Nomination

La personne est nommée par le vice-doyen, Études médicales de premier cycle (EMPC), avec l’appui de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Poste relevant du

Vice-doyen, EMPC, par l’intermédiaire des directeurs du préexternat et de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Durée du mandat

Un (1) an, renouvelable en fonction du rendement.

Mandat

Le maître enseignant joue un rôle essentiel auprès de nos étudiants et étudiantes au préexternat. Il enseigne le généralisme dans divers contextes : séances en petits groupes, séances en grands groupes et séances d’apprentissage en équipe.

Description des responsabilités

Élaboration et mise en œuvre du programme

• Collaborer avec les responsables de contenu, les responsables d’unité et les directeurs du préexternat pour aligner l’enseignement sur les objectifs du programme.
• Contribuer à l’élaboration du programme et de méthodes pédagogiques innovatrices, s’il y a lieu.
• Fournir des commentaires constructifs aux étudiants pour les aider à réussir dans leurs études et favoriser leur développement professionnel ainsi que pour les encourager à remplir leurs évaluations obligatoires (s’il y a lieu).
• Modèles d’enseignement :
  • Enseignement en grands groupes : Animer des séances interactives en grands groupes sur des sujets obligatoires du programme de médecine, en présentant des notions de sciences fondamentales et des notions cliniques.
  • Animation de séances d’apprentissage fondé sur des cas (AFC) : Animer des discussions en petits groupes sur des cas cliniques pour aider les étudiants à développer un esprit critique et des compétences pour la résolution de problèmes.
  • Animation de séances d’apprentissage en équipe (AEE) : Animer des séances d’apprentissage interactives pour aider les étudiants à appliquer leurs connaissances dans des scénarios cliniques.

Perfectionnement professoral et encadrement

• Se tenir au courant des avancées et des innovations en éducation médicale, particulièrement en ce qui a trait à la mise en œuvre du programme d’études.
• Collaborer avec les concepteurs pédagogiques et les spécialistes en technologie de l’information pour améliorer la mise en œuvre du programme grâce à des méthodes pédagogiques fondées sur des preuves et à l’intégration de la technologie.
• Participer, au besoin, à l’évaluation d’autres enseignants afin de leur fournir de la rétroaction et les encadrer dans leurs activités d’enseignement et les soutenir dans leur développement professionnel.

Charge de travail prévue

De 1 à 2 jours par semaine (selon la disponibilité de la personne)

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine (M.D.) ou l’équivalent avec une expertise de généraliste, p. ex. médecine familiale (CCMF) ou en médecine interne générale (MIG FRCPC) ET exerçant la médecine clinique.
• Passion et volonté de se joindre à une équipe de formateurs engagés à dispenser une formation médicale de haut calibre aux étudiants du préexternat.
• Expérience en enseignement de la médecine, surtout au préexternat, un atout.
• Vaste expérience en enseignement étayée par de récentes évaluations ou par des commentaires d’étudiants.
• Excellentes connaissances des méthodes d’enseignement clinique dans le domaine de l’éducation médicale et volonté d’améliorer et de faire évoluer continuellement les méthodes d’enseignement par une autoévaluation régulière et un développement professionnel continu.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation avec beaucoup d’entregent et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants (membres du corps professoral, population étudiante et professionnels de la santé).
• Volonté de promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en éducation médicale et de favoriser une culture d’excellence, de professionnalisme et d’apprentissage continu.
• Certificat d’aptitude à l’enseignement ou semblable, un atout.
• Capacité de fonctionner dans un milieu bilingue.
• Adhésion aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.
• Affiliation à l’Hôpital Montfort, un atout
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

* au rang de chargé(e) de cours, professeur(e) adjoint(e), professeur(e) agrégé(e), professeur(e) titulaire

Nomination

La personne est nommée par le vice-doyen, Études médicales de premier cycle (EMPC) avec l’appui de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Poste relevant du

Vice-doyen, EMPC, par l’intermédiaire de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études et de la directrice de l’externat.

Durée du mandat

Un (1) an, renouvelable

Mandat

La personne titulaire est chargée d’assurer le leadership de son stage respectif. Elle relève du vice-doyen, EMPC par l’entremise de la directrice de l’externat (3^e et 4^e année) et des directeurs de département respectifs, s’il y a lieu.

Description des responsabilités

Direction et planification stratégique

• Diriger tous les aspects du stage : horaire, contenu pédagogique, évaluation des étudiants, conseils aux étudiants et évaluation du programme.
• Travailler en collaboration avec la directrice de l’externat pour mettre en œuvre le curriculum.
• Recruter et orienter les nouveaux précepteurs cliniques et veiller à ce que tous les membres du corps professoral participants connaissent les objectifs d’apprentissage du stage et les méthodes d’évaluation des étudiants.

