L’étudiant à la maîtrise doit enregistrer sa proposition de sujet de thèse avant la fin du deuxième trimestre d’inscription au programme d’études. L’étudiant au doctorat doit enregistrer sa proposition de sujet de thèse avant la fin du troisième trimestre d’inscription au programme d’études (Règlement scolaire II-7 - Thèses, article 7.4)

Vous pouvez voir votre sujet en accéder à votre Centre des candidats en uoZone

• Sous l’onglet Applications dans uoZone, cliquez sur Centre des candidats.
• Dans votre Centre des candidats, la section Vos projets recherche affiche une liste de vos projets de recherche actuels ou passés. Chaque projet comprend les sections Sujets de thèse et Directeurs de thèse.

Les étudiants du programme de maîtrise en épidémiologie doivent choisir s’ils souhaitent continuer le programme avec l’option thèse ou avec l’option mémoire avant leur inscription au 3^e trimestre.

• Lignes directrices pour le mémoire en épidémiologie

Une thèse est une œuvre originale produite par un étudiant alors qu’il est inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat à l’Université.

Types de thèses

La thèse doit adopter l’un de deux formats suivants :

• une monographie
• un ou plusieurs articles préparés en vue d’être publiés dans des publications avec comité de lecture.

Les mêmes normes de qualité et d’éthique s’appliquent à toutes les thèses, peu importe leur format.

Pour plus d'information sur la rédaction de la thèse et  l’article 7.3 pour les formats de thèses.

Information additionnelle concernant la rédaction d'une thèse par articles

La rédaction d’une thèse par articles (aussi appelée thèse sous forme d’articles) peut convenir à tous les programmes.

Étudiants en épidémiologie (EPI)

Les étudiant en EPI doivent consulter le document Conseils pour la rédaction d’une thèse sous forme d’articles préparé par l’École d’épidémiologie et de santé publique.

Étudiants BCH, MCM, MIC et NSC

Les étudiant de ces programmes doivent se référer aux informations ci-dessous.

L’autorisation pour la rédaction d’une thèse par articles, plutôt que la thèse sous forme de monographie, est accordée par le Comité de thèse au moyen du formulaire Thèse par articles (PDF).

Ce ne sont pas tous les étudiants qui auront produit des travaux appropriés à la rédaction de la thèse par articles. Notez qu’il est rare de voir une thèse de maîtrise écrite sous cette forme. La Faculté de médecine n’approuvera pas une thèse composée d’un seul article.

Les thèses de maîtrise et de doctorat doivent respecter les critères suivants:

• Les étudiants candidats au programme de doctorat doivent avoir au moins 3 manuscrits publiés, acceptés ou soumis, dont au moins 2 doivent être publiés ou acceptés.
• Les étudiants qui s'inscrivent au programme de maîtrise doivent avoir un manuscrit publié ou soumis..
• L’étudiant doit être auteur principal ou coauteur principal d’au moins deux manuscrits.
• Les recherches présentées dans les articles ou les manuscrits doivent être inédites et faire progresser considérablement le domaine. Les exposés de synthèse ne peuvent pas compter au nombre des articles exigés.
• L’étudiant doit avoir contribué considérablement au contenu de chaque manuscrit.
• L’étudiant doit avoir contribué considérablement à la rédaction de chaque manuscrit (rédaction de l’ébauche, y compris des résultats, des méthodes et de la discussion portant sur les données mises de l’avant par l’étudiant).

Pour les étudiants en BCH, MCM, MIC et NSC:

