Évaluations

Chaque cours comporte normalement un examen final ou son équivalent, à moins d’une exception autorisée par la Faculté. Cette évaluation finale doit être remise à la professeure ou au professeur pendant la période des examens. La forme (examen écrit, examen oral, dissertation de fin d’année, examen à la maison, etc.) est déterminée par la professeure ou le professeur, et approuvée par le département.

Les examens écrits seront d’une durée minimale d’une heure et d’une durée maximale de trois heures, sauf dans les cas d’examens prescrits par des agréments professionnels ou d’autres types d’activités spécifiques où la durée pourrait être plus longue.

Votre professeure ou votre professeur doit vous aviser de la nature de l’examen final lorsqu’elle ou il vous en indique la valeur relative (son pourcentage de la note finale) au début du cours. Elle ou il doit, d’ailleurs, vous faire part, au début du cours, des exigences, des méthodes d’enseignement et d’évaluation ainsi que du genre et du calendrier des devoirs, travaux et épreuves du cours.

À moins d’exception autorisée par la faculté, un examen final ou son équivalent ne peut compter pour plus de  60 % ni pour moins de 30 % dans le calcul de la note finale du cours.

La valeur accordée aux diverses évaluations prévues durant le cours (examens, tests, travaux écrits, etc.) est déterminée par votre professeure ou professeur et approuvée par leur département.

Non. L’utilisation d’une distribution préétablie (statistique ou autre) en vue de déterminer l’attribution de notes est contraire aux principes d’évaluation préconisés par le Sénat.

Lorsqu’une faculté estime que l’attribution des notes dans un ou plusieurs cours n’est pas conforme au barème officiel d’évaluation ou aux dispositions facultaires, la faculté peut utiliser tout correctif jugé approprié. Toutefois, ce correctif ne peut pas avoir pour effet de diminuer toute note qui aurait déjà été communiquée aux membres de la population étudiante.

La rétroaction qui vous est donnée à propos de vos travaux et examens vous permet d’évaluer le progrès réalisé dans le cadre d’un cours.

Vos professeure et professeurs doivent vous donner, évaluer et rendre des travaux représentant au moins 25 % de la note finale du cours au plus tard une semaine avant la date limite d’abandon sans crédit financier (c’est-à-dire la date où vous ne recevrez ni pénalité scolaire ni crédit financier si vous abandonnez un cours).

Si, en raison de la nature du cours, aucune rétroaction ne peut être donnée avant cette date, une note à cet effet devrait figurer dans le plan de cours.

Vous avez le droit de consulter votre cahier d’examen sur demande, après sa correction. Cela se fait sous supervision, et il ne vous sera pas possible de garder votre copie d’examen ou l’examen original après la consultation.

Oui. Votre professeure ou professeur peut refuser tout travail ou examen qui n’est pas écrit lisiblement.

À l’exception des examens pratiques de laboratoire, des examens de synthèse et des présentations de projets, aucun examen final, sous quelque forme que ce soit, ne peut avoir lieu en dehors de la période officielle d’examens finaux.

Ce règlement ne s’applique toutefois pas à la Faculté d’éducation, aux Études médicales de premier cycle ou au doctorat de premier cycle en pharmacie, qui ont des périodes d’examens différentes. Veuillez les contacter pour tous renseignements.

La page Dates importantes et échéances scolaires affiche les dates de la période des examens du trimestre en cours. Vous pouvez aussi consulter l’horaire des examens pour confirmer l’heure et le lieu de vos examens.

Les professeurs ne peuvent pas planifier une évaluation d’une valeur supérieure à 10 % de la note finale durant la dernière semaine de cours d’un trimestre, à l’exception des examens pratiques de laboratoire, des présentations de projets et des travaux ayant nécessité plusieurs semaines de travail.

Règlement A-8.

Oui. Vous devez toujours être prête ou prêt à présenter votre carte étudiante lors d’un examen.

Il est interdit d’utiliser un appareil électronique ou tout autre dispositif de communication qui n’a pas été expressément autorisé durant un examen ou un test. Tout appareil non autorisé doit être éteint, rangé et hors de portée. Pour chaque examen, vous avez la responsabilité de vérifier quel appareil ou dispositif électronique (p. ex. : calculatrice) est autorisé. Si vous contrevenez à ce règlement, vous pouvez être accusée ou accusé d’inconduite académique.

À moins d’indication contraire à l’écrit, il est interdit de se servir de livres, de notes, de tables de mathématiques, de dictionnaire ou de tout autre aide-mémoire. Il est aussi interdit de se présenter à la salle d’examen ou d’en sortir en possession d’un cahier d’examen.

Vous avez la responsabilité de vérifier quels matériels sont autorisés pour chaque examen. Si vous contrevenez à ce règlement, vous pouvez être accusée ou accusé d’inconduite académique.

Si vous arrivez avec un retard de plus de 30 minutes, vous vous verrez refuser l’accès à l’examen.

Vous ne pouvez pas quitter la salle d’examen avant qu’une heure ne se soit écoulée.

