Les examens du préexternat sont offerts en ligne par l’intermédiaire de Questionmark (QM), une entreprise d’examens en ligne. Ils sont aussi surveillés par vidéo par QM Record and Review (Proctorio).

Les examens auront lieu aux dates fixées dans les calendriers du préexternat :

• Première année : Calendrier 2023-2024 MD2027
• Deuxième année : Calendrier 2023-2024 MD2026

Vous trouverez également les dates d’examens dans votre horaire Elentra.

Vous devrez tous faire l’examen au complet dans le même ordre et en même temps. D’abord, la partie QCM, suivie de la partie QPDC, et enfin, l’examen pratique, s’il y a lieu. En commençant et en terminant chaque partie de l’examen à la même heure, vous aurez tous la même expérience et serez traités de façon égale en cas de problèmes techniques.

Vous aurez une fenêtre de 30 minutes pour accéder à la première partie de l’examen et une fenêtre de 15 minutes pour les parties suivantes. Vous aurez une pause de 15 minutes entre chaque partie. Vous devez accéder aux parties d’un examen dès le début de la période d’accès afin d’avoir suffisamment de temps pour vous connecter et recevoir de l’aide en cas de problèmes techniques. Dès que la fenêtre d’accès est écoulée pour une partie, vous n’y aurez plus accès. L’équipe de soutien pour les examens en ligne n’est pas autorisée à donner un deuxième accès. La situation sera portée à l’attention du Bureau des études médicales de premier cycle (EMPC) et des mesures seront prises à cet effet. En cas de problème, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou communiquer par téléphone au 613-562-5488.

Vous devez commencer à répondre aux questions à l’intérieur de la période d’accès. Ce qui signifie que vous devrez aller à la toilette, prendre de l'eau, vous installer confortablement et vous préparer avant la fin de la période d'accès. Si vous ne commencez pas à répondre aux questions à l’intérieur de la période d’accès, l’incident sera porté à l’attention du Comité de promotion et des mesures seront prises à cet effet.

Vous recevrez l’horaire détaillé de chaque examen environ 2 semaines avant l’examen.

Si des mesures d’accommodement vous ont été accordées, chaque partie de votre examen en ligne sera programmée en conséquence. Une fois connecté, prenez le temps de confirmer votre temps d’accommodement affiché en haut à droite de l'écran. En cas de problème, veuillez envoyer immédiatement un courriel à [email protected].

Vous recevrez des informations détaillées au moins 1 semaine avant l’examen.

l est de votre responsabilité d’avoir/de trouver un emplacement approprié avec une connexion Internet fiable pour passer votre examen. Nous vous conseillons de brancher un câble directement dans votre routeur. Si ce n’est pas possible, assoyez-vous le plus près possible du routeur pour vous avoir une bonne connexion Wi-Fi. Les points d’accès sans fil (hotspots) pour téléphones cellulaires ne sont pas recommandés.

À noter : si vous devez passer un examen et que vous êtes à RGN, vous devez vous connecter correctement à Eduroam Wi-Fi.

Toute autre connexion Wi-Fi ne sera pas fiable ou suffisamment puissante. Si vous éprouvez des difficultés à vous connecter à Eduroam Wi-Fi à RGN, veuillez-vous rendre au bureau Medtech (3028).

Si vous avez un accommodement, vous pouvez vous inscrire auprès du SASS pour passer votre examen sur place. Pour plus d’information, veuillez contacter votre conseiller SASS. Les étudiants, avec ou sans accommodement, peuvent réserver une salle d’APC pour passer leurs examens en ligne. Pour plus d’information sur les réservations de salles d’APC, veuillez-vous référer à « Réservation des salles d’APC ».

Un tutoriel est toujours disponible à partir de votre compte Brightspace. Pour y accéder, utilisez le lien.

Vous y trouverez une courte simulation dans une application d’examen en ligne appelée Questionmark avec surveillance vidéo.

Les changements techniques liés aux mises à jour du système d’exploitation (OS) ou du logiciel d’examen peuvent avoir un impact sur le déroulement de l’examen. Pour cette raison, vous devez faire cette simulation au moment prévu afin de confirmer que votre connexion fonctionne bien et d’éviter des problèmes d’accès le jour de l’examen. Si vous choisissez de ne pas faire cette vérification obligatoire, le Bureau des études médicales de premier cycle ne sera pas responsable si vous rencontrez un problème de connexion ou tout autre problème qui aurait pu être résolu pendant la période d’essai. En cas de problèmes, vous risquez de vous voir refuser l’accès à l’examen.

