Le bureau des services aux étudiants offre des services et des programmes alignés sur cinq grands piliers du programme :
- Santé et bien-être
- Counselling de carriere
- Counselling Financier
- Plaidoirie
- Programmes de Mentorat
Piliers du programme
Découvrez nos 5 grands piliers du programme.
La Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa s’engage à offrir des chances égales à tous les étudiants qualifiés. L’approche anti-oppressive adoptée par l’équipe du Bureau des services aux étudiants (BSE) lui permet d’aider, d’appuyer et de guider les étudiants de même que de défendre leurs droits au mieux de ses capacités. Nous voulons nous assurer que les étudiants se sentent écoutés et soutenus par l’intermédiaire d’accommodements, de divers comités et en participant. Si vous croyez avoir été traité injustement ou si vous avez des préoccupations à l’égard de mesures d’accommodement, nous vous recommandons de communiquer avec le BSE.
Accommodements
La Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa s’engage à offrir des chances égales à tous les étudiants qualifiés. On s’attend à ce que les étudiants handicapés développent les « compétences fondamentales » du programme. Tel que décrit dans le document intitulé Aptitudes et compétences essentielles pour l’étude de la médecine accessible dans le site Web du Centre de demande d'admission aux Universités de l'Ontario : « Tous les étudiants doivent posséder les compétences et les aptitudes décrites dans la section sur les normes techniques. Tous les candidats doivent lire ce document en vue d’évaluer leur capacité à satisfaire à ces normes. Cette politique ne fait pas obstacle à la candidature de personnes ayant un handicap. Il incombe aux personnes qui prévoient avoir besoin de mesures adaptées pour un handicap d’en informer l’école de médecine. »
Les accommodements visent à minimiser les obstacles pour permettre aux étudiants en médecine ayant un handicap, par ailleurs qualifiés, de réussir dans le Programme MD. Les accommodements sont : toute forme d’ajustement ou de modification visant à offrir des chances égales de réussite aux étudiants ayant un handicap, tout en assurant que toutes les exigences scolaires et en matière de professionnalisme soient respectées. Une mesure d’adaptation raisonnable ne modifie pas la nature du programme de formation, ni les exigences en matière de promotion, de progression, ni d’obtention du diplôme. Les accommodements n’ont pas pour but d’accorder un avantage injuste à certains étudiants, mais plutôt d’offrir un environnement d’apprentissage efficace et accessible à tous.
Conformément au Règlement universitaire I-16 - Accommodements scolaires (approuvé par le Sénat le 10 juin 2019), la présente politique explique comment l’Université d’Ottawa s’acquitte de son obligation légale de prendre des mesures d’adaptation scolaire pour les étudiants et futurs étudiants en situation de handicap au sens du Code des droits de la personne de l’Ontario. Selon l’article 16, le Service d'accommodements scolaires est la principale ressource en matière de prestation de conseils et d’élaboration de plans d’adaptation pour les étudiants en situation de handicap. Le Service d'accommodements scolaires est chargé de coordonner les mesures d’adaptation scolaire destinées aux étudiants. Son travail consiste notamment à obtenir et à stocker les renseignements pertinents concernant le handicap (p. ex. la documentation relative à toute incapacité permanente, temporaire ou variable).
Les mesures d’adaptation diffèrent d’un étudiant à l’autre. Gardant à l’esprit la responsabilité supplémentaire des étudiants en médecine en ce qui concerne les soins et la sécurité des patients, la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa a créé le Comité des accommodements pour les étudiants (CAE), dont le mandat est de déterminer, à la demande du Service d'accommodements scolaires, pour un étudiant en médecine ou un candidat au Programme MD, les accommodements raisonnables conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, pour démontrer les aptitudes et compétences essentielles pour réussir dans le programme de médecine. Le but est que les étudiants atteignent les objectifs du programme et de garantir l’équité pour tous les étudiants du programme. Cette décision tiendra compte du fait que les étudiants ou futurs étudiants doivent également être admissibles aux examens d’aptitude du Conseil médical du Canada, parties I et II, afin de pouvoir exercer la médecine au Canada.
Le besoin de mesures d’adaptation est évalué en fonction des limitations fonctionnelles de l’étudiant, telles que documentées par un expert, et du but précis de l’accommodement. Ce besoin peut correspondre à l’une des catégories suivantes :
Mesures d’adaptation scolaire | Mesures d’adaptation non scolaire |
| Les mesures d’adaptation scolaire ont des répercussions sur la prestation du programme d’études ou des évaluations. | Les mesures d’adaptation non scolaire n’ont pas de répercussions sur la prestation du programme d’études ni sur les évaluations. |
| Ces mesures peuvent constituer un changement ayant des répercussions sur l’affectation des ressources universitaires, l’évaluation et les procédures d’enseignement pour accommoder les étudiants ayant des besoins liés à un trouble d’apprentissage, un déficit de l’attention/hyperactivité, un handicap mental ou physique, entre autres. | Ces mesures peuvent constituer toute autre forme d’adaptation liée à des obligations religieuses ou à l’accessibilité, entre autres, dont un étudiant peut avoir besoin. |
| En raison de leurs répercussions scolaires, toutes les demandes de mesures d’adaptation scolaire et les recommandations du Service d'accommodements scolaires doivent faire l’objet d’une discussion et être approuvées par le Comité des accommodations pour les étudiants (CAE) afin d’être accordées. | Lorsqu’une demande n’a pas de répercussions scolaires, comme dans le cas d’une demande d’accessibilité, le Service d'accommodements scolaires peut approuver et recommander l’exécution de la demande avant que celle-ci ne soit présentée au Comité des accommodements pour les étudiants (CAE) pour éviter des retards inutiles. |
| Exemple : Un étudiant qui demande qu’on lui accorde du temps supplémentaire pour faire un examen en raison d’un handicap physique ou d’un trouble d’apprentissage. | Exemple : Un étudiant qui demande une chaise ergonomique en salle de classe ou pour les examens écrits. |
| Documentation : La documentation requise en cas de handicap physique est le certificat médical du Bureau des services aux étudiants rempli par un médecin spécialisé dans le domaine concerné, qui décrit la nature du handicap, les limitations fonctionnelles, les buts de l’accommodement et les mesures d’adaptation recommandées. | Documentation : Une évaluation ergonomique d’un médecin ou d’un autre professionnel de la santé ayant une expertise dans une spécialité liée au diagnostic médical ou en ergonomie, dans laquelle la nature du handicap, les limitations fonctionnelles, les buts de l’accommodement et les mesures d’adaptation recommandées sont décrits, constitue un exemple de document requis pour une demande en matière d’accessibilité. |
Responsabilité des étudiants
Chaque étudiant est responsable de son succès et d’obtenir tous les services de soutien disponibles. Tous les étudiants en médecine ayant un handicap ont droit à des mesures d’adaptation raisonnable et devraient envisager de demander toute l’aide disponible.
