Le bureau des études de premier cycle de la faculté des sciences approuve et gère les examens finaux différés des étudiants pour tous les cours de sciences de premier cycle : BIO, BIM, BCH, BPS, CHM, EVS, GEO, MAT, PHY et SCI.
Pour différer les évaluations qui ont lieu pendant le trimestre (examens de mi-session, tests, quiz...), les étudiants doivent compléter le formulaire de déclaration d’absence.
Procédure de report d'un examen final dans un cours de science
Pour reporter un examen final dans un cours de sciences, vous devez compléter le formulaire de déclaration d’absence. Vous n’avez pas besoin d’une pièce justificative pour une première absence, qu’il s’agisse d’une raison médicale ou de circonstances exceptionnelles. Le Bureau des études de premier cycle communiquera avec vous pour donner suite à votre demande de différé.
Tous les examens finaux différés pour les cours de sciences auront lieu soit pendant la période d'examen différé indiquée dans les dates importantes et les dates limites du calendrier universitaire, soit pendant la prochaine période d'examen régulière au cours de laquelle le cours est offert, selon la première éventualité.
Pour les étudiants qui obtiennent leur diplôme en juin, si vous souhaitez différer l'un de vos examens, veuillez noter que la période d'examen différé aura lieu en juillet et que vous ne pourrez pas obtenir votre diplôme en juin et vous seriez en mesure d’avoir votre diplôme conféré à l'automne.
Raisons du report d'un examen final
En général, nous n'acceptons de différer un examen que pour les raisons suivantes :
Conflits d'examens
- Deux examens finaux à la même date et au même moment
- Trois examens finaux en quatre blocs consécutifs
- Blocs durant la période des examens finaux (9h30, 14h00, 19h00)
- Blocs durant la période des examens différés (9h00, 13h00, 19h00)
- Les examens à domicile et les projets finaux ne sont pas pris en compte dans les conflits d'examens énumérés ci-dessus.
Veuillez informer votre faculté au moins sept jours ouvrables avant le premier examen en conflit. La faculté examinera la situation et déterminera quel examen peut être reporté.
Les voyages, l'emploi et une mauvaise interprétation du calendrier des examens ne sont pas des raisons acceptables pour reporter un examen.
Absences avec justification
Raisons médicales
Si vous manquez un examen final pour cause de maladie, veuillez-vous référer au Règlement académique 8.6 qui régit les certificats médicaux. Les points essentiels sont les suivants :
- Si vous êtes malade le jour de l'examen, il est essentiel d’aviser, par écrit, la faculté qui offre le cours et présenter un certificat médical indiquant la date de l’absence dans les cinq (5) jours ouvrables qui suivent la date de l'examen, et ce, à moins de circonstances exceptionnelles, documentées, qui l’empêcheraient de le faire.
- Les certificats médicaux couvrant rétroactivement la date de l'examen final ou les certificats médicaux présentant un diagnostic non concluant ne seront pas acceptés.
- Si vous choisissez de passer un examen final alors que vous disposez d'un certificat médical, vous ne pouvez pas prétendre être malade pour demander un examen différé ou une note révisée.
Décès d'un membre de la famille immédiate
- Justifié par un certificat de décès ou une notice nécrologique.
Les étudiants qui passent un examen
Les étudiants qui passent un examen ne peuvent pas faire appel de leurs notes finales pour l'une des raisons mentionnées ci-dessus. De plus, les étudiants qui passent un examen pendant la période d'invalidité indiquée sur le certificat médical ne peuvent pas invoquer ultérieurement une maladie pour faire appel de leurs résultats d'examen et/ou demander un report d'examen.
