Appels et exceptions

Description

L’abandon d’un cours peut avoir une incidence sur votre capacité à respecter les exigences de votre programme. Renseignez-vous sur la procédure d’abandon d’un cours et mesurez soigneusement les conséquences de votre décision.

Dates importantes

Vous devez présenter votre demande d’abandon de cours le plus tôt possible après avoir constaté la situation exceptionnelle qui la motive.

Procédure de demande

Nous vous recommandons de rencontrer un membre de l’équipe du Bureau des études (premier cycle), qui pourra vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une exception. Pour communiquer avec l’équipe, faites la file virtuellement ou envoyez une demande au Bureau des études.

Rédigez une lettre expliquant les motifs de votre demande d’abandon rétroactif. Consultez notre exemple de lettre d’appel pour vous assurer de fournir tous les renseignements nécessaires.

Les demandes d’abandon rétroactif visent habituellement tous les cours pour un même trimestre. Si vous souhaitez n’en abandonner que quelques-uns, vous devez justifier en détail pourquoi les autres devraient toujours figurer à votre relevé de notes. Le fait d’avoir obtenu de bons résultats dans ces cours ne suffit pas. Expliquez pourquoi certains cours étaient problématiques pour vous, mais non les autres.

Si vous avez dû vous retirer d’un programme ou de la Faculté et que la raison de votre demande d’abandon rétroactif est de réintégrer le programme ou la Faculté, vous devez faire appel du retrait obligatoire. Si vous faites une demande d’abandon rétroactif des cours, celle-ci sera traitée dans le cadre de cet appel. Voir la section « Appel d’un retrait obligatoire d’un programme ou de la Faculté » plus bas.

En tout temps au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre. Voici les étapes à suivre :

1. Créez votre profil sur le site du SÉUO
2. En haut à gauche, accédez à « Centre des droits étudiants », puis sélectionnez « Soumettre une nouvelle demande ».
3. Transmettez votre dossier.

Procurez-vous les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Sans ces documents, votre lettre ne sera pas évaluée.

Remplissez le formulaire de demande d’appel et soumettez-le. Tous les documents joints à la demande doivent être en format PDF. 

Description

Vous pouvez devoir vous retirer de votre programme universitaire dans diverses situations. Consultez l’article B-6.3 du Règlement académique B-6 – Rendement académique, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle.

Remarque : Une fois l’évaluation de votre rendement académique de l’automne terminée, s’il est déterminé que vous devez abandonner le Baccalauréat ès sciences spécialisé en sciences infirmières ou le Baccalauréat ès sciences spécialisé en nutrition et diététique, votre inscription aux stages pratiques et/ou aux cours cliniques ainsi qu’à leurs cours concomitants pour le trimestre d’hiver est également annulée.

Dates importantes

L’appel doit être présenté par écrit dans les 10 jours ouvrables suivant la date de la notification de votre retrait obligatoire.

Procédure de demande

Nous vous recommandons de rencontrer un membre de l’équipe du Bureau des études (premier cycle), qui pourra vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une exception. Pour communiquer avec l’équipe, faites la file virtuellement ou envoyez une demande au Bureau des études.

Rédigez une lettre expliquant les motifs de votre demande d’abandon rétroactif. Consultez notre exemple de lettre d’appel pour vous assurer de fournir tous les renseignements nécessaires.

En tout temps au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre. Voici les étapes à suivre :

1. Créez votre profil sur le site du SÉUO
2. En haut à gauche, accédez à « Centre des droits étudiants », puis sélectionnez « Soumettre une nouvelle demande ».
3. Transmettez votre dossier.

Procurez-vous les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Sans ces documents, votre lettre ne sera pas évaluée.

Remplissez le formulaire de demande d’appel et soumettez-le. Tous les documents joints à la demande doivent être en format PDF. 

Description

Vous avez le droit de voir, sur demande et après notation, tous les documents ayant servi à votre évaluation. Consultez le Règlement académique A-9 – Révision de note et appel.