Oui. Aller aux toilettes est le seul moment où il est possible de quitter la salle avec l’intention d’y revenir. Pour ce faire, vous devez remettre les éléments suivants à la personne en charge d'enregistrer les sorties : le matériel de l’examen, votre carte d’identité et tout appareil électronique ou autre dispositif de communication en votre possession (même si ce dernier est rangé). Vous devez aussi signer la feuille d’enregistrement à votre sortie et à votre retour.

Si vous devez vous absenter à un examen en raison d’une maladie (physique ou psychologique), vous devez le déclarer grâce au formulaire en ligne Déclaration d’absence à une évaluation sauf si vous êtes étudiante ou étudiant au programme d'études médicales de premier cycle (suivez les règlements de votre faculté). Les étudiantes et les étudiants du baccalauréat ès sciences spécialisé en sciences infirmières offert en collaboration avec le Algonquin College (qu'elles et ils soient inscrits à l'Université d'Ottawa ou au Algonquin College) ne doivent pas remplir la Déclaration d’absence à un examen, mais plutôt suivre les règlements de l'École des sciences infirmières en ce qui a trait aux absences lors des cours obligatoires, des évaluations et des stages cliniques.

Cette déclaration doit être faite dans les trois (3) jours ouvrables qui suivent la date de l’examen, du test ou de la remise du travail, et ce, à moins de circonstances exceptionnelles, documentées, qui vous empêcheraient de le faire. Vous pouvez demander au maximum une (1) évaluation différée par cours, et cette évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les six (6) mois suivant la fin du trimestre au premier cycle. Aux études supérieures, l’évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les trois (3) mois suivant la fin du trimestre.

Une fois que vous aurez soumis votre formulaire de Déclaration d’absence, l’accusé de réception vous donnera les informations pertinentes à la reprise de votre évaluation (celle-ci pourrait varier selon la faculté ou le cours en question). Il est recommandé de contacter votre professeure ou professeur après avoir soumis votre formulaire afin d'entamer les démarches liées à votre évaluation différée.

La déclaration d’absence à une évaluationne s’applique pas aux cas suivants : soutenances de thèse, examens de synthèse de doctorat, stages, internats, placements cliniques, laboratoires, travail sur le terrain ou toute forme d’apprentissage expérientiel. Il en va de même si vous bénéficiez déjà d’un plan d’accommodement scolaire comprenant le droit aux travaux différés ou à des délais prolongés.

Il n’est pas nécessaire de joindre un certificat médical au formulaire pour une première absence à une évaluation dans un cours. Tel qu’indiqué dans la question précédente, dans ces circonstances, utilisez simplement le formulaire en ligne Déclaration d’absence à une évaluation. Il est recommandé de contacter votre professeure ou professeur après avoir soumis votre formulaire afin d'entamer les démarches liées à votre évaluation différée. Vous devez faire votre déclaration dans les trois (3) jours ouvrables qui suivent la date de l’examen, du test ou de la remise du travail, et ce, à moins de circonstances exceptionnelles, documentées, qui vous empêcheraient de le faire.

En cas d’une seconde absence à une évaluation dans le même cours, un certificat médical doit, cette fois, être soumis avec le formulaire de déclaration en ligne. L’unité scolaire et la faculté se réservent le droit d’accepter ou de refuser la déclaration d’absence. Un certificat médical doit comprendre votre nom, la date de l’absence, la date de retour aux études et la date de la consultation. Il n’est toutefois pas nécessaire que le certificat mentionne la raison médicale spécifique. Une deuxième absence à un examen dans un cours, appuyée par des documents justificatifs et des preuves de circonstances exceptionnelles, pourrait mener à un accommodement autre qu’une évaluation différée (p. ex., abandon rétroactif du cours). 

Si vous vous présentez à un examen durant la période de maladie précisée sur votre Déclaration d’absence ou votre certificat médical, vous ne pourrez pas faire appel de la note que vous aurez reçue à l’examen en invoquant des raisons de santé.

En règle générale, vous devez évaluer votre état de santé et votre capacité à faire un examen avant de vous y présenter.

Tout examen final commencé doit être terminé. Toutefois, si votre santé se détériore de manière importante pendant l’examen à un point tel que vous devez l’arrêter, vous devez avertir la surveillante ou le surveillant, et la faculté qui offre le cours prendra les dispositions nécessaires pour l’évaluation.

Par détérioration importante de l’état de santé au cours d’un examen, on entend une situation nécessitant des soins médicaux immédiats ou urgents. Dans de telles circonstances, des documents pertinents devront être présentés, confirmant qu’au moment de l’examen, des symptômes aigus importants vous empêchaient de le terminer. Vous devrez ensuite soumettre le formulaire d’examen différé dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’examen avec les documents justificatifs appropriés.

Les maladies mineures, ainsi que les maladies chroniques stables et déjà prises en charge médicalement ne constituent pas des motifs valables pour différer une évaluation finale. Toutefois, une aggravation médicale de votre état de santé habituel, si vous vivez avec une maladie chronique, peut constituer un motif (p. ex., une personne vivant avec un trouble épileptique et ayant une crise d’épilepsie). Vous pourriez dans ce cas déposer une demande d’accommodement rétroactif en raison d’un épisode de maladie physique ou psychologique. Cette dernière sera examinée en considération de vos besoins et des circonstances particulières, qui devront être documentées par un certificat médical. La demande doit être soumise dans un délai de dix (10) jours ouvrables suivant la date de l’examen ou du travail manqué.