• À la dernière rencontre du Comité d’évaluation de la thèse (CDT), l’étudiant/étudiante demande formellement pour la permission d’entreprendre la rédaction de la thèse à plein temps.
• Suite à la rencontre, l’étudiant/étudiante soumettre soit le formulaire Permission d'entreprendre la rédaction de la thèse (PDF) ou le formulaire Thèse par articles (PDF)​​​​​ par Demande de service, catégorie TAC.
• Le bureau des études supérieures examinera la demande de la permission d'écrire de l'étudiant. Remarque : Toutes les exigences du programme, à l'exception de la thèse, doivent être satisfaites avec succès avant d'obtenir l'autorisation d'écrire.
• Dans les programmes de BCH et MIC, l’obtention de cette permission  satisfait les exigences de la série des séminaires (5366/8366), en condition que les Rapports des séminaires de l'étudiant (PDF) sont à jour.
• Compléter la rédaction d’une thèse de maîtrise devrait prendre environ 2 mois et une thèse de doctorat environ 3 mois, mais les étudiants devraient prévoir la soumission de leur thèse dans un délai de 6 mois, sinon un Rapport de progrès sera exigé pour maintenir l’inscription pour le trimestre suivant cette période (Un indicateur de service négatif et un blocage à votre dossier étudiant en résultera si cette condition n'est pas respectée).

Notes additionnelles

• Un seul membre du CDT pourra faire partie du Comité d’évaluation de la thèse.
• L’étudiant doit être inscrit au trimestre d’études au cours duquel la thèse est officiellement déposée pour évaluation.

La nouvelle procédure entrera en vigueur le 15 mai 2021.

Avant la soumission de la thèse pour évaluation, le directeur de thèse doit contacter les examinateurs pour confirmer leurs participations et pour s'assurer de leurs disponibilités pour une date et heure provisoire pour la soutenance de thèse.

Remarque : à partir du 1er janvier 2025, l'étudiant, le superviseur et les examinateurs internes doivent assister en personne à la soutenance. Les examinateurs externes continueront à assister virtuellement ou en personne.

Lorsque le directeur de thèse établis une date et une heure pour la soutenance, il doit respecter les directives suivantes:

• la date de la soutenance doit normalement être planifier 8 semaines après la soumission de la thèse pour évaluation. (Les 8 semaines sont nécessaires pour accommoder le traitement initial de la thèse [approbation des examinateurs, distribution de la thèse, etc.], la période d'évaluation de la thèse et le mandat de l'université de donner deux semaines aux étudiants à examiner leurs commentaires avant la soutenance).
• les plages horaires recommandées sont:
  • 9 h 30 à 12 h 30 OU 13 h 30 à 16 h 30 (ces plages horaires permettent au Bureau des études supérieures et postdoctorales d'aider en cas de problème technique durant la soutenance)
• Tous les examinateurs et le directeur(s) de thèse doivent assister à la soutenance

La date provisoire de la soutenance doit être indiquée sur le Formulaire de soumission de thèse avec la thèse soumise par demande de service.

Le Bureau des études supérieures et postdoctorales se réserve le droit de demander une nouvelle date de soutenance si elle n'est pas conforme aux lignes directrices ou si un retard important survient au cours du processus d'évaluation.

Un étudiant doit être inscrit à la thèse pour soumettre sa thèse.

La Faculté de médecine considère qu’une thèse est officiellement soumise pour évaluation lorsque tous les documents suivants ont été fournis :

1. Une copie électronique (.pdf) de la thèse
   Vous devez soumettre la copie électronique de votre thèse par Demande de service, sous la catégorie Recherche, le type Soumission de la thèse pour évaluation (veuillez appuyer sur « tout » si cet objet n’est pas visible).
2. Le formulaire de soumission de thèse (PDF) disponible sur le site des formulaires sous l'onglet mémoire et thèse.
   Les étudiants doivent soumettre le formulaire dans la même demande de service que la copie .pdf de leur thèse.
3. Le formulaire Liste des examinateurs pour l’évaluation de la thèse (PDF)
   Suivant la rétroaction de son superviseur de thèse, l’étudiant doit soumettre une demande de service dans uoZone.
   Il incombe au superviseur de thèse de communiquer avec des examinateurs et de nommer ceux ayant accepté de participer à l’évaluation de la thèse.