On conseille aux étudiants qui s’identifient ou qui sont considérés comme ayant possiblement besoin de mesures d’accommodement de rencontrer la conseillère responsable des accommodements au Bureau des services aux étudiants pour examiner leurs besoins et le processus de demande d’accommodement. Toutes les discussions sont confidentielles.
Les étudiants en médecine ont la responsabilité d’amorcer le processus de demande d’accommodement en communiquant avec le Service d'accommodements scolaires situé au campus principal de l’Université d’Ottawa.
Étape 1 - Étudiants
Une demande d’accommodement officielle doit être présentée au Service d'accommodements scolaires (situé au campus principal de l’Université d’Ottawa) dès que le besoin est identifié, en gardant à l’esprit que le processus peut prendre plusieurs semaines.
Un rendez-vous devrait être fixé au moins 6 semaines avant la tenue de l’événement pour lequel la mesure d’adaptation est requise. Un dossier d’accommodement est ouvert et on lui assigne aléatoirement un numéro CAE afin de préserver l’anonymat de l’étudiant durant les discussions du Comité des accommodements pour les étudiants.
Tous les étudiants ayant un trouble d’apprentissage ou un handicap physique ou mental doivent rencontrer un spécialiste de l’apprentissage au Service d’accommodements scolaires au campus principal et fournir les documents à l’appui.
Le type de documents à l’appui requis dépend du motif de la demande d’accommodement.
Les étudiants doivent remplir les documents à l’appui nécessaires et les remettre au spécialiste de l’apprentissage au Service d’accommodements scolaires :
- Les demandes d’accommodements scolaires liées à un trouble d’apprentissage doivent être accompagnées d’une évaluation psychoéducationnelle, dans laquelle les limitations fonctionnelles, les mesures d’adaptation recommandées et leurs objectifs sont précisés.
- Les demandes d’accommodements scolaires liées à un handicap physique ou mental doivent être accompagnées du formulaire médical rempli par un médecin possédant l’expertise nécessaire, dans lequel la nature du handicap (physique ou mental), les limitations fonctionnelles, les mesures d’adaptation recommandées et leurs objectifs sont précisés.
Comme pour toute consultation au Service d'accommodements scolaires ou au Bureau des services aux étudiants, les renseignements personnels des étudiants et tous les documents les concernant demeurent entièrement confidentiels. Voir le Règlement universitaire I-16 – Accommodements scolaires (plus bas).
La documentation obligatoire se trouve sur le site Web du Service d'accommodements scolaires :
Toute la documentation fournie demeure confidentielle.
Suite à la consultation avec le spécialiste d’apprentissage du Service d'accommodements scolaires, l’étudiant est responsable de remettre la confirmation de la lettre des mesures adaptives par courriel à : [email protected]
Étape 2 – Bureau des services aux étudiants
Le Bureau des services aux étudiants travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Service d’accommodements scolaires pour répondre aux besoins des étudiants dans le contexte d’un établissement de formation professionnelle comme la Faculté de médecine.
Les étudiants qui présentent une nouvelle demande d’accommodement peuvent aussi rencontrer la doyenne adjointe des Services aux étudiants, souvent en même temps que la conseillère, pour que ces deux membres de l’équipe soient au fait de la situation de l’étudiant et puissent intervenir en son nom lors de la réunion du Comité des accommodements pour les étudiants.
Il faut noter que les mesures d’adaptation pour l’école de médecine ne peuvent pas être accordées par le Service d’accommodements scolaires sans l’approbation du Comité des accommodements pour les étudiants (CAE) de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa.
Étape 3 – Comité des accommodements pour les étudiants (CAE)
Le Service d’accommodements scolaires consulte le Comité des accommodements pour les étudiants (CAE) en ce qui concerne les mesures d’adaptation physiques et cliniques appropriées pour les étudiants (voir le mandat du CAE).
Le CAE peut demander des renseignements ou des évaluations supplémentaires dans le but de mieux répondre aux besoins d’accommodement et aux objectifs éducationnels du Programme MD.
On s’attend à ce que les étudiants ayant besoin de mesures d’adaptation entament le processus de demande auprès du Bureau des services aux étudiants dès que le besoin est identifié, de façon à ce que la demande puisse être approuvée par le Comité principal des promotions (CPP) avant la tenue de l’événement pour lequel la mesure d’adaptation est requise.
Ce processus nécessite au moins 6 semaines avant la mise en application des mesures d’adaptation demandées. Les accommodements ne peuvent être accordés que si ce délai est respecté. Cependant, nous ferons notre possible pour mettre en place des mesures d’adaptation pour les étudiants dont l’état est diagnostiqué au cours de la période de 6 semaines.
Étape 4 – Comité principal des promotions (CPP)
Une fois le plan d’accommodement approuvé par le CAE, le responsable des services scolaires du préexternat ou de l’externat et la conseillère du BSE en informent le Comité principal des promotions (CPP) ainsi que le directeur du préexternat, le directeur de l’externat et les coordonnateurs cliniques, au besoin.
Cette étape permet de mettre en place les mesures d’adaptation.
Les étudiants qui ne souhaitent pas bénéficier des mesures d’adaptation pour un examen en particulier ou qui n’ont pas l’intention d’en bénéficier pleinement doivent communiquer avec le responsable des services scolaires du préexternat ou de l’externat par courriel ([email protected]) pour l’informer de ce refus. Ainsi, on pourra s’assurer que l’examen de l’étudiant en question soit envoyé au bon endroit, surtout lorsque l’examen adapté doit avoir lieu au Service d’accommodements scolaires au campus principal de l’Université.