Dates importantes

Si vous recevez la note en question le dernier jour des cours ou avant, vous devez présenter votre demande dans les 10 jours ouvrables suivant la remise de la note.

Si vous recevez la note après le dernier jour des cours, vous devez présenter votre demande dans les 10 jours ouvrables suivant la date à laquelle la note finale du cours en question devient officielle (pour connaître la date exacte, consultez les dates importantes et échéances scolaires).

Procédure de demande

Discutez d’abord de la situation avec votre professeure ou professeur. Si ses explications ne vous satisfont toujours pas, vous pouvez demander la révision de votre note.

Dans le cas où cette rencontre explicative obligatoire ne pourrait pas se tenir ou empêcherait le respect des délais prescrits, vous devez fournir la preuve écrite que vous avez tenté de joindre votre professeure ou professeur afin de discuter de votre note.

Soumettez votre demande de révision de note par écrit à la direction adjointe chargée des études de premier cycle de l’école qui offre le cours en question. Cette demande doit contenir :

• le titre du cours, le plan de cours, la note obtenue et le nom de la professeure ou du professeur ayant attribué la note;
• les motifs détaillés de la demande de révision;
• la copie corrigée, s’il y a lieu, et tout autre document pertinent.

Envoyez votre demande par courriel à la direction adjointe chargée des études de premier cycle à l’école qui offre le cours en question. Voici les adresses courriel à utiliser :

• École des sciences infirmières
• École des sciences de l’activité physique
• École interdisciplinaire des sciences de la santé
• École des sciences de la nutrition

Si vous vous absentez d’un examen final pour cause de maladie ou une situation de vie exceptionnelle, dont la définition est fournie à l’article A-8.6 du Règlement académique A-8 – Évaluation des apprentissages, vous pourriez être admissible à un examen différé. Vous devez d’abord remplir le formulaire de déclaration d’absence à un examen.

Vous étudiez au baccalauréat ès sciences spécialisé en sciences infirmières?

Si vous étudiez au Baccalauréat ès sciences spécialisé en sciences infirmières, vous n’avez pas à remplir le formulaire de déclaration d’absence à un examen pour les cours NSG et SAI. Si vous êtes étudiants au programme collaboratif avec le Algonquin College, vous n’avez pas non plus à remplir le formulaire pour les cours donnés au Algonquin College. Vous devez plutôt vous conformer aux lignes directrices de l’École des sciences infirmières et communiquer avec votre professeure ou professeur pour l’aviser de votre absence.

Pour tous vos autres cours à l’Université d’Ottawa (en personne ou à distance), vous devez remplir le formulaire Déclaration d’absence à un examen.

Remarque : Si vous n’avez pas satisfait aux exigences du cours différé avant la date de l’affichage des notes finales officielles du trimestre, votre inscription aux cours pour lesquels ce cours est préalable sera annulée.

Lignes directrices de la Faculté des sciences de la santé concernant les étudiants et les étudiantes participant à des compétitions

Description

Consultez l’article C-3.2 du Règlement académique C-3 sur l’inscription aux études supérieures et le congé d’études.

Dates importantes

Vous devez présenter votre demande avant les dates limites précisées dans les dates importantes et échéances scolaires pour l’inscription et les remboursements pour le trimestre en question.

Nous vous recommandons de rencontrer un membre de l’équipe du Bureau des études (cycles supérieurs), qui pourra vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une exception. Pour communiquer avec l’équipe, faites la file virtuellement ou envoyez une demande au Bureau des études.

Procédure de demande

Présentez votre demande de congé d’études dans le portail uoZone. Assure-vous d’y joindre la lettre de demande (consultez notre exemple de lettre d’appel) et les documents à l’appui. Sans documents à l’appui, votre demande ne sera pas évaluée.

Description

L’abandon d’un cours peut avoir une incidence sur votre capacité à respecter les exigences de votre programme. Renseignez-vous sur la procédure d’abandon d’un cours et mesurez soigneusement les conséquences de votre décision.

Dates importantes

Présentez votre demande d’abandon de cours dès que vous constatez la situation exceptionnelle qui la motive.