• Étudiants à la MSC en biochimie, en médecine cellulaire et moléculaire, en microbiologie et en neuroscience:
  • La liste comprend un minimum de deux examinateurs externes. Un maximum d'un membre TAC peut être nominé.
• Étudiants en MSc en épidémiologie
  • La liste doit comprendre au moins un examinateur interne éligible, qui ne peut pas être un membre du du Comité de thèse.
• Étudiants au doctorat en biochimie, en médecine cellulaire et moléculaire, en microbiologie et en neuroscience:
  • L’étudiant au doctorat doit soumettre une demande de service 4 semaines avant de soumettre sa thèse, sans quoi le processus d’évaluation peut être retardé.
  • La liste peut inclure un maximum d’un membre du Comité de thèse.
  • La liste doit inclure:
    • Au moins quatre, mais pas plus de sept examinateurs,
    • Au moins un examinateur externe qui répond aux exigences du Règlement scolaire II-7 – Thèses. L’examinateur externe ne doit pas être en conflit d’intérêts avec l’étudiant ou le superviseur de thèse. (Exemple de situations de conflit d’intérêts)
• Doctorants en épidémiologie
  • La liste ci-dessus s'applique, à l'exception du fait qu'un membre du Comité de thèse ne peut pas être désigné comme examinateur pour la thèse.

Document(s) additionnel(s) à fournir pour les étudiants au doctorat

• Le curriculum vitae de l’étudiant.
• Le curriculum vitae de l’évaluateur externe.
  Si possible, le CV de l'évaluateur externe doit inclure le jour et mois de naissance afin de faciliter la création du compte pour accéder à notre portail d’évaluation.

Information additionnelle:

• Soumission et évaluation de la thèse
• Dates limites pour soumettre une thèse
  Sous l’onglet Rapports, mémoires et thèses (études supérieures), sélectionné le trimestre de votre choix.

Dès que la thèse est soumise, l’étudiant et le ou les superviseurs de thèse ne peuvent plus communiquer avec les examinateurs concernant l’évaluation de la thèse jusqu’à la soutenance.

De façon générale, les défenses de thèse de la Faculté de médecine ont lieu dans les trois mois suivant la soumission.

La période d’évaluation minimale requise (M.Sc. ou Ph.D.) est de 4 semaines. Le Bureau des études supérieures et postdoctorales (BESP) tente de fournir la rétroaction des examinateurs au moins 2 semaines avant la soutenance. . Il se peut que le délai soit plus long pour certaines évaluations.

Lorsque le BESP a reçu tous les commentaires de la part des examinateurs, il les fait suivre à tous les participants. L’étudiant doit ensuite confirmer, par une demande de service dans uoZone, s’il veut procéder à la défense de sa thèse.

Veuillez consulter le Règlement académique C-7

Note importante : à partir du 1er janvier 2025, les membres du comité de thèse devront être présents en personne, y compris l'étudiant. Seuls les examinateurs externes auront la possibilité de participer en ligne.

Temps alloué à la soutenance de thèse

Soutenance de thèse de maitrise

La soutenance de thèse de maitrise comprend une présentation orale par l’étudiant de 10 à 15 minutes suivi d’une période de questions.

Soutenance de thèse de doctorat

• Épidémiologie
  La soutenance de thèse de doctorat en EPI comprend une présentation orale par l’étudiant de 10 à 15 minutes suivi d’une période de questions.
• BCH, CMM, MIC & NSC
  La soutenance de thèse de doctorat comprend une présentation orale par l’étudiant de 45 minutes suivi d’une période de questions.
  Cette pratique est différente de celle indiquée dans la procédure par le Cabinet de la vice-provost, études supérieures et postdoctorales qui stipule qu’une période de 10 minutes suffit.

Après la présentation orale

Après la présentation orale, une petite pause de 5 à 10 minutes permettra à l’étudiant de se préparer pour la période de questions et au public qui ne souhaite pas rester jusqu’à la fin de la soutenance de quitter la salle afin de ne pas perturber le déroulement de l’activité.

À la suite de la soutenance de thèse, le rapport du jury est accessible par l’étudiant dans son compte uoZone/Centre du candidat sous Sujet de recherche/Évaluation de la thèse.

Procédure à la suite du verdict 1

La thèse satisfait aux exigences du grade, mais des corrections mineures peuvent y être apportées. Une période de 30 jours est accordée pour la préparation et la soumission de la version finale de la thèse.

