Toute admission est faite sous réserve de la conformité à tous les règlements scolaires, disciplinaires ou autres de l’Université d’Ottawa et du programme de doctorat de premier cycle en pharmacie (Pharm. D.) et à toute modification de ces règlements, durant toute la durée des études universitaires dans ce programme.

En tant que futur∙e∙s pharmacien∙ne∙s, les diplômé∙e∙s du programme de doctorat de premier cycle en pharmacie seront responsables de la sécurité physique, de la santé psychologique et du bien-être de leurs patient∙e∙s. Les étudiant∙e∙s inscrit∙e∙s au programme Pharm. D. s'engagent à respecter les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel, conformément aux valeurs de l'Université d'Ottawa, de la Faculté de médecine et aux valeurs de la profession de pharmacien∙ne, telles qu'elles sont énoncées dans les Principes de professionnalisme pour la profession de la pharmacie de l'Association nationale des organismes de réglementation de la pharmacie (ANORP) ainsi que le Code de déontologie de l’Ordre des pharmacien∙ne∙s de l’Ontario (OCP) - disponible en anglais seulement. 

Même si un∙e étudiant∙e démontre un niveau suffisant de connaissances et de compétences cliniques, certaines lacunes en matière de professionnalisme peuvent entraîner un échec à un cours ou un stage. Tout∙e étudiant∙e inscrit∙e au programme Pharm. D. est censé∙e respecter les normes professionnelles de la Faculté de médecine et adopter un comportement professionnel dans le cadre de tout cours et stages, de même qu’à l’extérieur de la salle de classe et en milieu clinique, lorsqu’il∙elle est clairement identifiable comme étudiant∙e en pharmacie. Tout comportement non professionnel dans un cadre officiel ou une communication officielle sera porté à l’attention du∙de la directeur∙rice du programme de pharmacie (ou son∙sa délégué∙e) ce qui peut entraîner des mesures punitives universitaires ou des mesures de redressement.

Parmi celles-ci, on peut retrouver une probation interne, l’échec d’un cours ou d’un stage, ou encore le renvoi du programme Pharm. D., selon les recommandations du∙de la directeur∙rice du programme.

La langue française est une exigence du programme de doctorat de premier cycle en pharmacie. Les cours du Pharm. D. se déroulent tous en français. La participation aux cours, la rédaction des travaux ou projets, les réponses aux questions d’examens et les présentations orales doivent donc tous être en français.

Les étudiant∙e∙s au Doctorat de premier cycle en pharmacie doivent être inscrit∙e∙s à temps plein et suivre la charge de cours complète stipulée par le programme. Toute exception devra être approuvée par le∙la directeur∙rice du programme. Durant cette période d’études à temps plein, il est interdit de s’inscrire à d’autres programmes scolaires ou professionnels. En raison de l’importante charge de travail au Doctorat de premier cycle en pharmacie, il est fortement déconseillé de s’inscrire à des cours supplémentaires hors programme. Tout∙e étudiant∙e désirant s’inscrire à un cours hors programme devra soumettre une demande pour approbation par le∙la directeur∙rice du programme avant de s’inscrire.

La structure du Doctorat de premier cycle en pharmacie a été conçue en spirale afin que les connaissances, habiletés et compétences cliniques des étudiant∙e∙s progressent de manière logique au cours de leur parcours scolaire. Ainsi, les étudiant∙e∙s en pharmacie doivent suivre la séquence de cours telle qu’elle a été prévue.
Il n’est pas possible pour un∙e étudiant∙e au Doctorat de premier cycle en pharmacie d’abandonner un ou plusieurs cours sans avoir obtenu l’autorisation écrite préalable du∙de la directeur∙rice du programme.

Les demandes de transfert ne seront considérées que dans des circonstances exceptionnelles et que si elles proviennent d’une université canadienne offrant un programme d’études en pharmacie en français. Ces demandes de transfert seront prises en considération en consultation avec le∙la directeur∙rice du programme, sous réserve qu’il y ait une place disponible et que tous les critères suivants sont respectés.