Vous pourrez faire le « Test Simulation Year Année X » pendant une période limitée, soit la semaine avant les examens à partir de 8 h le mardi jusqu’à 15 h le jeudi. Pour accéder, utilisez le lien.

Si vous avez besoin d’assistance, veuillez svp envoyer un courriel à [email protected].

Veuillez noter que l’examen simulé est fictif et n’a aucun lien avec le contenu de l’examen.

Si vous avez besoin de mesures d’accommodement pour cet examen, veuillez communiquer avec le Bureau des services aux étudiants.

La Faculté doit garantir aux organismes d’agrément et aux programmes de résidence que l’évaluation du rendement des étudiants constitue une mesure précise de leurs connaissances. C’est pourquoi nous avons décidé d’utiliser un service de surveillance en ligne appelé QM Record and Review. En utilisant également d’autres dispositifs de sécurité offerts par QM, la Faculté devrait pouvoir garantir à toutes les parties prenantes la validité des résultats d’examens.

1. Dirigez-vous à la page de connexion de l’Université d’Ottawa : Compte utilisateur | 400428 (questionmark.com)
2. Cliquez sur :  « Connexion avec l’identifiant de mon organisation »
3. Une fois la connexion établie, cliquez sur « Mes évaluations » et vous verrez chaque partie de l’examen.

Nous vous recommandons de sauvegarder cette adresse URL dans vos favoris pour pouvoir y accéder rapidement le jour de l’examen. Cliquez sur « Accueil » pour rafraîchir votre tableau de bord.

Oui. Pour pouvoir accéder aux questions, vous devrez consentir à respecter l’accord de non-divulgation qui figure au début de chaque partie de l’examen. Si vous choisissez « non », un message vous informera que vous n’avez plus accès à cette partie de l’examen.

Non. Si vous avez besoin d’un casque d’écoute ou d’écouteurs plutôt que des bouchons d’oreille, veuillez communiquer avec le Bureau des services aux étudiants avant l’examen pour faire une demande d’accommodement. Les bouchons d’oreille sont permis pour réduire les bruits de fond.

Ne branchez pas de casque d’écoute ou d’écouteurs sur votre ordinateur. Cela empêchera l’équipe des examens d’entendre votre enregistrement sonore. Les casques d’écoute et les écouteurs seront signalés par l’intelligence artificielle comme une activité suspecte. Si votre icône sonore n’apparaît pas pendant l’examen, un signalement sera émis.

Il y aura des questions à choix multiple et des questions sur la prise de décisions cliniques (questions à menu court).

Oui, les examens seront bilingues. Chacune des questions apparaîtra d’abord en français puis en anglais en caractères gras. La liste des choix de réponses sera présentée de la même façon.

Oui. Vous aurez accès aux valeurs normales par la plateforme QM Record and Review. Toutefois, les EMPC travaillent actuellement à insérer les valeurs normales dans les questions. Les responsables de l’Unité des fondements de la médecine ont déjà apporté les changements nécessaires et les autres unités ont commencé le travail. En cas de divergence entre les valeurs du tableau et celles dans une question, les valeurs dans la question prévalent.

Tout ce qui est nécessaire pour interpréter l’orientation de l’image sera fourni au moyen de points de repère et de relations structurelles que vous devriez connaître, en fonction des objectifs et des incidences (vues) abordés dans les cours. Une carte « supérieur vs inférieur » ne sera pas fournie.

Les notes sur papier ne sont pas autorisées. Cependant, une boîte de commentaires a été ajoutée pour vous permettre d’insérer vos notes. L’avantage, dans ce cas est que vos notes seront sauvegardées si l’examen plante, tandis que le tableau dans Quiz Tools ne fait pas de sauvegarde.

Vous pourrez mettre en surbrillance les questions à l’aide du bouton « Highlight Question ».

Les questions seront indiquées en jaune dans le navigateur d’examen (Assessment Navigator), vous ne pourrez pas surligner ou barrer un texte spécifique.

Oui. Les questions sont présentées une à la fois à l’écran, vous aurez la possibilité de naviguer à travers les questions du navigateur d’évaluation. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement.

