Nomination

La personne est nommée par le vice-doyen, Études médicales de premier cycle (EMPC), avec l’appui de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Poste relevant du

Vice-doyen, EMPC, par l’intermédiaire des directeurs du préexternat et de la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et mise en œuvre du programme d’études.

Durée du mandat

Un (1) an, renouvelable en fonction du rendement.

Mandat

Le maître enseignant joue un rôle essentiel auprès de nos étudiants et étudiantes au préexternat. Il enseigne le généralisme dans divers contextes : séances en petits groupes, séances en grands groupes et séances d’apprentissage en équipe.

Description des responsabilités

Élaboration et mise en œuvre du programme

• Collaborer avec les responsables de contenu, les responsables d’unité et les directeurs du préexternat pour aligner l’enseignement sur les objectifs du programme.
• Contribuer à l’élaboration du programme et de méthodes pédagogiques innovatrices, s’il y a lieu.
• Fournir des commentaires constructifs aux étudiants pour les aider à réussir dans leurs études et favoriser leur développement professionnel ainsi que pour les encourager à remplir leurs évaluations obligatoires (s’il y a lieu).
• Modèles d’enseignement :
  • Enseignement en grands groupes : Animer des séances interactives en grands groupes sur des sujets obligatoires du programme de médecine, en présentant des notions de sciences fondamentales et des notions cliniques.
  • Animation de séances d’apprentissage fondé sur des cas (AFC) : Animer des discussions en petits groupes sur des cas cliniques pour aider les étudiants à développer un esprit critique et des compétences pour la résolution de problèmes.
  • Animation de séances d’apprentissage en équipe (AEE) : Animer des séances d’apprentissage interactives pour aider les étudiants à appliquer leurs connaissances dans des scénarios cliniques.

Perfectionnement professoral et encadrement

• Se tenir au courant des avancées et des innovations en éducation médicale, particulièrement en ce qui a trait à la mise en œuvre du programme d’études.
• Collaborer avec les concepteurs pédagogiques et les spécialistes en technologie de l’information pour améliorer la mise en œuvre du programme grâce à des méthodes pédagogiques fondées sur des preuves et à l’intégration de la technologie.
• Participer, au besoin, à l’évaluation d’autres enseignants afin de leur fournir de la rétroaction et les encadrer dans leurs activités d’enseignement et les soutenir dans leur développement professionnel.

Charge de travail prévue

De 1 à 2 jours par semaine (selon la disponibilité de la personne)

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine (M.D.) ou l’équivalent avec une expertise de généraliste, p. ex. médecine familiale (CCMF) ou en médecine interne générale (MIG FRCPC) ET exerçant la médecine clinique.
• Passion et volonté de se joindre à une équipe de formateurs engagés à dispenser une formation médicale de haut calibre aux étudiants du préexternat.
• Expérience en enseignement de la médecine, surtout au préexternat, un atout.
• Vaste expérience en enseignement étayée par de récentes évaluations ou par des commentaires d’étudiants.
• Excellentes connaissances des méthodes d’enseignement clinique dans le domaine de l’éducation médicale et volonté d’améliorer et de faire évoluer continuellement les méthodes d’enseignement par une autoévaluation régulière et un développement professionnel continu.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation avec beaucoup d’entregent et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants (membres du corps professoral, population étudiante et professionnels de la santé).
• Volonté de promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en éducation médicale et de favoriser une culture d’excellence, de professionnalisme et d’apprentissage continu.
• Certificat d’aptitude à l’enseignement ou semblable, un atout.
• Capacité de fonctionner dans un milieu bilingue.
• Adhésion aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.
• Affiliation à l’Hôpital Montfort, un atout
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

* au rang de chargé(e) de cours, professeur(e) adjoint(e), professeur(e) agrégé(e), professeur(e) titulaire

Nomination

Sur la recommandation du Conseil de la Faculté, la doyenne nomme le ou la titulaire à ce poste avec l’appui du vice-doyen des Études médicales de premier cycle (EMPC).