Dès que les révisions ont été approuvées par le superviseur, l’étudiant doit soumettre, avant la date limite, une demande de service pour l’approbation de la version finale de la thèse dans uoZone/Demande de service. Une copie PDF de la thèse doit accompagner la demande.

Le Bureau des études supérieures et postdoctorales révise la thèse ainsi que la demande de service. Un message automatique de confirmation est envoyé à l’étudiant afin de l’informer que sa thèse est admissible à la soumission finale.

Procédure à la suite du verdict 2

L’étudiant qui reçoit un verdict 2 à la suite de la défense de sa thèse doit s’inscrire pour une période de 120 jours (équivalent à un trimestre) et payer les frais de scolarité, afin d’effectuer les révisions nécessaires.

Important

Si l’étudiant corrige/révise et dépose la version finale approuvée de sa thèse dans les 30 jours suivant la défense, il peut obtenir un remboursement des frais de scolarité.

L’étudiant doit soumettre, avant 30 jours, une demande de service pour l’approbation de la version finale de la thèse sur uoZone/Demande de service. Une copie PDF de la thèse doit accompagner la demande qui doit inclure une note, dans la boite de texte, concernant le remboursement des frais de scolarité.

Procédure à la suite du verdict 3

La thèse doit être modifiée et le processus d’évaluation et de la défense de la thèse doit être refait. Un verdict 3 est considéré comme un échec (note NS) et apparaîtra sur le relevé de notes de l’étudiant.

L’étudiant doit soumettre une thèse modifiée dans l’année suivant la date de défense (3 trimestres consécutifs), s’inscrire pendant ces trimestres et progresser de manière satisfaisante pendant chacun des trimestres.

Dans le cas où l’étudiant ne réussit pas à soumettre sa thèse modifiée avant la date limite ou ne s’inscrit pas à un des trimestres, une note d’échec (NS) est de nouveau ajoutée à son relevé de notes et son dossier est fermé.

Lorsque le superviseur de thèse est satisfait des modifications majeures apportées, l’étudiant fait une demande de service dans uoZone afin de soumettre une demande de soumission de la thèse pour évaluation écrite ainsi qu’une copie PDF de la thèse. Une copie papier non reliée de la thèse doit être soumise en personne au Bureau des études supérieures et postdoctorales de la Faculté de médecine (RGN 2016, 451 chemin Smyth) comme indiqué dans la section « Soumission de la thèse » ci-dessus.

Information additionnelle : Règlement scolaire II-7 – Thèses, sous la section 7.11 Soutenance de thèse

Les thèses archivées peuvent être consultées sur Recherche uO, le dépôt numérique de l’Université d’Ottawa visant à promouvoir la diffusion publique et gratuite de la recherche y compris les thèses défendues avec succès.

Certaines thèses sont protégées par un embargo et, par conséquent, ne sont pas disponibles en ligne. Les étudiants peuvent faire une demande d’embargo dans le cas de thèses contenant des informations pouvant nuire au public ou en attente d’un brevet, ou si un délai est nécessaire avant la publication en ligne de la thèse.

Demande d’embargo (facultatif)

Avant de déposer votre thèse dans Recherche uO, vous devez soumettre le Formulaire de demande d’embargo compléter et signer avec la demande de service « Attestation version finale de la thèse ».

Les périodes d’embargo à la Faculté de médecine sont généralement de six mois ou d’un an. On peut faire une demande d’embargo de deux ans en fournissant une justification supplémentaire. Une approbation supplémentaire du Vice-Doyen de la Faculté de médecine est nécessaire pour une période d’embargo de cinq ans. Une demande d’embargo ne peut être faite après la soumission et l’approbation de la thèse en ligne.

Pour plus d'information veuillez consulter la FAQ. 

Étape 1 : Remettre les documents obligatoires

Avant de pouvoir être admissible pour la soumission finale à la bibliothèque, vous devez soumettre une Demande de service dans uoZone pour l’Approbation de la version finale de la thèse et l’accompagner d’une copie PDF de la thèse. Après l’approbation du superviseur, le Bureau des études supérieures et postdoctorales (BESP) approuvera la demande de service. Un message automatique de confirmation sera envoyé à l’étudiant afin de l’informer que sa thèse est admissible à la soumission finale.

