Étape 1 : Vérifier la disponibilité du stage

Communiquez avec la coordonnatrice ou le coordonnateur des stages au sein du département hospitalier pour confirmer que le stage de votre choix est offert pour la durée et aux dates qui vous conviennent. Consultez la liste des personnes-ressources pour les stages au choix pour obtenir les coordonnées selon la spécialité.

Remarque : Ce lien est réservé aux étudiants et étudiantes de l’Université d’Ottawa. Pour y accéder, utilisez les mêmes identifiants que pour votre compte One45 ou Elentra. Si vous avez besoin d’aide, écrivez à [email protected].

Étape 2 : Respecter votre horaire de cours

Assurez-vous d’intégrer vos stages au choix dans les créneaux prévus à cet effet dans votre horaire, à savoir les périodes « études individuelles/stages au choix ». La planification d’un stage pendant les activités scolaires, obligatoires ou non, peut être considérée comme un manque de professionnalisme. Certains départements pourraient ne pas proposer de stages au choix en matinée, les jours de semaine, sachant que des activités pédagogiques ont lieu à ce moment-là.

Étape 3 : Choisir un précepteur ou une préceptrice

Assurez-vous que cette personne est un ou une médecin praticienne et non un résident ou une résidente.

Étape 4 : Évitez les conflits d’intérêts

Familiarisez-vous avec la Politique sur les conflits d’intérêts dans les stages cliniques.

Sachez qu’il est fortement déconseillé de changer ou d’annuler un stage. Il est donc essentiel de bien choisir ses stages. Toutefois, si une modification s’avère inévitable, veuillez en informer la coordonnatrice ou le coordonnateur de stages du département ou votre superviseur ou superviseuse par écrit, au minimum 6 semaines avant la date de début du stage.

Le non-respect de cette politique nationale sera interprété comme un manque de professionnalisme et pourrait être porté à l’attention de la directrice des stages au choix et du vice-doyen aux études médicales de premier cycle.

IMPORTANT : Vous DEVEZ inscrire vos stages au choix AVANT la date de début, sans quoi ils seront refusés. Cette approbation assure votre souscription à une assurance responsabilité professionnelle.

Une fois votre stage planifié, suivez les étapes suivantes :

1. Rendez-vous sur la page des Outils étudiants.
2. Entrez votre nom d’usager et mot de passe (les mêmes que One45 ou Elentra).
3. Accédez à votre dossier en sélectionnant « Placements cliniques ».
4. Choisissez « Inscrire un nouveau stage ».
5. Remplissez toutes les sections du formulaire, puis cliquez sur « Soumettre ».

Une fois votre stage approuvé, votre dossier des placements cliniques sera mis à jour automatiquement. Prévoyez un délai de 48 à 72 heures.

Stages au choix dans la ville d'Ottawa :

1. Sélectionnez le nom de votre précepteur ou préceptrice dans la liste déroulante. Si celui-ci n’y apparaît pas, choisissez l’option « Le précepteur ne figure pas sur la liste » et entrez son nom complet et son adresse courriel dans la boîte de commentaire. Son nom sera ajouté au menu et on communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires.
2. Si vous n’êtes pas encore jumelé à une préceptrice ou un précepteur au moment de recevoir votre confirmation, choisissez l’option « Stage confirmé par la coordonnatrice du département ». À la fin du stage, mettez à jour les renseignements en sélectionnant la personne qui vous a supervisé.

Pour soumettre les évaluations de stage :

1. Accédez à votre compte de placements cliniques.
2. Repérez le stage au choix que vous avez terminé et cliquez sur le bouton « COMPLÉTÉ » pour indiquer que votre stage est terminé.
3. Mettez à jour les détails du stage au besoin, et sauvegardez les changements. Votre stage passera alors au statut « Complété-Évaluation en attente ».
4. Accédez à l'onglet « ÉVALUATION » et complétez les 3 étapes obligatoires :
   1. Évaluation du précepteur par l’étudiant
   2. Évaluation de l’expérience de stage par l’étudiant
   3. Évaluation de l’étudiant par le précepteur — Envoyer l’évaluation au précepteur
5. Une fois l’évaluation transmise à votre précepteur ou préceptrice (statut « En attente du précepteur »), un rappel lui sera envoyé tous les 10 jours jusqu’à ce que l’évaluation soit complétée.
6. Vous pourrez ensuite la consulter dans votre dossier (statut « Fermé »).

Veuillez noter que vos évaluations sont essentielles à la validation de vos stages au choix.

Cette semaine a pour but de vous permettre de perfectionner vos compétences cliniques ou d’explorer différentes spécialités pour orienter votre choix de résidence. Les objectifs spécifiques de ce stage varient selon votre orientation principale.

La Semaine obligatoire de stage clinique aura lieu du 24 au 28 mars 2025. Pour plus de détails, veuillez écrire à [email protected].

Notez que le placement de la Semaine obligatoire de stage clinique doit avoir une durée d’au moins 20 heures.

Vous êtes accablé par le stress et cela nuit à votre bien-être en cours de stage? Communiquez avec le personnel des stages au choix à [email protected].

N’oubliez pas que vous avez accès à des services de counselling et d’aiguillage confidentiels. En cas de besoin, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec un membre de l’équipe du Bureau des services aux étudiants.

• Accidents en milieux cliniques et assurances
• Lettre d’attestation de dossier en règle — formulaire de demande
• Règlement sur le professionnalisme
• Gestion du risque — Ressources pour stage étudiant