Durée du mandat

Cinq (5) ans (renouvelable une fois)

Poste relevant de

Vice-doyen, Études médicales de premier cycle

Mandat

Diriger et superviser tous les aspects de la mise en œuvre du Programme MD pour le préexternat, l’externat, le Programme MD/Ph.D. et les stages au choix. Il s’agit d’un rôle de premier plan dans la réalisation des objectifs stratégiques du programme.

Description du portefeuille et des responsabilités

•  Diriger, conseiller, présenter des rapports et aider dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme d’études médicales de premier cycle (EMPC) de la Faculté de médecine.
• Encadrer les responsables relevant de ce portefeuille dans la réalisation de leurs objectifs, notamment les directeurs et directrices du préexternat et de l’externat (volets francophone et anglophone), du Programme MD/Ph.D., des stages au choix et de l’Éducation médicale régionalisée.
• Assurer un leadership et une surveillance stratégique pour une mise en œuvre uniforme des objectifs du Programme MD au volet francophone et au volet anglophone.
• Collaborer étroitement avec les directeurs et directrices du préexternat et de l’externat, en leur laissant l’autonomie nécessaire pour adapter les méthodes d’enseignement afin de répondre le mieux possible aux besoins linguistiques, éducatifs et culturels particuliers de leurs étudiants, conformément aux normes d’agrément.
• Contrôler et évaluer régulièrement l’efficacité de la mise en œuvre du programme dans les deux volets linguistiques afin d’assurer l’équité au niveau des résultats scolaires des apprenants.
• Repérer les disparités ou les lacunes dans la mise en œuvre du programme et collaborer de façon proactive avec les directeurs et directrices du préexternat et de l’externat pour apporter des solutions.
• Aider et encadrer les directrices du préexternat dans le recrutement et la supervision des nouveaux responsables d’unité.
• Aider et encadrer le directeur et la directrice de l’externat dans le recrutement et la supervision des nouveaux responsables de stage clinique.
• Encourager les activités de mentorat et de perfectionnement professionnel afin que les enseignants acquièrent les compétences et les connaissances nécessaires. Collaborer avec le Bureau de perfectionnement du corps professoral et le Centre d’innovation en éducation médicale (cIEM) pour mettre sur pied des formations pour le corps enseignant dans des domaines liés à la mise en œuvre de programmes d’études médicales de premier cycle.
• Collaborer avec le Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA) et d’autres experts en éducation, comme des spécialistes en conception pédagogique, pour mettre en place de nouvelles méthodes d’enseignement.
• S’assurer que les activités d’enseignement sont bien planifiées et évaluées régulièrement.
• Travailler avec le gestionnaire principal, Agrément et évaluation du programme, pour élaborer des méthodes d’évaluation des progrès réalisés dans le cadre des activités stratégiques de mise en œuvre du programme d’études.
• S’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux normes d’agrément et superviser les changements qui y sont apportés en fonction de ces normes, de l’évaluation du programme et de la révision du contenu.
• Promouvoir l’engagement étudiant en créant un milieu propice à l’apprentissage et à la recherche.
• Encourager et cultiver un milieu de travail positif pour le corps professoral, le personnel et les intervenants externes.
• Présenter des approches innovatrices de méthodes d’enseignement afin d’offrir la meilleure expérience étudiante possible et faire des recommandations sur les objectifs d’apprentissage généraux et l’assurance de la qualité du cursus actuel.
• Encadrer les directeurs et directrices du préexternat et de l’externat, respectivement dans l’évaluation de toutes les unités et la supervision de tous les stages cliniques, et communiquer régulièrement avec eux afin d’assurer une mise en œuvre optimale du programme d’études.
• Se tenir au courant des innovations en perfectionnement professionnel en faisant de la recherche sur les nouveautés en pédagogie et en faisant des recommandations sur les objectifs d’apprentissage généraux du cursus actuel.
• Adhérer aux normes et éléments d’agrément du Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC) liés aux responsabilités qui lui incombent et fournir des renseignements spécifiques relativement à l’agrément au gestionnaire principal, Agrément et évaluation du programme.

