des droits de participation au régime coop avant chaque trimestre d’étude.

Ces droits sont fixés annuellement par le Service du registraire.

• Personne ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada  : 570 $
• Étudiantes et étudiants internationaux : 716,67 $

Ces droits sont directement liés aux droits de scolarité du programme; vous devez les payer avant chaque trimestre (stage ou études).

Les droits coop couvrent l’ensemble des frais liés à la gestion du régime d’enseignement coopératif, y compris l’administration et la coordination du programme, le processus d’admission, le processus de placement (coordination de l’affichage des postes et des entrevues, jumelage, etc.), les relations avec les employeurs, les relations avec les facultés, la gestion des espaces ainsi que la bonification du programme (projets pilotes, création d’occasions de stages, mise au point de nouvelles options coop, études de marché, etc.).

Vous profiterez des nombreux services offerts dans le cadre du régime dès votre admission à celui-ci. Pour vous préparer à votre premier stage, vous pourrez participer aux ateliers dirigés par les spécialistes en développement professionnel, aux ateliers et ressources en ligne dans le Campus Virtuel ainsi qu’à des consultations privées. L’ensemble de la formation porte sur la réalisation d’un CV accrocheur, la préparation aux entrevues, le processus de placement, la réalité du marché du travail et les dispositions à prendre pour le premier stage.

Services offerts aux étudiants après le premier stage

Tout au long de votre cheminement coop, vous continuerez à pouvoir profiter des divers services offerts pour assurer votre réussite. De fait, l’équipe coop vous guidera avant et pendant tous vos stages. Vous aurez d’ailleurs encore accès à des consultations individuelles (révision de CV, aide à la recherche de stage, simulation d’entrevues, etc.), aux salons d’emploi, aux séances d’information et aux suivis pendant vos stages pour l’évaluation de mi-trimestre. Bref, votre développement professionnel et votre succès sont au cœur de votre cheminement coop.

Les droits coop sont payables en même temps que les frais universitaires. Vérifiez les dates importantes et échéances sur le site Web de l’Université. Le paiement et les frais de retard sont administrés par le Service des finances.

Les droits coop sont essentiellement des « droits d’adhésion » au régime qui vous permettent d’accéder à divers services. Vous devez toujours les verser, peu importe vos intentions pour les stages.

Programmes optionnels

Les droits coop qui précèdent le premier stage de travail ne sont pas remboursables; cependant, vous n’avez pas à payer de droits coop pour tout trimestre pendant lequel vous n’êtes jumelé à aucun employeur.

Programmes obligatoires

Les droits coop sont rattachés aux droits de scolarité du programme d’études et doivent être payés tous les trimestres d'études. 

Oui, nombre d’étudiants coop font un ou plusieurs stages à l’international. C’est un cheminement qui demande de la planification, mais qui peut en valoir la peine. Visitez la section « mobilité » de notre site Web pour en savoir plus.

Oui, de nombreux étudiants coop font un ou plusieurs stages ailleurs au Canada. Certains programmes d’études mènent d’ailleurs à des emplois qui sont généralement à l’extérieur de la région. Pour maximiser votre expérience coop, il pourrait être pertinent de considérer l’option de la mobilité.

Vous êtes admissible à un stage coop à l’étranger si vous avez payé vos droits coop, rencontré une spécialiste en développement professionnel du Bureau coop et complété tous les activités nécessaires.

Oui, mais le Bureau coop doit approuver officiellement votre absence pendant un stage ou pendant un processus de placement. En règle générale, si l’échange est sanctionné par l’Université et compte dans vos exigences de programme, votre participation sera autorisée. Les demandes sont évaluées de façon individuelle et l'autorisation dépend de plusieurs critères. Si vous souhaitez participer à un échange international (études), veuillez remplir le formulaire coop de demande d'échange à l'international afin d'obtenir l’autorisation du régime coop avant de faire votre demande officielle.