Il faut noter qu’aucune mesure d’adaptation ne sera accordée de façon rétroactive; la demande (et son approbation) doit être valide et active au moment de l’événement (examen). Dans les cas où l’étudiant refuse les mesures d’adaptation et échoue à l’examen, l’absence de mesure adaptée ne constitue pas un motif valable pour faire appel de la note reçue à l’examen.
La Faculté de médecine travaille en étroite collaboration avec le Service d'accommodements scolaires au campus principal de l’Université d’Ottawa. Le Service offre des évaluations par des spécialistes de l’apprentissage et fournit aux étudiants de la Faculté de médecine les documents nécessaires pour présenter une demande d’accommodement. Leurs services s’inscrivent dans la panoplie de services offerts gratuitement à tous les étudiants de l’Université. Leur bureau, situé au campus principal, est facilement accessible par le service de navette.
Tous les étudiants du préexternat et de l’externat qui ont besoin de mesures d’adaptation doivent s’inscrire auprès du Service d’accommodements scolaires (Université d’Ottawa) et rencontrer l’un des spécialistes de l’apprentissage selon le type de handicap qu’ils présentent.
La conseillère responsable des accommodements aux Services aux étudiants peut guider les étudiants vers les services ou les consultations appropriés au Service d'accommodements scolaires. Veuillez garder à l’esprit que les premières semaines d’une session (surtout la session d’automne) sont une période très occupée pour le personnel du Service d’accommodements scolaires puisqu’ils desservent toute la population étudiante de l’Université.
Le Service d'accommodements scolaires fournit aussi des renseignements sur l’aide financière pour les étudiants ayant un handicap, comme la Bourse d’études pour personnes handicapées et la Bourse canadienne pour étudiants ayant une incapacité permanente.
Les étudiants en médecine dont les demandes d’examen adapté sont accordées font leurs examens au Service d'accommodements scolaires au pavillon Desmarais, pièce 3172, au campus principal de l’Université d’Ottawa.
Procédures pour les examens adaptés – les étudiants doivent :
- être inscrits au Service d'accommodements scolaires;
- avoir rencontré un spécialiste de l’apprentissage au Service d'accommodements scolaires;
- avoir obtenu des mesures d’adaptation du Comité des accommodements pour les étudiants (CAE);
- s’être inscrits à l’examen écrit avant la date limite fixée par le Service d'accommodements scolaires :
- pour les examens de mi-session : au moins 7 jours avant la date de l’examen;
- pour les examens finaux : avant le 15 novembre (session d’automne) et le 15 mars (session d’hiver).
Les renseignements et le lien pour s’inscrire au Service d’accommodements scolaires et à l’examen se trouvent sur le site du Service d'accommodements scolaires. Toutes les demandes peuvent être présentées en ligne, une fois que l’étudiant a rencontré un spécialiste de l’apprentissage au Service d’accommodements scolaires.
Inscription au Service d’accommodements scolaires
Les étudiants en médecine peuvent s’inscrire au Service d’accommodements scolaires.
Dans la section « Inscription au Service d’accommodements scolaires », vous pouvez imprimer le formulaire en format PDF et l’apporter lors de votre rendez-vous ou de votre inscription en personne.
Présentation d’une demande d’accommodements au Service d’accommodements scolaires pour chaque examen écrit
Une fois que votre demande d’examen adapté est acceptée par la Faculté de médecine, vous devez présenter une demande d’accommodements pour chaque examen écrit au Service d’accommodements scolaires dans les délais prescrits. Cette demande peut être présentée en ligne sur le site Web du Service d'accommodements scolaires dans la section « Services d’examen ».
Les mesures d’adaptation sont habituellement accordées pour une année universitaire complète, à moins qu’une approbation provisoire ait été donnée dans l’attente de documents supplémentaires.
Les mesures d’accommodement sont renouvelées chaque année. Les documents à l’appui pourraient devoir être fournis annuellement selon la situation. Le spécialiste de l’apprentissage du Service d’accommodements scolaires pourrait aussi exiger des documents à l’appui à jour.
Chaque année de formation apporte de nouveaux défis liés soit au milieu, soit aux méthodes d’évaluation, soit aux deux. Les étudiants doivent être proactifs et prendre rendez-vous avec la conseillère responsable des accommodements dans le but de déterminer si des modifications doivent être apportées aux mesures d’adaptation ou si d’autres mesures sont nécessaires.
Préexternat
Chaque année, les mesures d’adaptation de chaque étudiant sont examinées. Les étudiants doivent communiquer avec le Service d’accommodements scolaires pour entamer le processus de renouvellement des accommodements. Certaines situations sont permanentes et, en règle générale, il y a peu de modifications durant les deux années du préexternat.
Externat
En raison des tâches associées au milieu clinique, les étudiants qui entament l’externat ont parfois besoin de mesures d’adaptation différentes. L’objectif des accommodements pourrait changer au cours de la formation en médecine, surtout durant l’externat. Il incombe donc aux étudiants d’amorcer le processus de révision ou de modification des accommodements bien avant le début de l’externat.
Lancement du processus
- Dès que le besoin est identifié, il faut communiquer avec les Services aux étudiants pour présenter une première demande d’accommodement au Programme MD de l’Université d’Ottawa, préférablement 6 semaines à l’avance, comme recommandé.
Rencontre avec une conseillère
- Rencontrer la conseillère responsable des accommodements au Bureau des services aux étudiants.
Rencontre avec un spécialiste de l’apprentissage au Service d’accommodements scolaires
- Rencontrer un spécialiste de l’apprentissage au Service d’accommodements scolaires.
Documents à l’appui
- Fournir les documents émis par des experts appropriés pour appuyer la demande.
- Comprendre le processus de présentation d’une demande d’accommodement et donner son consentement par écrit.
Inscription au Service d'accommodements scolaires
- S’inscrire (une seule fois) au Service d'accommodements scolaires de l’Université d’Ottawa.
- Examens écrits : pour chaque examen, il faut soumettre une demande en ligne au Service d'accommodements scolaires en respectant les dates limites affichées.
Refus des mesures d’adaptation
- Pour refuser une partie ou la totalité des mesures d’adaptation offertes pour un examen, il faut confirmer par écrit en envoyant un courriel au responsable des services scolaires du préexternat ou de l’externat ([email protected]) bien avant la tenue de l’examen.
