Objectifs

La Faculté des sciences sociales reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats des recherches des étudiants et étudiantes à la maîtrise avec thèse. À cette fin, la Faculté des sciences sociales offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche étroitement liés à leur thèse dans des conférences d'envergure. Le programme crée aussi des occasions d'échanges avec des universitaires travaillant dans le même domaine.

Admissibilité

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

• Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse au moment de la conférence;
• Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des six premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans les programmes de maîtrise.

Conditions

• Un étudiant peut recevoir une seule subvention au cours de sa maîtrise;
• La subvention ne peut servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
• Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones PDF, 560,44 Ko);
• Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
• Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence (par ex. échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte des zones PDF, 560,44 Ko);
• La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
• La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice;
• La personne qui fait la demande doit obtenir de son unité scolaire ou du directeur ou de la directrice de recherche une contribution financière (un minimum de 100 $ est exigé) pour le coût du voyage.

Date limite

• La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales après le début de la conférence. Il est recommandé de soumettre la demande 30 jours avant la conférence afin de recevoir une décision avant le départ.
• Seules les demandes complètes seront traitées. Les demandes incomplètes seront refusées. L'étudiant ou l'étudiante est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise, la confirmation de la contribution financière, et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
• Les étudiants ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

1. Soumettre le formulaire de demande complet et signé et tous les documents d'appui au Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, 120 Université (pièce 3021), Ottawa, ON K1N 6N5. Vous pouvez également nous soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents clairement numérisés à l'adresse [email protected].
2. Attendre la lettre d'acceptation ou de refus du Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales (une copie sera aussi envoyée à l'unité scolaire, au directeur ou à la directrice de recherche, au Service des ressources humaines et à le CÉSP).
3. Au retour de la conférence, suivre les directives envoyez par courriel par le Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales concernant la demande de remboursement pour les frais de voyage. Les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence devront être soumis. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu. 
4. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
   • les coûts réels de transport ; ou
   • la somme indiquée sur la carte des zones PDF, 560,44 Ko).

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

• Un formulaire de demande complet et signé, incluant une confirmation de la contribution financière, et une recommandation détaillée du directeur ou de la directrice de recherche;
• Un résumé de la publication à être présentée;
• Une indication formelle de la liste des auteurs (première page de la publication ou extrait de la documentation de la conférence, ou des échanges avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
• Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

Télécharger le formulaire

• Étudiants à la maîtrise avec thèse (PDF, 1 339,68 Ko)
• Lorsque vous remplirez le formulaire, vous devrez identifier votre zone géographique sur la carte des zones PDF, 560,44 Ko).

Objectifs

La Faculté des sciences sociales reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats des recherches des étudiants et étudiantes au doctorat et des programmes accélérés. À cette fin, la Faculté des sciences sociales offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche étroitement liés à leur thèse dans des conférences d'envergure. Le programme crée aussi des occasions d'échanges avec des universitaires travaillant dans le même domaine.

Admissibilité

Les étudiantes et étudiants au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

• Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat au moment de la conférence;
• Avoir terminé au moins deux trimestres dans leur programme de doctorat
• Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des 15 premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans le programme de doctorat (le premier trimestredu transfert au doctorat sert de référence pour les étudiants dans un programme accéléré).

Conditions

• Un étudiant peut recevoir un maximum de trois subventions pendant le cadre d'un programme de doctorat régulier;
• Un étudiant peut recevoir un maximum de quatre subventions dans le cadre d'un programme accéléré, incluant toute subvention de voyage pour conférence reçue pendant qu'il était inscrit à la maîtrise;
• Pas plus de deux subventions ne seront accordées dans une même année financière (1er mai au 30 avril);
• Les subventions ne peuvent servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
• Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones JPG, 272 Ko);
• Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
• Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence ( par ex. échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte des zones JPG, 272 Ko);
• Tout déplacement approuvé peut avoir lieu à l'extérieur du Canada ou des États-Unis (zones C,D, ou E). Toutefois, un seul voyage pourra être remboursé jusqu'au montant maximal indiqué pour la zone où la conférence a lieu (voir la carte pour les détails). Tout autre déplacement subséquent approuvé dans les zones A, B, ou autres sera remboursé jusqu'à un maximum de 550 $.
• La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
• La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice;
• La personne qui fait la demande doit obtenir de son unité scolaire ou du directeur ou de la directrice de recherche une contribution financière (un minimum de 100 $ est exigé) pour le coût du voyage.

