Inscription

La reconnaissance des acquis est un processus qui vise à octroyer, pour des étudiantes et des étudiants entrant au premier cycle, des crédits en reconnaissance d’expériences d’apprentissage vécues en dehors d’établissements d’enseignement : expérience professionnelle, auto-apprentissage, cours ou microformations sans crédits, formation en milieu de travail, engagement dans des communautés autochtones, participation à la vie communautaire, etc.

La reconnaissance des acquis (RDA) donne aux membres de la population étudiante qui ont acquis des connaissances et développé des compétences par un moyen non traditionnel et dans des contextes variés la possibilité de recevoir des équivalences pour des cours de cote précise offerts à l’Université ou, dans certains cas, des exemptions.

Les crédits qui sont accordés par reconnaissance des acquis paraissent sur votre relevé de notes, mais ne comptent pas dans les exigences de résidence à l’Université d’Ottawa, c’est-à-dire dans le nombre de crédits qui doivent être suivis ici même à l’Université d’Ottawa.

Les équivalences accordées en reconnaissance des acquis ne sont peut-être pas acceptées par certains organismes d’agrément ou certaines associations professionnelles.

Règlement B-6 : Reconnaissance des acquis

On entend par équivalence la reconnaissance d’un cours que vous avez réussi dans un autre établissement d’enseignement comme faisant partie des crédits obtenus au sein d’un programme d’études à l’Université d’Ottawa.

Plusieurs conditions sont nécessaires pour obtenir une reconnaissance des acquis, notamment :

1. que vous présentiez une demande de reconnaissance dès l’acceptation de votre offre d’admission ou au cours de votre premier trimestre d’études (le processus d’évaluation peut être long);
2. que le ou les cours pour lesquels vous souhaitez obtenir une ou des équivalences par reconnaissance des acquis soient offerts par la Faculté des arts, de génie, des sciences ou des sciences de la santé, ou l’École de gestion Telfer;
3. que le ou les cours pour lesquels vous souhaitez obtenir une ou des équivalences par reconnaissance des acquis fassent partie de votre programme d’études à l’Université d’Ottawa;
4. que le ou les cours pour lesquels vous souhaitez obtenir une ou des équivalences par reconnaissance des acquis aient été donnés (c’est-à-dire qu’ils aient été inscrits à l’horaire des cours) à l’Université d’Ottawa dans les 36 derniers mois;
5. que les connaissances que vous avez acquises soient jugées équivalentes aux connaissances que les personnes qui suivront le cours correspondant à l’Université d’Ottawa acquerront;

Un maximum de 30 crédits d’équivalences en reconnaissance des acquis peut être accordé.

Règlement B-6 : Reconnaissance des acquis

Pour que l'Université vous accorde des équivalences pour des cours suivis dans d'autres établissements d’enseignement postsecondaire au premier cycle, il faut que :

1. les résultats d’apprentissage de ces cours correspondent à ceux des cours obligatoires ou optionnels du programme dans lequel l’admission est demandée;
2. vous ayez suivi ces cours en vue d'obtenir un grade ou des crédits dans un programme comparable d'une université ou d'un collège reconnu par l’Université;
3. vous ayez réussi ces cours avec la note de passage;
4. le nombre de crédits alloués pour le cours ne dépasse pas celui du cours équivalent à l’Université d’Ottawa.

Quel que soit le nombre d’équivalences accordées, il vous faut compléter au moins 50 % des exigences de votre diplôme à l’Université, à moins d’une entente-cadre conclue entre l’Université et d’autres établissements et approuvée par le Sénat.  Dans le cas des programmes de premier cycle à la Faculté d’éducation, 50 % des stages doivent être complétés à l’Université.

Règlement académique B-3.2.

Vous pouvez obtenir des équivalences aux études supérieures en fonction de plusieurs conditions.

