Le but du Portfolio des compétences fondamentales est de fournir aux étudiants un cadre de réflexion sur les objectifs de chacun des 8 rôles du programme d’études médicales de premier cycle de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa: 

Le Portfolio des compétences fondamentales est une composante obligatoire du programme d’études médicales de premier cycle et couvre les 4 années d’études. Les petits groupes d’étudiants encadrés par un moniteur se rencontrent au moins 2 fois par année et tiennent un dialogue continu au moyen du site Web du portfolio. Ces dialogues ont pour but :

• d’encourager les conversations collégiales;
• d’obtenir de la rétroaction formative des pairs;
• de partager des expériences personnelles, des difficultés ou des réussites dans un cadre sûr, impartial et non punitif;
• de réfléchir à l’influence des valeurs et des expériences personnelles sur le comportement et les perceptions professionnels;
• d’adopter des habitudes durables visant à donner et à recevoir du soutien professionnel et des commentaires utiles;
• d’apprendre à résoudre des situations difficiles d'ordre éthique ou professionnel en comptant sur la rétroaction des pairs et les conversations en groupe;
• de prendre davantage conscience de ses propres valeurs professionnelles et de leur influence en situation de groupe;
• de prendre davantage conscience des autres en tant que collègues et sources de soutien, de dialogue et de rétroaction;
• de devenir un apprenant autonome capable d’autocritique.

Pour la cohorte de 2027, les dates des rencontres obligatoires durant la 1^re année sont :

• Introduction au Portfolio en ligne : le jeudi 5 septembre 2023 de 9 h 30 à 10 h 20 – présentiel pour rencontrer votre groupe.
• Réunion d’étape 1 :  le lundi 11 novembre 2024 de 13 h 30 à 15 h 30 - virtuel
• Réunion d’étape 2 : le lundi 3 mars 2025 de 13 h 30 à 15 h 30 - virtuel

Remarques importantes : 

• Un groupe de 6 à 8 étudiants est attribué à chaque moniteur pour les 4 années du programme d’études de médecine.
• La séance d’introduction au Portfolio des compétences fondamentales est considérée comme obligatoire pour tous les moniteurs et tous les étudiants.
• La date et l’heure de la rencontre d’introduction du mois de septembre ne peuvent pas être changées.

• 2 rencontres obligatoires sont prévues chaque année entre les étudiants et les moniteurs.
• Le Bureau des études médicales de premier cycle organise les rencontres selon l’horaire des étudiants et peut aider chaque groupe individuellement pour prendre leurs propres dispositions, s’ils le souhaitent.
• Chaque réunion de groupe devrait prendre entre 1,5 à 2 heures.
• Entre les deux réunions obligatoires, les groupes sont libres de se réunir s’ils le souhaitent.
• Durant les rencontres, chaque étudiant partage une entrée de son portfolio pour un rôle et le moniteur anime la discussion.
• Après la rencontre, le moniteur remplit un formulaire d’Évaluation du progrès pour chaque étudiant de son groupe par l’entremise du système d’évaluation Elentra.
• Chaque étudiant doit présenter un portfolio de mi-parcours complet après sa deuxième année d’études et un portfolio final à la fin de sa quatrième année.

Les moniteurs reçoivent des honoraires annuels de 1 000 $ pour leur engagement envers ce programme, soit de 10 à 20 heures par année. Leur rôle comprend :

• Faciliter les rencontres obligatoires
• Examiner les entrées que les étudiants choisissent de partager durant l’année
• Compléter les évaluations
• Participer aux séances de perfectionnement du corps professoral tout au long de l’année
• Regarder le module d’orientation en ligne

À la fin de l’année, tous les moniteurs recevront une lettre de remerciement de la vice-doyenne et le Prix du meilleur moniteur de portfolio en ligne de l’année sera décerné à un moniteur de chaque volet de la 4^e année.

Les moniteurs doivent posséder une expérience clinique considérable dans le système canadien de soins de santé et détenir une nomination facultaire à la Faculté de médecine ou faire les démarches pour obtenir une nomination.