Date limite

• La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales après le début de la conférence. Il est recommandé de soumettre la demande 30 jours avant la conférence afin de recevoir une décision avant le départ.
• Seules les demandes complètes seront traitées. Les demandes incomplètes seront refusées. L'étudiant ou l'étudiante est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise, la confirmation de la contribution financière, et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
• Les étudiant(e)s ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

1. Soumettre le formulaire de demande complet et signé et tous les documents d'appui au Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, 120 Université (pièce 3021), Ottawa, ON K1N 6N5. Vous pouvez également nous soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents clairement numérisés à l'adresse [email protected]
2. Attendre la lettre d'acceptation ou de refus du Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales (une copie sera aussi envoyée à l'unité scolaire, au directeur ou à la directrice de recherche, au Service des ressources humaines et à le CÉSP).
3. Au retour de la conférence, suivre les directives envoyez par courriel par le Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences sociales concernant la demande de remboursement pour les frais de voyage. Les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence devront être soumis. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.
4. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
   • les coûts réels de transport ; ou
   • la somme indiquée sur la carte des zones JPG, 272 Ko).

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

• Un formulaire de demande complet et signé, incluant une confirmation de la contribution financière, et une recommandation détaillée du directeur ou de la directrice de recherche;
• Un résumé de la publication à être présentée;
• Une indication formelle de la liste des auteurs (première page de la publication ou extrait de la documentation de la conférence, ou des échanges avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
• Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

Télécharger le formulaire

• Formulaire - Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés (PDF, 662,22 Ko)
• Lorsque vous remplirez le formulaire, vous devrez identifier votre zone géographique sur la carte des zones JPG, 272 Ko).

Objectifs

La Faculté des sciences sociales reconnaît l’importance des déplacements dans le but de poursuivre des recherches destinées à votre thèse. Aussi, la Faculté des sciences sociales leur offre désormais des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Sont admissibles les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours. Il pourra s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes inscrits à temps plein dans un programme de maîtrise avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche sont admissibles. Il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de six trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Nota Bene : Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions d’attribution

L’étudiant doit:

• Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de maîtrise avec thèse;
• Remplir le formulaire;
• Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
• Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur ou de la directrice de recherche ou du directeur ou de la directrice du programme.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup).

Marche à suivre

L’étudiant doit:

• Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: [email protected]
• Ou soumettre le formulaire et les documents à l’appui au : 
  Bureau des études supérieures
  Faculté des sciences sociales
  120 Université (pièce 3021)
  Ottawa, Ontario, 
  K1N 6N5
• Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
• Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner au Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales avec les reçus originaux.
• Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire

• Étudiants à la maîtrise avec thèse (PDF, 152,36 Ko)

Objectifs

La Faculté des sciences sociales reconnaît l’importance des déplacements dans le but de poursuivre des recherches destinées à votre thèse. Aussi, la Faculté des sciences sociales leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Sont admissibles les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours. Il pourra s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes à temps plein à l’Université d’Ottawa au moment du séjour sont admissibles.

Dans un programme de Doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Dans un programme de passage accéléré de la maîtrise au doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de quinze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Nota Bene : Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autre frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions d’attribution

L’étudiant doit:

• Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de doctorat;
• Remplir le formulaire;
• Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
• Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur ou de la directrice de recherche ou du directeur ou de la directrice du programme.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup).

Marche à suivre

L’étudiant doit:

• Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: [email protected]
• Ou soumettre le formulaire et les documents à l’appui au : Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, 120 Université (pièce 3021), Ottawa, Ontario, K1N 6N5. Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
• Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner au Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales, avec les reçus originaux
• Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire

• Étudiants au doctorat et programmes accélérés (PDF, 149,05 Ko)