Information importante pour les utilisateurs de MAC pour activer la capacité complète de la barre de défilement dans la fonction « QM Record and Review », veuillez lire les directives en visitant ce lien : Utilisateurs de MAC : augmenter fonctionnalité de LA BARRE DE DÉFILEMENT

En ne suivant pas ces directives, des problèmes pourraient survenir et votre vidéo pourrait être signalée pour comportement frauduleux.

Oui. La dernière question de l’examen est conçue pour faire des commentaires sur des questions en particulier. Indiquez bien le numéro de la question accompagné d’un commentaire pour que le personnel et les experts de contenu puissent identifier la question. 5 minutes supplémentaires ont été ajoutées à chacune des parties. Les rapports générés seront anonymes. Vos commentaires sont très importants pour évaluer la qualité de l’examen. Les commentaires seront examinés par les experts de contenu et transmis au Comité de promotion.

Non. Nous vous recommandons fortement d’aller aux toilettes avant de commencer une partie de l’examen puisqu’une fois que vous commencez, vous ne pouvez pas mettre l’examen sur pause. Si vous devez absolument aller aux toilettes, veuillez d’abord indiquer au micro la raison pour laquelle vous quittez la pièce, puis allez-y.

Si votre état de santé vous oblige à aller aux toilettes souvent, veuillez communiquer avec le Bureau des services aux étudiants avant l’examen pour faire une demande d’accommodement.

• Installez-vous dans un endroit où il n’y aura pas de distraction. Il ne doit y avoir personne d’autre avec vous dans la pièce.
• Bien qu’il soit naturel et acceptable d’éloigner le regard de l’écran d’ordinateur, surtout pour réfléchir, il faut éviter de détourner le regard de l’écran au même endroit trop souvent, pendant de longues périodes ou de façon répétée. Il vaudrait peut-être mieux fermer les rideaux ou les stores pour éviter de regarder constamment dehors.
• Ne vous levez pas et ne bougez pas pendant l’examen ou ne perdez pas contact avec la caméra.
• En cas d’interruption (p. ex. par un membre de la famille, un animal ou autre), parlez à la caméra et au micro pour que nous comprenions ce qui se passe.
• Les bouteilles d’eau ne sont pas un problème, mais gardez votre bouteille en dehors de l’écran et toujours à portée de main (pour que vous n’ayez pas à vous déplacer hors de l’écran pour la prendre).
• Pendant l’examen, vous devriez faire face à la caméra. Votre visage et le haut de votre corps doivent être autant que possible centrés dans le cadre de votre caméra. On ne devrait pas voir uniquement le haut de votre tête. Cliquez sur la fonction de la webcaméra dans Quiz Tools (voir l’image ci-dessous) pour vérifier ce que voit votre caméra.
• Comme les casquettes et les capuchons peuvent cacher le visage à la caméra, nous vous recommandons fortement de ne pas porter de chapeau ou de capuchon qui pourrait obstruer la vue de votre visage.
• Ayez un éclairage adéquat devant vous et minimisez l’éclairage et la lumière naturelle provenant des fenêtres derrière vous. Sinon, cela nous empêchera de bien vous voir pendant l’examen.

Information importante

Il est interdit de naviguer hors de l’examen. Questionmark Record and Review utilise un navigateur sécurisé pour tous les examens, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas naviguer hors de l’examen. Si vous quittez l’examen ou effectuez une recherche dans Internet, vous risquez d’effacer toutes vos réponses enregistrées.

Si vous cliquez en dehors de votre fenêtre d’examen, un avertissement apparaîtra : « CLICK HERE TO RESUME » dans Google Chrome. Si vous attendez trop longtemps, vous serez expulsé de l’examen. Ne vous inquiétez pas, l’examen sera sauvegardé et le chronomètre s’arrêtera. Vous pourrez reprendre votre examen, mais vous devrez d’abord fermer toutes les fenêtres, puis revenir à My Assessments et cliquer sur le bouton « rafraîchir ».

Information importante pour les utilisateurs de MAC

Si vous avez un ordinateur portable Mac, évitez d’effectuer le clic forcé et un balayage à deux ou à trois doigts.

Voici les étapes à suivre pour désactiver les autorisations sur le pavé tactile :

1. aller dans « Préférences Système »
2. cliquer sur « Pavé tactile » pour désactiver la fonction de balayage avec deux doigts (Balayer entre les pages).

Seule la première option (Balayer entre les pages) peut causer des problèmes et fera apparaître le message Google « CLICK HERE TO RESUME ».