Le∙la requérant∙e :

• doit être inscrit∙e à temps plein à titre d’étudiant∙e dans un programme Pharm. D. de premier cycle dans une université canadienne offrant un programme d’études agréé en français et comparable à celui offert à l’Université d’Ottawa;
• doit initier sa demande au moins un an avant l’année souhaitée du transfert;
• doit être en bonne situation scolaire et avoir un dossier satisfaisant dans son ensemble à l’établissement d’attache;
• doit satisfaire aux critères d’admission, se soumettre à une entrevue d’admission et satisfaire aux conditions d’admissibilité du programme Pharm. D. de l’Université d’Ottawa;
• ne doit pas être en congé autorisé à l’établissement d’attache.

Il incombe au∙à la requérant∙e de s’assurer que l’Université d’Ottawa reçoive, avec la demande de transfert, toute la documentation nécessaire de l’établissement d’attache.

Les méthodes d’apprentissage privilégiées au programme Pharm. D. requièrent la participation active des étudiant∙e∙s pour assurer le bon déroulement des séances et favoriser la rétention de connaissances et le développement de compétences essentielles. Ainsi, la participation aux activités d’apprentissage est attendue de tou∙te∙s les étudiant∙e∙s inscrit∙e∙s au Doctorat de premier cycle en pharmacie. La participation adéquate aux activités d’apprentissage du Pharm. D. sera également prise en considération lors de l’évaluation du professionnalisme. La présence irrégulière aux cours ou le manque d’efforts fournis peut entraîner un renvoi du programme.

La participation en présentiel à tous les stages cliniques est également obligatoire. En cas d’absence non autorisée, l’étudiant∙e devra remettre tout le temps manqué.

La procédure de demande d'absence assure une communication et une documentation claires des absences des étudiant(e)s. Elle comprend deux types d'absences :

• Absence prévue : Une absence prévue inclus les rendez-vous médicaux, observance religieuse, obligation parentale, raisons personnelles ou d’un rôle de représentation officiel. Elle exclut les voyages planifiés, les célébrations de mariage, les conflits d'horaire avec un emploi, obligations liées à des activités non académiques, etc.
• Absence imprévue : Une absence imprévue inclus maladie, blessure, crise personnelle, urgence familiale, décès d’un proche. Elle exclut les conflits d'horaire avec un emploi, obligations liées à des activités non académiques, etc.

1. Un(e) étudiant(e) qui souhaite faire une demande d'absence prévue ou imprévue doit le faire en remplissant et en soumettant le Formulaire de demande d'absence pour les étudiants du programme de premier cycle de doctorat en pharmacie. Le professeur ou la professeure du cours en recevra une copie et fera le suivi avec vous. Si nécessaire, ils prendront également les arrangements nécessaires.

2. Les délais suivants doivent être respectés lorsqu'une demande d'absence est initiée :

   a. pour une absence prévue : au moins deux (2) semaines avant la date de l'absence prévue ; et

   b. pour une absence imprévue : la veille ou au plus tard le jour même AVANT le cours ou le laboratoire.

3. Si un(e) étudiant(e) soumet une demande d'absence pour un examen pratique, ECOS, de mi-parcours ou final, un formulaire de déclaration d'absence et une pièce justificative (ex. billet médicale) peut être requis.

   a. La déclaration d'absence ne peut être soumise plus de 5 jours avant l'examen.

4. Il est possible que l'unité communique avec l’étudiant(e) pour lui demander plus de renseignements et/ou une pièce justificative.

