Requêtes et exceptions

Comme les exigences du grade peuvent varier d’un programme à un autre, modifier votre programme d’études ou votre concentration pourrait avoir un impact sur le nombre de crédits qu’il vous reste à obtenir pour terminer votre programme. Pour déterminer quelles seraient les conséquences d’une telle modification, utilisez l’application Scénario de cheminement scolaire dans uoZone. Vous pourrez ainsi vérifier si les cours que vous avez suivis ou reçus en équivalences pourront être pris en compte dans votre nouveau programme ou concentration, et si les cours que vous planifiez suivre pourront répondre aux exigences de ce nouveau programme.

Important : Avant de demander un changement de programme, vous devez vous inscrire au programme auquel vous avez été admis pour au moins un trimestre. Le fait d’être admis dans un programme ne garantit pas l’admission dans une autre.

Comment faire votre demande

Pour modifier votre programme ou concentration, vous devez soumettre une demande au plus tard le:

• 1er novembre (Hiver)
• 1er mars (Automne)

Pour se faire, il faut ouvrir une session dans uoZone et sélectionner Demandes de service, sous l’onglet Applications. Pour des instructions détaillées, consultez le tutoriel Guide des Demandes de services, sous l’application Demandes de service.

Demande de Service:

Catégorie: Inscription

Type de demande: Inscription

Sous-type de demande: Modification d'option ( Cours/Thèse/ Memoire)

À cette demande, vous devez joindre :

• le formulaire Demande de changement de programme et/ou de concentration dûment rempli;
• un résumé de 3 à 4 pages de vos intérêts de recherche (seulement si vous changez à un programme avec option mémoire ou thèse);
• un curriculum vitae à jour;
• deux lettres de recommandation (seulement si vous changez à un programme avec option mémoire ou thèse). Envoyez directement à [email protected] en toute confidentialité.
• Une confirmation de votre potentiel directeur 

Important : Une nouvelle moyenne d’admission n'est pas calculée lorsque vous demandez un changement de programme et/ou concentration. La moyenne d’admission calculée lors de votre admission initiale sera utilisée. Le fait de répondre à toutes les exigences d’admissibilité ne garantit pas que votre demande sera acceptée. 

Votre demande sera évaluée par le comité d'admission et la décision vous sera communiquée par le biais de votre demande de service dans UOzone ou par courrier électronique.

Aucune demande de changement de concentration pour psychologie du counselling ne sera considérée. Pour être considéré pour le programme, vous devez soumettre une nouvelle demande d’admission dans l’entremise du portail OUAC.

Pour demander un changement de statut d’étudiant (temps plein ou temps partiel), allez dans le menu Applications de uoZone et cliquez sur Demandes de service. Pour des instructions plus détaillées, consultez le tutoriel Guide des demandes de service sous l’application Demandes de service dans uoZone. Vous devrez joindre un formulaire de Modification/Annulation d'inscription dûment rempli. Si votre statut d’étudiant est passé de temps plein à temps partiel, il se peut que vous ne soyez plus admissible à une aide financière pour le trimestre suivant. Pour plus d’informations, contactez le service d’aide financière et bourses. De plus, un tel changement pourrait affecter vos avantages sociaux. Nous vous recommandons de communiquer avec l’ Association des étudiants diplômés de l’Université d’Ottawa (GSAED).

Le terme « cours » comprend également les activités connexes, comme le travail sur un article de recherche ou une thèse.

Pour les étudiants admis à partir de septembre 2017, les changements de statut d’étudiant ne sont pas autorisés pour ceux inscrits à un programme de recherche, comme la maîtrise en éducation (MEd) avec mémoire, la maîtrise ès arts en éducation (MA[Ed]) ou le doctorat en éducation (PhD).

Seule une raison sérieuse comme une maladie grave, des difficultés financières ou des obligations professionnelles, familiales ou compassionnelles peut justifier l’approbation d’un congé. Il est entendu que vous ne vous adonnerez à aucune activité en lien avec vos études durant le congé. Un congé est généralement limité à trois trimestres pour la durée du programme et n’est accordé que si vous n’avez pas atteint le temps limite pour terminer votre programme. De plus, la période d’inactivité compte dans le délai maximal alloué pour répondre aux exigences de votre programme.

La demande doit énoncer clairement les raisons et la durée prévue de l’interruption des études et doit être accompagnée des documents requis (p. ex. un certificat médical validé par un médecin dans le cas d’une maladie).