Vous devez faire tous les stages prévus dans votre programme d’études. La plupart des programmes comptent quatre stages, sauf en comptabilité, en droit civil, en traduction et dans les programmes de maîtrise.

Dans la plupart des programmes coop, c’est-à-dire ceux auxquels vous soumettez une demande au plus tard le 30 septembre de votre deuxième année, le premier stage a habituellement lieu l’été qui suit votre deuxième année d’études.

Les programmes auxquels vous soumettez une demande au plus tard le 1er mars prévoient normalement le premier stage à l’automne ou à l’hiver de votre troisième année.

Dans les programmes de maîtrise, auxquels vous soumettez une demande au plus tard le 30 septembre de votre première année, le premier stage a normalement lieu l’été qui suit cette première année d’études.

Les stages de travail à temps plein durent généralement 16 semaines (quatre mois), mais d’autres stages plus courts peuvent être approuvés dans des circonstances exceptionnelles.

Dans le Navigateur COOP, choisissez l’une des trois options suivantes :

1. « Je participe au processus de placement coop »
   • Le Bureau coop affiche les postes offerts par les employeurs et organise les entrevues sur le campus. Les coordonnateurs de programmes coop mettent tout en œuvre pour vous trouver des stages dans votre domaine d’études.
2. « Je trouve mon propre stage »
   • Nous devons approuver le placement. Remplissez le formulaire « Trouver mon propre stage » pour nous envoyer les détails. L’employeur doit aussi confirmer par écrit son intention de vous embaucher. Votre stage doit être rémunéré, se rattacher à votre domaine d’études et comporter au moins 16 semaines de travail à temps plein.
3. « Je retourne chez mon employeur précédent »
   • Confirmez par courriel à [email protected] votre intention de retourner chez votre employeur précédent. Vous devez y inclure la preuve que votre employeur veut également vous embaucher à nouveau.

Votre salaire est déterminé par l'échelle salariale de l'employeur. Cela dit, l’échelle peut varier de 450 $ à 750 $ par semaine selon l’employeur ou le domaine d’études

La note de votre stage est fondée sur l’évaluation de votre rendement par l’employeur et sur l’évaluation de votre rapport de stage par votre faculté. Vous recevrez soit une « Réussite » ou un « Échec » à la fin de chaque stage.

Oui, nous organisons des évaluations de mi-session pour vous rencontrer, vous et l’employeur. Nous faisons également des suivis afin de nous assurer que les objectifs fixés par vous et votre employeur sont respectés. 

Les entrevues ont lieu en tout temps pendant la période fixée, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Il est possible que vous ayez à manquer des cours pour passer des entrevues. En choisissant de participer au processus d’entrevues, vous vous engagez à être disponible pour assister à toutes les entrevues fixées. Si celles-ci tombent pendant des examens de mi-session ou des laboratoires, le Bureau coop essayera de modifier votre horaire. Les facultés sont au courant des possibilités d’absence ou de retard pendant les périodes d’entrevues. On pourrait vous demander d’être disponible pendant la semaine d’étude.

Oui. Les ateliers et webinaires sont une part intégrante de tout programme coop agréé. Vous devez y assister, car ils jouent un rôle essentiel à votre succès.

Cette étape est obligatoire pour la réussite de votre stage coop. Elle est comparable à un examen de fin de session dans le cas d’un cours. Pour les stages de 8 ou 12 mois, vous devez soumettre un rapport après chaque 4 mois de stage.

Oui, vous pouvez participer au régime coop en tant qu’étudiant international, si vous remplissez les critères d'admission.

Pour effectuer un stage de travail coop en bonne et due forme, les étudiantes et étudiants internationaux doivent satisfaire aux critères d’admissibilité et aux conditions d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Ressources :

• Site Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
• Séances hebdomadaires virtuelles SOS immigration (séances de questions organisées par le Bureau international de l’Université)

Les étudiantes et étudiants internationaux ne peuvent présenter leur demande de permis de travail coop qu’après leur admission officielle au régime d’enseignement coopératif.