Un congé autorisé est une interruption temporaire officielle des études. Une demande de congé autorisé doit être présentée au∙à la directeur∙rice du programme. En cas de maladie, un certificat médical est exigé. On pourrait également, dans certaines situations, exiger d’autres documents. Sauf dans le cas d’une demande de congé pour compléter un programme de doctorat combiné (Pharm. D. / Ph. D.), le congé ne dépassera pas trois années. La durée du congé pourrait retarder la date d’obtention du grade.

Bien que la Faculté de médecine reconnaisse que ses stagiaires apprennent leurs responsabilités professionnelles en tant que pharmacien∙ne∙s, elle s'attend à ce que tous ses stagiaires démontrent qu'ils ont les connaissances, les habiletés, les attitudes et les capacités nécessaires pour être responsables de la sécurité physique, de la santé psychologique et du bien-être de leurs patient∙e∙s. Elle s'attend également à ce qu'ils∙elles fassent preuve, en tout temps, d'attention, d'intégrité, de respect et de confiance dans leurs interactions entre eux, avec les représentant∙e∙s de la Faculté de médecine et pendant leur stage avec les patient∙e∙s, les précepteur∙rice∙s de stages, les autres membres du personnel et les membres du public.

Un∙e étudiant∙e est en règle au sein du programme lorsqu’il∙elle :

• est inscrit∙e pour l’année universitaire ou au trimestre en cours ;
• a payé les droits de scolarité pour le trimestre en cours ;
• a répondu aux exigences courantes internes du Bureau de la gestion du risque (immunisation, ajustement des masques, cours de RCR et vérification du casier judiciaire).

Avant le stage

Seul∙e∙s les étudiant∙e∙s en règle (à l’interne au programme) qui démontrent qu'ils∙elles peuvent agir avec soin, respect, intégrité et confiance et qui possèdent les connaissances, les habiletés, les attitudes et les capacités nécessaires pour être responsables de la sécurité physique, de la santé psychologique et du bien-être des patient∙e∙s seront placé∙e∙s en stage.

Si un∙e étudiant∙e n'a pas démontré sa capacité à se conformer aux normes de déontologie énoncées dans les Principes de professionnalisme pour la profession de la pharmacie de l'Association nationale des organismes de réglementation de la pharmacie (ANORP) ET du Code de déontologie de l’Ordre des pharmacien∙ne∙s de l’Ontario (OCP) ou si la faculté a des raisons fondées de croire que le∙la candidat∙e peut mettre en danger la sécurité physique, la santé psychologique ou le bien-être des patient∙e∙s, le∙la directeur∙rice du programme peut refuser un stage à l’étudiant∙e. En l'absence du∙de la directeur∙rice du programme, la décision de refuser un stage doit être prise par le∙la directeur∙rice de l’École de sciences pharmaceutiques ou le∙la doyen∙ne. L'étudiant∙e doit être informé∙e par écrit de cette décision et des raisons qui la motivent dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la date de la décision.

Un∙e étudiant∙e dont le nom figure sur la liste des étudiant∙e∙s en difficulté: (Il s’agit d’une désignation interne au sein du programme Pharm. D. qui est régie par le∙la directeur∙rice du programme.)

• a échoué un cours et n’a pas encore passé l’examen de reprise;
• a échoué un cours et n’a pas encore participé aux activités de remédiation;
• a différé un examen et ne l’a pas encore passé;
• a une la moyenne pondérée cumulative inférieure à 5,0
• est actuellement suivi par le Bureau de la promotion de la santé à la Faculté;
• est jugé∙e en difficulté par le directeur du programme.

Afin de favoriser la réussite, toute personne dont le nom figure sur la liste des étudiant∙e∙s en difficulté verra ses milieux de stages limités à ceux dirigés par un∙e professeur∙e de clinique du programme Pharm. D. de l’Université d’Ottawa. Toute exception devra être approuvée uniquement par le∙la directeur∙rice du programme Pharm. D.