Si vous avez suivi des cours aux études supérieures comme étudiante ou étudiant libre à l’Université d’Ottawa et que vous êtes maintenant admis à un diplôme ou un programme d’études supérieures de l’Université, vous pouvez recevoir des crédits de cours jusqu’à un maximum de 50 % des exigences de votre programme – à moins d’indication contraire dans les règlements de celui-ci.

Si vous avez suivi des cours aux études supérieures comme étudiante ou étudiant dans une autre université et que vous êtes maintenant admis à un diplôme ou un programme d’études supérieures de l’Université, le comité d’admission peut accorder des équivalences jusqu’à un maximum de 50 % des exigences de votre programme. Dans le cas des transferts au niveau du doctorat, vous devez compléter votre examen de synthèse, votre projet de thèse et votre thèse en étant inscrit au programme à l’Université d’Ottawa ou à l’Université Saint-Paul.

Si vous êtes déjà titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou d’un grade d’études supérieures (maîtrise ou doctorat), vous pouvez, à votre admission à un autre programme de maîtrise ou de doctorat, obtenir des équivalences pour des cours suivis lors du programme antérieur. Pour être admissibles, les cours doivent :

• être considérés pertinents par le comité des admissions au programme;
• avoir été réussis avec une note minimale de 70 % (B);
• avoir été suivis au cours des huit années précédant la date de votre admission au programme;
• avoir été suivis au même niveau d’études (maîtrise ou doctorat) que le programme visé par la demande l’admission.

Sauf indication contraire dans les dispositions des règlements du programme, vous pouvez recevoir en équivalences jusqu’à un maximum de 25 % du nombre de crédits de cours des exigences du programme auquel vous est admis. L’examen de synthèse, le projet de thèse ou la thèse ne peuvent pas compter comme équivalences.

Règlement académique C-2 : Admission aux études supérieures

Une exemption n’est pas une équivalence, mais plutôt une permission de remplacer un cours exigé dans un programme d'études par un autre cours. Une exemption est accordée lorsque l’Université reconnaît que l’ensemble des cours réussis dans un autre établissement ou qu’un ensemble de compétences et de connaissances acquises dans un autre contexte correspondent aux objectifs pédagogiques d’un cours requis au sein d’un programme d’études à l’Université d’Ottawa, mais qu’une équivalence ne peut pas être accordée. Par exemple, les compétences en langues étrangères et en langue seconde acquises en dehors de l’Université peuvent donner droit à des exemptions, mais non à des équivalences. Il n’est donc pas nécessaire de suivre le cours pour lequel l’exemption est offerte, mais il faut remplacer ces crédits par ceux d’un autre cours (dans la même discipline ou au choix).

Pour pouvoir suivre des cours ou participer à des groupes de discussion, des laboratoires ou des stages, vous devez vous inscrire avant la date limite indiquée à la page  Dates importantes et échéances scolaires. Sans inscription, il est impossible d’obtenir des crédits ou des notes pour ce cours ou cette activité. Vous ne pouvez pas vous inscrire ni modifier votre inscription après la date limite.

Le trimestre d’automne se déroule de septembre à décembre, le trimestre d’hiver a lieu de janvier à avril et le trimestre de printemps-été se déroule de mai à août. Consultez la page Dates importantes et échéances scolaires pour connaître les dates exactes de début et de fin des cours pour l’année courante.

Les professeures et professeurs doivent commencer les cours à l’heure indiquée à l’horaire officiel et les terminer à l’heure indiquée pour la fin des cours. Consultez l’horaire de cours.

La professeure ou le professeur vous fournira un plan de cours à la première séance de chaque cours.