Si vous cliquez en dehors de la fenêtre d’examen, ces deux avertissements apparaîtront dans Google Chrome : « CLICK HERE TO RESUME » et « Quitter le site web». Ne sélectionnez pas l’option « Quitter », car vous quitterez l’examen et toutes vos réponses enregistrées seront effacées.

**Veuillez noter que vous devrez recommencer l’examen depuis le début et que le temps alloué sera également réinitialisé.

Vous aurez accès à des outils dans le « Quiz Tools » intégrés dans QM Record and Review. Ce sont les seuls outils qui sont permis pendant l’examen.

Important : n’utilisez pas la fonction clavardage pour obtenir de l’aide. À la place, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou communiquer par téléphone au 613-562-5488.

Oui, il est possible d’agrandir une image. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction zoom dans la section des outils « Quiz Tools ». N’utilisez pas la fonction « CTR + » sur votre clavier, votre pavé tactile (track pad) ou touches de fonction +, sinon cela pourrait causer un gel du système QM Record and Review ou bloquer votre accès à l’examen. Ne double-cliquez pas non plus sur une image, car cela pourrait aussi bloquer votre accès à l’examen.

Les appareils mobiles comme les tablettes et les téléphones intelligents ne fonctionnent pas avec QM Record and Review. Vous aurez besoin d’un ordinateur (Mac ou PC) avec configuration minimale, d’une connexion Internet haute vitesse (fiable) et du navigateur Chrome. Si vous n’avez pas le navigateur Chrome, celui-ci est téléchargé lorsque vous lancez QM Record and Review.

Vous aurez aussi besoin d’une webcaméra avec micro. Ces fonctionnalités sont intégrées dans la plupart des ordinateurs portables. Si vous utilisez un ordinateur de bureau, vous devrez peut-être acheter une webcaméra avec micro. Vous aurez également besoin d’une carte d’identité avec photo (préférablement votre carte étudiante de l’Université d’Ottawa). Vous êtes responsable de vous assurer de remplir ces exigences. Pour vérifier que vous pouvez bien avoir accès à l’examen, nous vous recommandons fortement de faire un test en faisant un examen de pratique.

Le tableau suivant indique la configuration minimale dont vous aurez besoin.

¹ Quantité minimale de mémoire vive en supposant qu’au moins 25 % de la mémoire n’est pas utilisée par d’autres applications. Il est fortement recommandé de doubler ce chiffre pour éviter les pannes de système pendant les examens.

² En fonction des paramètres de l’examen. Il n’y a pas d’exigence en matière de vitesse de téléversement pour les navigateurs sécurisés.

³ Uniquement nécessaire pour la surveillance des examens ; la fonctionnalité de navigateur sécurisé ne nécessite pas d’enregistrement audio/visuel.

Remarque : Dans la plupart des cas, les exigences de Proctorio peuvent s’adapter à des appareils qui datent de 10 ans. Les exigences relatives à la version du système d’exploitation ne correspondent pas à l’âge des appareils. Pour des raisons de sécurité et de fonctionnalité, il est généralement recommandé de mettre à jour votre système d’exploitation avec la version la plus récente possible.

Utilisateurs de MAC seulement

Il est fortement recommandé de faire la mise à jour au macOS (système d’exploitation) Ventura 13.3.1 afin d’implémenter la dernière version pour Questionmark Proctorio. Nous ne sommes pas responsables si vos applications et logiciels ne s’accordent pas avec cette nouvelle version. Il est aussi important de noter que vos examens fonctionneront tel qu’auparavant, sans la mise à jour. Vous devriez faire le test simulation après la mise à jour du macOS, en cas de problème, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou communiquer par téléphone au 613-562-5488.

Vous avez besoin d’une connexion Internet avec une vitesse de téléversement minimale de 0,092 Mbps – 0,244 Mbps. Pour confirmer que votre connexion Internet est assez rapide, vous pouvez faire un test de vitesse de votre connexion Internet gratuitement en cliquant sur ce lien.

Ce test ne tient pas compte des problèmes de connexion qui pourraient survenir pendant un examen, mais confirmera si votre connexion est assez rapide.

