Demande de service

Les étudiants doivent soumettre des demandes et des documents électroniques qui seront examinés et/ou traités par leur superviseur ou leur unité académique.

Comme soumettre une demande de service

IMPORTANT : Veuillez noter que le traitement des demandes de service peut prendre jusqu'à 3 semaines. Nous vous recommandons donc d'anticiper et de soumettre vos demandes à l'avance afin de vous assurer qu'il n'y aura pas d'impact sur votre inscription

Catégorie de demande de service:

Vous trouverez ci-dessous une description des catégories et des documents requis par la faculté de médecine pour chaque type de demande de service.

Inscription

Modification/Annulation inscription
Cours hors programme
Études dirigées
Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes (OVGS)
Demande de congé
Demande de prolongation
Changement de classification (demande exception)

Type/ Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Inscription/ Modification/Annulation d'inscription	Modification/Annulation inscription Pour soumettre une demande de modification/Annulation d’inscription, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Modification/annulation inscription (PDF)
Inscription/Substitution de cours	Cours hors programme Pour soumettre une demande d’inscription à un cours hors programme, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Fréquentation dans un cours (PDF) Modification/annulation d'inscription (PDF) Permission (courriel) du professeur de cours Permission de votre superviseur (courriel or signature sur le formulaire de fréquentation dans un cours)
Études dirigées	Études dirigées Pour soumettre une demande inscription a une étude diriger, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Études dirigées (PDF) Syllabus (incluant le échelle de notation) Modification/annulation inscription (PDF)
Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes	Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes (OVGS) Pour soumettre une demande d’inscription étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps. Livret d’information pour les demandes OVGS (disponible en anglais seulement)	Formulaire de demande pour les étudiants (disponible en anglais seulement) Fréquentation dans un cours (PDF) Modification/annulation inscription (PDF) Permission (courriel) du professeur de cours Permission de votre superviseur (courriel or signature sur le formulaire de fréquentation dans un cours)
Demande de congé	Demande de congé Pour soumettre une demande de congé, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Demande de congé (PDF) Document medical (si applicable)
Demande de prolongation	Demande de prolongation Pour soumettre une demande de prolongation, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Demande de prolongation pour terminer les exigences d'un grade supérieur (PDF) Rapport annuel sur le progrès de recherche (PDF) Lettre de support du superviseur Plan d’études détaillé (incluant échéancier pour compléter le programme) Inscription (2e/3e cycles) (PDF)
Inscription/ Changement de statut (temps complet vs temps partiel)	Changement de classification (demande exception) Pour soumettre une demande changement de classification, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps. Sauf indication contraire dans les règlements spécifiques du programme, les étudiants et les étudiantes doivent conserver la même classification que celle qu’ils avaient à l’admission.	Modification/annulation inscription (PDF) Lettre explicative pour le changement de calcification avec justification Lettre de support du superviseur

Rapport de progrès et TAC/CDT

Rapport de progrès
Rapport comité de direction de thèse (TAC/CDT)
Nomination de membre comité de thèse (TAC/CDT)
Permission d'entreprendre la rédaction de la thèse ou permission de rédiger une thèse par article
Plan d'étude personnalisé (ISP)
Rapport des séminaires

Type/ Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Rapport de progrès	Rapport de progrès Pour soumettre votre rapport annuel sur le progrès de recherche, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Rapport annuel sur le progrès de recherche
Comité de thèse (TAC/CDT)	Rapport comité de direction de thèse (TAC/CDT) Pour soumettre votre rapport du comité de direction de thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Rapport du comité de direction de thèse
Comité de thèse (TAC/CDT)	Nomination de membre comité de thèse (TAC/CDT) Pour soumettre la liste de vos membres the comité de thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Nomination des membres du comité de direction de thèse
Comité de thèse (TAC/CDT)	Permission d'entreprendre la rédaction de la thèse ou permission de rédiger une thèse par article Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour soumettre l’autorisation d'entreprendre la rédaction de la thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Autorisation d'entreprendre la rédaction de la thèse (PDF) ou Thèse par articles
Plan d'études	Plan d'étude personnalisé Uniquement pour les étudiants en PhD d’ÉPI Pour soumettre plan d’études personnalisé, vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Plan d'étude personnalisé du Ph.D. en ÉPI Annexe au plan d'étude personnalisé du Ph.D. en ÉPI (Formulaire disponible seulement en anglais)
Plan d'études	Rapport des séminaires Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour soumettre votre rapport des séminaires, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Rapport des séminaires de l'étudiant