Comme pour toute consultation au Bureau des services aux étudiants ou au Service d’accommodements scolaires, les renseignements personnels des étudiants et tous les documents les concernant demeurent entièrement confidentiels. Seuls les membres de l’équipe des accommodements des Services aux étudiants, le responsable des services scolaires du préexternat, le responsable des services scolaires de l’externat, le représentant du Service d’accommodements scolaires, les membres de l’équipe de mise en œuvre des mesures adaptées de la Faculté de médecine (p. ex. pour les examens pratiques et les ECOS) et le Comité principal des promotions (CPP) connaîtront le nom des étudiants qui présentent une demande.
Les étudiants doivent donner leur consentement, par écrit, confirmant qu’ils ont lu et qu’on leur a expliqué le processus en détail avant que la demande d’accommodement soit transmise au Service d’accommodements scolaires et au Comité des accommodements pour les étudiants (CAE) à des fins de discussion.
Après l’approbation du CAE, seuls le nom de l’étudiant, l’année d’études et les mesures d’adaptation approuvées sont envoyés au CPP.
On estime que le processus de traitement des nouvelles demandes d’accommodement (pour les examens) peut prendre jusqu’à 6 semaines, surtout pour les mesures d’adaptation qui ont des répercussions sur la prestation du programme d’études ou des évaluations. Aucune mesure d’adaptation ne sera accordée de façon rétroactive.
On encourage les étudiants à communiquer avec le Bureau des services aux étudiants pour discuter du processus et de communiquer avec le Service d’accommodements scolaires pour entamer le processus dès que le besoin est identifié, de façon à ce que la demande puisse être traitée à temps pour l’examen pour lequel l’accommodement est requis. Le premier examen de mi-session de première année a habituellement lieu à la fin du mois d’octobre. On suggère aux étudiants de communiquer avec le Bureau des services aux étudiants dès qu’ils reçoivent leur offre d’admission au Programme MD et la trousse qui l’accompagne. Le contact initial peut se faire par téléphone avec la conseillère responsable des accommodements.
Formulaires
- Consentement de divulgation des besoins en matière d’accommodement
- Demande d’accommodement : certificat médical
Autres ressources
- CEI - Centre pour les étudiant.es ayant une incapacité (syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa)
- CFMS - Étudiants en médecine handicapés
- Learning Disabilities Association of Ontario
- Accommodements pour les examens et besoins spéciaux du Conseil médical du Canada
Les étudiants qui nécessitent des accommodements pour un examen du Conseil médical du Canada (CMC) trouveront des renseignements pertinents à ce sujet dans la section « Besoins spéciaux » du site Web du Conseil. La demande d’accommodement et les docum
Le choix de carrière peut être une décision à la fois palpitante et stressante. Alors qu’ils s’engagent sur la route de leurs aspirations, les étudiants en médecine doivent choisir une spécialité qui leur convient. L’équipe du Bureau des services aux étudiants (BSE) souhaite atténuer le stress auquel les étudiants sont confrontés dans leur planification de carrière. Nous sommes conscients des multiples options qui s’offrent à eux et des nombreux aspects qu’ils doivent prendre en considération dans leur prise de décision. La compréhension de soi, des options et des divers cheminements de spécialités fait partie intégrante du processus de choix de carrière. L’équipe du BSE voit à ce que tous les étudiants se sentent soutenus, renseignés et orientés durant cette période exaltante.
Individu
Vous avez enfin décidé de faire carrière en médecine. Toutefois, votre recherche de carrière n’est pas encore terminée. La prochaine étape consiste à choisir une spécialité médicale.
Au Bureau des services aux étudiants, notre objectif est d’alléger le stress que ressentent les étudiants et étudiantes relativement à la planification de leur future carrière. Nos conseillers sont à votre disposition et peuvent vous fournir de l’information, des ressources et des conseils pour vous aider à planifier votre avenir. Nous comprenons qu’il s’agit d’une décision importante pour vous. Le processus de planification de carrière est divisé en un programme de quatre étapes visant à vous guider tout au long de vos quatre années d’études.
- Connaissance de soi
- Exploration des carrières
- Choisir une spécialité
- Admission dans un programme de résidence
Notre programme est conforme aux lignes directrices des carrières en médecine (Careers in Medicine [CiM]) de l'American Association of Medical Colleges (AAMC). Nous sommes là pour vous aider à découvrir la spécialité qui convient le mieux à votre personnalité, à vos préférences, à vos objectifs, à vos valeurs et à vos compétences.
La première étape du programme CiM est la «connaissance de soi». Cette étape vise à vous faire découvrir votre personnalité, vos intérêts, vos valeurs, vos attentes, vos préférences, vos forces et vos faiblesses. C'est également une occasion de cerner vos attentes par rapport à votre vie et à votre carrière.Apprendre à se connaître est le meilleur moyen de trouver une carrière qui nous convient.
Nous vous encourageons à entamer ce processus dès la première année de vos études. Vous pouvez commencer par la section «Connaissance de soi» (Understanding Yourself) du site Web CiM (remarque : le site Web est uniquement disponible en anglais). Ce site contient énormément de renseignements utiles et de nombreux questionnaires d’auto-évaluation que l’on vous encourage à remplir au cours de votre première année d’études. Vous y trouverez également des tests de personnalité et d’aptitude que vous pouvez effectuer dans vos temps libres.
Nous vous proposons les tests suivants (disponibles en anglais seulement) :
- Jung Typology Test : Ce test de personnalité, qui est offert gratuitement, vous aidera à évaluer votre personnalité et à en déterminer le type.
- Medical Specialty Aptitude Test de l’Université de Virginie : Ce test d’aptitude comprend des questions sur votre personnalité, vos habitudes et vos préférences. En fonction de vos réponses, on vous proposera des spécialités médicales susceptibles de vous convenir.
- Pathway Evaluation Program de l’école de médecine de l’Université Duke et GlaxoSmithKline : Ce programme vous proposera des spécialités médicales en fonction de vos valeurs et de vos intérêts.
Une fois que vous aurez appris à mieux vous connaître, vous passerez à la deuxième étape CiM : l’« Exploration des carrières ». Cette étape consiste à explorer et à découvrir les divers programmes de résidence. Vous découvrirez en quoi consiste chaque spécialité, c’est-à-dire le mode de vie qui s’y rattache, les compétences requises, la rémunération, ainsi que la satisfaction de résidents et de médecins actuels vis-à-vis de leur carrière.