C’est au Bureau coop de vous remettre la lettre dont vous aurez besoin pour présenter votre demande de permis de travail coop auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

En tant qu’étudiante ou étudiant international, vous ne pouvez présenter cette demande qu’après votre admission officielle au régime d’enseignement coopératif. Pour en savoir plus sur la possibilité de travailler au Canada pendant vos études, consultez le guide étudiant d’IRCC.

Ressources :

• Site Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
• Séances hebdomadaires virtuelles SOS immigration (séances de questions organisées par le Bureau international de l’Université)

L’équipe du Bureau coop n’est pas en mesure de fournir de l’aide en matière d’immigration.

Dès votre admission au régime d’enseignement coopératif, le Bureau coop vous fournira la lettre exigée par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Seuls les employés de Citoyenneté et Immigration Canada ont légalement le droit de vous aider avec votre demande de permis. Consultez le site du Télécentre de CIC pour davantage de renseignements. Si vous vous trouvez au Canada, vous pouvez également appeler le Télécentre de CIC au 1-888-242-2100 pour obtenir de l’information (en français ou en anglais) concernant les services et les programmes de CIC, ou pour connaître l’état de votre demande. Les étudiants peuvent également faire parvenir leurs questions au Télécentre par courriel. Vous pouvez aussi avoir accès à une(e) consultant(e), si vous passez par le Bureau International.

Il est possible que vous n’ayez pas besoin d’un permis de travail coop si vous faites valider votre permis de travail. Envoyez un message au Bureau international pour vous assurer que vous disposez du permis qui s’applique au programme coop.

Vous devez faire valider votre permis de travail. Envoyez un message au Bureau international pour vous assurer que vous disposez du permis qui s’applique au programme coop.

Certains postes, notamment ceux au gouvernement fédéral, exigent une attestation de sécurité, difficile à obtenir pour les étudiants internationaux. De plus, le gouvernement fédéral embauche de préférence des citoyens canadiens. Les étudiants internationaux feront donc leurs stages au sein du secteur privé ou de l’Université d’Ottawa.

Pour certaines facultés, tels que Génie et Sciences (et certains programmes de l’École de gestion Telfer), il y a bon nombre de postes dans le secteur privé. Veuillez noter que ces postes peuvent être ailleurs au Canada ou à l'extérieur du pays. Par contre, pour d’autres facultés, comme Arts et Sciences sociales, la majorité des postes sont au gouvernement fédéral. 

Oui, mais sachez que si le gouvernement du Canada recommande d’éviter de voyager dans votre pays, nous ne pouvons pas vous autoriser à y faire un stage.

L’obtention d’un stage n’est pas garantie. Une bonne moyenne peut vous aider lors de votre recherche de stage, mais ce n’est pas toujours un critère déterminant. Voir la question suivante sur les compétences.

Les employeurs mettent beaucoup l’accent sur certaines compétences essentielles comme la maîtrise des deux langues officielles, la gestion du temps, le travail d’équipe, la communication interpersonnelle, l'utilisation d'outils technologiques, de logiciels Microsoft et la résolution de problèmes. Les étudiants qui développement ces compétences et qui les perfectionnent ont plus de chance d’être couronnés de succès. 

Le Bureau coop offre des révisions de CV, des simulations d’entrevues des webinaires, des séances sans rendez-vous ainsi que des rencontres pour développer des stratégies de recherche d’emploi. En profitant des services offerts par notre équipe de spécialistes du, vous vous donnerez une longueur d’avance.

L’Université offre plusieurs ressources afin de vous démarquer pendant votre cheminement scolaire. Entre autres, le Centre d’engagement mondial et communautaire permet d’acquérir de l’expérience de bénévolat utile et enrichissante, l’Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) permet de développer des compétences en français et en anglais et le Centre de développement de carrière offre du counselling de carrière