Examen de synthèse, passage accélère et modification de programme

Examen de synthèse
Passage accéléré de la MSc au PhD.
Changement d’option de programme
Confirmation et changement de volet d’étude (EPI MSc)
Ajout/modification/annulation (spécialisation/microprogramme)
Retrait de programme

L'examen complet, le transfert du MSc au PhD (parties 1 et 2) ainsi que la modification du programme seront traités en ligne au fur et à mesure que vous soumettrez les documents électroniques requis.

Type/ Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Examen de synthèse	Examen de synthèse Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour commencer le processus pour l’examen de synthèse, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service et indiquer la date de votre examen de synthèse dans la section des commentaires	Nomination des membres du comité pour l’examen de synthèse (PDF). Un résumé du projet de recherche
Passage accéléré de la maîtrise au doctorat	Planification du passage accéléré de la MSc au PhD Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour demander le passage au doctorat, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service et indiquer la date et heure de votre examen de synthèse dans la section des commentaires	Nomination des membres du comité pour l’examen de transfert (PDF) Résumé du projet de recherche
Passage accéléré de la maîtrise au doctorat	Passage accéléré de la maîtrise au doctorat partie 2 Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour finaliser le passage accéléré de la maîtrise au doctorat vous devez joindre les documents requis à votre demande de service en même temps.	Modification/annulation d'inscription (PDF) Divulgation de allocation financière Enregistrement du sujet de thèse / Nomination du directeur de thèse (PDF) Rapport annuel sur le progrès de recherche (PDF)
Passage accéléré de la maîtrise au doctorat	Passage accéléré de la maîtrise au doctorat. Uniquement pour les étudiants EPI Pour demander le passage au doctorat en épidémiologie, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Lettre d'intention pour le PhD Deux lettres d'appuis Relevé de notes Rapport du comité de direction de thèse (PDF) Projet de thèse - Déclaration du superviseur (PDF) Divulgation des allocation financier EPI Modification/annulation d'inscription (PDF)
Inscription /Changement d'option (Cours/Thèse/Mémoire)	Changement d’option (projet de recherche a thèse) Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour modifier votre programme d’étude, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Enregistrement du sujet de thèse / Nomination du directeur de thèse (PDF) Divulgation de l'allocation financière Modification/annulation d'inscription (PDF) Lettre explicative du changement
Inscription /Changement d'option (Cours/Thèse/Mémoire)	Changement d’option (thèse a projet de recherche) Uniquement pour les étudiants BCH, CMM, MIC et NSC Pour modifier votre programme d’étude, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	MSc with research project Modification/annulation d'inscription (PDF) Lettre explicative du changement Lettre de support du superviseur
Inscription /Changement d'option (Cours/Thèse/Mémoire)	Confirmation de volet d’étude (mémoire ou thèse) Uniquement pour les étudiants de MSc EPI Pour confirmer votre volet de recherche pour votre MSc en EPI, vous devez joindre le document requis durant le deuxième trimestre de votre programme.	Confirmation du superviseur et du volet du programme d'étude
Inscription /Changement d'option (Cours/Thèse/Mémoire)	Changement de volet d’étude (mémoire ou thèse) Uniquement pour les étudiants de MSc EPI Pour changer votre volet de recherche après le 3e trimestre pour votre MSc en EPI, vous devez joindre le document requis durant le deuxième trimestre de votre programme.	Confirmation du superviseur et du volet du programme d'étude (PDF) Lettre explicative du changement Lettre de support du superviseur Plan d’études incluent un échéancier
Inscription /Ajout/modification (spécialisation/concentration/microprogramme)	Ajout/modification (spécialisation/microprogramme) Pour ajouter, modifier une spécialisation, concentration or microprogramme, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Modification/annulation d'inscription (PDF) Lettre explicative du changement
Inscription/Retrait de programme	Retrait de programme Pour vous retirer d’un programme, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Modification/annulation d'inscription