Vous pouvez commencer à vous renseigner sur les options qui s’offrent à vous durant le préexternat (première et deuxième années). Avec un peu de chance, vous aurez restreint vos recherches à quelques spécialités avant le début de votre troisième année d’études.
Il existe différents types de programmes de résidence au Canada. En général, ils sont répartis selon deux catégories :
- Médecine familiale
- Nombre d'années : deux
- Après la deuxième année, les résidents peuvent faire une demande au programme de compétences avancées (durée de 6 à 12 mois) en :
- médecine d'urgence
- médecine palliative
- médecine familiale/anesthésiologie
- soins aux personnes âgées
- médecine sportive
- autres
- Pour de plus amples renseignements, consultez la liste des programmes de compétences avancées du Collège des médecins de famille du Canada.
- Formation spécialisée
- Nombre d'années : variable
- La plupart des spécialités permettent d'entrer directement en première année de résidence (R1). Toutefois, certaines surspécialités de la médecine interne, par exemple, exigent une formation préalable de 3 années de résidence.
- De plus, il existe quelques programmes spéciaux. La liste présente les spécialités, les surspécialités et les programmes spéciaux.
Pour commencer, vous pouvez consulter les ressources suivantes qui traitent de différentes spécialités:
- Profils des spécialités de l’AMC : Chaque profil comprend un aperçu général de la spécialité, des renseignements sur le cadre de travail, sur la rémunération et sur les taux de satisfaction.
- Information par spécialité ou surspécialité du CRMCC : Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) présente des renseignements sur toutes les spécialités et les surspécialités, y compris les objectifs et les exigences de formation, les normes particulières d'agrément des programmes de résidence, les noms des directeurs de programme, et les formats et les dates des examens.
- Information sur les spécialités – CiM de l’AAMC (disponible en anglais seulement) : CiM fournit des renseignements sur la nature, la formation, la résidence et la rémunération de chaque spécialité.
Vous pouvez vous renseigner sur les différentes spécialités de diverses façons :
- Stage au choix
Au cours de la première et de la deuxième année d’études, des stages au choix facultatifs sont offerts à tous les étudiants et étudiantes des volets francophone et anglophone. Ces stages d’observation d’une durée de 10 heures sont une belle occasion pour les étudiants d’en savoir plus sur une discipline particulière de la médecine. Vous pouvez y participer pendant l’année scolaire (durant les périodes « d’étude individuelle/stages aux choix » qui sont inscrites à l’horaire) ou à l’été. Ces stages vous permettront d’acquérir de l’expérience dans des domaines auxquels vous n’avez pas été exposé et vous aideront à « inclure » ou à « exclure » des choix de carrière. Le site Web des stages au choix des Études médicales de premier cycle contient de l’information ainsi que les coordonnées des personnes-ressources pour les stages dans diverses spécialités en milieu francophone et anglophone. Assurez-vous de faire votre demande de stage au choix en ligne sur le site Web des placements cliniques et de remettre une copie papier du formulaire d’évaluation au Bureau des études médicales de premier cycle (RGN 2046).
La deuxième année d’études comprend un stage au choix obligatoire qui vous permet d’acquérir de l’expérience clinique. Au mois de mars, vous devrez effectuer un stage d’une durée de 20 heures dans la discipline de votre choix.
Durant les stages au choix, vous pouvez poser des questions aux résidents et aux médecins à propos de leur carrière, de leur style de vie et des avantages et des inconvénients associés à leur spécialité. Voici quelques-unes des questions que vous pourriez poser :- Comment avez-vous procédé pour choisir une spécialité et quels facteurs ont motivé votre choix?
- Qu’aimez-vous le plus et le moins de votre choix de carrière?
- Dans quels milieux cette discipline est-elle pratiquée?
- À quoi ressemble votre horaire quotidien? À quelle fréquence êtes-vous de garde? Combien de jours de congé avez-vous par mois?
- À quoi ressemble le style de vie des personnes dans cette spécialité?
- Quelles qualités sont les plus importantes à posséder dans cette discipline?
- Quelles recommandations feriez-vous à un étudiant en médecine qui envisage de faire carrière dans cette discipline?
- Si vous deviez tout recommencer, choisiriez-vous cette discipline? Pourquoi?
Les stages en milieu ruralsont populaires auprès des étudiants, car ils offrent souvent des possibilités axées davantage sur la pratique. Durant la première année, à la fin du mois de mai, vous participerez à un placement obligatoire en milieu communautaire/rural. Ce stage d’une semaine a lieu dans une communauté rurale où vous aurez l’occasion de travailler en jumelage avec des médecins et de profiter des avantages de la vie rurale. Ces placements sont coordonnés par le personnel du bureau de l’Éducation médicale régionalisée (EMR).
Les stages à l’étranger sont une expérience précieuse qui permet aux étudiants d’acquérir de l’expérience clinique supplémentaire et d’explorer leurs options de carrière. Les étudiants qui désirent participer à des stages à l’étranger peuvent consulter les ressources suivantes :
- Faculté de médecine – Lignes directrices concernant les stages à l'étranger
- Faculté de médecine – Bureau de la santé mondiale
- Bureau des affaires francophones – Coopération internationale
- Fédération des étudiants et étudiantes en médecine du Canada – Global Health Resources (disponible en anglais seulement)
- Exploration des possibilités de carrière dans le Programme MD
Des résidents et des médecins chefs de file participent à diverses activités pédagogiques, dont l’apprentissage par cas (APC), le développement des aptitudes cliniques (DAC), les cliniques simulées (volet francophone), le portfolio en ligne et le Programme de mentorat. Ces activités sont une excellente occasion d’établir des liens avec des médecins et des résidents et d’en apprendre davantage sur le domaine qu’ils ont choisi. Il y a aussi de nombreux groupes d’intérêts à la Société d’Esculape qui donnent l’occasion aux étudiants de mieux connaître les différentes spécialités au moyen de conférences, de stages au choix et d’autres activités. - Recherche
Les étudiants peuvent acquérir une expérience de travail dans une spécialité en particulier en participant à un projet de recherche d’été dans le cadre du préexternat. Vous pouvez présenter une demande par l’entremise du Programme de stage de recherche d'été (site en anglais seulement) ou trouver votre propre directeur de recherche. La recherche peut démontrer un intérêt pour une spécialité donnée et est bien vue par certains directeurs de programme de résidence, surtout dans les domaines de spécialité concurrentiels. La recherche permet aussi de faire du réseautage, de recevoir une lettre de recommandation et d’acquérir de l’expérience qui vous servira dans vos futures activités universitaires en médecine. Assurez-vous d’ajouter à votre CV les activités de recherche auxquelles vous avez participé dans le cadre de vos études en médecine et durant vos études de premier cycle.
