Nomination

La personne est nommée par le vice-doyen, Études médicales de premier cycle (EMPC), avec l’appui de la doyenne adjointe, Programme d’études.

Poste relevant du

Vice-doyen, EMPC, par l’intermédiaire de la doyenne adjointe, Programme d’études, et de la directrice, Médecine et société.

Durée du mandat

Un (1) an, renouvelable

Mandat

Le ou la titulaire relève de la directrice, Médecine et société, et de la doyenne adjointe, Programme d’études, EMPC. Il ou elle encadre la conception, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des composantes éducatives de la formation sur la santé des Noirs et l’antiracisme pour les quatre années du Programme MD sur la base du rapport du Groupe de travail sur l’antiracisme. Ce poste témoigne de : 1) l’engagement de la Faculté en matière de responsabilité sociale et de sa détermination à répondre aux besoins en matière de santé des personnes et des populations à l’échelle locale, nationale et mondiale; 2) plus particulièrement, l’engagement de la Faculté à répondre aux besoins en santé de la population noire du Canada, l’un des groupes prioritaires mentionnés dans l’Énoncé sur la diversité de la Faculté de médecine. En collaboration avec la directrice, Médecine et société, le ou la responsable travaille à l’intégration horizontale et verticale de ces sujets dans le Programme MD. 

Description des responsabilités

Direction et planification stratégique

Encadrer la conception, l’élaboration, l’intégration et l’évaluation des composantes éducatives de la formation sur la santé des Noirs et l’antiracisme dans l’ensemble du Programme MD par l’établissement d’objectifs et de priorités pour favoriser l’enseignement collaboratif. Travailler en étroite collaboration avec le ou la responsable, Équité, diversité et inclusion (EDI), la doyenne adjointe, EDI, et la doyenne associée, Responsabilité sociale, afin d’assurer l’harmonisation stratégique. Collaborer avec les autres responsables et la directrice, Médecine et société, pour établir et mettre en œuvre des plans stratégiques alignés sur les normes d’agrément du CAFMC, les pratiques exemplaires en enseignement et les tendances dans le secteur des soins de santé. Collaborer avec la doyenne associée, Responsabilité sociale, pour promouvoir des initiatives connexes aux EMPC. Représenter le programme de formation sur la santé des Noirs et l’antiracisme aux réunions du Comité du pilier de la médecine et société, et assister à au moins 75 pour cent des réunions.

Élaboration et supervision du programme d’études

Établir des objectifs mesurables qui s’alignent à la fois, à l’interne, sur l’évaluation des étudiants et la performance du programme et, à l’externe, sur les objectifs de l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) et du Conseil médical du Canada (CMC) pour les quatre années du programme d’études. En collaboration avec la directrice, Médecine et société, veiller à l’intégration du curriculum dans le Programme MD. Encadrer la conception, l’intégration (verticale et horizontale) et la mise en œuvre du curriculum d’antiracisme afin qu’il s’aligne sur les objectifs d’apprentissage, les compétences et les normes professionnelles en médecine. Cela comprend la révision des séances SIM actuelles et l’élaboration d’un curriculum en bonne et due forme qui se fonde sur les rapports des groupes de travail sur le renouvellement du programme d’études. Encadrer l’intégration des principes d’antiracisme dans le programme d’EMPC en s’assurant que tous les objectifs, la matière et les évaluations soient culturellement adaptés. Collaborer avec les cliniciens, les membres de l’APUO et des partenaires externes à l’élaboration et à la mise en œuvre d’expériences d’apprentissage novatrices, notamment l’apprentissage fondé sur des cas (AFC), la formation médicale assistée par la technologie, l’apprentissage par l’expérience et des activités de simulation, tout en continuant d’utiliser (et en actualisant, le cas échéant) le matériel pédagogique existant (AFC, ressources en ligne, séances en petits groupes et plénières). Collaborer avec la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études, le directeur, Évaluation des étudiants et des enseignants, et la doyenne adjointe, Programme d’études, à l’élaboration de stratégies d’évaluation et de contenu d’examen conformément aux règlements de la Faculté. Collaborer avec l’équipe des opérations, le personnel administratif et d’autres responsables et directeurs pour veiller à ce que la correction des examens et les évaluations des étudiants soient terminées à temps pour leur présentation aux comités de promotions. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’évaluation en vue d’évaluer la compréhension qu’ont les étudiants en médecine des principes d’antiracisme et des besoins en matière de santé de la population noire du Canada. Adhérer aux normes d’agrément du CAFMC liées aux responsabilités qui lui incombent et fournir des renseignements spécifiques au Bureau de l’évaluation et du programme d’études des EMPC à la demande du gestionnaire principal de l’agrément ou de son équipe. Assumer d’autres responsabilités liées à l’élaboration du programme :

Éducation antiraciste

• Intégrer des discussions cruciales sur le racisme systémique dans les soins de santé.
• S’attaquer aux disparités au sein des groupes minoritaires raciaux et ethniques et en explorer les causes profondes.