Mise en œuvre, évaluation et encadrement du programme d’études

• Coordonner les placements cliniques pour tous les étudiants affectés au stage.
• Assurer une surveillance appropriée des étudiants de l’externat affecté au stage.
• Revoir, avec son homologue de l’autre volet linguistique, les objectifs du stage et porter tous les changements à l’attention de la directrice de l’externat et du Sous-comité de révision du programme d’études. Les objectifs doivent être identiques dans le volet francophone et le volet anglophone, conformément aux normes d’agrément.
• Coordonner le programme d’enseignement didactique et s’assurer qu’il est mis à la disposition des étudiants faisant leurs stages dans des sites éloignés, le cas échéant. La prestation du programme d’enseignement didactique peut comprendre des dîners-conférences, une séance d’enseignement d’une demi-journée par semaine et une séance intensive d’une semaine (p. ex., bootcamp).
• Superviser, durant le stage, le développement et la révision du contenu du programme d’études en ligne. Tous les aspects administratifs du stage devraient être mis à la disposition des étudiants par voie électronique.
• Déterminer le contenu et faciliter le suivi des rencontres essentielles avec les patients (T-Clerk).
• Rencontrer tous les étudiants au début de chaque stage aux fins d’orientation, puis une autre fois aux fins de rétroaction et de discussion vers le milieu du stage.
• Fournir des évaluations formatives vers le milieu du stage.
• Veiller à ce que tous les étudiants reçoivent de la rétroaction formative écrite vers le milieu du stage. Rencontrer les étudiants qui ne répondent pas aux attentes et fournir un rapport écrit, signé par l’étudiant, qui permet à ce dernier de comprendre ses lacunes et d’y remédier. La directrice de l’externat doit être informée de tout problème concernant les aspects pédagogiques, le professionnalisme et l’assiduité.
• Distribuer un examen formatif et, vers la fin du stage, rencontrer tous les étudiants pour les préparer à l’examen sommatif. Les réunions non obligatoires sont à la discrétion du responsable de stage.
• Veiller à la création de nouvelles questions d’examen (15 pour cent) chaque année.
• Résumer les évaluations cliniques des étudiants, donner à chaque étudiant la possibilité de discuter de son évaluation clinique et de préparer l’évaluation du directeur de stage pour le dossier de rendement de l’étudiant en médecine.
• Mettre au point l’examen final avec son homologue de l’autre volet linguistique. Respecter les échéances du calendrier d’opérations de la Faculté pour ce qui est de la révision et de la traduction de l’examen. Le ou la responsable de stage francophone est responsable de revoir la traduction pour confirmer que les questions sont équivalentes dans les deux langues. Corriger et examiner l’examen de tout étudiant ayant une note d’échec avant la réunion du Comité de promotions.
• Examiner les évaluations de l’examen par les étudiants et apporter les améliorations nécessaires en vue de l’examen suivant.
• Participer aux réunions du Comité de promotions de l’externat pour présenter les notes des étudiants à l’examen et les évaluations cliniques aux fins d’approbation.
• Rencontrer les étudiants et établir des mesures de rattrapage, au besoin, en préparation d’un examen de reprise, d’un examen supplémentaire ou de la reprise du temps clinique.
• Dresser une liste des étudiants qui ont le mieux réussi le stage durant l’année et assister à la Cérémonie de remise des prix d’excellence pour remettre les prix.
• Examiner les demandes des étudiants qui désirent effectuer leurs stages obligatoires aux sites de l’Éducation médicale régionalisée (EMR) selon la politique des stages en milieu rural, et aider la directrice de l’EMR dans l’agrément des sites, notamment par des visites sur place au besoin.
• Répondre aux demandes d’absence et en informer le Bureau des études médicales conformément à la politique sur les absences.
• Participer aux réunions mensuelles du Comité de l’externat et aux journées de réflexion spéciales des EMPC pertinentes à l’externat (habituellement une ou deux fois par année).
• Assister à au moins 50 pour cent des réunions de comités obligatoires.
• Demander aux étudiants de fournir l’évaluation des précepteurs cliniques et des membres du corps professoral prenant part au programme d’enseignement. Fournir des données d’ensemble pour le rapport de fin d’année à la directrice de l’externat.
• Demander aux étudiants de fournir l’évaluation du stage pour ce qui est du programme, des placements cliniques et de l’organisation. Envoyer des données d’ensemble sous forme d’un rapport de fin d’année à la directrice de l’externat et inclure des suggestions sur la façon d’améliorer le stage.
• Adhérer aux normes d’agrément du Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada liées aux responsabilités qui lui incombent et fournir des renseignements précis sur son portefeuille au gestionnaire principal de l’agrément et de l’évaluation du programme.