Un plan de cours comprend notamment :

• une description du cours
• les résultats d’apprentissage
• les méthodes d’enseignement
• les modalités d’évaluation et la façon dont les notes sont calculées
• la liste des lectures obligatoires et recommandées
• le calendrier des activités et des évaluations (tests, examens)
• les exigences concernant la présence aux cours
• les coordonnées de la professeure ou du professeur et ses heures de bureau
• une référence au règlement sur l’intégrité et l’inconduite académique
• le paragraphe ci-dessous, tiré du Règlement académique A-1 sur le bilinguisme :
  « Les membres de la population étudiante ont le droit de rédiger leurs travaux et de répondre aux questions d’examen dans la langue officielle de leur choix, et ce, indépendamment de la langue d’enseignement du cours, à l’exception des programmes et des cours pour lesquels la langue est une exigence. »

Règlement A-2 Cours

Pour changer votre programme d’études de premier cycle, nous vous conseillons de consulter d’abord la liste des programmes offerts. Veuillez également vous assurer que vous répondez aux conditions d’admissiondu programme qui vous intéresse.

Remplissez ensuite le formulaire qui se trouve dans uoZone (sous l’onglet Applications, sélectionnez le formulaire Demande de modification au programme d’études). Les détails concernant la marche à suivre se trouvent sur la page Modification au programme de premier cycle.

Tous les cours à votre dossier sont retenus pour le calcul de votre moyenne, peu importe si votre changement de programme s’effectue au sein de la même faculté ou vers une autre faculté.

Note : Ce processus ne s’applique pas aux facultés de Droit (sections de Droit civil et de Common law), d’Éducation et de Médecine, à l’exception du programme de baccalauréat ès sciences spécialisé en médecine moléculaire et translationnelle.

Règlement académique B-4.2

Si vous étudiez au premier cycle  dans une faculté d’accueil (Arts, Génie, Sciences, Sciences de la santé, Sciences sociales ou École de gestion Telfer), vous pouvez vous inscrire simultanément à un maximum de 15 crédits par trimestre, à moins que votre programme en exige davantage.

Un cours d’un trimestre représente généralement trois crédits. Si vous souhaitez vous inscrire à plus de crédits que ne le permet votre faculté, vous devez avoir une moyenne pondérée cumulative (MPC) égale ou supérieure à 6,0 et obtenir la permission de votre faculté.

Règlement B-4.3

Le nombre maximum de crédits permis lors d’un trimestre ou d’une année pourrait varier selon votre programme. Veuillez consulter les exigences de votre programme d’études et votre unité académique ou faculté afin de créer votre horaire.

Si vous désirez améliorer la note d’un cours échoué ou réussi (ou simplement renforcer vos connaissances), il vous est possible de reprendre ce cours. Cela n’est toutefois pas possible si vous êtes inscrit à un programme de la Section de common law de la Faculté de droit, à un programme de la Faculté d’éducation, au programme de doctorat de premier cycle en pharmacie ou au programme d’études médicales du premier cycle).

Il est  même permis de répéter un cours réussi qui est préalable à un autre cours déjà réussi, à l’exclusion des cours de l’École de gestion Telfer et des cours de langue offerts par la Faculté des arts.

Les conditions suivantes s’appliquent :

• Tous les cours suivis et répétés apparaissent sur votre relevé de notes.
• Tout cours, réussi ou échoué, peut être suivi jusqu’à trois fois. Pour la troisième fois, le bureau des études de premier cycle de la faculté doit être consulté. Seule la dernière note obtenue est retenue aux fins du calcul de la moyenne pondérée cumulative (MPC). Le cas échéant, une note d’échec remplacera une note de réussite. La note finale de la dernière tentative sera incluse dans le calcul de la MPC lorsque le rendement sera considéré comme officiel.

Règlement B-4.5.

Oui. Pour répondre aux exigences de votre programme d’études, il se peut que vous ayez à suivre un certain nombre de cours au choix (des cours que vous sélectionnez parmi tous ceux qu'offre l'Université). Pour en connaître la sélection, rendez-vous à la page Web des cours offerts à l’Université d’Ottawa ou à la page Web des cours au choix sans préalables. Gardez en tête que vous devez avoir obtenu les préalables requis pour certains cours et que certains cours ont des places limitées pour les étudiantes et étudiants hors faculté.

