Dernières nouvelles du BTA : Y penser deux fois avant d’appuyer sur « imprimer » a permis à la Faculté d’économiser des milliers de dollars

Faculté de médecine
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Une campagne à l’échelle de la Faculté a permis de réduire les coûts d’impression de façon considérable depuis le mois de septembre.

L’année dernière, pour appuyer les efforts d’économies budgétaires à la Faculté, une campagne de réduction des photocopies et de l’impression XEROX a été lancée.

Les coûts d’impression augmentent rapidement lorsque l’on tient compte du fait que le coût pour l’impression et la photocopie en couleurs est de 0,25 $ la copie, et 0,05 $ la copie en noir et blanc. Les coûts généraux d’impression, de photocopie, de papier et de cartouches d’encre de la Faculté en 2016-2017 totalisaient près de 209 000 $.

Ces coûts étaient insoutenables et un plan a été créé pour renseigner le personnel sur la nécessité de réduire ces types de dépenses.

Des annonces au sein de la Faculté, un sondage et des discussions collectives ont été utilisées au cours de l’été afin que le personnel se questionne sur la nécessité de l’impression. De nouvelles commandes ont été intégrées aux dispositifs XEROX afin d’imposer l’impression en noir et blanc et recto verso comme paramètre par défaut.

Depuis septembre, cette initiative a porté fruit; les coûts des photocopies et de l’impression ont été réduits de 65 % en moyenne sur une période de trois mois.

Félicitations à tous ceux qui ont fait un effort pour réduire leurs habitudes d’impression; veuillez tenter de faire de même en 2018!

Le Bureau de la transformation des affaires (BTA) aide la Faculté de médecine à rationaliser les processus opérationnels et à optimiser le déroulement de ses activités. Les projets du BTA sont identifiés et approuvés par l’équipe exécutive de leadership (EEL). Renseignez-vous davantage au sujet du BTA.
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