Détails du processus coop

Les ateliers font partie de tous les programmes coop accrédités. Ils sont essentiels à votre succès et vous devez participer à chacun d’entre eux.

Tous les ateliers sont disponibles dans votre Campus virtuel (Brightspace) ou vous pouvez vous inscrire via l’outil d’inscription aux ateliers

Plus d’information liée aux ateliers coop

Dans la Plateforme de l’apprentissage expérientiel (portail coop), choisissez l’une des trois options suivantes :

1. « Je participe au processus de placement coop »
   
   Le Bureau coop affiche les postes offerts par les employeurs et organise les entrevues (en personne ou virtuel). Les coordonnateurs de programmes coop mettent tout en œuvre pour vous trouver des stages dans votre domaine d’études.
    
2. « Je trouve mon propre stage »
   
   Nous devons approuver le placement. Remplissez le formulaire « Trouvé mon propre stage » pour nous envoyer les détails. L’employeur doit aussi confirmer par écrit son intention de vous embaucher. Votre stage doit être rémunéré, se rattacher à votre domaine d’études et comporter au moins 16 semaines de travail à temps plein.
    
3. « Je retourne chez mon employeur précédent » 
   
   Confirmez par courriel à [email protected] votre intention de retourner chez votre employeur précédent. Vous devez y inclure la preuve que votre employeur veut également vous embaucher à nouveau.

Vous pouvez choisir de « participer au placement » tout en faisant votre propre recherche d’emploi ou pendant que vous attendez une confirmation de votre employeur pour retourner dans votre emploi coop précédent, mais il est important de prendre ceci en considération :

• Si vous vous engagez à « participer au placement », vous devez faire demande aux postes qui vous intéressent dans le portail coop, vous présenter à toutes vos entrevues virtuelles organisées via le portail coop.
• Si vous obtenez une offre d’emploi pour un poste que vous avez trouvé vous-même, vous devez remplir le formulaire « trouver mon propre emploi » par la date indiqué sur la page des dates importantes, sinon vous allez devoir coter vos entrevues coop et possiblement être jumelé.

Si vous recevez la confirmation de votre employeur que vous pouvez retourner dans votre emploi coop précédent, il nous faudra obtenir cette confirmation par courriel à [email protected] (incluant salaire et description de poste si différents du terme précédent) dès que possible (avant la date indiqué sur la page des dates importantes) afin que vous soyez jumelé et retiré du processus de placement.

NB : Si vous choisissez de participer au placement, vous devrez assister à tous vos entrevues et classer tous vos postes !

Vous avez plusieurs façons de postuler des emplois

• Vous pouvez postuler des emplois CO-OP affichés uniquement pour les étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa, via la Plateforme de l’apprentissage expérientiel (portail coop) ou l’application mobile coop. Vous devez participer au processus de placement pour postuler ces emplois. 
• Postuler d’autres emplois potentiels sur des sites externes en consultant IndEX. Un tutoriel sur comment postuler à travers IndEX peut-être trouvé plus bas sur cette page.

Postuler aux emplois sur le portail coop/application mobile

Débutant en Automne 2024, le processus pour postuler des emplois coop est un processus d’embauche continu.

Le nouveau processus est semblable au ancien deuxième ronde (placement continu). Il se poursuit pour chaque étudiante ou étudiant jusqu’à ce que la personne soit jumelée à un poste. Pour en savoir plus sur le classement, consultez la page web FAQ sur le Classement des postes lors du placement continu.

Les détails du stage devront être soumis au plus tard trois semaines après la date de début de votre stage. Ces détails nous permettront de bien planifier les évaluations de mi-session, même si elles n’auront lieu que dans les semaines suivantes.

Comment Soummetre vos détails du stage

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Évaluation de mi-session ». 
3. Compléter tous les champs requis sous « Détails du stage » (Partie 1). 
4. Assurez-vous de « Sauvegarder ».

Si vous ne connaissez pas encore toutes les informations requises :

Indiquez la date prévue du début de votre stage (cette information nous sera très utile pour la planification). Vous pourrez ensuite remplir les autres champs lorsque vous connaîtrez les informations demandées. La date de début de stage est la seule à pouvoir être sauvegardée sans les autres informations.

Si vous n’avez toujours pas de date de début du stage, veuillez nous mettre au courant de votre situation et nous expliquer pourquoi vous attendez toujours cette information. 

Les objectifs de développement de compétences (ou objectifs de stage) vous aide à donner le meilleur de vous-même - et à vivre la meilleure expérience de placement possible.

Comment soumettre vos objectifs de développement de compétences

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Évaluation de mi-session ». 
3. Compléter tous les champs requis. 
4. Assurez-vous de « Sauvegarder ».

Éléments à retenir

• Vos objectifs peuvent changer et évoluer au cours de vos expériences et doivent donc être révisés régulièrement
• Si vous n’atteignez pas 100 % de vos objectifs à la fin de votre expérience, expliquez-en simplement les raisons dans vos réflexions.
• Utilisez la formule SMAEIP pour évaluer la précision de vos objectifs ainsi que les actions que vous avez entreprises pour les atteindre, les résultats et les retombées.
• Utilisez un journal de bord pour garder une trace de vos pensées et expériences, car ces précieuses notes pourraient être utilisées pour évaluer vos objectifs ou comme exemples anecdotiques dans votre évaluation réflexive.

Comment soumettre votre rapport de stage

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Rapport de stage ». 
3. Ajouter votre rapport

Pourquoi y a-t-il différentes dates pour la remise de mon rapport de stage ?

Dans l'intérêt de tous, afin de répartir équitablement la charge sur les serveurs et d'assurer le bon fonctionnement du système, nous suggérons des dates pour la soumission des rapports de stage par faculté. Cela permettra d'éviter un trafic excessif sur le système à la date limite de soumission des rapports dans le navigateur.

La date limite officielle reste indiquée dans les dates importantes, mais si vous le pouvez, veuillez soumettre votre rapport avant la date suggérée de votre faculté.