Thèse

Proposition de thèse
Soumission de la thèse pour évaluation écrite
Soumission de thèse revisée
Confirmation de procéder à la soutenance ou de ne pas procéder
Liste des examinateurs de thèse
Remplacement d'examinateurs
Attestation version finale thèse

Les étudiants sont tenus de soumettre des demandes et des documents électroniques relatifs à leur thèse afin qu'ils soient examinés et/ou traités par leur superviseur ou leur unité académique.

Type / Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Proposition de thèse	Proposition de thèse-Uniquement pour les étudiants de maîtrise en épidémiologie Pour soumettre votre proposition de thèse, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Déclaration du superviseur (PDF) Résumé de la proposition de thèse (version approuver par le comité de thèse) Copie électronique de la proposition de thèse
Proposition de thèse	Proposition de thèse-Doctorants en épidémiologie uniquement Pour satisfaire aux exigences du cours EPI 9997, vous devez attacher les documents requis dans la même demande de service.	1ère demande de service Déclaration du superviseur de thèse (PDF) Résumé ou schéma de la thèse (version approuvée par le CTA) 2ème demande de service Déclaration de retour d'information du public
Soumission de la thèse pour évaluation écrite	Soumission de la thèse pour évaluation écrite Pour soumettre votre thèse pour évaluation écrite, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Copie PDF de la thèse Formulaire de soumission de thèse (PDF)
Soumission de thèse revisée	Soumission de thèse revisée Pour soumettre votre thèse révisée pour évaluation, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Copie PDF de la thèse révisée Formulaire de soumission de thèse (PDF)
Soutenance de these/ Procéder à la soutenance	Confirmation de procéder à la soutenance Pour indiquer que vous souhaitez passer à la soutenance de votre thèse, veuillez le confirmer dans la section des commentaires de la demande de service	N/A
Soutenance de these / Ne pas procéder à la soutenance	Confirmation de ne pas procéder à la soutenance Pour indiquer que vous souhaitez de NE PAS passer à la soutenance de votre thèse, veuillez le confirmer dans la section des commentaires de la demande de service	N/A
Liste des examinateurs de thèse (MSc)	MSc - Liste des examinateurs de thèse La demande doit être soumise au moins un mois avant la soumission de la thèse. Pour soumettre la liste des examinateurs qui évalueront votre thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Nomination des examinateurs (PDF, 223Ko) (en anglais)
Liste des examinateurs de thèse (PhD)	PhD - Liste des examinateurs de thèse La demande doit être soumise au moins un mois avant la soumission de la thèse. Pour soumettre la liste des examinateurs qui évalueront votre thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Nomination des examinateurs (PDF, 223Ko) (en anglais) CV de l’étudiant CV de l’examinateur externe Résumé de la thèse
Remplacement d'examinateurs	Remplacement d'examinateurs Pour soumettre la liste des examinateurs révisée, qui évalueront votre thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service	MSc Nomination des examinateurs (PDF, 223Ko) (en anglais) PhD Nomination des examinateurs (PDF, 223Ko) (en anglais) CV de l’examinateur externe (au besoin)
Attestation version finale thèse	Attestation version finale thèse Pour présenter votre thèse finale, il faut joindre le document requis à la demande de service une fois toutes les corrections effectuées. Embargo (au besoin) Pour présenter une demande d’embargo, vous devez joindre le formulaire relatif à l’embargo à la même demande de service concernant votre thèse finale.	PDF de la copie final de la thèse Formulaire de demande d’embargo (PDF, 694Ko) (au besoin)

