Les stagiaires inscrits au programme d’obstétrique et de gynécologie de l’Université d’Ottawaqui sont aux années deux à cinq de leur formation ont droit à trois mois de stage facultatif. Ce stage peut être effectué à n’importe quel endroit, sous réserve de l’autorisation de la direction du programme. Pour obtenir une autorisation, veuillez planifier votre stage avec le préceptorat et en préciser les détails par courriel à la direction du programme à [email protected].

Les stagiaires à l’extérieur du Département, de l’Université d’Ottawa ou du Canada, peuvent faire une demande de stage facultatif auprès du Département en retenant d’abord les services d’une superviseure ou d’un superviseur de stage facultatif.

Toute demande doit d’abord être autorisée par la superviseure ou le superviseur de stage facultatif avant d’être soumise sur le portail du site Web des études médicales postdoctorales (EMPD) de l’Université d’Ottawa. Le Bureau des EMPD exige que l’inscription se fasse en ligne au moins deux mois avant la date de début du stage facultatif proposé.

Pour vous inscrire à un stage facultatif du Département d’obstétrique et de gynécologie de l’Université d’Ottawa, vous devez accéder au portail du site Web d’EMPD au moins deux mois avant la date potentielle de début du stage et suivre les directives générales décrites ci-dessous.

Ce système en ligne permet d’officialiser les autorisations et de déposer la documentation requise à la confirmation de l’inscription dans le système d’inscription et d’évaluation du programme d’EMPD de l’Université d’Ottawa.

À l’heure actuelle, aucun stage n’est offert.

Candidate, candidat

• Elle ou il soumet la demande à une superviseure ou un superviseur de stage facultatif, où sont inclus un CV à jour, une lettre d’intention et une lettre d’attestation de son programme d’attache; en cas d’acceptation, elle ou il transmet les renseignements nécessaires au programme de formation postdoctorale en obstétrique et en gynécologie de l’Université d’Ottawa aux fins de confirmation.

• Une fois le stage confirmé par le programme de formation postdoctorale en obstétrique et en gynécologie de l’Université d’Ottawa, la candidate ou le candidat doit s’inscrire au stage, en respect de toutes politiques et procédures, sur le portail du site Web d’EMPD au moins deux mois avant la date potentielle de début du stage.

Superviseure, superviseur de stage facultatif 

• Elle ou il doit envoyer un courriel de confirmation au programme de résidence en obstétrique et en gynécologie de l’Université d’Ottawa

Direction du programme/de l’administration des EMPD (Département d’obstétrique et de gynécologie)

• Elle autorise ou refuse la demande de stage facultatif effectuée sur le portail du site Web des EMPD de l’Université d’Ottawa.

Le Bureau des EMPD

• Les candidates et candidats peuvent communiquer avec le Bureau des EMPD de l’Université d’Ottawa pour obtenir un complément d’information sur l’inscription à l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO) et à l’Association canadienne de protection médicale (ACPM), ainsi que sur d’autres politiques universitaires.

• Les renseignements généraux liés aux stages facultatifs se trouvent sur le site Web des EMPD.

Fournir une orientation aux directions de programmes et aux stagiaires concernant le processus de demande et d’approbation d’une exemption de formation.

Le vice-doyen aux études médicales postdoctorales, à la recommandation de la direction du programme de la ou du stagiaire, peut accorder une exemption de formation après l’absence autorisée de cette personne, conformément aux politiques du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) et du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC), dans la mesure où la ou le stagiaire répond aux critères de stagiaire « exceptionnel » exposés ci-dessous.

Une exemption de formation ne peut être accordée en aucune autre circonstance.

1.1 La ou le stagiaire s’interrogeant sur son admissibilité à une exemption de formation doit en discuter avec la direction de son programme. Il peut exister des directives propres au programme, en plus des exigences du CRMCC et du CMFC et du programme d’études médicales postdoctorales (EMPD). Les stagiaires ont le droit de savoir au préalable la façon dont leur rendement sera évalué pour être jugés admissibles à une exemption de formation. Les stagiaires ne peuvent présumer avoir droit à une exemption de formation.

1.2 Une ou un stagiaire peut obtenir une exemption de formation après une absence autorisée si elle ou s’il remplit l’ensemble des exigences de la formation spécialisée fixées par le CRMCC et le CMFC et des exigences du programme d’études. De plus, la direction du programme doit être convaincue que la ou le stagiaire peut atteindre le niveau de compétence requis à la fin de la formation. Le responsable de chaque programme doit mettre l’information sur les exigences scolaires à la disposition des stagiaires.

1.3 Lorsqu’une exemption de formation est envisagée, la direction du programme doit tenir compte des aspects suivants :

• les évaluations insatisfaisantes et limites, ou les stages incomplets;
• l’assiduité irrégulière aux activités scolaires;
• les changements apportés à la formation qui ont généralement nui à la qualité de l’expérience scolaire;
• les préoccupations concernant le rendement scolaire, professionnel, comportemental et éthique de la ou du stagiaire;
• le rendement dans les évaluations objectives (p. ex., l’examen clinique objectif structuré [ECOS], les mini-exercices d’évaluation clinique, les épreuves à choix multiple, les examens oraux, les questions à réponses courtes, et les examens d’évaluation);
• l’assurance que la ou le stagiaire aura atteint tous les objectifs de formation
• fixés par le collège respectif à la fin du programme.