Étape 2 : Préparer la thèse

Vérifier que le format de la thèse et du fichier sont conforme aux critères sur le site de Recherche uO.

Étape 3 : Déposer la thèse

Afin de compléter les exigences de votre programme, la thèse finale doit être soumise à la bibliothèque de l’Université d’Ottawa en utilisant le portail de Recherche uO. Celle-ci est responsable d'approuver la version finale de la thèse.

La Bibliothèque peut refuser la version finale de la thèse si celle-ci est soumise à Recherche uO avant l’approbation du BESP de la Faculté de médecine.

Obtenir son grade

Afin de s’inscrire au grade et faire la demande de son diplôme, l’étudiant doit remplir une demande de service dans uoZone/Centre du candidat (le cas échéant).

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne. Trois occasions sont possibles par an, dont deux au printemps.

• Pour la collation de grades du printemps :
  (Veuillez noter que ces dates peuvent changer sans préavis)
  • du 6 au 24 novembre 2020, et
  • de la mi-février au 31 mars 2021
• Pour la collation de grades de l’automne : de la fin juillet au 15 septembre 2020

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Avant de soumettre une thèse, vous devez avoir complété toutes les autres exigences de votre programme, y compris la résidence. Visitez votre compte uoZone sous la section Mes exigences de réussite.

Pour plus d'information concernant la soumission de la thèse.

Le directeur de thèse nomme les examinateurs qui sont aptes et disposés à évaluer la thèse. Le directeur du programme d’études supérieures approuve ensuite le choix.

Pour les thèses de doctorat, le superviseur nomme également un examinateur externe.

Après approbation par le directeur du programme, la liste complète des examinateurs est approuvée par le Vice-Doyen de la Faculté de médecine.

Pour plus d'information, veuillez vous référer aux sections ci-dessus « Soumission de la thèse » et « Évaluation de thèse ».

Entre le moment de la soumission et la soutenance de la thèse, l’étudiant et le ou les superviseurs de thèse ne peuvent communiquer avec les examinateurs au sujet de l’évaluation de la thèse.

Pour plus d'information, veuillez vous référer aux sections ci-dessus « Soumission de la thèse » et « Soutenance de thèse ».

Le Bureau des études supérieures et postdoctorales fournira à l’étudiant, au moins deux semaines avant la soutenance de la thèse, la rétroaction obtenue de la part des examinateurs. Il se peut que le délai soit plus long pour certaines évaluations.

Les commentaires reçus de la part de tous les examinateurs seront communiqués à tous les participants, et on demandera à l’étudiant de confirmer sa volonté de procéder à la soutenance.

Pour plus d'information, veuillez vous référer à la section ci-dessus Procédures d’évaluation de la thèse.

L’étudiant peut soutenir sa thèse dès la réception des rapports d’évaluation de la thèse. Cependant, l’étudiant peut, après consultation avec son directeur de thèse, décider de réviser sa thèse avant de passer à la soutenance. Si l’option de réviser la thèse est choisie, l’étudiant doit s’inscrire au trimestre en cours pendant la période de révision.

Voir Règlement scolaire II-7 - Thèses, sous 7.11 Soutenance de thèse.

Non. La rédaction de thèses avec quelqu'un d'autre n'est pas autorisée.

En règle générale, votre soutenance aura lieu dans les trois mois suivant le dépôt de la thèse.

Veuillez vous référer à la section ci-dessus «Trouver une date provisoire pour la soutenance».

Consultez les dates importantes et échéances scolaires (sous Rapports, mémoires et thèses) pour savoir si vous êtes admissible au crédit financier de 50 % ou de 100 %. Ces crédits ne s’appliquent pas aux thèses révisées.

Oui, vous devez effectuer les modifications et corrections requises et soumettre la version finale au plus tard 120 jours après la soutenance de la thèse. Vous devez vous inscrire au trimestre en cours pendant la période des 120 jours.

Veuillez vous référer à la section ci-dessus « Modifications et corrections apportées à la thèse (suite à la soutenance) ».