Cherchez-vous un endroit où étudier ? Ne cherchez pas plus loin. Durant la période des examens plusieurs salles de classe seront converties en aires d’études.
Pour trouver ces bâtiments sur le campus, veuillez consulter notre carte interactive.
Si l’une de ces salles de classe est barrée, vous pouvez téléphoner au 613-562-5800, poste 5900.
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Examens
Préparation aux examens
Aires d’études pendant la période d’examens
Soutien technique pendant la période d’examens
Pour diverses raisons, certains examens se feront en ligne. Voici les ressources à votre disposition pendant cette période si importante.
Pour vous préparer – Votre principale ressource pour vous préparer à un examen est bien entendu votre professeur ou professeure. Demandez-lui ce à quoi vous devez vous attendre. Vous devriez aussi vous familiariser avec le fonctionnement de la plateforme qui sera utilisée. Celle-ci ne sera pas nécessairement la même pour tous vos examens. Faites quelques tests au préalable pour vous assurer que tout fonctionnera comme prévu le jour de votre examen (plateforme, accès, compte, connexion à Internet).
Pendant votre examen – Si vous avez des problèmes techniques même après avoir pris toutes ces précautions, votre première ressource est encore votre professeur ou professeure. Communiquez avec lui ou elle immédiatement pour l’avertir et obtenir de l’aide. Si les problèmes techniques ou d’accès persistent, vous pouvez joindre le Centre de services des TI par clavardage, par téléphone au 613-562-5800, poste 5000, ou en utilisant les diverses options de demande d’aide en ligne disponibles sur notre page Web. Cette aide est offerte du lundi au vendredi de 8 h 15 à 20 h, et le samedi et le dimanche de 11 h à 16 h. Vous pouvez également obtenir de l’aide en tout temps avec la plateforme Brightspace, par clavardage ou en composant le 1-866-811-3201.
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Dates limites
Horaire des examens
En règle générale, l’horaire des examens est affiché environ six semaines avant le début de la période d’examens. Vous trouverez la date à laquelle l’horaire des examens est publié sur la page Dates importantes et échéances scolaires. Dès que l’horaire des examens est affiché, vous trouverez le vôtre dans uoZone (sous l’onglet Applications, sélectionnez Votre calendrier d’examens).
Vérifiez régulièrement l’horaire de vos examens, car il arrive que l’horaire d’un examen ou l’endroit où il aura lieu soit modifié après publication sur notre site Web. Assurez-vous de vérifier l’horaire en fonction de votre section de cours.
Il est possible que certains cours professionnels ou des cycles supérieurs ne figurent pas à l’horaire ou que certains programmes aient un horaire d’examens différent. Dans ce cas, communiquez avec votre faculté ou votre école ou consultez son site Web.
Lorsqu’un examen doit être reporté
Bien que nous vous souhaitions un parcours sans accroc, nous savons que personne n’est à l’abri d’un problème de santé ou d’une situation particulière. Si vous devez manquer un examen de mi-session ou final pour l’une des raisons énoncées dans le Règlement académique A-8.6. – Justifications pour absence à un examen (de mi-session ou final), vous pourriez avoir le droit de faire plus tard ce que l’Université appelle un « examen différé ».
Tout d’abord, remplissez le formulaire de déclaration d’absence à un examen. Vous devez le faire pour chaque cours seulement si vous manquez un examen de mi-session ou final. Ce formulaire vous permet d’aviser votre professeure ou professeur et la faculté de votre absence et du fait qu’il faudra vous renseigner sur les modalités de l’examen différé. Si vous ne savez pas exactement ce qui constitue un examen de mi-session ou final, consultez le plan de cours ou discutez-en avec votre professeure ou professeur. Notez que l’envoi du formulaire de déclaration ne garantit pas que l’examen différé sera approuvé.
N'UTILISEZ PAS le formulaire de déclaration pour ce qui suit :
- Absence à un cours
- Absence à un laboratoire
- Absence à un quiz
- Retard de la remise d'un travail, comme une dissertation ou un rapport
- Accommodements religieux
Discutez plutôt de la situation avec votre professeure ou professeur.
Exceptions
Les étudiantes et étudiants du programme d’études médicales de premier cycle n’ont pas besoin de remplir le formulaire de déclaration d’absence à un examen. Celles et ceux qui étudient au baccalauréat spécialisé en sciences infirmières offert en collaboration avec le Collège Algonquin (qu’elles et ils soient inscrits à l’Université d’Ottawa ou au Collège Algonquin) n’ont pas non plus besoin de remplir ce formulaire pour les cours NSG et SAI donnés sur le campus Algonquin ou Pembroke. Toutefois, ces personnes doivent utiliser la déclaration pour tout autre cours donné par les autres facultés de l’Université d’Ottawa.
