- Un numéro sera composé de cinq (5) à huit (8) articles dont la longueur d’un article ne dépassera pas 5000 mots (les citations, figures, notes et références n’étant pas comprises dans ce nombre).
- Les articles seront publiés dans la langue originale de la rédaction de l’article. Toutefois, le liminaire et le résumé de chaque nouveau numéro seront rédigés dans les deux langues officielles du Canada.
Le rédacteur invité ou la rédactrice invitée sera responsable de l’articulation et de la mise en page des articles qui correspondront au thème choisi. Il ou elle sera aussi responsable de l’organisation du processus d’évaluation par les pairs. Le ou les rédacteurs invités doivent soumettre les versions finales des articles au vice-doyen à la recherche pour l’approbation et la révision finales.
Les propositions seront évaluées en termes de qualité, de pertinence et celles-ci devraient contenir les éléments suivants:
- un titre et une description du thème proposé pour l’édition.
- le nom du rédacteur invité et des auteurs potentiels accompagnés de leurs affiliations institutionnelles.
- des titres provisoires pour les articles potentiels.
- une description du processus d’évaluation par les pairs en mentionnant les noms des personnes qui vont y participer ainsi que leurs affiliations institutionnelles.
- un échéancier pour compiler, réviser et rédiger les manuscrits, ainsi que pour la soumission finale au comité d’édition composé d’un professeur régulier francophone et d’un professeur régulier anglophone.