1.4 La direction du programme peut recommander une exemption de formation pour la période maximale autorisée par le CRMCC et le CMFC, comme indiqué ci-dessous :

• Il revient au CRMCC et au CMFC de fixer la période maximale autorisée de l’exemption de formation de façon à maintenir l’admissibilité à l’agrément.
• Période maximale autorisée de l’exemption : Médecine familiale – quatre (4) semaines
  • Programmes d’un an – aucune exemption autorisée
  • Formation d’appoint ou perfectionnement des compétences de moins d’un an – aucune exemption autorisée
  • Programmes de deux ans (à l’exception de la médecine familiale) – six (6) semaines Programmes de trois ans – six (6) semaines
  • Programmes de quatre ans – trois (3) mois Programmes de cinq ans – trois (3) mois Programmes de six ans – trois (3) mois
  • En ce qui concerne les stagiaires suivant une formation dans une surspécialité au cours de la dernière année d’un programme spécialisé (p. ex., médecine interne ou pédiatrie), une période maximale de trois (3) mois est autorisée seulement au cours de la quatrième année de la résidence, si la direction du programme spécialisé et la direction du programme de surspécialité acceptent de recommander une exemption.

1.5 Au début de la dernière année de formation, une ou un stagiaire peut présenter une demande par écrit à la direction du programme. Une exemption ne peut être accordée après qu’une ou un stagiaire a passé les examens d’agrément.

1.6 Si la direction du programme approuve la demande d’exemption, elle doit présenter une lettre d’appui au vice-doyen aux EMPD. La lettre doit comprendre l’information suivante :

• le nom de la ou du stagiaire, son programme, son niveau et les dates des absences durant la période du programme visé par l’exemption et la date révisée recommandée de la fin du programme;
• la confirmation que la ou le stagiaire répond à toutes les exigences de formation du programme, y compris les examens en cours de formation, les projets d’assurance de la qualité, les registres de cas, etc.

1.7 Le vice-doyen aux EMPD examine la demande et, s’il l’approuve, rédige une lettre d’appui qu’il soumet au comité d’examen des titres scolaires du CRMCC ou du CMFC. Un avis doit être envoyé avant de soumettre la Fiche d’évaluation en fin de formation (FITER).

La décision de refuser une exemption de formation ne peut être portée en appel.

Demande d’exemption de formation d’EMPD

• Politique du CMFC
• Politique du CRMCC

REMARQUE : Chaque programme peut ajouter ses propres critères pour définir la ou le stagiaire « exceptionnel » dans son contexte particulier.

Responsabilité de la décision :

• Direction du programme, sur la recommandation du Comité de placement des résidents
• Vice-doyen, EMPD (confirme la décision)

Critères :

• Doit se faire après la première année de résidence (à l’exception de la médecine familiale) :
  • Évaluations objectives (p. ex., l’examen clinique objectif structuré [ECOS], les mini-exercices d’évaluation clinique, les épreuves à choix multiple, les examens oraux, les questions à réponses courtes) :
    • Les stagiaires doivent réussir tous les examens.
    • Elles ou ils doivent « dépasser les attentes » dans au moins 75 % des évaluations.
  • Les stagiaires doivent « dépasser les attentes » ou obtenir une cote d’évaluation supérieure dans au moins 75 % des rapports d’évaluation en cours de formation.
• Le rendement scolaire, professionnel, comportemental et éthique du résident ne soulève aucune préoccupation.
• Le système d’évaluation PULSE 360 ne doit afficher aucun indicateur rouge ou jaune.
• Assiduité régulière aux activités scolaires.
• Contribution concrète au département, y compris dans au moins l’un des domaines suivants :
  • administration (p. ex., chef résidente ou résident, membre du Comité de placement des résidents, membre de la Professional Association of Residents of Ontario [PARO]);
  • recherche (p. ex., articles publiés ou exposés présentés durant la résidence);
  • études (p. ex., prix d’excellence en enseignement, évaluations de l’enseignement systématiquement excellentes).
• Aucun des éléments suivants :
  • Activités parascolaires définies dans la politique d’évaluation du programme
  • d’EMPD (officielles ou non)
  • Formation d’appoint (officielle ou non)
  • Probation
  • Suspension
  • Interruption de plus de 12 mois de la résidence
  • Échec dans un stage
• Atteinte précoce du niveau de conseillère ou conseiller compétent
  • La ou le stagiaire est prêt à passer l’examen d’agrément en même temps que les autres stagiaires de sa cohorte malgré la période de formation réduite.
  • Au moment où l’exemption est accordée, la ou le stagiaire serait en mesure d’exercer la médecine de façon autonome ou de suivre une formation clinique avancée.

Comité – Date d’approbation
EMPD – 28 janvier 2015
Conseil de faculté – 16 juin 2015
Comité exécutif du Sénat – s.o.