Le comité de coordination est un comité permanent des Programmes d’enseignement coopératif de l’Université d’Ottawa.

• Examiner et recommander au Conseil des études de premier cycle des règlements et des méthodes applicables à l’ensemble des programmes d’enseignement coopératif.
• Examiner, approuver et recommander au Conseil des études de premier cycle la création de nouveaux programmes d’enseignement coopératif et les modifications aux programmes existants proposés par une faculté, ou en consultation avec une faculté.  Le président ou la présidente du Comité présente un rapport écrit au Conseil des études de premier cycle.
• Veiller à l’application des règlements et méthodes concernant les programmes d’enseignement coopératif et l’admission à ceux-ci.
• Étudier les recommandations des départements participants au sujet de dérogations aux règlements et aux méthodes, et en décider.
• Transmettre aux facultés intéressées, les noms des étudiants et étudiantes qui, à cause de leur rendement scolaire, doivent être mis en régime probatoire ou se retirer d’un programme d’enseignement coopératif.
• Le ou la secrétaire du Comité avise les étudiants et étudiantes des décisions du Comité.

Les étudiants et étudiantes faisant l’objet d’une décision du Comité sont informés de leur droit d’en appeler de cette décision.

• Les appels concernant des questions scolaires sont transmis à la faculté compétente dans les deux semaines qui suivent l’avis de décision du Comité.  La faculté communique sa décision au président ou à la présidente.
• Les appels à l’égard de questions non scolaires doivent être adressés par écrit au président ou à la présidente au cours dix jours ouvrables qui suivent l’avis de décision du Comité.  Le jury d’appel (voir le paragraphe ci-dessous) se réunit dans les dix jours ouvrables suivant la réception de l’appel.  Il doit rendre sa décision dans un délai dix jours ouvrables après sa réunion.
• Le jury d’appel est formé de trois membres du corps professoral choisis dans une liste de noms approuvée par le vice-recteur ou la vice rectrice à l’Enseignement.
• La décision du jury peut être portée en appel devant le Comité du Sénat pour l’étude de cas individuels.  La décision de ce dernier est irrévocable.

Le Comité est formé des personnes suivantes :

• La directrice ou le directeur des Programmes d’enseignement coopératif;
• Un professeur ou une professeure dans chacune des disciplines d’enseignement coopératif;
• Les conseillères/les conseillers coop des Programmes d’enseignement coopératif;
• Trois étudiant(e)s inscrits à un programme d’enseignement coopératif et nommés par le Comité pour un mandat renouvelable d’un an, sous réserve du paragraphe 159B du Gouvernement universitaire (cas individuels d’étudiants ou de professeurs).

La directrice ou le directeur des Programmes d’enseignement coopératif préside le Comité.  Une conseillère ou un conseiller coop occupe la vice-présidence et assume les fonctions de secrétaire.

Le président ou la présidente convoque les réunions.  Il doit y en avoir au moins une durant chacune des trois sessions universitaires.

Le quorum est formé de la majorité des membres.  Le président ou la présidente ne vote que lorsqu’il y a égalité des voix.