Principes

• Les programmes doivent être souples et ouverts aux changements qui favorisent la future carrière des résidents.
• Les programmes ne devraient pas être obligés d’accepter des candidats qui ne répondent pas aux normes d’admission ou si les ressources du programme ne permettent pas d’accueillir plus de résidents.
• Dans la mesure du possible, le bureau des études médicales postdoctorales favorisera les transferts en interne, tout en conservant la confidentialité des étudiants.
• Les quotas de financement du MSO et l’allocation de ressources à chaque programme devraient être respectés.
• Les transferts seront surveillés afin de respecter le rapport 40/60 entre la médecine familiale et les spécialités.
• Les transferts ne devraient pas être perçus comme l’alternative au jumelage du SCJR.
• Les résidents bénéficiant d’un financement du ministère de la Santé de l’Ontario (MS) peuvent être autorisés à passer à un autre établissement d’enseignement en Ontario sans financement garanti. Les résidents ne peuvent pas poursuivre leurs études hors de l’Ontario tout en bénéficiant d’un financement du MS de l’Ontario.
• Les résidents diplômés hors Canada ne peuvent être transférés que dans un établissement de l’Ontario dans le cadre de leur promesse de service.

Mise en oeuvre

• Les transferts internes à l’Université d’Ottawa peuvent être envisagés en tout temps, mais ils sont soumis à la politique des études postdoctorales médicales du Conseil des facultés de médecine de l'Ontario concernant les restrictions relatives à l’année R1
• Un processus de transfert peut être entamé par un résident qui discute d’une proposition avec le vice-doyen au postdoctorat ou avec le doyen adjoint au postdoctorat. Si toutes les discussions sont confidentielles, le directeur de programme d’origine et d’arrivée devrait être mis à contribution dès que possible. Si un transfert semble possible, le résident sera informé par le bureau des études médicales postdoctorales et pourra communiquer avec le directeur du programme de son choix. Si un transfert semble impossible, la demande peut être présentée lors de la rencontre panontarienne par le gestionnaire des études médicales postdoctorales, avec la permission du résident.
• Le processus de sélection est géré par chaque directeur de programme. Le processus de sélection et les critères de sélection pour la participation au programme de transfert sont les mêmes que pour le niveau d’entrée (R1) pour les nouveaux diplômés des facultés de médecine. Si le résident « transféré » est déclaré recevable par le directeur de programme, une offre écrite indiquant la date prévue du transfert et le niveau de formation devrait alors être transmise au bureau des études médicales postdoctorales. Le résident et le bureau des études médicales postdoctorales devraient, ensemble, demander une libération du programme en cours.
• Le transfert à un nouveau programme devrait se produire à la fin de l’année d’études. Si toutefois le programme auquel le candidat passe comprend un contenu particulier pour répondre aux exigences du Collège royal ou du CMFC, des adaptations peuvent être apportées à l’année de formation en cours, sur entente écrite des deux directeurs de programme.
• En principe, et dans la mesure du possible, les programmes qui perdent un candidat R1 obtiendront un candidat R1 de plus l’année suivante, de façon à conserver leur nombre total de résidents. Les programmes qui accueillent un candidat verront leur quota de candidat R1 réduit l’année suivante. Le sous-comité au placement des résidents vérifiera la distribution finale des quotas R1 avant le jumelage du Service canadien de jumelage des résidents.
• Tous les transferts doivent être approuvés par le vice-doyen aux études médicales postdoctorales. Les transferts ne seront approuvés que si le programme d’origine fournit une libération écrite, mentionnant toutes les conditions de libération, au vice-doyen aux études médicales postdoctorales, avec copie au directeur de programme bénéficiaire, et si le résident signe une entente écrite du programme bénéficiaire indiquant la date et les conditions de transfert, le cas échéant.

Principles for transfers in Ontario residency programs (PDF; en anglais seulement)