• Connectez-vous directement à votre modem : la plupart des connexions Internet sont variables. Cela veut dire que vous pourriez être déconnecté pendant votre examen simplement à cause de la fluctuation de la qualité du signal Wi-Fi. Si possible, connectez votre ordinateur au routeur à l’aide d’un câble Ethernet. Si ce n’est pas possible, assoyez-vous le plus près possible du routeur. Si l’examen plante à cause d’une instabilité du signal Wi-Fi, vous pourrez le reprendre en vous reconnectant à votre tableau de bord et en cliquant sur « resume ». Dans certains cas, il pourrait être nécessaire de redémarrer votre ordinateur.
• Optimisez le fonctionnement de votre ordinateur : il est recommandé d’installer les plus récentes mises à jour du système d’exploitation (OS) et de fermer toutes les applications que vous n’utilisez pas pour cet examen. Cela libérera de la mémoire vive et de l’espace CPU. Pour voir les applications actives, utilisez le gestionnaire de tâches (utilisateurs de Windows) et le moniteur d’activité (utilisateurs de Mac).
• Partage d’écran : Proctorio vous demandera de partager votre écran. Pour certains utilisateurs de Mac, il faudra peut-être aller dans vos préférences pour autoriser le partage d’écran pour Chrome en particulier.
• Ne double-cliquez pas sur les images. Un double-clic sur une image sera perçu comme si vous vouliez quitter l’examen et pourrait faire planter l’examen.
• N’utilisez pas le clic forcé sur un ordinateur portable Mac. Cette fonction peut entraîner le chargement de pages Web et possiblement une interruption inattendue de l’examen.

Le jour de l’examen, si vous éprouvez des problèmes techniques ou de connexion, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou communiquer par téléphone au 613-562-5488. N’utilisez pas le clavardage (chat) dans Quiz Tools. Il est peu probable que Questionmark puisse régler un problème rapidement et comme les séances de clavardage ne sont pas enregistrées, il n’y aura aucune trace du problème.

L’examen est sauvegardé automatiquement toutes les cinq minutes, mais vous pouvez également le sauvegarder à tout moment. Si vous perdez votre connexion pendant l’examen, vous n’avez qu’à vous reconnecter. Vous devriez vous retrouver au même endroit où vous étiez.

À noter que lorsque vous vous reconnectez, vous devez montrer votre carte d’identité (la même que vous avez montrée au début de l’examen).

Nous prendrons toutes les mesures possibles pour rétablir votre accès ou connexion. Dans le pire des scénarios, si cela s’avère impossible, nous en informerons les codirectrices et nous travaillerons avec vous pour trouver une solution.

Si vous n’avez pas fait de mise à jour de votre système d’exploitation entre deux examens, vous n’aurez pas besoin de réinstaller l’extension Proctorio. Cependant, il serait judicieux de faire un test avant chaque examen pour vous assurer que vous pourrez accéder à l’examen.

Il est à noter qu’une mise à jour peut parfois nuire à l’enregistrement sonore pendant votre examen. Veuillez suivre les étapes suivantes pour confirmer que l’équipe des examens pourra entendre votre enregistrement audio. D’abord, assurez-vous qu’aucun casque ou écouteurs ne sont branchés sur votre ordinateur.

Deuxièmement, si vous utilisez un ordinateur MAC, allez dans Préférences Système, cliquez sur « son », puis sur « sortie » pour confirmer que l’option « haut-parleurs internes » ou « intégré » est sélectionnée.

Vous pouvez également aller dans les paramètres avancés de Google Chrome pour autoriser l’accès au son.

Voici 3 indicateurs que l’option de partage d’écran est toujours activée :

1. la barre Quiz Tools ;
2. un point rouge sur l’onglet de votre navigateur et, enfin ;
3. un cadre vert autour de votre écran.

En collaboration avec Medtech et le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, le Service des technologies de l’information du campus central de l’Université d’Ottawa a réalisé une évaluation des incidences sur la sécurité des données et la vie privée.

L’Université d’Ottawa a mis en place un protocole d’évaluation de la sécurité strict que tous ses fournisseurs doivent suivre pour s’assurer que les données des étudiants sont bien protégées.

Questionmark a passé avec succès ce protocole en fournissant toutes les preuves et garanties requises en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée, telles que :

• Architecture de réseau détaillée
• Rapport PCI-DSS
• Analyses de sécurité et de vulnérabilité par des tiers
• Rapport sur le respect de la vie privée
• Rapport sur l’infrastructure SOC 2 (Microsoft Azure)
• Conformité avec le RGPD (GDPR)

Les mesures ci-dessus s’alignent sur la tolérance zéro de l’Université à l’égard de la violation de données et de la vulnérabilité et c’est pourquoi cette plateforme a été approuvée pour être utilisée pour nos étudiants.

