• L'Université d'Ottawa a imposé des exigences en matière de gestion des risques liés aux stages cliniques (GRSC) à tous les étudiants effectuant un stage clinique.
• Les organismes qui accueillent les étudiants pour leur stage clinique se réservent le droit de refuser l'accès aux étudiants qui ne répondent pas à leurs exigences en matière d'immunisation, de tests et autres.
• L'équipe de gestion des risques liés aux stages cliniques, en collaboration avec la Faculté de médecine, a la responsabilité de veiller à ce que chaque étudiant se conforme aux exigences.
• Si l’étudiant ne soumet pas les dossiers signés et correctement remplis à l'équipe de la Gestion du risque, stage clinique (GRSC) dans les délais impartis, il risque de ne pas pouvoir commencer ou poursuivre sa formation clinique, d'annuler une option et/ou éventuellement de vous voir retirer votre inscription aux cours/stages cliniques.

Les politiques d'immunisation sont élaborées en conformité avec les protocoles de surveillance de l'OHA et de l’OMA pour les hôpitaux de l'Ontario. 

Les objections personnelles ou philosophiques en matière d’immunisation ou de dépistage ne constituent pas des motifs d’exemption acceptables du respect de ces politiques. Si vous ne répondez pas aux exigences en matière d'immunisation ou de dépistage, ou si vous vous y opposez, l'organisme concerné en sera informé et décidera de vous autoriser ou de vous refuser l’accès à ses locaux pour effectuer votre stage. Cela peut affecter votre capacité à respecter les exigences cliniques du programme pour lequel vous avez postulé.

Il est reconnu que certaines personnes peuvent être incapables de se conformer à ces directives d'immunisation pour des raisons médicales (par exemple, grossesse, immunodéficience, allergies ou réactions antérieures). Une note médicale signée par un médecin doit être fournie pour que la demande d'exemption médicale soit prise en compte.

Lisez les instructions du formulaire « Dossier des exigences : placement étudiant » qui se trouve sur le site Web de l’équipe de la GRSC. Il est fortement recommandé aux candidats de prendre rendez-vous avec un professionnel de la santé le plus rapidement possible après avoir reçu leurs documents d'admission. Pour certains vaccins, plusieurs doses et/ou des rapports de sérologie peuvent être exigés, pour lesquels les résultats peuvent prendre plusieurs semaines. Les rendez-vous peuvent également être plus difficiles à fixer pendant les mois d'été. N'oubliez pas de joindre des copies des rapports de sérologie, des rapports de radiographie pulmonaire et de tout autre document justificatif, le cas échéant.

• Les antécédents de vaccination peuvent être obtenus à partir des dossiers des parents, des visites à l'hôpital ou chez le médecin, des dossiers de santé publique ou des dossiers scolaires.
• Si vous avez fréquenté une école primaire ou secondaire à Ottawa, vous pouvez communiquer avec Santé publique Ottawa au 613-580-6744, poste 24108, ou envoyer un courriel à l'adresse suivante : [email protected].
• Les rapports verbaux personnels ou parentaux sur les vaccins ou les antécédents de maladie ne sont pas acceptés comme preuve d'immunisation. La plupart des vaccins peuvent être recommencés en toute sécurité, conformément aux directives appropriées.
• Après avoir rempli le formulaire de vaccination, gardez-en une copie pour vous-même. Vous pourriez en avoir besoin à l'avenir.

Si aucun dossier n'est disponible, alors le prestataire de soins de santé chargé de vérifier la validité de l’immunisation ne disposera pas d'un dossier médical pour confirmer une histoire d'infection clinique ou de vaccination. Dans ce cas, un test sérologique est nécessaire pour prouver l'immunisation. Si le test sérologique ne démontre pas d'immunisation, la vaccination est nécessaire.

Les vaccinations et les tests de dépistage peuvent être effectués auprès :

• de votre médecin de famille;
• de la plupart des cliniques sans rendez-vous;
• des unités de santé publique provinciales rurales (sur rendez-vous uniquement);
• de l'équipe de santé familiale ByWard située au 300-100 rue Marie-Curie (613-564-3950);
• des cliniques spéciales qui peuvent vous être offertes par l’organisme au sein duquel vous effectuez votre stage et par les services de santé (consulter les échéances prévues dans le cadre de votre programme d'études).

Un médecin peut facturer des frais de remplissage de formulaire. Certains vaccins peuvent ne pas être couverts par l'assurance maladie. Les étudiants doivent assumer tous les coûts.

Les formulaires remplis et les questions relatives à la vaccination ou autres exigences peuvent être envoyés par courriel au conseiller en matière de GRSC de votre programme.

Une série vaccinale primaire est généralement reçue pendant la petite enfance. Il peut notamment s’agir d’une vaccination contre le tétanos, la diphtérie, la coqueluche et la polio, connue sous le nom de DTC-P.

Si vous n'avez pas la preuve d'une série vaccinale primaire tétanos-diphtérie-polio, vous pouvez fournir :

1. Une preuve de l'achèvement d'une série vaccinale primaire de 3 doses pour adultes.

2. Une lettre d'un médecin attestant que vous avez reçu toutes les doses d'une série primaire tétanos-diphtérie-polio en tant qu'enfant ET la preuve d'un vaccin de rappel contre la polio pour adulte.

Vous devrez prendre rendez-vous en ligne avec l'équipe de santé familiale de ByWard. Les médecins ont une meilleure connaissance des exigences de la Faculté de médecine.

Vous pouvez également contacter votre conseiller de l’équipe de GRSC pour plus d'informations.

Non, vous pouvez passer un test de dépistage de la tuberculose dès votre arrivée sur le campus. Vous devrez prendre un rendez-vous en ligne avec l'équipe de santé familiale de ByWard.

Vous devez recevoir le vaccin le plus récent pour la saison de la grippe (par exemple : si vous commencez vos études en septembre, vous recevrez le vaccin en novembre; si vous commencez vos études en janvier, vous devez recevoir le vaccin avant votre admission). Le vaccin est fabriqué sur une base annuelle afin de fournir une protection contre les souches de virus de la grippe prévues pour la saison de la grippe. De plus amples renseignements sur les cliniques de vaccination contre la grippe offertes à l'Université d'Ottawa ou dans les hôpitaux de la région d'Ottawa seront fournis au début de l'automne.

Vous pouvez facilement accéder à votre preuve de vaccination en consultant le site suivant du Gouvernement du Canada pour obtenir des informations sur la façon d'obtenir votre preuve de vaccination dans chaque province et territoire.