Pour tous les cas, il est important de :
- Informer l'employeur du stage (pour traiter le(s) danger(s) immédiat(s)).
- Informer la faculté (par exemple, par l'entremise du coordonnateur du programme de stage) pour initier la collaboration nécessaire entre l'Université et l'hôte du stage.
- Remplir le formulaire d'accident/incident de l'Université d'Ottawa pour rapporter formellement l'incident à l'Université. Il est probable qu'il y ait aussi un formulaire à remplir par l'employeur de stage.
- À la réception du rapport par le Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques (BDPGR), notre équipe aide la faculté à évaluer ce qui est nécessaire (par exemple, la CSPAAT, MCU, aucune réclamation, etc.).
- Le BDPGR fournira et facilitera le remplissage des formulaires nécessaires par la faculté.
- Les formulaires complétés sont retournés au BDPGR et soumis à l'autorité appropriée (par exemple, CSPAAT, MCU, Chubb, l'étudiant, etc.).
- Les dossiers sont gérés par l'équipe du BDPGR, au besoin, en collaboration avec la faculté. Les accommodements (académiques, médicaux) sont gérés à travers les structures et ressources existantes au sein de l'Université.