Pendant le stage

Un∙e étudiant∙e sera immédiatement retiré∙e du stage s'il∙elle met en danger la sécurité physique, la santé psychologique ou le bien-être des patient∙e∙s, ou s'il∙elle fait preuve d'une absence de soin, de respect, d'intégrité ou de confiance. Cette décision peut être prise par le∙la directeur∙rice du programme ou son∙sa délégué∙e. L’étudiant∙e doit être informé∙e par écrit de cette décision et des raisons qui la motivent, normalement dans les cinq jours ouvrables suivant le retrait du stage.

Dans le cas d'une telle décision, l’étudiant∙e ne sera placé∙e dans un autre stage que par le∙la directeur∙rice du programme (ou son∙sa délégué∙e) lorsque l’étudiant∙e démontrera qu'il∙elle

1. ne présente plus de risque pour les patient∙e∙s ;
2. est capable d'agir avec soin, respect, intégrité et confiance, et ;
3. possède les connaissances, les habiletés, les attitudes et les capacités nécessaires pour être responsable de la sécurité physique, la santé psychologique et le son bien- être des patient∙e∙s.

Refus ou retrait du stage

Dans le cas où un∙e étudiant∙e se voit refuser ou retirer son stage en vertu du présent règlement, un comité composé de trois professeur∙e∙s choisis par le∙la directeur∙rice de l’École des sciences pharmaceutiques examinera le cas.

1. Le comité doit se réunir dans les dix jours ouvrables suivant la notification écrite à l’étudiant∙e de la décision de refuser un stage.
2. Le comité peut prendre l'une des trois décisions suivantes :
   1. il peut confirmer le refus d'un stage ;
   2. il peut identifier les conditions que l’étudiant∙e doit satisfaire avant d'être placé en stage;
   3. il peut autoriser le placement de l’étudiant∙e dans un autre stage.
3. L’étudiant∙e peut présenter des observations écrites au comité et peut demander à comparaître devant lui.
4. Le comité doit fournir les raisons écrites de sa décision.
5. Si le comité maintient la décision d'exclure l’étudiant∙e du stage, la note « F » est inscrite sur le relevé de notes de l’étudiant∙e et l’étudiant∙e est retiré∙e du programme.
6. Si le comité identifie des conditions que l’étudiant∙e doit satisfaire avant d'être placé∙e dans un stage, la note «NS» sera inscrite sur le relevé de notes l’étudiant∙e pour le stage.

Afin de recevoir les crédits d’un cours, l’étudiant∙e doit obtenir une note globale pour le cours d’au moins C (après avoir effectué les examens de reprise ou les activités de remédiation) ou l’équivalent non alphanumérique (réussite, satisfaisant). Toutes les notes inférieures à C, ou l’équivalent non alphanumérique (échec, non satisfaisant), sont des notes d'échec pour les cours du programme Pharm. D.

Les cours du programme Pharm. D. peuvent avoir un volet théorique, un volet clinique (les compétences cliniques transversales) et des composantes obligatoires (p.ex. certification en réanimation cardiorespiratoire).

Pour mériter une note de passage dans un cours du programme Pharm. D., un∙e étudiant∙e :

• doit obtenir une note de 60% ou plus pour l’évaluation du volet théorique du cours
• doit obtenir une note de 70% ou plus pour l’évaluation de l’ensemble des compétences cliniques transversales du cours
• doit avoir réussi toutes les composantes obligatoires du cours.

Ces trois exigences doivent être satisfaites pour obtenir une note de passage. De plus, pour recevoir ses crédits universitaires, un∙e étudiant∙e ne doit pas s’absenter plus de 20% de la durée d’un stage clinique. La note globale du cours sera calculée selon la
pondération décrite dans le syllabus du cours et sera rapportée selon le barème officiel d’évaluation de l’Université d’Ottawa.

Un∙e étudiant∙e qui obtient une note inférieure à 60% pour l’évaluation du volet théorique d’un cours ou une note inférieure à 70% dans l’évaluation de l’ensemble des
compétences cliniques transversales d’un cours, ou les deux, se verra attribuer la note non satisfaisant (NS).