En outre, les étudiantes et étudiants qui demandent un accommodement religieux ne doivent pas utiliser le formulaire de déclaration d'absence. Il convient plutôt de suivre la procédure décrite dans le Règlement académique A-5 – Accommodements religieux.
Documents justificatifs
Il n’est PAS nécessaire de fournir de documents justificatifs, y compris un certificat médical, la première fois que vous soumettez une déclaration dans un cours donné. Par exemple, si c’est la première fois que vous vous absentez à un examen dans le cours ADM 1700 (comme un examen de mi-session), vous n’avez pas à fournir de documents justificatifs. Si vous manquez un autre examen (comme l’examen final) dans le cours ADM 1700, vous devez alors fournir des documents justificatifs.
Si vous manquez plus d’un examen dans différents cours pendant la période des examens (p. ex. ADM 1700 et PSY 1501), vous n’avez pas besoin de fournir de documents justificatifs – pourvu qu’il s’agisse de votre première absence dans chacun des cours en question.
Notez que vous devez fournir de documents justificatifs si vous commencez un examen, mais ne pouvez pas le terminer en raison d’une détérioration importante de votre état de santé ou d’une situation nécessitant des soins médicaux immédiats.
Exemples de documents justificatifs
En cas de maladie physique ou mentale, nous avons besoin d’un certificat médical de votre prestataire de soins de santé (ou une lettre d’appui du Service de counselling de l’Université d’Ottawa). Ce document doit comprendre votre nom, la période d’absence et la date de retour, la date du rendez-vous médical, et la signature de la ou du prestataire de soins de santé. Si l’on remet en question l’authenticité du document, l’Université pourrait exiger qu’il soit validé par le Service de santé.
Délai à respecter pour soumettre la déclaration
L’absence à un examen ne peut être déclarée plus de cinq (5) jours ouvrables avant le début de l’examen ou trois (3) jours ouvrables après l’examen.
Si vous commencez un examen, mais ne pouvez pas le terminer en raison d’une détérioration importante de votre état de santé ou d’une situation nécessitant des soins médicaux immédiats, vous devez soumettre la déclaration d’absence à un examen dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’examen.
Frais administratifs
Aux fins du traitement et de l’évaluation de votre demande, des frais administratifs non remboursables de 60 $ par déclaration seront ajoutés à votre relevé de compte environ 24 heures après que vous aurez soumis le formulaire.
Pour consulter votre relevé de compte, ouvrez une session dans uoZone et sélectionnez l’onglet Applications, puis Centre étudiant et Relevé de compte.
Pour en savoir plus sur les modes de paiement acceptés, consultez la page Web des Comptes étudiants (voir la section « Modes de paiement »).
Évaluation de la déclaration
Pour signaler une absence à un examen (de mi-session ou final), remplissez et soumettez le formulaire de déclaration d’absence. Votre professeure ou professeur et la faculté ou l’unité responsable du cours seront avisés que vous avez soumis votre déclaration et que vous demandez de différer votre examen.
À la suite de l’envoi de votre déclaration, et une fois que vous serez en mesure de poursuivre vos études ou de faire l’évaluation manquée, consultez les directives de la faculté qui offre le cours (voir ci-dessous) pour donner suite à votre demande.
Accommodements
Accommodements religieux
Toute demande d’accommodement pour observances religieuses doit être faite dans les cinq jours suivant la publication de l’horaire des examens (consultez les Dates limites et échéances scolaires).
Pour savoir comment faire une demande, consultez le Règlement A-5—Accommodements religieux.
Accommodements scolaires
Si vous souhaitez demander un accommodement pour un examen, veuillez consultez la page Web des examens adaptés.
Fraude scolaire et règlements concernant les examens
Fraude
L’intégrité dans les études est au cœur de toutes les activités universitaires. Le Règlement A-4—Intégrité académique et inconduite académique définit les actes qui peuvent compromettre l’intégrité dans les études et décrit leurs conséquences, y compris les sanctions. Pour plus d’information sur l’intégrité dans les études.
Règlements
Il est important de connaître tous les règlements universitaires en lien avec les examens. Ils précisent le comportement à adopter pendant un examen, ce que vous pouvez ou non apporter, quelles raisons sont acceptées pour rater un examen ou remettre un travail en retard et la destruction des examens et des travaux.