Trois étudiant.e.s assis, alentour d'un ordinateur portable.

Documents à fournir pour les stages

Pour assurer votre protection, ainsi que celle de vos étudiantes et étudiants, clientes et clients ou patientes et patients ainsi que de collègues, vous devez fournir les documents mentionnés plus bas pour compléter votre dossier de gestion du risque avent votre stage.

Important

Une vérification du casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable est exigée avant le début de chaque stage.
Si vous ne fournissez pas le document original de la VCJ avant la date limite, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à commencer votre stage.

Directives selon le type de document

Merci de prendre connaissance des directives suivantes et de nous faire parvenir les documents requis avant la date limite.

Vous recevrez un courriel lorsque le moment sera venu de soumettre les documents obligatoires pour votre stage. Il est important de ne pas commencer votre demande pour votre vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable (VCJ) avant de recevoir le courriel en question, sans quoi vous pourriez devoir faire le processus à nouveau.
 

Faculté d'éducation - déclaration et autorisation (2025-2026) – formulaire en ligne

Ce formulaire doit être soumis une fois au début du programme d'études, avant la confirmation du premier stage 

Vérification du casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable

La vérification de casier judiciaire (VCJ) pour les personnes œuvrant auprès du secteur vulnérable est obligatoire pour tous les stages. Elle comporte une recherche sur les antécédents d’implication de la police ainsi qu’une recherche de condamnation pour infraction sexuelle pour laquelle la personne a obtenu le pardon. Nous nous réservons le droit de révoquer une admission ou d’annuler une inscription à tout moment en fonction des résultats de cette vérification.

Votre VCJ doit rendre compte de vos cinq dernières années de résidence. Par conséquent, vous devez fournir une VCJ pour chaque pays dans lequel vous avez résidé pendant six mois consécutifs (ou plus) durant les cinq dernières années. Si vous avez vécu à l’extérieur du Canada pendant six mois consécutifs ou plus au cours des cinq dernières années, vous devez nous en aviser par courriel à [email protected] .

  • Seuls les services policiers locale sont autorisés à effectuer une VCJ.
  • La VCJ est un document à portée juridique; par conséquent, le nom qui y figure doit être identique à celui qui apparaît sur votre portail étudiant uoZone. 
  • Le traitement de la VCJ peut prendre de 2 à 12 semaines, en fonction du service de police. Pour éviter tout retard, nous vous recommandons d’envoyer votre demande plusieurs semaines d’avance.
  • N’oubliez pas de conserver une copie de tous vos documents. Notez que la Faculté elle-même ne fournit pas de copies.

Immunisation – programme Psychologie du counselling seulement

Dans certains environnements, les stagiaires doivent satisfaire aux exigences en matière d’immunisation avant le début du stage. Il incombe à chaque stagiaire de vérifier auprès de son superviseure ou superviseur si de telles exigences s’appliquent.

Si le stage a été confirmé et qu’il y a des exigences en matière d’immunisation, les stagiaires doivent prendre rendez-vous sans tarder avec une professionnelle ou un professionnel de la santé. Certains vaccins nécessitent plusieurs doses et/ou des rapports sérologiques, dont les résultats peuvent prendre plusieurs semaines.  

Les dossiers fournis doivent être datés et signés par votre médecin ou un autre professionnel de la santé. Veillez à joindre des copies des rapports de sérologie, un rapport de radiographie pulmonaire et tout autre document justificatif, le cas échéant. Une fois la vaccination terminée, il vous incombe de conserver des copies de tous vos documents pour vous-même. 

Veuillez noter que les organismes qui vous accueillent pour votre stage clinique se réservent le droit de refuser l'accès aux étudiants qui ne répondent pas à leurs exigences en matière d'immunisation. Si vous ne répondez pas aux exigences ou si vous vous y opposez, la faculté en sera informée et l'organismes l décidera si vous avez accès au stage.