Prenez un moment pour reconnaître un membre du corps professoral ou du personnel de soutien avec une recommandation Kudos.

Kudos de la Faculté de médecine

La Faculté de médecine sollicite votre aide afin de reconnaître les membres de notre corps professoral et de notre personnel de soutien pour leur travail exemplaire, leurs efforts, et leur respect des valeurs de la Faculté  (la compassion, l’inclusion, la diversité, l’intégrité, le professionnalisme, le respect, la responsabilité sociale, la durabilité, la transparence, le bien-être).  

Il suffit de quelques minutes pour soumettre une recommandation de mention spéciale au Bureau du marketing et de la communication par courriel à [email protected]. Veuillez inclure : 

  • Dans la ligne d’objet : Recommandation pour une mention spéciale 
  • Prénom et nom de famille de la personne ou des membres de l’équipe pour laquelle/lesquels vous recommandez une mention spéciale 
  • Votre prénom et votre nom de famille (cette information ne sera pas incluse dans les publications) 
  • Une courte description de la raison pour laquelle cette personne ou cette équipe mérite une mention spéciale (maximum de 100 mots si soumis en anglais; 115 mots si soumis en français.) Veuillez éviter l’usage d’acronymes.    
Plan recadré d'un groupe d'hommes d'affaires applaudissant une présentation d'entreprise.

Processus:

  • Un(e) apprenant(e), un membre du personnel ou un membre du corps professoral soumet une recommandation de mention spéciale. Les soumissions pourraient être légèrement modifiées par le Bureau MarCom.  
  • Le Bureau MarCom partage la recommandation de mention spéciale avec le service des Ressources humaines, le département des Affaires professorales et le Bureau du doyen (selon le cas, en fonction de la personne pour laquelle une mention spéciale est recommandée) afin d’obtenir leur approbation. 
  • Une fois la mention spéciale approuvée, le Bureau MarCom informe la personne en ayant fait la recommandation qui devra alors informer la/les personne(s) pour laquelle/lesquelles une mention spéciale a été recommandée pour veiller à ce qu’elle(s) soit/soient à l’aise avec une mention spéciale dans le bulletin MedFlash.  
  • Si la mention spéciale est au sujet d’une équipe et qu’aucune personne n’est nommée, la personne ayant fait la recommandation devra partager le texte de la mention spéciale avec le gestionnaire/superviseur de l’équipe pour en confirmer l’exactitude et pour demander à cette personne de partager le texte de la mention spéciale avec son équipe après la publication.  

Des mentions spéciales seront publiées dans le bulletin MedFlash. 

Pour toute question, veuillez communiquer par courriel avec le Bureau du marketing et de la communication à [email protected].

Souhaitez-vous reconnaître un apprenant, un membre du corps professoral, ou un membre du personnel de soutien de la Faculté de médecine pour ses efforts exemplaires en matière d'avancement de la Francophonie ? Si oui, veuillez soumettre vos commentarires via la platforme Rétro franco bravo. 

Conseils et exemples

Voici quelques conseils et exemples destinés à vous aider dans la rédaction d’une proposition de Kudos.

  1. Un Kudo devrait être sincère, opportun, mettre en valeur des comportements ou des réalisations précis et se rapporter à des traits ou des qualités de la personne ou de l’équipe visée par le Kudo.
  2. Les Kudos n’ont pas à être longs. Quelques phrases suffisent.
  3. Faites-le en équipe! Rédigez le Kudo avec un collègue ou demandez à quelqu’un de le relire.
  4. Si vous hésitez quant à la pertinence d’un Kudo, discutez-en avec le superviseur ou le directeur de la personne visée.
  5. Votre Kudo n’a pas à être parfait. Le geste sera apprécié, quel que soit le message.

Exemples de formules à utiliser au début d’un d’un Kudo :

  • « Félicitations à… »
  • « Bravo à… »
  • « J’aimerais remercier chaleureusement… »
  • « Chapeau à l’équipe XXX pour »
  • « Une autre incroyable réalisation de XXX, qui… »

Nous sommes impatients de partager vos contributions !