Le déménagement d’un laboratoire est un processus complexe et exigeant, dont chaque phase nécessite la diligence requise. Avec une planification efficace, les chercheurs et l’Université peuvent procéder de manière ordonnée et sécuritaire. Ce document renferme des consignes sur les responsabilités, les attentes et les procédures relatives aux déménagements dans la Faculté des sciences.
| Spécialiste | Courriel | Téléphone |
|---|---|---|
| Spécialiste, Règlements de radiation | [email protected] | 613-562-5800 ext. 3057 |
| Spécialiste, Sécurité laser et rayons X | [email protected] | 613-562-5800 ext. 2000 |
| Spécialiste, Règlements de biosécurité | [email protected] | 613-562-5800 ext. 3153 |
Alors qu’il revient au chercheur principal d’organiser l’essentiel du déménagement, certaines responsabilités incombent à d’autres membres du personnel de la Faculté des sciences. Les responsabilités de chaque intervenant dans un déménagement sont décrites ci-après.
Avant un déménagement, il faut diffuser un avis qui doit être signé par le doyen ou le directeur administratif, afin de donner des précisions sur le déménagement et la date estimative.
Que les chercheurs commencent ou cessent leurs travaux de recherche à l’Université d’Ottawa, les laboratoires doivent être prêts à l’occupation. Il est parfois difficile d’atteindre cet objectif, car il faut assurer la conformité aux lois provinciales et fédérales et aux règlements municipaux ainsi que répondre aux attentes de l’Université. L’annexe A des Lignes directrices visant les mesures de protection aux installations de stockage de produits chimiques et de déchets (PDF, 635 KB; en anglais seulement), du ministère de l’Environnement de l’Ontario, est une excellente ressource à consulter, car elle renferme de nombreux règlements.
Qu’un chercheur déménage dans un laboratoire au bout du couloir ou dans un autre immeuble, les produits chimiques doivent être transportés de façon sécuritaire et sécurisée. Transports Canada a publié plusieurs documents sur le transport des marchandises dangereuses (TMD). Avant un déménagement important, les chercheurs doivent être informés de différentes exigences précisées dans la Loi sur le transport des marchandises dangereuses et son Règlement. Ces exigences visent notamment l’étiquetage et la séparation des produits chimiques, les règlements régissant l’emballage, et le transport des produits à l’extérieur des immeubles.
Consultez l’équipe de SSR avant d’entreprendre un déménagement important de produits chimiques. Elle peut vous conseiller sur l’emballage, la manutention et le transport appropriés des matières dangereuses.
Il existe différents types de hottes à l’Université d’Ottawa dont plusieurs sont soumises à une analyse pour confirmer leur propreté. Il revient aux chercheurs d’assurer que les hottes sont nettoyées correctement. Si une hotte doit être mise hors service, contactez l’équipe de SSR .
Même s’il peut être difficile de nettoyer complètement une hotte, la Faculté des sciences s’attend à ce que les hottes et les armoires de liquides inflammables soient visuellement propres et libres de contaminants. Les hottes ordinaires d’évacuation de vapeurs chimiques et les armoires peuvent être nettoyées par n’importe quel membre de l’équipe de recherche. Bien avant un déménagement, vous devez contacter le spécialiste du BGR concerné pour les autres types de hottes (produits biologiques dangereux, acide fluorhydrique, matières radioactives, métaux lourds, etc.) qui coordonnera l’analyse des contaminants et donnera des suggestions sur les moyens de décontamination.
Les employés de l’Université d’Ottawa ont le droit d’être informés de conditions de travail dangereuses et de refuser de travailler dans ces conditions, en conformité au Code canadien du travail. À ce titre, les chercheurs doivent informer le personnel du Service des immeubles des dangers possibles que présentent les surfaces dans les laboratoires. Une fois qu’un laboratoire est libre de produits chimiques, le personnel de recherche doit nettoyer toutes les surfaces. Ensuite, un membre du Service des immeubles doit essuyer une dernière fois tous les planchers et les surfaces après que le laboratoire est inoccupé pour qu’il soit sécuritaire pour le personnel.
La planification efficace permet de minimiser les erreurs et les retards dans le déménagement d’un laboratoire. Pour assurer une transition la plus harmonieuse possible, imprimez la Liste de vérification préalable à la désaffectation de laboratoire qui vous servira de guide pour toutes les étapes de déménagement à suivre.
La première chose à faire est de confirmer que le laboratoire sera déménagé ou désaffecté. Pour ce faire, vous devez contacter le directeur administratif ou le doyen de la Faculté des sciences. Si vous n’avez pas reçu une demande officielle de désaffectation de laboratoire du doyen, contactez-le dans les plus brefs délais.