L’étudiante ou l’étudiant doit s’inscrire au trimestre suivant immédiatement la fin de son congé approuvé, sans quoi son dossier sera fermé. (Règlement académique C-3.2.7)

Comment faire votre demande

Présentez votre demande, accompagnée des documents justificatifs ci-dessous, en ouvrant une session dans uoZone et en sélectionnant Demandes de service, sous l’onglet Applications. Pour des instructions détaillées, consultez le tutoriel Guide des Demandes de services, sous l’application Demandes de service. Veuillez également consulter les Dates importantes et échéances scolaires pour connaître la date limite de présentation de votre demande. La décision vous sera communiquée par courriel dès que possible.

À cette demande, vous devez joindre :

• le formulaire Demande de congé dûment rempli;
• documents à l'appui
  • un certificat médical récent indiquant la période de la maladie (s’il s’agit d’un congé pour des raisons médicales);
  • un certificat de naissance (s’il s’agit d’un congé de maternité);
• le formulaire Modification/Annulation d’inscription dûment rempli (si nécessaire).

En plus des étapes mentionnées précédemment, les étudiants doivent également suivre les directives se trouvant sur les sites des bourses du CRSH, CRSHG et IRSC. 

Seules des circonstances exceptionnelles peuvent justifier une prolongation du délai pour terminer un programme d’études supérieures. Chaque demande de prolongation doit être accompagnée d’un rapport détaillé de progrès et d’un plan d’études approuvé par votre directeur de recherche. L’approbation d’une demande de prolongation présuppose un rendement satisfaisant dans le programme.

La durée maximale d’une prolongation est de trois trimestres. 

Vous devez soumettre votre demande de prolongation au moins un mois avant la date limite pour répondre aux exigences de votre programme. La décision sera affichée dans la case de commentaire de votre demande de service. Aucun courriel ne vous sera envoyé pour confirmer la décision. Vous pourrez procéder à votre inscription dès l’approbation de votre demande de prolongation.

Comment faire votre demande

Présentez votre demande, accompagnée des documents justificatifs ci-dessous, en ouvrant une session dans uoZone et en sélectionnant Demandes de service, sous l’onglet Applications. Pour des instructions détaillées, consultez le tutoriel Guide des Demandes de services, sous l’application Demandes de service.

À cette demande, vous devez joindre :

• le formulaire Demande de prolongation pour terminer les exigences d’un grade supérieur dûment rempli;
• un Rapport annuel de progrès de recherche dûment rempli par vous et votre directeur de mémoire ou thèse (si vous êtes inscrit dans un programme de recherche);
• un plan d’études détaillé qui comprend un échéancier réaliste des activités de recherche à effectuer.

En cas de maladie ou de situation de vie exceptionnelle, il est possible de déposer une demande pour différer l’obtention d’une note.

Comment faire votre demande

• Remplir le formulaire de déclaration d’absence. Règlement A-8.6.

À la Faculté d'éducation, les demandes d’appel ou d’exception en cours d’études sont assujetties aux politiques et règlements de l’Université d’Ottawa.

Ce processus s’offre aux étudiants et aux étudiantes ayant vécu une situation exceptionnelle qui a eu un effet sur leurs résultats scolaires, ce qui pourrait justifier la révision d’une décision de la Faculté.

Comment faire votre demande

Présentez votre demande par courriel à [email protected].

Assurez-vous qu’elle contient les éléments suivants, à défaut de quoi elle ne sera pas prise en considération :

1. Une lettre expliquant :
   • l’exception que vous demandez;
   • les faits importants qui viennent donner du poids à votre demande;
   • les raisons pour lesquelles la Faculté devrait accepter votre demande.
2. Des documents justificatifs venant appuyer votre demande d’exception, par exemple :
   • des certificats médicaux, des documents d’hôpital, une déclaration d’un conseiller ou des documents judiciaires;
   • un avis ou certificat de décès;
   • tous documents pertinents à votre demande d'exception ou d'appel. 

Selon la nature de votre demande, le processus peut prendre de dix à vingt jours ouvrables. La décision vous sera communiquée par courriel dès que possible.

Procédure de traitement des demandes d’exception

Un(e) étudiant(e) qui est en désaccord avec la décision d’une direction de programme peut faire appel de cette décision selon la procédure suivante :

1. L’étudiant(e) doit soumettre par écrit une demande de révision au bureau du vice-doyen à la gouvernance et aux affaires étudiantes;
2. Cette demande de révision doit être soumise dans les dix (10) jours suivant la réception de la décision de la direction de programme concernée;
3. Après examen du dossier, le vice-doyen à la gouvernance et aux affaires étudiantes transmet un projet de décision qui doit être approuvé par le comité d’appel du décanat.
4. Le vice-doyen à la gouvernance et aux affaires étudiantes informe les parties concernées de la décision du comité d’appel du décanat.
5. Cette procédure d’appel ne s’applique pas aux cas de fraude scolaire qui sont régis par le Règlement académique A-4.