Mode d'emploi :
- Accédez à DocZone en utilisant ce lien.
Veuillez noter qu'un compte de l'Université d'Ottawa est maintenant requis pour accéder à DocZone. - Une fois connecté, vous pouvez naviguer vers le dossier approprié pour l'année 1, l'année 2, l'année 3 ou l'année 4 et, en suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez ajouter vos fichiers au dossier approprié.
Remarque : il est recommandé de nommer votre fichier de manière à ce qu'il soit évident de savoir à quoi il est destiné.
Ajout d'un dossier :
L'ajout d'un dossier ne doit être effectué que si vous avez plusieurs fichiers que vous souhaitez conserver ensemble.
- Cliquez sur le bouton + Nouveau et sélectionnez l'option « Dossier ».
- Donnez un nom à votre dossier et choisissez une couleur de dossier différente si vous le souhaitez. Cliquez sur « Créer » lorsque vous êtes prêt.
Ajout d'un ou de plusieurs fichiers :
Il existe deux façons simples et pratiques d'ajouter des fichiers.
- Utilisation du bouton « Upload » : Cliquez sur le bouton « Upload » et sélectionnez l'option « Files » (Fichiers) ou « Folders » (Dossiers). La sélection de l'une ou l'autre option ouvre une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner des fichiers ou des dossiers à partir de votre ordinateur ou de votre appareil.
- En utilisant la méthode « glisser et déposer » : Cette méthode n'est possible que si vous utilisez un ordinateur et ne fonctionne pas avec un smartphone ou une tablette.
Localisez les fichiers ou les dossiers sur votre ordinateur. Sélectionnez-les et faites-les simplement glisser sur l'espace où se trouvent actuellement les fichiers. Si le dossier ne contient aucun fichier, faites-le glisser sur la grande icône jaune du dossier. Après quelques secondes, les fichiers et/ou dossiers seront automatiquement téléchargés.
Lorsque des fichiers sont ajoutés, des notifications sont envoyées aux membres de l'équipe de soutien qui sont liés au dossier de l'année en question. Les fichiers sont alors récupérés, déplacés vers leur emplacement de stockage permanent et mis à la disposition des apprenants via la plateforme appropriée.
Révisé : 27 août 2024