Objectifs

La Faculté de génie reconnaît l’importance des déplacements dans le but de poursuivre des recherches destinées à votre thèse. Aussi, la faculté vous offre désormais des subventions de séjour vous permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Sont admissibles les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours. Il pourra s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes à temps plein à la faculté de génie au moment du séjour sont admissibles.

Dans un programme de Doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Dans un programme de passage accéléré de la maîtrise au doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de quinze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions d’attribution

L’étudiant doit:

• Étudier à temps plein à la Faculté de génie au moment du séjour dans un programme de doctorat;
• Remplir le formulaire;
• Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
• Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur/directrice de recherche indiquant leur appui.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup).

Marche à suivre

L’étudiant doit:

• Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante : [email protected]. Utiliser "Subvention de séjour de recherche" comme titre pour le courriel.
• Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du vice-doyen aux études gradués par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
• Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner à votre unité scolaire avec les reçus originaux.

Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.