Le traitement de la VCJ peut prendre de 2 à 12 semaines, en fonction du service de police. Pour éviter tout retard, nous vous recommandons d’envoyer votre demande plusieurs semaines d’avance. Si vous ne nous faites pas parvenir la VCJ originale avant la date limite, vous pourriez ne pas être en mesure de commencer ou de poursuivre votre stage.

Certains services policiers envoient une VCJ numérique sécurisée. Après avoir l’avoir reçue, il vous suffit d’envoyer le courriel d’origine à [email protected] et d’y joindre la VCJ numérique. Merci de nous fournir le mot de passe ou le code de sécurité requis pour ouvrir le document, le cas échéant.

Si un service policier vous fait parvenir une VCJ en format papier, veuillez envoyer le document d’origine (estampé du sceau) à la Faculté en personne ou par la poste, au 143-145 Jean Jacques Lussier, Ottawa ON  K1N 6N5.

Remarque : Nous ne pouvons accepter une copie numérisée ou une photo du document.

Communiquez avec le service de police de votre collectivité pour faire une demande de VCJ. Le processus, les frais et le temps de traitement peuvent varier en fonction du service. Merci de lire attentivement les renseignements ci-dessous.

 
Si vous habitez Ottawa, consultez les renseignements du service de police d'Ottawa sur la VCJ.

• Veuillez demander une VCJ électronique et nous transférer le courriel d’origine du service de police d’Ottawa, avec les résultats en pièce jointe. 
• Vous n’avez pas besoin d’une lettre à en-tête de l’Université d’Ottawa pour effectuer cette demande. 
• Sélectionnez « Autre », et non « Volontaire », au moment d’indiquer la raison de votre demande.

Si vous habitez Gatineau, vous devez remplir le formulaire de la Faculté, dont vous pouvez faire la demande par courriel : 

• Merci de remplir et de retourner à la faculté le formulaire avec deux pièces d’identification (une avec photo d’un gouvernement et une avec preuve d’adresse à Gatineau) pour qu’elle puisse soumettre votre demande au service de police.  

Si vous habitez Toronto (Villes de Toronto/Etobicoke/North York/Scarborough) : renseignements du service de police de Toronto sur la VCJ

• L'application pour la vérification du casier judiciaire avec secteur vulnérable par le Service de police de Toronto est en ligne. Veuillez consulter ce lien pour créer un compte et demander votre rapport. Vous aurez besoin du code d'organisation de la Faculté d'éducation. (Organisation Code : 202309TPSON25DE8).

Si vous habitez Collectivités desservies par la Police provinciale de l’Ontario :Renseignements sur la VCJ, police provinciale de l’Ontario

• ​​​​​​Veuillez envoyer à votre faculté une demande par courriel pour obtenir une lettre VSS. Votre demande par courriel doit indiquer votre nom complet, y compris tout deuxième prénom ou initiale, votre programme d'études, votre numéro d'étudiant, votre date de naissance et le nom de votre détachement local de la Police provinciale de l'Ontario. Ensuite, avec la lettre, faites une demande directement auprès de la Police provinciale de l'Ontario.

Si vous habitez une autre région

Si vous ne trouvez pas votre service de police local dans la liste suivante, veuillez consulter le site Web du service pour obtenir de plus amples renseignements.

• Cornwall :  Renseignements sur la VCJ, police de Cornwall  
• Durham (Oshawa) :  Renseignements sur la VCJ, police de Durham (Oshawa)
• Guelph : Renseignements sur la VCJ, police de Guelph 
• Région de Halton (Burlington/Halton Hills/Milton/Oakville) : Renseignements sur la VCJ, police de la région de Halton  
• Hamilton :  Renseignements sur la VCJ, police de Hamilton
• London : Renseignements sur la VCJ, police de London
• Montréal : Renseignements sur la VCJ, police de Montréal
• Niagara : Renseignements sur la VCJ, police de Niagara
• Peel Region (Brampton/Mississauga) : Renseignements sur la VCJ, police de la région de Peel
• Québec : Renseignements sur la VCJ, police de Québec
• York (Markham/Richmond Hill/Stouffville) : Renseignements sur la VCJ, police de York

Votre VCJ doit rendre compte de vos cinq dernières années de résidence. Cela inclut une VCJ ou un document équivalent pour chaque pays dans lequel vous avez vécu pendant une période de six mois consécutifs ou plus au cours des cinq dernières années.

Par conséquent, si vous habité ou avez vécu à l'étranger au cours des cinq dernières années, vous devez nous fournir les adresse et les dates exactes de votre occupation (du mois et de l’année de l’arrivée au mois et à l’année du départ), ainsi que le ou les pays où vous avez vécu, pour nous aider à déterminer les exigences qui s’appliquent à vous.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site suivant : Immigration et citoyenneté Canada - Comment obtenir un certificat de police

Si le document obtenu n'est pas en anglais ou en français, vous devrez fournir une traduction notariée (en français ou en anglais) de votre VCJ avec la copie originale. Les deux documents doivent être envoyés par la poste ou remis en main propre à la Faculté d'éducation, 143-145 Jean Jacques Lussier, Ottawa ON K1N 6N5.

Dans certains environnements, les stagiaires doivent satisfaire aux exigences en matière d’immunisation avant le début du stage. Il incombe à chaque stagiaire de vérifier auprès de son superviseure ou superviseur si de telles exigences s’appliquent.

Si le stage a été confirmé et qu’il y a des exigences en matière d’immunisation, les stagiaires doivent prendre rendez-vous sans tarder avec une professionnelle ou un professionnel de la santé. Certains vaccins nécessitent plusieurs doses et/ou des rapports sérologiques, dont les résultats peuvent prendre plusieurs semaines.  

Les dossiers fournis doivent être datés et signés par votre médecin ou un autre professionnel de la santé. Veillez à joindre des copies des rapports de sérologie, un rapport de radiographie pulmonaire et tout autre document justificatif, le cas échéant. Une fois la vaccination terminée, il vous incombe de conserver des copies de tous vos documents pour vous-même. 

Veuillez noter que les organismes qui vous accueillent pour votre stage clinique se réservent le droit de refuser l'accès aux étudiants qui ne répondent pas à leurs exigences en matière d'immunisation. Si vous ne répondez pas aux exigences ou si vous vous y opposez, la faculté en sera informée et l'organismes l décidera si vous avez accès au stage.