Une fois que la date du déménagement a été fixée par le doyen ou le directeur administratif, il est temps d’établir le calendrier. La date la plus importante inscrite au calendrier est le dernier jour des travaux de recherche. Le personnel de la Faculté des sciences peut vous aider dans le processus, mais sans cette date, la planification ne peut commencer. Les prochaines étapes sont la planification concernant le déménagement de l’équipement, des substances dangereuses et du matériel de soutien.
L’objectif est de réduire le plus possible la perte de temps de recherche, et le déménagement de l’équipement est souvent l’élément crucial pour l’atteindre. Le déménagement de l’équipement peut compter de nombreuses étapes et nécessiter des permis, en vue d’assurer le démontage et le remontage adéquats. Il faut déménager en premier l’équipement essentiel à la recherche. Il est préférable de commencer par un inventaire général de l’ensemble de l’équipement, y compris les appareils de réfrigération et de congélation et les armoires de produits inflammables. Pour assurer un déménagement efficace, informez dès que possible l’équipe de l’aménagement et des installations de l’équipement à déplacer ou non et celui à mettre hors service. Pour déménager de l’équipement, vous devez remplir un Formulaire de mise hors service d’équipement (PDF).
Il faut aussi prendre en considération l’équipement qui restera sur place. Les hottes spécialisées et les surfaces de travail utilisées pour la recherche employant la radiation ou les matières biologiques dangereuses doivent être décontaminées. Pour les services de décontamination biologique ou radioactive, contactez le spécialiste du BGR concerné.
L’aspect le plus dangereux du déménagement ou de la désaffectation d’un laboratoire est le déplacement des substances chimiques, biologiques et radioactives. Pour assurer un déménagement réussi, informez-vous des méthodes sécuritaires et efficaces concernant la gestion des déchets et l’inventaire, la séparation, l’emballage, l’étiquetage et le transport des produits chimiques. Pour préparer le déménagement ou la désaffectation d’un laboratoire, contactez l’équipe de SSR pour connaître la date de la prochaine séance de formation sur le TMD. Renseignez-vous aussi sur les produits chimiques que vous utilisez en imprimant les renseignements dans le système Vertére, le Règlement sur le TMD, les Lignes directrices en matière d’emballage et le Tableau de compatibilité chimique, qui vous serviront de guides pour le déménagement des produits chimiques.
Alors que certains employés de la Faculté des sciences peuvent être au courant du déménagement ou de la désaffectation d’un laboratoire, la majorité du personnel de l’Université ne l’est pas. Il est recommandé d’informer le Service de la protection de tous les déplacements de matières ou d’équipements dangereux. Les agents de protection sont titulaires d’un certificat de secourisme et peuvent boucler un secteur en cas d’accident. Le poste à composer dans les situations non urgentes est le 5499. En cas d’urgence, vous pouvez les joindre au poste 5411.
| Jours | Items |
|---|---|
| Jour 1 | Notification du déménagement ou de la désaffectation d’un laboratoire |
| Jour 7 | Présentation de la liste de vérification préalable au déménagement Détermination de la date d’achèvement des travaux de recherche |
| Jour 14 | Achèvement des travaux de recherche Fin de la période de validité des permis et des licences |
| Jours 14 à 21 | Préparatifs de l’équipement principal pour le déménagement |
| Jour 21 | Déménagement de l’équipement principal |
| Jours 21 à 28 | Séparation et emballage ou élimination des produits chimiques |
| Jour 28 | Déménagement des principaux produits chimiques |
| Jour 30 | Nettoyage du laboratoire |
Maintenant que la planification est terminée, il est temps de déménager. La Liste de vérification préalable au déménagement est un excellent guide pour vérifier si toutes les tâches sont accomplies, mais vous devez remplir la Liste de vérification pour la fermeture ou la désaffectation de laboratoire et le formulaire détaillé de mise hors service d’équipement pour terminer le déménagement.
Pour éviter de déménager inutilement des matières dangereuses, faites l’inventaire des produits chimiques qui se trouvent dans le laboratoire. Vous pouvez utiliser le système d’inventaire des produits chimiques de l’Université (Vertére) ou effectuer un inventaire interne pour confirmer les produits chimiques présents dans le laboratoire. Tous les produits chimiques périmés ou inutilisables doivent être mis de côté et éliminés. Concernant toute matière dangereuse non identifiée ou dont les risques sont inconnus, contactez l’équipe de SSR pour obtenir des conseils. Les produits chimiques peuvent être éliminés en soumettant un Formulaire de demande de collecte de déchets chimiques.
