terminal d'aéroport

Sécurité et voyages internationaux

L'équipe de sécurité et voyages internationaux de l'Université d'Ottawa aide les étudiants, les professeurs et le personnel à planifier des voyages sûrs et sécurisés à l'extérieur du Canada.

Voyager à l'étranger

Voyager à l'étranger peut vous exposer à des risques uniques.  Il est important que les voyageuses et les voyageurs et les organisateurs de voyages prennent le temps de se renseigner sur les risques liés aux voyages à l'étranger et d'élaborer un plan pour atténuer ces risques. L'Université d'Ottawa est là pour vous aider en vous fournissant la politique, les procédures et les conseils nécessaires pour planifier des voyages sûrs et sécuritaires à l'extérieur du Canada. 

Les voyageurs et les voyageuses de l'Université d'Ottawa doivent connaître la politique de sécurité des voyages internationaux. Les informations ci-dessous résument les principales exigences pour les étudiants et les autres personnes voyageant pour les affaires de l'Université. 

Population étudiante

Formulaire des voyages d'étudiants d'uOttawa

Il est obligatoire de suivre les étapes avant le départ énumérées ci-dessous. Vous devrez suivre ces étapes pour être admissible aux bourses de mobilité et pour obtenir des crédits de l'Université d'Ottawa pour vos activités à l'étranger.

  1. Suivez le cours « Sensibilisation à la sécurité en voyage » sur la plateforme d'apprentissage numérique fournie par SOS International. Vous n'avez pas besoin de répéter le cours pour de futurs voyages.
  2. Enregistrez votre voyage. L'enregistrement nous aidera à vous contacter en cas d'urgence. Il vous met également en relation avec les services de SOS International si vous avez besoin d'aide pour votre sécurité et votre bien-être avant ou pendant votre voyage.
  3. Les étudiants et étudiantes de premier cycle ont besoin d'une autorisation pour voyager vers une destination classée par Affaires mondiales Canada comme « évitez tout voyage non essentiel » ou « évitez tout voyage ».

    Les étudiants diplômés ont besoin d'une autorisation pour voyager vers une destination classée par Affaires mondiales Canada comme « à éviter tout voyage ». 
     
    Si votre voyage nécessite une approbation, contactez notre bureau à l'adresse [email protected] au moins 10 jours ouvrables avant un voyage potentiel. Le Comité de la sécurité des voyages internationaux examinera chaque voyage en collaboration avec le doyen ou le vice-doyen approprié.
  4. Certaines facultés et certains programmes peuvent nécessiter une préparation ou des approbations supplémentaires. Votre superviseur ou votre faculté peuvent vous renseigner à ce sujet.

Assurance

Les étudiantes et étudiants de premier cycle qui n’ont pas renoncé à leur régime étudiant d’assurance et qui ont payé leurs cotisations devraient bénéficier d’une assurance voyage offerte par le Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa.

Les étudiantes et étudiants de cycle supérieur qui n’ont pas renoncé à leur régime étudiant d’assurance et qui ont payé leurs cotisations devraient bénéficier d’une assurance voyage offerte par l'Association des étudiant.e.s diplômé.e.s.

Si vous avez renoncé à votre régime étudiant d’assurance, vous pourriez bénéficier de la couverture d’une personne membre de votre famille.  

Si vous n’avez pas déjà une assurance voyage, vous pouvez en souscrire une.

Vérifiez votre couverture d’assurance. Si vous prévoyez rester à l’étranger pendant une longue période, vous devez probablement en informer votre assureur. Si votre voyage comprend des activités ou des destinations à risque élevé, vous devrez peut-être souscrire une assurance complémentaire. Pour certains programmes ou certaines destinations, vous pourriez avoir besoin de souscrire une assurance complémentaire précise.

Si vous êtes une étudiante ou un étudiant international, notez que le RAMU n’offre pas de couverture à l’extérieur du Canada et que votre assurance voyage ne vous couvrira probablement pas dans votre pays d’origine.

Consultez les informations du gouvernment du Canada sur l'assurance interruption de voyage et l'assurance maladie de voyage.

Les étudiantes et étudiants de l’Université en échange international sont couverts par une assurance responsabilité civile générale, une assurance responsabilité professionnelle des prestataires de soins et une assurance contre les accidents du travail en vertu des diverses politiques mises en place par le Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques de l’Université et le ministère des Collèges et Universités de l’Ontario.

Veuillez noter que ces politiques prévoient des limites relatives à la durée du placement (qui équivaut généralement à la durée d’un trimestre universitaire ordinaire). Si vous planifiez un plus long placement, écrivez au Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques pour établir votre couverture.

Communiquez avec nous

InfoService

Pavillon Tabaret
550 rue Cumberland, pièce 129
Ottawa, Ontario
K1N 6N5
Canada

[email protected]

Consultez les temps d’attente et faites la file virtuellement pour tous nos services.

Heures d’ouverture

Du 1er septembre au 31 mai :
Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30

Du 1er juin au 31 août :
Du lundi au vendredi, de 9 h à 15 h 30

Veuillez noter que les bureaux de l’Université d’Ottawa sont fermés durant les jours fériés et durant les vacances d’hiver. Visitez la page des Dates importantes et échéances scolaires pour plus d’informations.