Il y a quelques autres aspects importants à considérer en matière de choix de carrière :
- Vous devriez consulter les rapports des jumelages et les statistiques CaRMS afin d’évaluer le niveau de concurrence de chaque programme.
- Vous devriez aussi comparer les salaires et les avantages sociaux provinciaux pour les résidents, tout en tenant compte des coûts indirects élevés associés à de nombreuses spécialités.
- Bien que cela soit surprenant, certains étudiants se retrouvent sans emploi à la fin de leur résidence. Il est important de se renseigner sur les spécialités ayant des postes à combler. Le site CareerMD (en anglais seulement) affiche des avis de postes à pourvoir au Canada et aux États-Unis.
- Enfin, il est utile de savoir si les médecins sont satisfaits de leur choix de carrière. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, consultez le Sondage national des médecins.
Programme de planification de carrière
| Introduction à la planification de carrière – Perspective globale | 1re année | Fondements |
| Se connaître – Le lien avec le meilleur choix de carrière | 1re année | Unité 1 |
| Explorer les possibilités de carrière – Savoir c’est pouvoir | 2e année | Unité 2 |
| Limiter vos choix – Ce qui importe vraiment | 2e année | Unité 3 |
| Trouver votre place – Combler le fossé | 3e année | |
| Demande de poste de résidence – Outils pour réussir | 3e année | |
| Impressionner en entrevue – Conclure l’affaire | 4e année |
Événements professionnels
Nuit de carrière
Cette activité est également appelée Speed dating avec des spécialistes. Tous les étudiants en préexternat sont invités à s'inscrire pour passer 40 minutes chacun en petit groupe avec un médecin dans 3 spécialités de leur choix. En règle générale, les étudiants ont le choix entre jusqu'à 30 spécialités, dont la plupart sont des programmes de résidence directe, mais aussi des sous-spécialités. Cette activité est très appréciée par les étudiants.
Diner et apprentissage
Les étudiants de 4e année jumelés se rendent disponibles pour les étudiants du pré-externat à l'heure du diner pour des discussions informelles sur le choix de la spécialité et le processus d’une application réussie. Cela fonctionne généralement tous les jours à l'heure du diner pour une période de 2 semaines en avril.
Services pour demande de poste en résidence
Sondage de soutien aux demandes de résidence
Le sondage sert à identifier les étudiants qui risquent ne pas être jumelés plus tôt dans le processus de demande, de sorte que les étudiants peuvent postuler à des programmes de résidence supplémentaires / spécialités différentes pour augmenter leurs chances de jumelage. Les étudiants à risque sont en mesure de s'identifier et adresser stratégiquement leurs préoccupations auprès de leurs bureaux des services aux étudiants. La participation des étudiants est volontaire.
Résultats de jumelage défavorables - Services de soutien
Jour du jumelage
Les étudiants non-jumelés sont rencontrés en personne en tant que groupe ou invités à appeler s'ils sont en rotation à l'extérieur de la région d'Ottawa. Tous les étudiants sont invités à se présenter au Canada le jour du jumelage. Ils sont soutenus par le Doyen adjoint aux affaires étudiantes, toute l'équipe de connexion de carrière composée du Responsable des services scolaires, du Coordonnateur des cours facultatifs, du Coordonnateur de 4e année, ainsi que du Vice-doyen aux études supérieures et un conseiller des affaires étudiantes.
CaRMS 2ème tour et bousculade
Les étudiants non-jumelés du premier tour continueront d'être soutenus dans leur décision de participer au deuxième tour, en identifiant les stratégies et les nouvelles spécialités d'intérêt, et soumettant une nouvelle demande avec de nouveaux documents. Les conseillers du Bureau des services aux étudiants et le Doyen adjoint, ainsi que le Responsable des services scolaires, restent disponibles pour le soutien et des consultations individuelles.
Orientations pour une éventuelle formation continue
Les étudiants restant non-jumelés après le deuxième tour reçoivent des conseils et un soutien et peuvent être acceptés pour un programme d'enrichissement d’une année. Les étudiants continuent d'avoir accès à toutes les ressources des EMPC et des Affaires étudiantes.
On estime que les droits de scolarité annuels des étudiants en médecine de premier cycle à l’Université d’Ottawa s’élèvent à 28 500 $.
Plusieurs options de financement d’études sont disponibles. Des bourses aux prêts, le personnel du Bureau des services aux étudiants vous guidera à travers le processus de planification financière et vous orientera vers les ressources appropriées.
Éducation financière
Université d’Ottawa
Conseils sur la planification financière
- Services aux médecins MD – Étudiants en médecine
- Services aux médecins MD – Résidents
- Programme national d’études en gestion médicale de l'AMC – Module 2 : Planification financière
- FEMC – Finances des étudiants en médecine (en anglais seulement)
- Aide financière aux étudiants et planification des études
Planification financière
C’est un plaisir pour nous de vous offrir toutes les ressources disponibles pour vous aider à élaborer un plan financier qui répond à vos besoins. Nous collaborons avec le Service de l’aide financière et des bourses afin de vous offrir des conseils financiers et diverses ressources en gestion de budget et en planification financière. Nous pouvons aussi vous aider à cerner vos préoccupations et sentiments en ce qui concerne l’argent, les dépenses et la richesse matérielle.
- Conseils financiers
Profitez de l’aide des conseillers du Service de l’aide financière et des bourses! Les conseillers peuvent répondre à vos questions générales concernant la gestion de budget et vous offrir des conseils précis sur vos besoins financiers personnels.
