Examen de synthèse

Capacité de synthèse :

• Connaissances générales et spécifiques au champ d’expertise;
  • But du volet général de l’examen : faire preuve d’ampleur, de profondeur et de capacités de synthèse, ainsi que d’une compréhension approfondie et critique des principaux points de vue et débats dans le domaine général;
  • But de la composante spécifique : similaire à celui du volet général mais concerne un domaine d’intérêt plus spécifique de la thèse anticipée de l’étudiant;
  • Définition et usage approprié des concepts;
  • Capacité de mettre en relation les divers auteurs et les diverses perspectives;
• Maîtrise de la littérature pertinente dans le champ d’expertise;
  • Connaissance des théories et approches pertinentes au champ d’expertise;
  • Connaissance des principaux enjeux et débats de la discipline;
• Organisation du texte selon les exigences du programme d’étude.

Capacité analytique :

• Comprendre les méthodologies de recherche pertinente;
• Communiquer efficacement et clairement, dans l’une ou l’autre des deux langues officielles;
  • Réponses claires aux questions de l’examen, basées sur l’analyse des données probantes et/ou de la littérature.
  • Capacité critique.
  • Originalité de l’argument
• Situer le travail proposé dans le contexte d’un domaine de recherche plus large. 

Le comité d’évaluation est constitué des membres du comité de thèse, qui devraient déjà avoir été approuvés par le directeur de programme au cours du premier trimestre. 

Il n’est donc pas nécessaire de faire approuver à nouveau ce comité.   

L’étudiant dresse une liste des références reliées au champ d’études convenu, qui devra être approuvée d’abord par le directeur de thèse et ensuite par le comité d’évaluation.  

Cette liste de lectures a pour but :  

• d’encadrer l’étudiant lorsqu’il répondra aux questions durant l’examen ;  
• d’aider à la formulation des questions d’examen ;  
• de créer un forum commun de discussion durant la composante orale de l'examen de synthèse ; et  
• de donner à l’étudiant une perspective historique et actuelle des enjeux reliés à son domaine d’études.  

Durant la période de formulation des questions, l’étudiant discute de la nature des questions avec son directeur de thèse. Il peut, par exemple, suggérer des aspects qu’il souhaiterait approfondir. Il est entendu que les questions ne seront pas remises à l’étudiant avant l’examen.

Les questions sont composées par le directeur de thèse en collaboration avec les membres du comité d’évaluation.

3.1 APPROBATION DES QUESTIONS DE SYNTHÈSE

Une fois que le comité d’évaluation et le directeur de thèse sont en accord sur les questions, le directeur de thèse remplit le formulaire Questions de la composante écrite. Il s’assure d’indiquer une date tentative pour la composante orale sur le formulaire. Il achemine ensuite ce formulaire à la direction des études supérieures à l’adresse courriel [email protected], au plus tard le 1er du mois (ou le prochain jour ouvrable).

La direction a ensuite jusqu’au 25e jour du même mois pour réviser, approuver et envoyer le formulaire Questions de la composante écrite à [email protected] et [email protected]. Si les questions sont reçues après le 25e jour, elles seront envoyées à l’étudiant lors de la prochaine période d’évaluation. Veuillez consulter le tableau ci-bas pour les dates à respecter.

*Ce calendrier est basé sur la séquence de cours où l’inscription à EDU 9998 débute au 3e trimestre. Le même principe s’applique si la première inscription a lieu lors d’un trimestre différent.

Début de la composante écrite de l’examen de synthèse

Le jour de l’examen, soit le 1er du mois, le Bureau des études supérieures achemine les questions par courriel à l’étudiant en précisant la date limite de soumission. L’étudiant a 30 jours (incluant les fins de semaine et les jours fériés) pour compléter l’examen écrit. 

ATTENTION! Puisqu'il s'agit d'un examen, le texte soumis doit constituer une œuvre originale rédigée par l’étudiant. Ce document ne peut d’aucune façon être le fruit d’un travail collectif. Ainsi, s’il est légitime pour un étudiant de demander quelques conseils à son directeur, il n’est pas autorisé de demander une pré-évaluation de son texte aux personnes qui siégeront sur le comité d’évaluation ou à des collègues.  