La note « NS » entraîne le droit à un examen de reprise, des activités de remédiation obligatoires, ou les deux, sous certaines conditions. Les étudiant∙e∙s qui n’auront pas réussi les composantes obligatoires d’un cours se verront attribuer la note «NS» pour le cours et seront exclus des stages cliniques jusqu’à ce que les composantes obligatoires soient réussies.

Le comité de réussite est tenu responsable d’évaluer le dossier académique de tou∙te∙s les étudiant∙e∙s au Doctorat de premier cycle en pharmacie, de faire une recommandation par rapport à la promotion à la prochaine année scolaire et de recommander des activités spécifiques de remédiation au besoin.

L’étudiant∙e qui obtient une note inférieure à 60% pour l’évaluation du volet théorique d’un cours a droit à un examen de reprise pour ce cours. La note obtenue à l’examen de reprise remplace la note de l’examen final du volet théorique du cours concerné. Seule la note globale calculée après l’examen de reprise apparaît sur le relevé de notes et compte dans le calcul des moyennes. Toutefois, une mention au relevé de notes indique que la note du cours a été obtenue à la suite d’un examen de reprise.

Les étudiant∙e∙s ont droit à un total maximum de deux examens de reprise au cours d’une (1) année universitaire.

Si la note pour l’évaluation du volet théorique demeure toujours inférieure à 60% après l’examen de reprise ou si l’étudiant∙e refuse de se présenter à l’examen de reprise, une note globale de « F » sera attribuée pour le cours et l’étudiant∙e ne reçoit pas les crédits pour le cours.

Le comité de réussite examinera le cas de tout∙e étudiant∙e qui obtient une note inférieure à 70% pour l’évaluation de l’ensemble des compétences cliniques transversales d’un cours.

Le comité de réussite et le∙la professeur∙e du cours évaluent le dossier de l’étudiant∙e afin de recommander des activités spécifiques de remédiation. Lorsque les activités de remédiation ont été complétées et évaluées, la note obtenue pour chacune des activité
de remédiation remplace la note de la compétence clinique transversale concernée. Seule la note globale calculée après les activités de remédiation apparaît sur le relevé de notes et compte dans le calcul des moyennes. Toutefois, une mention au relevé de notes indique que la note du cours a été obtenue à la suite d’un examen de reprise.

Les étudiant∙e∙s peuvent compléter des activités de remédiation pour un maximum de 2 cours par année scolaire.

Si la note pour l’évaluation de l’ensemble des compétences cliniques transversales d’un cours demeure toujours inférieure à 70% après les activités de remédiation ou si l’étudiant∙e refuse de participer aux activités de remédiation, une note globale de « F » sera attribuée pour le cours et l’étudiant∙e ne reçoit pas les crédits pour le cours.

En cas d’échec à la fois de l’évaluation du volet théorique et de l’ensemble des compétences cliniques transversales d’un cours, l’étudiant∙e devrait satisfaire aux conditions décrites ci-dessus pour l’examen de reprise ainsi que les activités de remédiation. Si la note pour l’évaluation du volet théorique demeure toujours inférieure à 60% après l’examen de reprise, ou si l’étudiant∙e refuse de se présenter à l’examen de reprise, ou si la note pour l’évaluation de l’ensemble des compétences cliniques
transversales d’un cours demeure toujours inférieure à 70% après les activités de remédiation ou si l’étudiant∙e refuse de participer aux activités de remédiation, une note globale de « F » sera attribuée pour le cours et l’étudiant∙e ne reçoit pas les crédits pour le cours.

Le comité de la réussite examinera le cas de tout∙e étudiant∙e qui obtient une note de « F » dans un cours et pourrait recommander au∙à la directeur∙rice du programme des mesures de remédiation ou des sanctions pouvant aller jusqu’à la répétition de l’année universitaire ou au renvoi du programme.