Il est important que vous sachiez que les renseignements personnels recueillis par QM pourraient faire l’objet d’une transmission internationale. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que cette information est conforme aux diverses lois internationales sur la protection des renseignements personnels qui peuvent s’appliquer en cas de transferts transfrontaliers.

Après examen, le Bureau de la protection de la vie privée a jugé que Questionmark respecte la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) de l’Ontario.

Les renseignements personnels suivants seront recueillis lorsque les étudiants utiliseront QM Record and Review :

• communication audio captée par le micro,
• vidéo enregistrée par la webcaméra,
• adresse IP,
• localisation,
• identification (carte d’étudiant),
• presse-papiers (clipboard) de l’ordinateur,
• emplacement de la souris,
• taille de la fenêtre d’affichage de votre navigateur,
• onglets et fenêtres,
• mouvements de la tête, des yeux et de la bouche,
• écran d’ordinateur au complet,
• sites Web consultés,
• autres applications en cours d’exécution
• nombre d’écrans connectés.

Avant de commencer une partie de l’examen, vous devrez lire et confirmer que vous avez lu l’avis sur la collecte de renseignements personnels.

Premièrement, au sujet de la protection de vos renseignements personnels : avant l’acquisition de la plateforme de gestion d’examens en ligne, l’expert en sécurité de l’Université a procédé à une évaluation détaillée du fournisseur et de sa plateforme logicielle, y compris de tous les composants tiers et connexes. L’évaluation a conclu qu’il n’y avait pas de problème de sécurité et que le fournisseur avait fourni la preuve que des contrôles appropriés avaient été mis en place et fait l’objet de tests.

Deuxièmement, au sujet de l’exposition à des logiciels malveillants et des logiciels espions : Questionmark nous a assurés que l’extension ne s’active qu’au début de l’examen et reste activée seulement pendant la durée de l’examen. L’extension ne surveille pas l’activité du réseau en dehors de l’examen ou de tout autre appareil connecté au réseau puisqu’elle fonctionne uniquement sur la page d’examen et sur l’appareil sur lequel elle est installée.

Si vous craignez que l’extension Proctorio ne fonctionne en dehors de l’examen, il est possible de la désactiver une fois que vous avez terminé l’examen. Pour ce faire :

1. démarrez Google Chrome,
2. cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit du navigateur,
3. cliquez sur Plus d’outils (More tools),
4. cliquez sur Extensions,
5. choisissez l’extension Proctorio,
6. cliquez sur Supprimer (Remove).

À noter que si vous supprimez l’extension, vous devrez la réinstaller avant de pouvoir faire un autre examen surveillé par vidéo dans Questionmark.

Ni QM ni Proctorio n’ont accès aux vidéos une fois qu’elles sont entreposées sur le serveur de QM. Les seules personnes autorisées à visionner les vidéos seront les membres de Medtech ainsi que le personnel administratif et les directeurs des EMPC qui sont responsables de la notation de l’examen. Le vice-doyen des EMPC peut aussi être appelé à visionner une vidéo en cas de fraude scolaire. Votre vidéo sera visionnée uniquement dans le but d’examiner les activités signalées par l’intelligence artificielle de QM Record and Review. Toutefois, si vous souhaitez contester vos résultats d’examens, vous aurez 10 jours après l’annonce des résultats pour en informer par écrit le Bureau des EMPC.

D’abord, nous vous assurons que toutes les vidéos signalées par le logiciel de surveillance d’examens sont revues par notre personnel pour vérifier qu’il ne s’agit pas d’une fausse alerte. Par contre, si, après vérification, un doute subsiste, le directeur de l’évaluation, ou le directeur concerné, visionnera la vidéo. Dans la plupart des cas, le comportement suspect sera attribuable à des problèmes considérés comme mineurs (voir la rubrique « De quoi faut-il tenir compte pendant l’examen ? » et donnera lieu à une lettre d’avertissement afin que le comportement ne se répète pas lors d’examens futurs. Même en cas d’infraction mineure, il faut prendre cette lettre d’avertissement au sérieux pour prévenir d’autres problèmes lors d’examens futurs qui pourraient mener à des allégations de fraude scolaire. Dans de plus rares cas, le comportement observé sur la vidéo pourrait être jugé comme une infraction plus grave et sera considéré comme une fraude scolaire présumée. Veuillez consulter le règlement de l’Université sur la fraude académique.