Compétences culturelles

• Passer en revue le matériel de formation actuel sur les compétences cliniques et les techniques d’entrevue et y ajouter (ou améliorer, le cas échéant) une formation sur la communication et la prestation de soins efficaces dans divers contextes culturels.
• Passer en revue le programme d’études actuel et cerner des possibilités d’apprentissage pour les étudiants sur l’humilité culturelle et la reconnaissance des préjugés personnels.

Soutien aux étudiants

Favoriser le bien-être des étudiants noirs du Programme MD de l’Université d’Ottawa en abordant les enjeux qui touchent particulièrement cette population étudiante. Défendre les intérêts des étudiants noirs au sein de l’établissement en veillant à ce que leurs préoccupations soient entendues et à ce qu’on y réponde.

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine (M.D.) ou l’équivalent avec une expertise de généraliste, p. ex. en médecine familiale (CCMF) ou en médecine interne générale (MIG FRCPC) et exerçant la médecine clinique.
• Leadership reconnu en pédagogie médicale, en élaboration de programmes et en médecine clinique, de préférence dans un contexte de programme d’études médicales de premier cycle.
• Excellentes connaissances des méthodes pédagogiques et d’évaluation dans le domaine de l’éducation médicale.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation avec beaucoup d’entregent et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants (membres du corps professoral, population étudiante et professionnels de la santé).
• Volonté de promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans la formation médicale et de favoriser une culture d’excellence, de professionnalisme et d’apprentissage continu.
• Capacité de fonctionner dans un milieu bilingue.
• Adhésion aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa.

Perfectionnement et soutien du corps professoral

Recruter des membres du corps professoral, des cliniciens et des enseignants externes, les encadrer et les soutenir. Fournir des conseils et du soutien pour améliorer l’efficacité de l’enseignement, l’expertise et les outils d’évaluation liés à la formation sur la santé des Noirs et l’antiracisme.

Création de partenariats

Promouvoir des partenariats stratégiques, collaborer avec d’autres facultés et organismes nationaux/internationaux pour favoriser le développement du Programme MD et de ses activités. Collaborer avec d’autres responsables, directeurs et administrateurs de programme pour faciliter l’intégration de l’interdisciplinarité dans l’ensemble du programme et former un tout cohérent.

Charge de travail prévue

Une (1) journée par semaine

Participation à des comités

• Comité du pilier de la médecine et société : avec droit de vote

Production de rapports

Présenter au moins un rapport annuel à la directrice, Médecine et société.

Nomination

La personne est nommée par le vice-doyen, Études médicales de premier cycle (EMPC) avec l’appui de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Poste relevant du

Vice-doyen, EMPC, par l’intermédiaire de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études et de la directrice de l’externat.

Durée du mandat

Un (1) an, renouvelable

Mandat

La personne titulaire est chargée d’assurer le leadership de son stage respectif. Elle relève du vice-doyen, EMPC par l’entremise de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études, par l’intermédiaire de la directrice de l’externat (3^e et 4^e année) et des directeurs de département respectifs, s’il y a lieu.

Description des responsabilités

Direction et planification stratégique

• Diriger tous les aspects du stage : horaire, contenu pédagogique, évaluation des étudiants, conseils aux étudiants et évaluation du programme.
• Travailler en collaboration avec la directrice de l’externat pour mettre en œuvre le curriculum.
• Recruter et orienter les nouveaux précepteurs cliniques et veiller à ce que tous les membres du corps professoral participants connaissent les objectifs d’apprentissage du stage et les méthodes d’évaluation des étudiants.