Mémoire et projet de recherche

Ajout ou modification du directeur de recherche
Ajout ou modification du titre de recherche
Protocole de mémoire
Soumission du mémoire/projet de recherche pour évaluation
Soumission finale du mémoire

Type / Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Mémoire de recherche / Ajout ou modification du directeur de thèse	Ajout ou modification du directeur de thèse Pour ajouter ou modifier votre directeur de recherche, il faut joindre le document requis à votre demande de service.	Pour MSc épidemiolgie Confirmation du superviseur et du volet du programme d'étude (PDF) Pour MSc projet recherche autres Maitrise avec projet de recherche en BCH, CMM, MIC, NSC (PDF)
Mémoire de recherche / Ajouter ou modifier titre	Ajouter ou modifier du titre de recherche Pour ajouter ou modifier votre titre de recherche, veuillez le confirmer dans la section des commentaires de la demande de service.	N/A
Mémoire de recherche / Ajouter ou modifier titre	Protocole de memoire Uniquement pour les étudiants EPI Pour soumettre votre protocole de mémoire, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Mémoire - Résumé (PDF) Copie du protocole un fois approuvé par le directeur de recherche
Mémoire de recherche / Soumission du mémoire	Soumission du mémoire/projet de recherche pour évaluation Pour soumettre votre mémoire/projet de recherche pour évaluation, vous devez joindre les documents requis à la même demande de service	Copie du mémoire/projet de recherche en PDF Dépot du mémoire (Nomination des évaluateurs et déclaration du superviseur) (PDF)
Mémoire de recherche / Soumission du mémoire	Soumission finale du mémoire Uniquement pour les étudiants EPI Pour soumettre la copie finale de votre mémoire, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Copie finale du mémoire en PDF

Superviseur/titre de thèse et déclaration d'absence

Note différée
Ajout ou mise à jour du directeur de thèse
Ajout ou mise à jour de la thèse

Les étudiants doivent soumettre des demandes et des documents électroniques qui seront examinés et/ou traités par leur superviseur ou leur unité académique.

Type / Sous-type	Description	Documents requis par la Faculté de médecine
Directeur de thèse / Ajout du directeur de thèse	Ajout du directeur de thèse Pour ajouter votre directeur de thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Enregistrement du sujet de thèse / Nomination du directeur de thèse (PDF)
Directeur de thèse / Mise à jour du directeur de thèse	Mise à jour du directeur de thèse Pour modifier votre directeur de thèse, il faut joindre le document requis à votre demande de service	Enregistrement du sujet de thèse / Nomination du directeur de thèse (PDF)
Titre de thèse / Ajout du titre de thèse	Ajouter un titre de thèse Pour ajouter votre titre de thèse, veuillez le confirmer dans la section des commentaires de la demande de service.
Titre de thèse / Mise à jour du titre de thèse	Mise à jour du titre de thèse Pour modifier votre titre de thèse, veuillez le confirmer dans la section des commentaires de la demande de service.
Déclaration d'absence	Absence Pour soumettre une demande vous devez utiliser le portail du SASS.	Déclaration d'absence Document médical pourrait être requis.

Comme soumettre une demande de service

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Catégorie de demande de service:

Inscription

Exigences en matière de documentation pour les modifications liées à l'inscription arrow_drop_down

Rapport de progrès et TAC/CDT

Exigences en matière de documentation pour les soumissions liées aux objectifs arrow_drop_down

Examen de synthèse, passage accélère et modification de programme

Exigences en matière de documentation pour l'examen de synthèse, le passage accéléré de la M.Sc. au Ph.D. et la modification de votre programme arrow_drop_down

Thèse

Documentation requise pour la thèse arrow_drop_down

Mémoire et projet de recherche

Documentation requise pour le rapport de recherche/mémoire arrow_drop_down

Superviseur/titre de thèse et déclaration d'absence

Documentation requise pour le directeur de thèse/titre arrow_drop_down