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Formulaires

Depuis 2019, une approbation est obligatoire pour toute acquisition et déplacement d'équipement de laboratoire et de bureau à RGN. Ceci comprend également les articles achetés par d’autres (notamment nos instituts partenaires, dont l’IRHO, le CHEO ou l’approvisionnement central) ou offerts à votre laboratoire.

Afin de simplifier et d’améliorer le processus, nous avons élaboré un formulaire unique pour tous les types de demandes d’équipements, qu’il s’agisse d’une acquisition, d’un déclassement ou d’un déménagement.

Qu’est-ce que cela signifie?

  • Élimination de formulaires multiples répétant la même information
  • Création d’étiquettes de déclassement pré-remplies
  • Acheminement automatisé des demandes au(x) service(s) concerné(s), que ce soit medfaci, medsafety, medpurch ou CETS.
  • Afin d’être en mesure d’évaluer votre demande, l’information soumise doit être complète et exacte. Veuillez noter que le demandeur est responsable de l'exactitude des informations soumises.
  • Les demandes sont revues sur une base régulière. Le temps de traitement varie selon le volume de demandes reçues, de l'exactitude de l'information soumise et de la complexité (particularités de l'équipement et/ou contraintes du bâtiment). Nous vous recommandons donc de planifier à l'avance.
  • Certaines demandes requièrent un second niveau d'approbation. Ces dernières sont soumises le jeudi au service des Immeubles (central). À partir de ce point, le temps de traitement habituel est d'environ une semaine.
  • Une fois l'approbation finale obtenue, si des travaux sont nécessaires, nous coordonnerons la date de livraison en fonction de la date à laquelle les travaux seront complétés.

Nous comprenons que cette procédure occasionne des délais et nous vous remercions pour votre patience. En travaillant ensemble, nous pouvons assurer la continuité des programmes de recherche et d’enseignement.

Formulaires

Ressources

Nous avons mis plusieurs ressources à votre disposition pour vous aider à soumettre votre demande.