Durée des stages au choix

• Chaque stage au choix doit être de 35 heures par semaine.
• Les stages à l’Université d’Ottawa sont d’un minimum de 1 semaine et d’un maximum 2 semaines.
• Les stages ailleurs au Canada sont d’un minimum de 2 semaines et d’un maximum de 4 semaines et ne doivent pas dépasser 12 semaines au total.
• Exception : Les stages de l’Eastern Regional Medical Education Program (ERMEP) sont d’une durée minimale de 4 semaines.

Types de stages

Les stages au choix peuvent être cliniques ou non cliniques. Un maximum de 4 semaines de stages non cliniques est permis en 4^e année.

Supervision

La personne qui vous supervise doit être un médecin praticien et non un résident.

Consulter la Politique sur les conflits d’intérêts dans les stages cliniques à ce sujet.

Si votre stage contrevient à cette politique, informez immédiatement le Bureau des études médicales ou les coordonnateurs de stages pour demander une autre affectation.

Restrictions géographiques

Vous pouvez organiser un stage dans n’importe quelle école de médecine canadienne ou nord-américaine agréée par le LCME/CAFMC, dans un réseau provincial d’éducation médicale régionalisée ou dans un milieu communautaire approuvé. Il est également possible de faire un stage à l’international. Cependant, vous devez être au Canada ou dans la partie continentale des États-Unis le jour du jumelage de CaRMS. Les stages à l’étranger ne sont pas permis durant cette période. Nous devons pouvoir communiquer facilement avec vous si vous devez retourner à Ottawa de toute urgence après un échec au jumelage de CaRMS. Nous disposons alors de moins de 24 heures pour préparer une nouvelle demande et vous épauler dans le processus.

Seuls les stages approuvés, inscrits dans votre compte de placements cliniques, et accompagnés d’évaluations confirmant une réussite comptent pour les 18 semaines obligatoires.

Vous devez soumettre toutes les demandes d’approbation via votre compte de placements cliniques au moins 1 mois avant le début du stage. Votre cas sera porté à l’attention du directeur de l’externat si aucun stage approuvé n’apparaît dans votre compte dans les 2 semaines précédant la date de début d’un stage.

Toute modification doit être faite via votre compte de placements cliniques. Pour ce faire, vous devez présenter une nouvelle demande d’approbation et supprimer la demande précédente.

Important : Aucun stage ne peut avoir lieu sans approbation préalable du ou de la spécialiste, Administration des études de 4^e année. Sans cette approbation, aucun crédit ne sera accordé et une plainte pour manque de professionnalisme pourrait être déposée contre vous. De plus, votre dossier sera porté à l’attention du directeur de l’externat.

Comment faire approuver mon stage?

1. Planifiez votre stage.
2. Accédez à l’application Outils étudiants avec vos identifiants One45.
3. Ouvrez votre dossier et choisissez l’option « Placements cliniques ».
4. Sélectionnez « Inscrire un nouveau stage » et complétez toutes les sections du formulaire, puis cliquez sur « Soumettre ».

Remarque : N’oubliez pas de sélectionner votre précepteur dans le menu déroulant. Si vous n’avez pas encore été jumelé à un précepteur, indiquez le nom de la personne qui a confirmé votre stage ou choisissez « Stage confirmé par la coordonnatrice du département ». Vous modifierez ces renseignements à la fin de votre stage. Si le nom du précepteur n’apparaît pas dans le menu, sélectionnez « Le précepteur ne figure pas dans la liste » et inscrivez son nom, prénom et adresse courriel dans la case commentaire.

Une fois approuvé par le Bureau des études médicales (dans un délai de 48 à 72 heures), votre dossier sera mis à jour automatiquement.

Conformément à la Politique nationale de l’AFMC en matière de diversification des stages optionnels pour les étudiants, tous les stages cliniques sont classés selon la liste des « disciplines de niveau d’entrée » du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS). Une discipline de niveau d’entrée est une voie d’accès au jumelage PGY-1 (R1).

Vous devez couvrir un minimum de 3 disciplines dans le niveau d’entrée R1 et R3-R4 surspécialités. Pour cela, planifiez au moins 2 semaines de stage dans chaque discipline. Un maximum de 8 semaines de stages cliniques au choix dans une même discipline est permis.

IMPORTANT : Le maximum de 8 semaines s’applique à tous les étudiants, que vous présentiez une demande de résidence par l’entremise de CaRMS, d’ERAS ou des deux — et même si vous décidez de ne pas présenter de demande de résidence du tout.

Note : la politique en matière de diversification ne s’applique pas aux stages à option obligatoires.

Comment étiqueter mon stage?

Lorsque vous inscrivez vos stages au choix dans votre compte de placements cliniques, vous devez les étiqueter, c’est-à-dire leur attribuer une discipline :

*Les stages au choix non cliniques ne sont pas pris en compte dans les disciplines. Aux fins de suivi, choisissez l'étiquette « D31 Non clinique ».

Circonstances particulières

La discipline est déterminée en fonction de la spécialité principale du précepteur. Voici cependant des exemples d’exception :

• Un stage avec un médecin de famille exerçant uniquement la médecine d’urgence sera étiqueté « Médecine d’urgence ».
• Un stage avec un médecin de famille exerçant à la fois en salle d’urgence et en clinique sera étiqueté « Médecine familiale ».