En cas de situation de vie exceptionnelle (accident grave, décès ou accident sérieux d’un conjoint ou d’un membre de la famille immédiate, incendie, etc.) qui vous empêcherait de prendre part à une évaluation ou de remettre un travail à temps, vous devez déclarer votre absence grâce au formulaire en ligne Déclaration d’absence à une évaluation.

Cette déclaration doit être faite dans les trois (3) jours ouvrables qui suivent la date de l’examen, du test ou de la remise du travail, et ce, à moins de circonstances exceptionnelles, documentées, qui vous empêcheraient de le faire.

Rappel : vous pouvez demander au maximum une (1) évaluation différée par cours, et cette évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les six (6) mois suivant la fin du trimestre au premier cycle. Aux études supérieures, l’évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les trois (3) mois suivant la fin du trimestre.

Une fois que vous aurez soumis votre formulaire de Déclaration d’absence, l’accusé de réception vous donnera les informations pertinentes à la reprise de votre évaluation (celle-ci pourrait varier selon la faculté ou le cours en question). Il est recommandé de contacter votre professeure ou professeur après avoir soumis votre formulaire afin d'entamer les démarches liées à votre évaluation différée.

Dans le cas d’une première absence à une évaluation dans un cours, seule la soumission de la Déclaration d’absence à une évaluation suffit. Dans le cas d’une seconde absence à une évaluation dans le même cours, si la raison est une situation de vie exceptionnelle, vous devez soumettre un justificatif avec votre formulaire de Déclaration d’absence. L’unité scolaire et la faculté se réservent le droit d’accepter ou de refuser la raison avancée. Les raisons telles que les voyages, le travail et les erreurs commises dans la lecture de l’horaire des examens ne sont pas acceptées. Une deuxième absence à un examen dans un cours, appuyée par des documents justificatifs et des preuves de circonstances exceptionnelles, pourrait mener à un accommodement autre qu’une évaluation différée (p. ex., abandon rétroactif du cours). 

Seules certaines facultés offrent des examens de reprise, et cette possibilité n’existe pas aux études supérieures. Le délai pour compléter les exigences du cours est de maximum 12 mois après la fin du trimestre.

Voici les modalités pour chaque faculté offrant des examens de reprise :

Faculté de médecine :

• Si vous êtes inscrite ou inscrit à un cours ANP de niveau 1000 et que vous obtenez un « E », vous avez droit à un examen de reprise.
• Aux études médicales de premier cycle, un échec à un examen final vous donne droit à un examen de reprise.
• Au doctorat de premier cycle en pharmacie, un échec vous donne droit à un examen de reprise ou à une activité de remédiation.

Faculté d’éducation :  Si vous échouez à un cours, vous avez droit à une seule reprise et devez obtenir une note de 60 % ou la note « S ».  L’examen de reprise peut prendre la forme d’un examen ou de travaux additionnels.

Faculté de droit, Section de common law : Si vous avez une moyenne pondérée d'au moins 3,5 pour les cours suivis dans la dernière année universitaire, vous avez droit à un examen de reprise pour chaque cours pour lequel vous n'avez pas obtenu la note de passage durant l'année. Si votre moyenne pondérée pour les cours suivis dans la dernière année est inférieure à 3,5, vous échouez votre année et il n’est malheureusement pas possible d’avoir accès à des examens de reprise.

Les examens de reprise peuvent prendre la forme d’un examen ou de travaux additionnels.

Faculté de génie : Vous avez droit à un examen de reprise si vous remplissez les conditions suivantes :

1. vous êtes dans votre dernière année d’études;
2. vous n’avez échoué qu’à un seul cours durant votre dernière année d’études;
3. le cours échoué est offert par la Faculté de génie.

Informez-vous auprès du Bureau des études de premier cycle de votre faculté afin de connaître la procédure, les modalité ou l’horaire des examens de reprise. Dans tous les cas, vous devrez payer des droits d’examen de reprise.

Vous pouvez vérifier s’il est possible de passer votre examen de reprise en ligne. Si l’option est possible, vous pouvez passer l’examen de reprise en ligne en étant au Canada ou ailleurs dans le monde. Par contre, l’examen de reprise, en ligne ou non, doit être passé en même temps par toutes les personnes concernées, peu importe le fuseau horaire.

Si l’examen de reprise se passe en présentiel, il doit être passé au Canada. Il est possible de passer l’examen dans un établissement d’études supérieures ailleurs au Canada, en autant que l’établissement offre ce service. Notez que des droits administratifs additionnels seront à débourser.

Normalement, seule la note obtenue à l’examen de reprise apparaît sur votre relevé de notes et compte dans le calcul des moyennes. Votre relevé de notes indiquera toutefois que la note a été obtenue à la suite d’un examen de reprise.

Toutefois, cela pourrait varier selon votre faculté ; il est donc recommandé de vérifier auprès de celle-ci.