Mise en œuvre, évaluation et encadrement du programme d’études

• Coordonner les placements cliniques pour tous les étudiants affectés au stage.
• Assurer une surveillance appropriée des étudiants de l’externat affecté au stage.
• Revoir, avec son homologue de l’autre volet linguistique, les objectifs du stage et porter tous les changements à l’attention de la directrice de l’externat et du Sous-comité de révision du programme d’études. Les objectifs doivent être identiques dans le volet francophone et le volet anglophone, conformément aux normes d’agrément.
• Coordonner le programme d’enseignement didactique et s’assurer qu’il est mis à la disposition des étudiants faisant leurs stages dans des sites éloignés, le cas échéant. La prestation du programme d’enseignement didactique peut comprendre des dîners-conférences, une séance d’enseignement d’une demi-journée par semaine et une séance intensive d’une semaine (p. ex., bootcamp).
• Superviser, durant le stage, le développement et la révision du contenu du programme d’études en ligne. Tous les aspects administratifs du stage devraient être mis à la disposition des étudiants par voie électronique.
• Déterminer le contenu et faciliter le suivi des rencontres essentielles avec les patients (T-Clerk).
• Rencontrer tous les étudiants au début de chaque stage aux fins d’orientation, puis une autre fois aux fins de rétroaction et de discussion vers le milieu du stage.
• Fournir des évaluations formatives vers le milieu du stage.
• Veiller à ce que tous les étudiants reçoivent de la rétroaction formative écrite vers le milieu du stage. Rencontrer les étudiants qui ne répondent pas aux attentes et fournir un rapport écrit, signé par l’étudiant, qui permet à ce dernier de comprendre ses lacunes et d’y remédier. La directrice de l’externat doit être informée de tout problème concernant les aspects pédagogiques, le professionnalisme et l’assiduité.
• Distribuer un examen formatif et, vers la fin du stage, rencontrer tous les étudiants pour les préparer à l’examen sommatif. Les réunions non obligatoires sont à la discrétion du responsable de stage.
• Veiller à la création de nouvelles questions d’examen (15 pour cent) chaque année.
• Résumer les évaluations cliniques des étudiants, donner à chaque étudiant la possibilité de discuter de son évaluation clinique et de préparer l’évaluation du directeur de stage pour le dossier de rendement de l’étudiant en médecine.
• Mettre au point l’examen final avec son homologue de l’autre volet linguistique. Respecter les échéances du calendrier d’opérations de la Faculté pour ce qui est de la révision et de la traduction de l’examen. Le ou la responsable de stage francophone est responsable de revoir la traduction pour confirmer que les questions sont équivalentes dans les deux langues. Corriger et examiner l’examen de tout étudiant ayant une note d’échec avant la réunion du Comité de promotions.
• Examiner les évaluations de l’examen par les étudiants et apporter les améliorations nécessaires en vue de l’examen suivant.
• Participer aux réunions du Comité de promotions de l’externat pour présenter les notes des étudiants à l’examen et les évaluations cliniques aux fins d’approbation.
• Rencontrer les étudiants et établir des mesures de rattrapage, au besoin, en préparation d’un examen de reprise, d’un examen supplémentaire ou de la reprise du temps clinique.
• Dresser une liste des étudiants qui ont le mieux réussi le stage durant l’année et assister à la Cérémonie de remise des prix d’excellence pour remettre les prix.
• Examiner les demandes des étudiants qui désirent effectuer leurs stages obligatoires aux sites de l’Éducation médicale régionalisée (EMR) selon la politique des stages en milieu rural, et aider la directrice de l’EMR dans l’agrément des sites, notamment par des visites sur place au besoin.
• Répondre aux demandes d’absence et en informer le Bureau des études médicales conformément à la politique sur les absences.
• Participer aux réunions mensuelles du Comité de l’externat et aux journées de réflexion spéciales des EMPC pertinentes à l’externat (habituellement une ou deux fois par année).
• Assister à au moins 50 pour cent des réunions de comités obligatoires.
• Demander aux étudiants de fournir l’évaluation des précepteurs cliniques et des membres du corps professoral prenant part au programme d’enseignement. Fournir des données d’ensemble pour le rapport de fin d’année à la directrice de l’externat.
• Demander aux étudiants de fournir l’évaluation du stage pour ce qui est du programme, des placements cliniques et de l’organisation. Envoyer des données d’ensemble sous forme d’un rapport de fin d’année à la directrice de l’externat et inclure des suggestions sur la façon d’améliorer le stage.
• Adhérer aux normes d’agrément du Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada liées aux responsabilités qui lui incombent et fournir des renseignements précis sur son portefeuille au gestionnaire principal de l’agrément et de l’évaluation du programme.

Perfectionnement et soutien du corps professoral

• Assurer l’orientation des précepteurs, des résidents et d’autres personnes qui jouent un rôle dans la formation des externes.
• Être au courant des tendances nationales ou des innovations en éducation médicale de premier cycle pertinentes à sa spécialité.
• Superviser les activités du coordonnateur administratif de stage.

Le ou la responsable de stage au sein d’un département peut aussi :

• Identifier les meilleurs résidents et médecins enseignants aux fins de reconnaissance au sein du département.
• Faciliter le placement des étudiants de la 1re à la 4e année de l’Université d’Ottawa et des étudiants visiteurs pour les stages au choix et les stages à option.
• Présider le Comité des études de premier cycle du département.
• Organiser des exposés pendant le stage dans le cadre du cours Transition à la résidence, au besoin.

Charge de travail prévue

Une demi-journée par semaine

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine (M.D.) et exerçant la médecine
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation avec beaucoup d’entregent et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants (membres du corps professoral, population étudiante et professionnels de la santé).
• Capacité de négocier, de résoudre des conflits, de se faire porte-parole et de régler des problèmes.
• Le bilinguisme est un atout.
• Adhésion aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

Participation à des comités

• Comité de promotions de l’externat : membre avec droit de vote
• Comité de l’externat : membre avec droit de vote

Production de rapports

Présenter au moins un rapport annuel sur son stage à la directrice de l’externat.

*au rang de chargé(e) de cours, professeur(e) adjoint(e) professeur(e) agrégé(e), professeur(e) titulaire