Notre personnel enseignant, notre personnel administratif et nos diplômées et diplômés contribuent de façon incommensurable au monde qui nous entoure, que ce soit à la Faculté de médecine, dans la région d’Ottawa, ou à l’échelle nationale ou internationale. La Faculté est fière de reconnaître les réalisations, les contributions, les compétences et les qualités de ses membres qui travaillent sans relâche, et la direction de la Faculté a ajouté « Améliorer nos programmes de reconnaissance » aux mesures pour favoriser l’engagement, l’une des priorités du Plan stratégique 2020-2025 de la Faculté (En anglais seulement). Toutes et tous sont encouragés à participer à la reconnaissance des personnes qui les entourent.
Prix et distinctions
Communications de reconnaissance à la Faculté
La Faculté de médecine communique les réalisations de ses membres par divers moyens :
- Les infolettres MedFlash, MedPoint et MedExtra.
- La page Web des nouvelles de la Faculté.
- Les écrans numériques dans les bâtiments de la Faculté de médecine.
- Les médias sociaux de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa (Facebook, Instagram, X/Twitter).
Outils et modèles
Les outils et modèles suivants sont à votre disposition pour vous aider dans vos efforts de reconnaissance.
- Divers modèles de cartes de remerciement et de félicitations imprimables.
- Divers modèles de courriels de remerciement et de félicitations.
- Des modèles de diapositives de reconnaissance pour les écrans numériques de la Faculté (et les lignes directrices pour les préparer et les soumettre).
- Soumettre des félicitations pour un membre du corps professoral ou du personnel administratif de la Faculté de médecine (voir les détails ci-dessous).
Conseils de reconnaissance
- La reconnaissance ne connaît pas de limites! Célébrez vos pairs, vos subordonnées et subordonnés directs, vos gestionnaires et vos dirigeants et dirigeantes, ainsi que vos étudiants et étudiantes et vos collègues au sein de la Faculté et des organisations partenaires.
- La reconnaissance est plus efficace lorsqu’elle est offerte immédiatement – ne tardez pas!
- Créez un message authentique et personnalisé.
- Réfléchissez à la façon dont la personne souhaiterait être reconnue – par exemple, par une reconnaissance publique ou privée? Au cours d’une réunion ou par courriel?
Liens des partenaires de la Faculté et de l’Université d’Ottawa
- La page Reconnaissance et récompenses de l’Université d’Ottawa contient notamment une vidéo informative sur la reconnaissance et une activité pour orienter les discussions de groupe sur la reconnaissance et les récompenses.
- Consultez la page Web du Bureau d’engagement communautaire et partenariats stratégiques pour en savoir plus sur les Prix de distinction des diplômées et diplômés de la Faculté.
- Prix pour les apprenants apprenantes de la Faculté : veuillez consulter les pages Web des programmes d’enseignement ou communiquer avec le bureau du programme d’enseignement approprié pour en savoir plus.
Stratégie de reconnaissance des membres du corps professoral de la Faculté de médecine
Mentions spéciales
La Faculté de médecine sollicite votre aide afin de reconnaître les membres de notre corps professoral et de notre personnel administratif pour leur travail exemplaire, leurs efforts, et leur respect des valeurs de la Faculté (compassion, inclusion, diversité, intégrité, professionnalisme, respect, responsabilité sociale, durabilité, transparence, bien-être).
Il suffit de quelques minutes pour soumettre une recommandation de mention spéciale au Bureau du marketing et des communications par courriel à l’adresse [email protected]. Veuillez préciser :
- Dans la ligne d’objet : « Recommandation pour une mention spéciale »
- Prénom et nom de famille de la personne ou des membres de l’équipe pour laquelle/lesquels vous recommandez une mention spéciale
- Votre prénom et votre nom de famille (cette information ne sera pas incluse dans les publications)
- Une courte description de la raison pour laquelle cette personne ou cette équipe mérite une mention spéciale (maximum de 100 mots en anglais; 115 mots en français. Veuillez éviter l’usage d’acronymes.)
Processus :
- Un apprenant ou une apprenante, un membre du personnel ou un membre du corps professoral soumet une recommandation de mention spéciale, qui pourrait être légèrement modifiée par MarCom.
- Une fois la mention spéciale approuvée, MarCom informe la personne l’ayant soumis, qui devra alors aviser la ou les personnes recommandées, afin de s’assurer de leur accord pour une publication dans MedFlash.
- Si la mention spéciale concerne une équipe et qu’aucune personne n’est nommée, la personne ayant soumis la recommandation devra envoyer le texte de la mention spéciale au ou à la gestionnaire/superviseur ou superviseure de l’équipe pour en confirmer l’exactitude et devra demander à cette personne d’envoyer le texte à son équipe après la publication.
Les mentions spéciales sont publiées dans l’infolettre MedFlash.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Bureau du marketing et des communications à l’adresse [email protected].
Rétro franco bravo: Souhaitez-vous reconnaître un apprenant, un membre du corps professoral, ou un membre du personnel de soutien de la Faculté de médecine pour ses efforts exemplaires en matière d'avancement de la Francophonie ? Si oui, veuillez soumettre vos commentarires via la platforme Rétro franco bravo.
Conseils et exemples
Voici quelques conseils et exemples destinés à vous aider dans la rédaction d’une mention spéciale :
- Les mentions spéciales les plus efficaces sont sincères, opportunes, mettent en valeur des réalisations et des comportements particuliers, et se rapportent à des traits ou qualités de la personne ou de l’équipe visée.
- Les mentions spéciales n’ont pas à être longues. Quelques phrases suffisent.
- Faites-le en équipe! Rédigez la mention spéciale avec un ou une collègue, ou demandez à quelqu’un de la relire.
- Si vous hésitez quant à la pertinence d’une mention spéciale, discutez-en avec le superviseur ou la superviseure de la personne visée.
- Votre mention spéciale n’a pas à être parfaite. Le geste sera apprécié, quel que soit le message.
Exemples de formules à utiliser au début d’une mention spéciale :
- « Bravo à… »
- « Félicitations à… »
- « J’aimerais remercier chaleureusement… »
- « Chapeau à l’équipe XXX pour… »
- « Une autre réalisation incroyable de XXX, qui… »
Nous sommes impatients de publier vos contributions!