En plus de répondre aux critères d’évaluation énumérés dans le formulaire Examen de synthèse – Grille d’évaluation, le texte doit respecter les conventions courantes qui régissent la présentation des articles de recherche, plus précisément celles de l’American Psychological Association (APA). L’étudiant doit également prêter une attention particulière aux points énumérés ci-dessous.  

• La longueur des réponses : Bien que la longueur ne soit en aucun cas un gage de qualité, les réponses à chaque question devraient compter 3500 et 4000 mots. Le texte doit être dactylographié avec une police Times New Roman de 12 points, et les paragraphes à interligne un et demi. Les pages doivent être numérotées.  
• La synthèse personnelle : Les réponses doivent démontrer les aptitudes d’analyse et d’argumentation rigoureuses. De plus, l’étudiant doit développer une capacité de synthèse tout en faisant preuve d’une connaissance approfondie des domaines de spécialisation visés par les questions de l’examen.  
• La qualité de la langue écrite : L’étudiant peut écrire son examen de synthèse en français ou en anglais. La qualité de la langue écrite est essentielle; les membres du comité d’évaluation peuvent rejeter tout examen contenant trop d'erreurs d’orthographe lexicale, grammaticale et/ou de syntaxe.  

Soumission de la composante écrite

Une fois complété, l’étudiant doit soumettre ses réponses par courriel à [email protected] avant la date limite prévue. Le non-respect de l’échéance entraînera un échec.

Dans le cas de circonstances exceptionnelles qui interfèrent avec la rédaction de l’examen de synthèse telles qu'une urgence médicale, l'étudiant doit communiquer avec le Bureau des études supérieures par courriel à [email protected] pour connaître la procédure à suivre. Une pièce justificative devra être fournie par l'étudiant.  

Évaluation de la composante écrite  

Le jour suivant la réception de l’évaluation écrite, le Bureau des études transmet l’examen au comité d’évaluation en mettant [email protected] en copie. Le comité d’évaluation dispose de 15 jours ouvrables pour évaluer l’examen écrit. 

Lors de la période d’évaluation, l’étudiant ne doit pas discuter des questions de l’examen avec son directeur de thèse, les membres du comité d’évaluation, le corps enseignant ou d’autres étudiants gradués. 

Chaque membre du comité d’évaluation doit évaluer les réponses de l’examen en complétant le formulaire Examen de synthèse – Grille d’évaluation. Il est important d’inclure des commentaires détaillés et d’indiquer un verdict pour chacune des questions.

Le 16e jour, chaque membre du comité d’évaluation envoie son rapport d’évaluation par courriel au directeur de thèse et [email protected]. Si tous les rapports sont satisfaisants, le directeur de thèse communiquera le verdict par courriel à l’étudiant en mettant [email protected] et [email protected] en cc, dans un délai de 5 jours ouvrables.   *Les verdicts doivent être unanimes. 

Afin d’assurer un déroulement favorable, veillez à ce que les délais soient respectés.

Le directeur de thèse rencontre l’étudiant pour lui faire part des commentaires au sujet de la composante écrite afin de le préparer à la composante orale.  

*SI UN OU PLUSIEURS VERDICTS NE SONT PAS SATISFAITS

• [email protected] organisera une réunion entre le directeur, le directeur de thèse, les membres du comité et l'étudiant, et en informera [email protected].
• Le verdict sera communiqué à [email protected] par le directeur de thèse à la suite de cette réunion. 
  • Le directeur de thèse doit également indiquer une nouvelle date tentative pour la composante orale et préciser quelle(s) question(s) doivent être répétée(s).
• Une note de NS (non satisfaisant) sera inscrite au dossier pour le cours EDU 9998.

*La note d’échec demeure au relevé de notes même si l’examen de synthèse est réussi lors de la reprise.  