Après avoir évalué l’inventaire de produits chimiques du laboratoire et éliminé correctement les produits inutilisables, il est temps de séparer les produits par catégorie (ET NON alphabétiquement) et de les emballer de manière sécuritaire. Consultez les directives à ce sujet dans le Règlement sur le TMD. L’équipe de SSR peut aussi offrir une formation dans le laboratoire afin d’assurer la conformité au Règlement. Vous pouvez également vous reporter aux Lignes directrices en matière d’emballage et au Tableau de compatibilité chimique pour l’emballage des produits chimiques. Remarque : les Lignes directrices en matière d’emballage et le Tableau de compatibilité chimique ne sont pas exhaustifs. Il est donc important que le personnel de laboratoire s’informe des propriétés des produits chimiques à emballer.
Après avoir correctement emballé les matières dangereuses pour leur déménagement, vous devez déterminer leur destination. Le Règlement sur le TMD donne des précisions sur le transport des matières dangereuses dans les voies publiques ou non. La Faculté des sciences a établi les scénarios suivants concernant le transport des matières dangereuses :
L’Université dispose de divers véhicules et chariots de transport pour aider au déménagement. Pour les déménagements sur le campus, il faut utiliser les chariots avec rebords. Vous devez porter en tout temps l’équipement de protection individuelle (PDF, 939 KB) (EPI) lors du transport de matières dangereuses. Le transport dans une automobile ou une fourgonnette doit respecter le Règlement sur le TMD et le conducteur doit être titulaire d’un certificat de TMD.
La séparation des déchets est cruciale pour assurer la conformité à la législation environnementale. Il existe divers types de déchets qui doivent suivre différents processus. Si une matière ne peut être identifiée ou les méthodes d’élimination sont inconnues, contactez l’équipe de SSR qui en fera l’évaluation.
L’équipe de SSR est chargée de l’élimination des déchets chimiques. Pour l’élimination quotidienne ou de petite quantité de déchets chimiques, remplissez et envoyez le Formulaire de demande de collecte de déchets chimiques à l’équipe de SSR. Pour de grandes quantités de produits chimiques, contactez l’équipe de SSR pour obtenir une poubelle laboratoire. Contactez le spécialiste du BGR concerné pour les déchets biologiques ou radioactifs.
Le Service des immeubles est responsable des déchets non chimiques. Lorsqu’un laboratoire produit des déchets non dangereux (y compris les éclats de verre placés dans une boîte en carton ondulé), n’importe qui peut contacter le Service des immeubles au 613-562-5000 pour qu’ils soient collectés. (Notez que ce service peut prendre jusqu’à dix jours ouvrables.)
Les déchets d’équipement sont traités par l’équipe de l’aménagement et des installations. Certains équipements (p. ex. compresseurs, réfrigérateurs et congélateurs) doivent faire l’objet de mesures particulières avant leur élimination sécuritaire. Plus tôt vous informez l’équipe de l’aménagement et des installations de cet équipement, plus tôt le déménagement ou l’élimination aura lieu.
La communication favorise les déménagements efficaces. Même si une conversation avec un membre du Service des immeubles peut suffire, la présentation d’un Formulaire de mise hors service d’équipement renseigne le Service sur l’ensemble de l’équipement en cause. Dans la planification du déménagement ou de la désaffectation d’un laboratoire, accordez la priorité à l’équipement le plus important pour la recherche. Il faut aussi informer le BGR du déménagement de matériel spécialisé visé par un permis ou devant être ajusté.
Spécialiste des règlements de biosécurité
Spécialiste des règlements en matière de lasers et de rayons X
Spécialiste des règlements de radioprotection
Le matériel de bureau est aussi très important pour la recherche. Concernant les déménagements sur le campus, l’équipe de l’aménagement et des installations coordonne le déplacement du mobilier et peut fournir des caisses pour les petits articles. Elle peut aussi entreprendre le déplacement des ordinateurs et des téléphones ainsi que la réaffectation des numéros de téléphone.
Posez vos questions concernant les téléphones, Internet et autres technologies bureautiques au Technologie de l'information 613-562-5000.
La Faculté des sciences s’attend à ce que les hottes et les armoires de liquides inflammables soient visuellement propres et libres de contaminants. Nettoyez les hottes ordinaires d’aspiration de vapeurs chimiques et les armoires avec de l’eau et un détergent. Il faut informer au préalable l’équipe de SSR et le spécialiste du BGR concerné lorsque d’autres types de hottes sont en cause.
Félicitations, vous avez déménagé votre laboratoire! La dernière étape consiste à remplir la Liste de vérification pour la fermeture ou la désaffectation de laboratoire et à demander à un membre de l’équipe de SSR ou du Service des immeubles de confirmer le statut du laboratoire. Après avoir obtenu cette dernière signature, le processus est terminé, et vous pouvez soumettre le formulaire à l’équipe de SSR.