Vous pouvez prendre rendez-vous avec un conseiller par téléphone au 613-562-5734 ou par courriel à [email protected]. - Préoccupations financières
Le personnel du Bureau des services aux étudiants est heureux d’offrir des conseils sur tous les autres aspects de la prise de décisions financières, qui comprennent (sans s’y limiter) :
·le contrôle des habitudes de dépenses
·la maîtrise de l’anxiété par rapport à l’argent
·l’élaboration d’objectifs pour concrétiser ses rêves
·la dissociation entre l’estime de soi et la richesse matérielle
·la rupture des liens affectifs entre le solde bancaire et les valeurs personnelles
·l’identification des sentiments de perte, de colère, de honte, de tristesse et d’anxiété par rapport à des décisions financières antérieures
- Budget
La préparation d’un budget pour l’année scolaire peut sembler être un processus laborieux. Toutefois, il s’agit d’une étape essentielle qui peut vous aider à alléger le montant de dettes que vous aurez accumulées au moment de votre entrée en résidence.
Les Services aux médecins MD ont préparé des outils de planification financière pour vous aider à prévoir vos dépenses et vos sources de revenus.
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L’école de médecine et la résidence sont coûteuses et peuvent représenter une source de stress, surtout pour les étudiants qui entreprennent des études universitaires pendant plus de 6 ans. Si vous avez reçu de l’aide financière du gouvernement durant vos études et que vous vous sentez accablé par votre dette, nous vous encourageons fortement à prendre rendez-vous avec un conseiller du Service de l’aide financière et des bourses pour explorer différentes possibilités.
Les étudiants ayant besoin d’aide financière peuvent présenter une demande d’aide financière gouvernementale. Toutes les provinces ont des programmes de prêts sans intérêt pour les étudiants.
- Si vous êtes de l’Ontario, des prêts sont offerts par le RAFEO.
- Si vous êtes d’une autre province ou d’un territoire, consultez le site Web qui correspond à votre situation.
- Les étudiants qui sont enrôlés dans les Forces canadiennes devraient consulter la section des études subventionnées du site Web des Forces canadiennes.
Veuillez noter que pour obtenir certaines bourses, il faut être admissible à l’aide financière gouvernementale et en recevoir.
Un grand nombre d’étudiants se procurent une marge de crédit pour rembourser leurs dettes d’études en médecine. Cependant, contrairement aux prêts gouvernementaux, les marges de crédit accumulent des intérêts. La plupart des institutions bancaires offrent des marges de crédit pour les étudiants d’une profession libérale, qui sont conçues pour les étudiants en médecine, d’un montant de 150 000 à 200 000 $. Nous vous recommandons de prendre rendez-vous avec l’institution bancaire de votre choix pour obtenir de plus amples renseignements et trouver le meilleur taux.
Comme toutes les autres écoles de médecine en Ontario, l’Université d’Ottawa est affiliée à un établissement bancaire. Consultez le site Web de la Banque Nationale pour obtenir de plus amples renseignements sur ses marges de crédit pour les étudiants en médecine.
Les étudiants qui attendent l’arrivée d’un certificat de prêt ou d’un chèque de bourse peuvent être admissibles à un prêt de dépannage de l’Université d’Ottawa. Communiquez avec le Service de l’aide financière et des bourses pour obtenir de plus amples renseignements.
Après leurs études en médecine, de nombreux étudiants sont accablés par la dette liée aux prêts étudiants qu’ils ont accumulée. De plus, le démarrage et la gestion d’un cabinet sont aussi coûteux, surtout lorsque l’on tient compte de tous les coûts indirects. Le programme d'exemption des intérêts sur les prêts des médecins résidents et le Programme d’aide au remboursement de Ciblétudes peuvent vous aider à rembourser vos prêts étudiants.
Financez vos études!
Les étudiants en médecine peuvent obtenir de nombreux prix et bourses.
- Les bourses d’études reconnaissent la réussite scolaire.
- Les bourses sont accordées aux étudiants ayant un besoin financier.
- Les prix comprennent toutes les autres formes de financement, autres que les bourses, qui sont accordées aux étudiants. Certains critères précis s’appliquent souvent à l’obtention des prix.
Bourses internes
Le Bureau de l'aide financière et bourses fournit de nombreuses informations sur les bourses et sur les critères d'éligibilité, les critères de sélection, les procédures de candidature et les délais.
Le programme d’études de la Faculté de médecine diffère des autres programmes de premier cycle dans la mesure où aucun cours n’est prévu à l’horaire en après-midi, ce qui alloue du temps d’étude individuelle aux étudiants. Nous vous recommandons de profiter de cette occasion pour vous concentrer sur vos études plutôt que de travailler. Cela contribuera à votre réussite dans le Programme MD.
De nombreux étudiants obtiennent des emplois d’été pour financer leurs études en médecine. La Faculté de médecine offre des possibilités d’emploi aux étudiants du Programme MD.
- Les étudiants en première et en deuxième année de médecine peuvent obtenir des bourses de stage de recherche d’été et des bourses d’innovation en éducation médicale.
- Pour ces deux programmes de bourses, les étudiants doivent présenter une demande au début du mois de mars.
- Les bourses représentent un montant d’environ 5 000 $ pour 10 semaines de travail.
- Les étudiants doivent présenter une affiche de leur projet de recherche au début de l’automne.
Le bureau de Développement de carrière offre de plus amples renseignements sur les possibilités d’emploi.
Rabais
Bon nombre d’associations médicales offrent des rabais et des avantages aux étudiants en médecine et aux médecins praticiens. La liste [anglais] ci-dessous présente un résumé de tous les rabais étudiants offerts par l’Ontario Medical Students Association (OMSA), l’Ontario Medical Association (OMA), la Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada (FEMC), l’Association médicale canadienne (AMC) et Le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC).
Le site Web de chacune de ces associations présente des renseignements plus détaillés :
| Membres de la FEMC | Membres de l’OMA | Membres de l’AMC |
*Demandez au vice-président séniorou au vice-président junior votre code d’accès de la FEMC! |
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Il est conseillé d’investir dans une protection d’assurance dès le début de votre carrière en médecine. L’OMA et la FEMC offrent des régimes d’assurance spéciaux pour les étudiants en médecine.