Examen de reprise

L’étudiant doit répondre à nouveau à(aux) la(les) question(s) échouée(s), en prenant compte de la rétroaction reçue dans les rapports d’évaluation. 

Les étapes de l’examen de reprise :

• L’étudiant doit se réinscrire à EDU 9998. 
• Le directeur de thèse organise une rencontre avec l’étudiant afin de discuter des commentaires.
• L’examen de reprise débutera le 1^er du mois suivant (ou le prochain jour ouvrable)
• Le Bureau des études communique les détails de l’examen de reprise par courriel à l’étudiant.
• L’étudiant a 30 jours (incluant les fins de semaine et les jours fériés) pour compléter l’examen. 
• L’examen de reprise doit rencontrer les mêmes exigences que celles indiquées à la Section 4 a.
• L’évaluation de l’examen de reprise suit les mêmes procédures que celle indiquée à la Section 4. 

Si de l’examen de reprise n’est pas jugé satisfaisant de façon unanime à nouveau, l’étudiant recevra un deuxième échec et sera retiré du programme.   

La composante orale consiste à présenter (15 à 20 minutes) les grandes dimensions du travail et répondre aux questions des membres du comité d’évaluation.

Elle a pour but : 

• de clarifier certains points ; 
• d’examiner une position personnelle ; 
• de participer à la discussion ; et 
• de vérifier l’authenticité de la rédaction. 

Le comité d’évaluation peut demander à l’étudiant de résumer, de défendre, de préciser, de nuancer, de corriger ou de compléter ses réponses de l’examen. Il peut aussi demander à l’étudiant de formuler des généralisations sur les idées exprimées, ou de montrer des liens entre les idées exprimées dans l’examen écrit et des concepts contradictoires ou complémentaires de la discipline.  

Planifier la composante orale  

La date, l’heure et le lieu sont fixés par le directeur de thèse. Généralement, cette composante a lieu au plus tard dans les 14 jours (incluant les fins de semaine et les jours fériés) suivant la remise de l’évaluation de la composante écrite de l’examen.

 Évaluation de la composante orale

* La composante orale n’est pas ouverte au public. 

Les critères généraux pour l’évaluation de la composante orale de l’examen de synthèse sont : 

• connaissances approfondies du sujet ; 
• capacité d’analyse critique ; 
• capacité de synthèse ; et 
• capacité d’exprimer des idées et d’argumenter oralement. 

À la suite de la présentation orale, le comité d’évaluation décerne la note S (satisfaisant) ou NS (non satisfaisant) pour l’ensemble de l’examen de synthèse à l’aide du formulaire Rapport de la composante orale de l’examen de synthèse. Ils acheminent ensuite ce formulaire au directeur de thèse. Le directeur de thèse achemine le formulaire dument rempli incluant la note finale par courriel à l’étudiant et [email protected] à l’intérieur de 10 jours ouvrables.

Si l’ensemble de l’examen de synthèse est jugé satisfaisant, la note S (satisfaisant) est inscrite au dossier et l’étudiant passe à l’étape suivante de son cheminement.

Examen oral de reprise 

Si l’étudiant réussit la composante écrite de l’examen de synthèse initial, mais échoue la composante orale, il a l’opportunité de passer un examen de reprise de la composante orale. Les membres du comité d’évaluation doivent justifier par écrit les raisons de l'échec. La note NS (non satisfaisant) sera inscrite au dossier de l’étudiant. 

L’examen de reprise doit avoir lieu dans les 15 jours (incluant les fins de semaine et jours fériés) qui suivent la date du premier examen oral. Si la reprise se situe au trimestre suivant, l’étudiant doit s’inscrire à nouveau à l’examen de synthèse (EDU 9998). 

Si l’examen de reprise est réussi, la note S (satisfaisant) est inscrite au dossier et l’étudiant passe à l’étape suivante de son cheminement. Cependant, si l’étudiant échoue la composante orale de la reprise, il recevra un second échec et sera retiré du programme.