Reprise d’un stage

L’étudiant∙e qui obtient une note de « NS » dans un stage aura le droit de répéter ce stage. La note obtenue lors de la reprise d’un stage remplace la note globale du stage. Seule la note obtenue après la reprise du stage apparait sur le relevé de notes et compte dans le calcul des moyennes. Toutefois, une mention au relevé de notes indiquera que la note du cours a été obtenue à la suite d’une reprise de stage.

En cas d’échec à un stage de première ou de deuxième année, il est attendu que
l’étudiant∙e reprenne son stage pendant le même trimestre printemps-été, soit entre juin et août. En cas d’échec à un stage de quatrième année, l’étudiant∙e devra reprendre son stage lors du trimestre printemps-été suivant son échec. Le moment de reprise d’un stage est déterminé par la direction du programme.

Une absence qui excède 20% de la durée d’un stage clinique obligera l’étudiant∙e à refaire ce stage avant l’obtention de son diplôme. Si cela n’est pas réalisable, l’étudiant∙e pourrait devoir répéter l’année.

En 4e année, un∙e étudiant∙e qui s’absente à plus de 20% de deux stages cliniques devra répéter sa 4e année.

Les étudiant∙e∙s ayant obtenu une note de « NS » ont droit à un total maximum d’une (1) reprise de stage au cours d’une (1) année universitaire.

Le∙la directeur∙rice du programme, en consultation avec le comité de la réussite, examinera le cas de tout∙e étudiant∙e qui obtient une moyenne pondérée pour l’année inférieure à 5,0 selon le barème officiel d’évaluation de l’Université d’Ottawa.

Un∙e étudiant∙e qui obtient une note de « F » dans un cours devra répéter son année ou se retirer du programme selon la décision du∙de la directeur∙rice du programme en consultation avec le comité de réussite.

Un∙e étudiant∙e qui reprend une année scolaire n’aura pas le droit de passer un examen de reprise ou de compléter des activités de remédiation. Par conséquent, un∙e étudiant∙e qui reprend actuellement une année scolaire et qui obtient une note inférieure à 60% pour l’évaluation du volet théorique d’un cours ou une note inférieure à 70% pour l’évaluation de l’ensemble des compétences cliniques transversales d’un cours ou une note inférieure à « C » (60%) ou l’équivalent non alphanumérique (échec, non satisfaisant) dans l’évaluation finale d’un stage devra se retirer du programme. La réinitialisation des notes s’applique aux cours de l’année reprise seulement.

Un∙e étudiant∙e en pharmacie peut reprendre à une (1) seule reprise une (1) seule année scolaire.

Pour terminer le programme de Doctorat de premier cycle en pharmacie avec succès, l’étudiant∙e doit être promu∙e à la fin de chaque année scolaire. Les conditions de promotion d’une année à la suivante sont l’obtention de tous les crédits des cours prévus pour l’année en question et avoir obtenu une moyenne pondérée cumulative d’au moins 5,0.

Pour obtenir un Doctorat de premier cycle en pharmacie, il faut :

• Compléter le nombre total de crédits exigés dans ce programme
• Avoir une moyenne pondérée cumulative (MPC) d’au moins 5,0
• Atteindre le niveau attendu dans les compétences transversales
• S’inscrire au grade et demander votre diplôme, selon les directives en place

Un∙e étudiant∙e inscrit∙e au Doctorat de premier cycle en pharmacie doit satisfaire à toutes les exigences du grade dans les sept (7) années qui suivent l’inscription initiale au programme. Un∙e étudiant∙e qui ne satisfait pas à toutes les exigences du grade dans le délai prescrit sera retiré∙e du programme. Un∙e étudiant∙e qui souhaite reprendre le programme devra présenter une nouvelle demande d’admission et sera assujetti∙e aux exigences en vigueur au moment de sa demande.