Fonctions supplémentaires

• Participer à des activités d’enseignement, de mentorat et à d’autres activités de formation en rapport avec son portefeuille.
• Accomplir d’autres tâches et projets que lui confie le vice-doyen, EMPC.
• Doit pouvoir travailler dans un milieu bilingue et adhérer aux objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail prévue

Deux (2) jours par semaine

Formation et autres exigences

• Doctorat en médecine et avoir une pratique clinique active
• Capacités manifestes à diriger des médecins et des équipes
• Bilinguisme exigé
• Maîtrise en éducation ou l’équivalent, un atout
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*

*au rang de professeur(e) adjoint(e), agrégé(e) ou titulaire

Comités et rapports

Comités

• Membre, Comité de direction des études de premier cycle
• Membre, Conseil de la Faculté
• Membre, Comité du préexternat
• Membre, Comité de l’externat
• Membre, Comité du programme d’études

Rapports

• Présenter au moins un rapport annuel au vice-doyen, Études médicales de premier cycle, sur les progrès accomplis en fonction des objectifs et des plans d’action établis.

Exigences initiales

Pour présenter une demande de nomination professorale clinique (chargé de cours, professeur adjoint, agrégé ou titulaire), vous devez soumettre les documents suivants :

1. formulaire de demande de nomination à titre de membre clinicien du corps professoral (signé par le directeur de votre département)
2. curriculum vitae (CV) à jour
3. CV abrégé
4. description du poste professoral
5. lettre de soutien du directeur de votre département
6. protocole d’entente
7. lettres de recommandation internes (2 ou 3)

En plus des documents énumérés ci-dessus, chaque rang a des exigences précises :

Chargé de cours

• diplôme de docteur en médecine (M.D.) avec permis d’exercice de la médecine ou doctorat en philosophie (Ph. D.)
• formation clinique requise
• ·titres de compétences requis en fonction du site hospitalier ou du milieu communautaire concerné (p. ex., adhésion à l’ACPM telle que définie par le département)

Professeur adjoint

• diplôme de docteur en médecine (M.D.) avec permis d’exercice de la médecine ou doctorat en philosophie (Ph. D.)
• formation clinique requise
• titres de compétences requis en fonction du site hospitalier ou du milieu communautaire concerné (p. ex., adhésion à l’ACPM)
• formation supplémentaire (post-résidence) d’au moins 1 an acquise, entre autres, au moyen d’un stage de perfectionnement clinique, de la recherche ou de l’enseignement, ou expérience à titre de chargé de cours
• réalisation d’activités savantes et intention claire d’obtenir une promotion professorale

Remarque : Si un membre du corps professoral entame des études supérieures après une formation surspécialisée, il obtiendra la nomination de chargé de cours jusqu’à l’achèvement du programme d’études.

Le Comité consultatif des nominations facultaires (CCNF) supervise et approuve toutes les nouvelles nominations professorales cliniques à temps plein et à temps partiel. Le Comité fait aussi des recommandations sur le rang professoral des candidats en nomination, à moins que celui-ci n’ait été déterminé par le Comité de promotions.

Le CCNF effectue une analyse documentaire des demandes présentées par le directeur de département ou le chef de division concerné en appliquant des normes propres au secteur pour évaluer avec justesse et uniformité les mérites des demandes de nomination. Le Comité communique avec le directeur de département durant tout le processus.

Une fois l’approbation du CCNF obtenue, les étapes suivantes sont amorcées :

• un formulaire électronique est envoyé aux parties intéressées au campus principal
• un nouveau profil est créé dans WorkDay
• une demande est placée auprès de Medtech pour la création d’un compte MedAd (une fois créé, un courriel de confirmation vous est envoyé)
• une lettre de bienvenue vous est émise au nom de l’équipe des Affaires professorales

Le processus de renouvellement de mandat est simple; une liste des membres dont les nominations expireront dans les six mois est envoyée au département.

Voici les documents requis pour un renouvellement :

• une fiche de suivi Excel ou une lettre de recommandation de votre directeur de département
• l’annexe A mis à jour
• votre CV détaillé ou abrégé

Une fois ces documents reçus, les mesures suivantes seront prises :

• votre profil est mis à jour dans WorkDay
• une demande est placée auprès de Medtech pour réactiver votre compte ou le prolonger