Nous vous recommandons de rencontrer un membre de l’équipe du Bureau des études (cycles supérieurs), qui pourra vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une exception. Pour communiquer avec l’équipe, faites la file virtuellement ou envoyez une demande au Bureau des études.

Procédure de demande

Rédigez une lettre expliquant les motifs de votre demande d’abandon rétroactif. Consultez notre exemple de lettre d’appel pour vous assurer de fournir tous les renseignements nécessaires.

Les demandes d’abandon rétroactif visent habituellement tous les cours pour un même trimestre. Si vous souhaitez n’en abandonner que quelques-uns, vous devez justifier en détail pourquoi les autres devraient toujours figurer à votre relevé de notes. Le fait d’avoir obtenu de bons résultats dans ces cours ne suffit pas. Expliquez pourquoi certains cours étaient problématiques pour vous, mais non les autres.

Procurez-vous les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Sans ces documents, votre lettre ne sera pas évaluée.

En tout temps au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Bureau de l’ombudsman ou à votre association étudiante (la GSAÉD) pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Remplissez le formulaire de demande d’appel et soumettez-le. Tous les documents joints à la demande doivent être en format PDF. 

Description

Vous pouvez devoir vous retirer de votre programme universitaire dans diverses situations. Consultez le Règlement académique C-4 – Rendement académique aux études supérieures ainsi que le Règlement académique C-7 – Thèse pour en savoir plus.

Dates importantes

L’appel doit être présenté par écrit dans les 10 jours ouvrables suivant la date de la notification de votre retrait.

Procédure d’appel

Consultez une ou un spécialiste en cheminement et rétention scolaires pour les programmes de cycles supérieurs du Bureau des études de la Faculté des sciences de la santé, qui vous aidera à déterminer si vous pouvez présenter une demande. Pour prendre rendez-vous, envoyez un courriel au Bureau des études.

Rédigez une lettre expliquant la raison de votre demande d’appel. Consultez notre exemple de lettre d’appel pour vous assurer de fournir tous les renseignements nécessaires.

En tout temps au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Bureau de l’ombudsman ou à votre association étudiante (la GSAÉD) pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Procurez-vous les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Sans ces documents, votre lettre ne sera pas évaluée.

Remplissez le formulaire de demande d’appel et soumettez-le. Tous les documents joints à la demande doivent être en format PDF. 

Description

Vous avez le droit de voir, sur demande et après notation, tous les documents ayant servi à votre évaluation. Consultez le Règlement académique A-9 – Révision de note et appel.

Dates importantes

Si vous recevez la note en question le dernier jour des cours ou avant, vous devez présenter votre demande dans les 10 jours ouvrables suivant la remise de la note.

Si vous recevez la note après le dernier jour des cours, vous devez présenter votre demande dans les 10 jours ouvrables suivant la date à laquelle la note finale du cours en question devient officielle (pour connaître la date exacte, consultez les dates importantes et échéances scolaires).

Procédure de demande

Discutez d’abord de la situation avec votre professeure ou professeur. Si ses explications ne vous satisfont toujours pas, vous pouvez demander la révision de votre note.

Dans le cas où cette rencontre explicative obligatoire ne pourrait pas se tenir ou empêcherait le respect des délais prescrits, vous devez fournir la preuve écrite que vous avez tenté de joindre votre professeure ou professeur afin de discuter de votre note.

Soumettez votre demande de révision de note par écrit à la direction adjointe chargée des études supérieures de l’école qui offre le cours en question. Cette demande doit contenir :

• le titre du cours, le plan de cours, la note obtenue et le nom de la professeure ou du professeur ayant attribué la note;
• les motifs détaillés de la demande de révision;
• la copie corrigée, s’il y a lieu, et tout autre document pertinent.

Envoyez votre demande par courriel à la direction adjointe chargée des études supérieures de l’école qui offre le cours en question. Voici les adresses courriel à utiliser :

• École des sciences infirmières
• École des sciences de l’activité physique
• École interdisciplinaire des sciences de la santé
• École des sciences de la réadaptation