Règlement B-4.4.

Oui, c’est possible.

Pour les étudiants de premier cycle :

L’Université d’Ottawa a conclu des ententes vous permettant de suivre des cours à l’Université Carleton et à l’Université Saint-Paul sans avoir à débourser des droits de scolarité supplémentaires. Par contre, si le cours désiré est aussi offert ici durant le même trimestre, vous ne pourrez pas, de manière générale, suivre ce cours ailleurs. Une exception peut toutefois être faite s’il ne reste plus de place dans le cours, si vous avez absolument besoin de ce cours pour terminer votre programme, ou pour d’autres raisons jugées pertinentes. D’autres règles s’appliquent : veuillez consulter votre faculté.

Si vous voulez suivre un cours dans une université avec laquelle l’Université d’Ottawa n’a pas d’entente formelle, vous devez obtenir une Lettre de permission de votre faculté en remplissant le formulaire de demande à cet effet. Si votre demande est approuvée, vous recevrez une lettre de permission vous permettant de vous inscrire à l’université d’accueil (celle-ci pourrait aussi exiger d’autres documents). Vous devrez payer des droits administratifs à l’Université d’Ottawa ainsi qu’acquitter des droits de scolarité à cet autre établissement.

Pour les étudiants de cycles supérieurs :

Si vous souhaitez suivre un cours dans une université de l’Ontario, vérifiez d’abord s’il fait partie du programme Ontario Visiting Graduate Students lien externe (OVGS) (en anglais seulement). Si tel est le cas, veuillez remplir le formulaire de demande qui se trouve sur le site Web de l’OVGS.

Si vous voulez suivre un cours ne faisant pas partie du programme OVGS ou encore suivre un cours dans une université à l’extérieur de l’Ontario, vous devez obtenir une Lettre de permission de votre faculté en remplissant le formulaire de demande à cet effet. Si votre demande est approuvée, vous recevrez une lettre de permission vous permettant de vous inscrire à l’université d’accueil (celle-ci pourrait aussi exiger d’autres documents). Vous devrez payer des droits administratifs à l’Université d’Ottawa ainsi qu’acquitter des droits de scolarité à cet autre établissement.

La lettre de permission vous permet de faire une demande pour suivre des cours dans une université avec laquelle l’Université d’Ottawa n’a pas conclu d’entente.

Lorsqu’il y a une entente entre l’Université d’Ottawa et un autre établissement, la lettre de permission n’est pas nécessaire pour y suivre un cours. Il s’agit de faire approuver votre demande par votre faculté et par l’établissement qui offre le ou les cours que vous comptez suivre. Les procédures à suivre sont différentes pour chaque établissement.

Pour suivre un ou des cours à l’Université Carleton, vous devez :

1. Remplir le formulaire Programme d’échange Université d’Ottawa/Carleton University;
2. Faire approuver le formulaire par votre faculté;
3. Faire approuver le formulaire au Service du registraire de l’Université Carleton et satisfaire aux exigences d’inscription de cette université;
4. Apporter le formulaire d’échange approuvé à votre faculté afin de compléter votre inscription et payer les frais requis aux deux universités.

Il est important de compléter ce processus avant les dates limites pour l’inscription. Veuillez consulter la page Programme d’échange Université d’Ottawa – Université Carleton pour connaître tous les détails.

Pour suivre un ou des cours à l’Université Saint-Paul, vous devez contacter votre faculté pour procéder à l’inscription.

Vous ne pouvez suivre que des cours qui répondent aux exigences de votre programme.