Perfectionnement et soutien du corps professoral

• Assurer l’orientation des précepteurs, des résidents et d’autres personnes qui jouent un rôle dans la formation des externes.
• Être au courant des tendances nationales ou des innovations en éducation médicale de premier cycle pertinentes à sa spécialité.
• Superviser les activités du coordonnateur administratif de stage.

Le ou la responsable de stage au sein d’un département peut aussi :

• Identifier les meilleurs résidents et médecins enseignants aux fins de reconnaissance au sein du département.
• Faciliter le placement des étudiants de la 1^re à la 4^e année de l’Université d’Ottawa et des étudiants visiteurs pour les stages au choix et les stages à option.
• Présider le Comité des études de premier cycle du département.
• Organiser des exposés pendant le stage dans le cadre du cours Transition à la résidence, au besoin.

Charge de travail prévue

Une demi-journée par semaine

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine (M.D.) et exerçant la médecine
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation avec beaucoup d’entregent et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants (membres du corps professoral, population étudiante et professionnels de la santé).
• Capacité de négocier, de résoudre des conflits, de se faire porte-parole et de régler des problèmes.
• Le bilinguisme est un atout.
• Adhésion aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

 *au rang de chargé(e) de cours, professeur(e) adjoint(e) professeur(e) agrégé(e), professeur(e) titulaire

Participation à des comités

• Comité de promotions de l’externat : membre avec droit de vote
• Comité de l’externat : membre avec droit de vote

Production de rapports

Présenter au moins un rapport annuel sur son stage à la directrice de l’externat.

Exigences initiales

Pour présenter une demande de nomination professorale clinique (chargé de cours, professeur adjoint, agrégé ou titulaire), vous devez soumettre les documents suivants :

1. formulaire de demande de nomination à titre de membre clinicien du corps professoral (signé par le directeur de votre département)

2. curriculum vitae (CV) à jour

3. CV abrégé

4. description du poste professoral

5. lettre de soutien du directeur de votre département

6. protocole d’entente

7. lettres de recommandation internes (2 ou 3)

En plus des documents énumérés ci-dessus, chaque rang a des exigences précises :

Chargé de cours

• diplôme de docteur en médecine (M.D.) avec permis d’exercice de la médecine ou doctorat en philosophie (Ph. D.)

• formation clinique requise

• ·titres de compétences requis en fonction du site hospitalier ou du milieu communautaire concerné (p. ex., adhésion à l’ACPM telle que définie par le département)

Professeur adjoint

• diplôme de docteur en médecine (M.D.) avec permis d’exercice de la médecine ou doctorat en philosophie (Ph. D.)

• formation clinique requise

• titres de compétences requis en fonction du site hospitalier ou du milieu communautaire concerné (p. ex., adhésion à l’ACPM)

• formation supplémentaire (post-résidence) d’au moins 1 an acquise, entre autres, au moyen d’un stage de perfectionnement clinique, de la recherche ou de l’enseignement, ou expérience à titre de chargé de cours

• réalisation d’activités savantes et intention claire d’obtenir une promotion professorale

Remarque : Si un membre du corps professoral entame des études supérieures après une formation surspécialisée, il obtiendra la nomination de chargé de cours jusqu’à l’achèvement du programme d’études.

Le Comité consultatif des nominations facultaires (CCNF) supervise et approuve toutes les nouvelles nominations professorales cliniques à temps plein et à temps partiel. Le Comité fait aussi des recommandations sur le rang professoral des candidats en nomination, à moins que celui-ci n’ait été déterminé par le Comité de promotions.

Le CCNF effectue une analyse documentaire des demandes présentées par le directeur de département ou le chef de division concerné en appliquant des normes propres au secteur pour évaluer avec justesse et uniformité les mérites des demandes de nomination. Le Comité communique avec le directeur de département durant tout le processus.

Une fois l’approbation du CCNF obtenue, les étapes suivantes sont amorcées :

• un formulaire électronique est envoyé aux parties intéressées au campus principal

• un nouveau profil est créé dans WorkDay

• une demande est placée auprès de Medtech pour la création d’un compte MedAd (une fois créé, un courriel de confirmation vous est envoyé)

• une lettre de bienvenue vous est émise au nom de l’équipe des Affaires professorales

Le processus de renouvellement de mandat est simple; une liste des membres dont les nominations expireront dans les six mois est envoyée au département.

Voici les documents requis pour un renouvellement :

• une fiche de suivi Excel ou une lettre de recommandation de votre directeur de département

• l’annexe A mis à jour

• votre CV détaillé ou abrégé

Une fois ces documents reçus, les mesures suivantes seront prises :

• votre profil est mis à jour dans WorkDay

• une demande est placée auprès de Medtech pour réactiver votre compte ou le prolonger