L’OMA offre aux étudiants en médecine :
- des tarifs étudiants pour les régimes d’assurance automobile, habitation et bureau/clinique
- une assurance en cas de décès ou de mutilation par accident
- une assurance invalidité
- des régimes d’assurance-maladie complémentaire et d’assurance soins dentaires
- une assurance vie
La FEMC s’est associée à Kirkham & Jack pour accorder un rabais de 25 % pour l’assurance invalidité.
Veuillez consulter le site de ces associations pour obtenir de plus amples renseignements.
La santé et le bien-être des étudiants constituent une priorité pour la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa. De nombreuses études confirment que la prévalence de la détresse psychologique est très élevée chez les étudiants en médecine en raison des exigences de l’école de médecine. Par le biais de son programme de santé et de bien-être, le Bureau des services aux étudiants travaille résolument avec les étudiants afin de les éduquer, de les guider et de les appuyer durant ce parcours ardu. Nous cherchons à favoriser un milieu de travail résilient où les étudiants acquièrent des capacités d’adaptation leur permettant de se remettre de diverses épreuves. Nous voulons que nos étudiants vivent une expérience positive durant leurs études. Nous leur enseignons donc l’importance de la nutrition, de l’activité physique et du bien-être personnel – des éléments essentiels à l’atteinte d’un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Notre programme de santé et de bien-être aide et inspire les étudiants à réussir et à devenir de futurs médecins bien équilibrés.
Counselling Individuel
Les études en médecine peuvent parfois être accablantes, surtout lorsqu’on doit trouver un équilibre entre ses études, les activités parascolaires, la famille et d’autres engagements. Le Bureau des services aux étudiants offre des services de counselling personnel à tous les étudiants et étudiantes de premier cycle de la Faculté de médecine. Ces services sont confidentiels. Aucun renseignement n’est communiqué aux membres de la Faculté de médecine ni à quiconque, sauf avec la permission écrite de l’étudiant ou lorsque la loi l’exige.
Nous encourageons tous les étudiants qui ont des préoccupations liées à des exigences personnelles ou scolaires de consulter nos conseillers professionnels. Nous vous recommandons de consulter dès l’instant où vos inquiétudes se manifestent pour éviter qu’elles ne s’accroissent.
Nos conseillers offrent des services de counselling individuel et en groupe. Vous pouvez obtenir des conseils relatifs à divers problèmes, y compris (sans s’y limiter) :
- Conciliation études-vie personnelle
- Difficultés scolaires
- Confiance en soi
- Santé physique
- Intervention en situation de crise
- Manque de professionalism
- Stress
- Anxiété
- Dépression
- Transitions de vie
- Questions d’identité
- Prise de decisions
- Renforcement de la capacité de resilience
- Traumatisme et guérison
- Autres troubles de santé mentale et physique
Programme d’évaluation du bien-être
L’équipe du Bureau des services aux étudiants est là pour vous aider à évaluer votre bien-être personnel, à fixer et à atteindre vos objectifs personnels, pour vous appuyer et pour vous faciliter l’accès aux multiples ressources disponibles.
Le personnel du Bureau des services aux étudiants organise les évaluations du bien-être pour les étudiants et étudiantes durant leur première année d’études.
Le programme de contrôle du bien-être (CBE-1): Cohorte de 1ère année - obligatoire
Rencontre Individuel de 30 min avec un conseiller personnel pour passer en revue 10 domaines principaux du bien-être à l’aide d’un questionnaire d'auto-évaluation rempli sur un iPad avant le rendez-vous dans le bureau des services aux étudiants.
Les rubriques comprennent: Santé physique, Sommeil / Fatigue, Santé psychologique / émotionnelle, Soutien sociale, Finances, Études et Carrière professionnelle.
Programme de contrôle du bien-être (CBE-3): Cohorte de 3e année
Sondage électronique confidentielle accompagnée d'une invitation au suivi chez un conseiller pour répondre à toutes les préoccupations ou améliorer les points forts.
Le comité étudiant du bien-être (CEBE)
Le comité étudiant du bien-être a été créé pour engager toutes les parties intéressées et impliquées dans le bien-être à la Faculté de médecine pour permettre les échanges, la collaboration et la création d’une structure permanente qui survivrait au-delà des «individus».
Ressources de santé de l'UOttawa
Les services et ressources suivant sont disponible pour tout étudiant en médecine a l'Université d'Ottawa
Service de santé de l’Université d’Ottawa - SSUO
Bureau de la gestion du risque de l’université d’Ottawa
Programme de promotion de la santé à la faculté
Empêcher la maltraitance
Santé et sécurité
Soutien en cas de congé
Le programme de MD de l'Université d'Ottawa offre beaucoup de souplesse aux étudiants qui sont confrontés à des défis médicaux qui sont mieux gérés étant absent du programme; afin de mieux accéder à tous les soutiens et ressources nécessaires pour retrouver la santé. Les étudiants sont encouragés à rencontrer le doyen adjoint du bureau des services aux étudiants et le Responsable des services scolaires afin d'obtenir des informations pertinentes pour discuter avec leur médecin.
L’Université d’Ottawa mise sur l’élaboration de solides programmes de mentorat qui peuvent aider les étudiants à mieux comprendre et les appuyer durant leurs études. Ces programmes offrent la possibilité d’échanger des connaissances, des compétences, de l’information et des perspectives sur ce qui est nécessaire pour s’épanouir à l’école de médecine. Nous croyons que l’entraide ne peut qu’enrichir l’expérience des étudiants et favoriser la conciliation travail-vie personnelle. Par le biais de nos divers programmes de mentorat, nous pouvons mettre en commun différentes perspectives et aider un large éventail d’étudiants.
Centre de mentorat étudiant
« Ne juge pas chaque jour à la récolte que tu fais, mais aux graines que tu sèmes. »
Robert Louis Stevenson
Le Centre de mentorat étudiant est une initiative menée par les étudiants qui est conçue pour appuyer les étudiants de la première année de formation dans l’acquisition de nouvelles stratégies d’apprentissage et de compétences qui leur permettront de réussir dans leurs études en médecine.
Les mentors sont des étudiants de 2e année qui ont reçu de la formation dans le but d’offrir des conseils et un soutien scolaire.
Ils offrent :
- un soutien individualisé
- des recommandations sur les techniques d’étude
- des sessions de tutorat et des ateliers
- des conseils pour réussir!