Pour obtenir une lettre de permission, vous devez d’abord satisfaire aux exigences de rendement académique de votre faculté. Vous devez faire parvenir votre demande de lettre de permission avant le :

• 15 avril pour le trimestre de printemps-été
• 15 août pour le trimestre d’automne
• 15 décembre pour le trimestre d’hiver

Une fois que votre faculté ou école aura pris une décision (normalement dans un délai de 20 jours ouvrables), elle vous enverra un courriel à votre adresse @uOttawa.ca. Si votre demande est approuvée, une copie de la lettre de permission sera jointe à ce message.

Si vous suivez un cours dans un autre établissement sans avoir obtenu de lettre de permission, ce cours ne sera pas reconnu, sauf dans des circonstances exceptionnelles.

Vous devez savoir que les notes obtenues à l’Université Carleton, l’Université Saint-Paul et les cours suivis en partenariat avec le programme Ontario Visiting Graduate Students (OVGS) comptent dans le calcul de votre moyenne pondérée cumulative à l’Université d’Ottawa.

Les notes obtenues à d’autres universités ne comptent pas dans le calcul de votre moyenne pondérée. La mention CR (cours crédité) ou NC (sans crédit) apparaîtra à votre relevé de notes. De plus, pour que ces cours soient reconnus, vous devez obtenir une note minimale de 60 % (note : aux programmes en sciences infirmières et en sciences de la nutrition, certains cours requièrent une note de 65 %). Aux études supérieures, la note minimale de passage est 65 % ou plus, selon le programme. Si vous n’obtenez pas la note minimale requise, la mention NC apparaîtra à votre relevé de notes.

Une fois le trimestre terminé, vous devez vous assurer qu’un relevé de notes officiel est envoyé à votre faculté ou école à l’Université d’Ottawa, sans quoi la mention NC apparaîtra à votre relevé de notes. Ceci ne s'applique pas si vous suivez des cours à l'Université Carleton ou à l'Université Saint-Paul.

Votre relevé de notes officiel des cours suivis dans une autre université avec lettre de permission doit être reçu par votre faculté avant le 15 mai pour la collation des grades.

Si vous abandonnez un cours visé par une lettre de permission ou si vous décidez de ne pas vous y inscrire, vous devez aviser votre faculté ou école à l’Université d’Ottawa par écrit (p. ex. par courriel, depuis votre adresse @uottawa.ca) et dans les délais prescrits (voir dates importantes et échéances scolaires), sinon la mention NC apparaîtra à votre relevé de notes.

Les cours suivis dans une autre université avec une lettre de permission ne comptent pas dans les exigences de résidence à l’Université d’Ottawa, soit le nombre de crédits obtenus pour des cours suivis à l’Université d’Ottawa.

Règlement académique B-5.4

Vous pouvez faire un stage ou suivre un trimestre d’études à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échange international approuvé par l’Université d’Ottawa.

Le contenu et le nombre d’heures d’enseignement des cours que vous voulez suivre à l’étranger doivent satisfaire aux exigences de l’Université d’Ottawa et vous devez les faire approuver par votre faculté avant votre départ.

Vous devez vous inscrire à l’équivalent d’une charge normale de cours à temps plein de l’Université d’Ottawa. De plus, ce nombre de crédits doit être applicable à votre programme d’études. Vous devez donc vous assurer qu’il vous reste un nombre suffisant de crédits à obtenir avant d’entreprendre les démarches administratives propres au programme d’échange.

Si vous obtenez une note de passage pour un cours ou un ensemble de cours suivis dans un établissement à l’étranger avec lequel l’Université d’Ottawa a signé une entente, vous obtiendrez automatiquement les crédits applicables à ce cours ou à cet ensemble de cours.

Pour plus de renseignements sur les échanges internationaux, visitez le site Web d'uOInternational.

Règlement académique B-5.5

Si vous êtes inscrit à temps plein et que vous avez réussi tous vos cours dans un établissement partenaire à l’étranger, l’Université renouvellera votre bourse, y compris si le renouvellement de votre bourse est conditionnel au maintien d’une moyenne pondérée particulière.

Règlement académique B-5.5